Intranet

Zyncro es una alternativa bastante buena para tener nuestra red social corporativa. Hace poco Zyncro ha renovado su versión a la 3.1 y añadido aplicación móvil para iPhone como complemento para tener una buena experiencia desde estos dispositivos móviles. Entre las nuevas características que se han incluido en la nueva versión podemos destacar las siguientes:

• Mejoras en el filtrado de contenidos en el muro que nos permitirá visualizar los datos que necesitemos bajo demanda, mensajes, acciones con archivos o con personas. Podremos mostrarlos u ocultarlos para mejorar la productividad.

• Mejoras en los mensajes apareciendo marcados como no leídos los últimos recibidos desde nuestra anterior conexión. Además se facilitará la ordenación de los mismos, por fecha del mensaje principal, fecha del comentario o por fecha, sin conversaciones, algo similar a los mensajes de Twitter.

  Leer más

  me gusta 0

  Para votar identifícate o regístrate aquí.

Muchas veces uno tiene catalogados ciertos proyectos de una forma y evolucionan hacia un camino diferente. Esto es un poco lo que me ha pasado con Zyncro, que tenía clasificado más como disco duro virtual con opciones colaborativas y ha evolucionado su proyecto a una intranet colaborativa en la nube para mejorar la comunicación y productividad en las empresas.

Esta es una solución que podemos considerar si queremos tener una intranet para empresas que se encuentran deslocalizadas, con múltiples sedes o usuarios dispersos de manera que podamos comunicarnos con normalidad, de igual manera que si estuviéramos en la mismo oficina, tener acceso a los mismos documentos y sobre todo tenerlos bien organizados, pero también un gestor de tareas. Y todo ello con acceso tanto desde el ordenador convencional o dispositivos móviles.

Leer más

Cuando trabajamos en una red local muchas veces no sabemos aprovechar los recursos que tenemos a nuestra disposición. Por lo general la red interna no se utiliza de forma adecuada y los archivos circulan por correos electrónicos en lugar de enviar el enlace a dicho archivo ya guardado en la red local. Todo esto no hace más que saturar lo recursos de nuestra empresa y si tenemos servidor de correo genera un tráfico innecesario.

A veces cuesta hacer entender esta realidad a nuestros usuarios. Ocurre tanto con la red interna como con la externa, cuando a alguien se le ocurre enviar un correo electrónico para un grupo de personas, pongamos de una sucursal, saturando la red puesto que todos a la vez están tratando de recibir un correo electrónico con un archivo que ocupa bastante. Todo esto con el efecto multiplicador de enviarlo a un número elevado de usuarios.

Leer más

Ayer ya vimos un avance de cómo funciona Office 365 y cuáles son las principales tareas que tendrá que afrontar el administrador del sistema. Hoy vamos a seguir avanzando el resto de características que puede administrarse vía web en esta alternativa online al trabajo que podemos hacer tradicionalmente en el servidor.

Nos queda dar un repaso a las comunicaciones, para lo cuál Microsoft apuesta por Lync, y después por la gestión documental, para lo cual se trabaja con SharePoint Online, como marco perfecto para crear una intranet o incluso nuestra página web corporativa si así lo deseamos. Además Office 365 incorpora la posibilidad de que los usuarios visualicen los documentos y los editen ya sea online o ayudándose de la edición en local en caso de tener instaladas versiones de MS Office de escritorio.

Leer más

Muchas veces las organizaciones pequeñas o medias del sector pyme, es decir, entre cincuenta y ciento cincuenta pueden llegar a hacerse la siguiente pregunta, ¿necesita mi empresa una Intranet?. Porque muchos pueden pensar que para este volumen de usuarios quizás la Intranet, como órgano de comunicación y documentación de la empresa no es necesaria, sino que es más para grandes organizaciones.

Pensamos en la Intranet para empresas que están distribuidas, no para aquellas que están todos los usuarios en una misma oficina y de un grito podemos comunicar que el próximo día hay una reunión para todos los miembros de la reunión de márketing o que la cena de este año de Navidad será temática y todos tienen que ir disfrazados de hawaianos. Pero esto no es lo importante.

Leer más

Muchas empresas crean documentos para determinar como se ejecuta una tarea concreta o para la puesta en marcha de una aplicación o proyecto. Se trata de definir un documento marco que ayude a la realización de dicha tarea a la hora de ejecutarla. Pero si no queremos que dichos documentos sean inútiles tenemos que definir la frecuencia de actualización de procedimientos.

Pongamos el caso de una nueva aplicación que debe implantarse en las distintas sedes de una empresa. Se crea el procedimiento de actuación para su puesta en marcha, pero a la vez de se van recogiendo los inconvenientes y las soluciones a los mismos durante su ejecución. Lo normal sería sacar una versión nueva del procedimiento corrigiendo o anotando los inconvenientes que surgen.

Leer más

Seguro que muchas empresas de las que utilizan SharePoint para crear sus intranet o extranet están interesadas en el nuevo complemento de Zoho para SharePoint. Se trata de un nuevo complemento creado por la empresa india para poder editar y crear documentos de SharePoint utilizando la suite de aplicaciones de Zoho en la nube, una de las más completas disponibles hoy en día en el mercado.

Podemos visualizar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones disponibles en SharePoint utilizando para ello las herramientas online disponibles de Zoho, como son Zoho Writer, Zoho Sheet y Zoho Show. Además se podrán editar dichos documentos con estas herramientas. Esta solución es muy interesante si tenemos usuarios en movilidad que acceden desde distintos dispositivos móviles y no tienen instaladas herramientas de edición ofimática.

Leer más

Cada vez más las empresas apuestan por utilizar una intranet para trabajar documentos internos en las empresas, utilizarlo como un repositorio documental o tener acceso a formularios, solicitudes, etc. Por lo general se suelen utilizar más para facilitar a los trabajadores la mecánica interna de la empresa. A la vez muchas empresas también tienen una extranet, desde donde se pueden conectar desde el exterior clientes y empleados. A nivel de seguridad es conveniente separar el servidor web para intranet y extranet.

Se trata de mantener diferenciados ambos ámbitos y que posibles incidencias que nos afecten desde el exterior no repercutan al funcionamiento interno de la empresa. Sobretodo si somos una pyme pequeña podemos tener la tentación de juntar ambas funciones para ahorrar pero esto puede traernos más de un quebradero de cabeza. Si por cualquier cuestión tenemos más accesos concurrentes de los que soporta nuestro servidor y éste deja de funcionar, no podemos dejar que afecte al funcionamiento de nuestra empresa.

Leer más

Una de las cuestiones que muchas empresas tienen que resolver es como actuar a la hora de organizar internamente la empresa cuando el equipo humano se encuentra dispersa. Pongamos el caso de una empresa de venta de herramientas, que cuenta con sedes en toda España y tiene a sus empleados dispersos por todas las provincias. Si todos trabajamos en la misma oficina la respuesta organizativa que necesitamos es una intranet, pero en este caso podemos utilizar TeamLab, una opción sencilla para la creación de una extranet corporativa.

Una extranet vendría a seguir el modelo de la intranet, o la web de organización y documentación interna pero llevada a un entorno de acceso web. Se diferencia de la página web corporativa en su funcionalidad y contenido. Se trataría de ofrecer información a nivel interno de la empresa, es decir, fundamentalmente va dirigida a nuestros propios empleados, como el caso de la intranet, aunque sea accesible desde internet.

Leer más