Una de las labores más ingratas a la hora de realizar los mantenimientos de los equipos sin duda es la limpieza de los mismos. En alguna ocasión hemos incidido ya en la necesidad de realizar limpieza de la CPU o de los periféricos, pero en este caso incidiremos más aún dentro de las tareas de mantenimiento veraniegas en la limpieza de las impresoras.

Y es que en este caso es uno de los elementos que más se mancha. En el caso de que utilicemos cartuchos de tóner reciclados o compatibles esta cuestión será aún más importante, puesto que por lo general manchan más que los componentes originales. Es cuestión de armarse de paciencia y utensilios de limpieza para que nuestras impresoras vuelvan a lucir como el primer día.

No se trata sólo de realizar una limpieza de los elementos visibles, que también, sino que es conveniente ir abriendo cada uno de los compartimentos de la impresora y retirar restos de tóner, polvo y suciedad acumulada a lo largo del tiempo. En este caso debemos tener especial cuidado con los elementos que facilitan el arrastre del papel.

Los rodillos son una pieza sensible de toda impresora. Si observamos suciedad acumulada deberemos proceder a su retirada. Es conveniente utilizar medios de limpieza que no dejen residuos, puesto que muchas veces nos perjudicará en el funcionamiento posterior. Agua o alcohol isopropílico son dos de los elementos que más nos ayudarán.

Otros elementos que nos pueden ayudar en las limpiezas son pequeñas brochas para retirada de polvo y aire comprimido para la limpieza de sensores y zonas en las que la retirada de la suciedad sea más difícil. Sin duda estas tareas nos ahorrarán tiempo de inactividad de nuestras impresoras a lo largo del año.

En Tecnología Pyme | Revisión y limpieza de los periféricos
Imagen | fluzo

Siguiendo con el repaso de las novedades de Dell. Anteriormente vimos la gama de servidores, hoy nos centraremos en el puesto informático para la PYME. Pudimos probar el Optiplex 980 DeskTop, ver la tecnología IPS y la nueva gama de impresoras Dell. Esta gama dedicada a los equipos escritorio para el equipo TI y a PYMEs, se ha presentado en un buen momento, han acertado creando la tecnología IPS para los monitores y sus equipos tienen un buen equilibrio entre el potencial y los precios.

Optiplex 980 DeskTop

El OptiPlex 980 es la más poderosa herramienta de Dell para los profesionales TI. Con un aumento de hasta el 35% en rendimiento con respecto a generaciones anteriores de equipos OptiPlex. Podemos encontrar este equipo con configuración Intel Core i3 hasta Intel Core i7 Quad con soporte para hasta cuatro pantallas simultáneas. En esta gama de equipos podemos encontrar: OptiPlex ON para el acceso de lectura instantánea de Outlook. Para facilitar la administración remota encontramos vPro TM junto con vPro KVMn.

Gracias a la integración de vPro junto a una seguridad inteligente, ganamos prestaciones de gestionabilidad para ahorrar costes, ofrece al equipo TI y a las PYMEs una plataforma segura. También ofrece al cuerpo TI la flexibilidad necesaria, desde el procesador, para utilizar herramientas de virtualización de clientes. Y vPro KVMn nos permite arrancar y controlar remótamente un equipo, a través de paquetes tcp/ip cifrados.

En esta gama de equipos encontramos EcoKit: sistema exclusivo que reduce el ruido del sistema en un 50%. Esta gama de equipos, muy conseguida, tiene un precio base de 919 € y nos puede proveer de toda herramienta necesaria para el equipo el trabajo diario del equipo técnico de la PYME.

Tecnología IPS para monitores Dell

La tecnología IPS (In Plane Switching) de los monitores Dell UltrasharPTM Series nos da la posibilidad de ver la misma calidad de colores desde cualquier situación frente a la pantalla. Esta nueva tecnología nos puede ser muy útil en presentaciones dentro de reuniones espontáneas. Tenología Pyme pudo probar los monitores de 24 y 27 pulgadas. El monitor de 24 pulgadas cuenta con un puerto VGA, DVI, tres puertos USB y una resolución de 1920 × 1200 a 60 Hz, mientras el equipo de 27 pulgadas tiene dos puertos DVI, dos HDMI, un VGA, tres puertos USB y una resolución de 2560 × 1440 a 60Hz.

Debemos destacar la maniobrabilidad de estos monitores en su base, dando la posibilidad de rotación completa hasta voltearlos en vertical y la posibilidad de girar hacia el puesto de trabajo 4º. El monitor de 27 pulgadas tiene un precio 950 € y su hermano menor tiene un precio de 540 €. A estos monitores les ha ayudado mucho la tecnología IPS, pero la tecnología LED pisa fuerte y tiene un gran potencial de visión.

Laser Printer 5330dn de Dell

Dentro de la gama de impresoras, debemos destacar la Laser Printer 5330dn con una tirada media de hasta 250.000 páginas al mes con un tóner, con hasta 48 ppm, ahorrando electricidad debido a su nuevo sistema de alimentación, imprimiendo a doble cara, con una tarjeta de red un Gigabit y un precio de 860 €.

En este apartado, Dell no está fuerte, lo único nuevo que presentó fue el color negro como piel de las impresoras, un reestyle en forma de envoltorio que no engaña. Sus precios no atraen aparentemente pero son relativos, ya que pueden gestionar el uso del tóner hasta abaratar costes en las PYMEs a largo plazo.

Más Información | Dell
En Tecnología Pyme | Dell Vostro All in One, ordenador todo en uno de diseño

Tan importante para el ahorro en la empresa es saber elegir bien la impresora que vamos a utilizar como conocer otros métodos que nos permitan tener disponibles cualquier documento que hayamos podido recibir.

Una de esas opciones es hacer uso de impresoras virtuales, las cuales crean un documento en .PDF de la impresión realizada. Según la plataforma que usemos vamos a tener la opción disponible o no desde el principio. Por ejemplo, en Mac OS X cuando seleccionamos imprimir vamos a ver la opción de crear un documento .PDF, al igual en Linux también está disponible esa opción y para Windows existen aplicaciones como PDF Creator.

Ahora, estando en cualquier aplicación que permita realizar una impresión vamos a poder crear un archivo .PDF del documento con todas las ventajas que supone.

En Tecnología Pyme | Servidores de impresión en red

Una de las cuestiones que me viene rondando últimamente por la cabeza es cómo en cuestiones tecnológicas vamos aceptando clichés que nos hacen dar por sentadas algunas cosas cuando no nos preocupamos de pensar qué es lo más adecuado para nuestro negocio. Tal es el caso de los costes de impresión, donde el ahorro en la impresión está en la combinación de tecnologías, no en el uso de sólo una de ellas.

Con ello me refiero a la necesidad de combinar distintos métodos de impresión, ya sea tecnología láser, de chorro de tinta o incluso matricial, que todavía se siguen viendo en muchas empresas. Damos por sentado que la tecnología láser tiene unos costes menores que la inyección de tinta, cuando realmente es una cuestión más que discutible.

Es cierto que el coste por copia es mucho menor en las impresoras láser que en las impresoras de chorro de tinta. Pero también es cierto que sobre todo esta ventaja competitiva la tienen cuando se realizan grandes tiradas de impresión. Es decir, el coste de imprimir 100 copias en una impresora láser será mucho menor si se imprimen en un solo envío que si se realizan a lo largo del día en tiradas de dos páginas.

El coste de calentamiento de la impresora, fusor, toner, etc, también cuenta. Por eso tenemos que considerar que es lo más adecuado para nuestra empresa, y si vamos a imprimir sólo dos páginas no será más barato enviarlas a la impresora de tinta. Por eso yo defiendo el lugar de las multifunción en las micropymes, porque nos ayudan a mantener bajo control el coste de las impresiones.

Es una cuestión de establecer nuestros propios cálculos. Buscar impresoras con consumibles económicos, no sólo fijarnos en el coste de la propia impresora y de esta manera tener en cuenta cómo podemos reducir el coste de página impresa. Y vosotros, ¿qué tecnología de impresión utilizáis en vuestras empresas?

En Tecnología Pyme | Impresoras laser o de tinta: ajustando el precio por copia
Imagen | doctor_bob

Una de las cuestiones que nos pueden dar un plus de productividad en nuestra empresa es contar con los periféricos apropiados para el desempeño de nuestras tareas habituales. En este caso vamos a comentar la experiencia de uso con las impresoras inalámbricas. Probamos la Hp 4500 G510n-z en un pequeño despacho profesional, que consta de dos plantas y 10 usuarios distribuidos en las mismas.

Se trata de una impresora de tinta pensada para pequeños despachos o usuarios domésticos. Nos ofrecieron la posibilidad de enviarnos gratuitamente la impresora para poder probarla y tenemos que decir que la experiencia fue, en general, bastante satisfactoria. La oficina ya contaba con otra impresora en blanco y negro, de tipo laser que es la encargada de afrontar la mayor parte del trabajo propiamente de impresión. La HP 4500 G510n-z se ocupaba de las impresiones a color, fotocopias, fax y escaneado, aportando toda la versatilidad de una multifunción.

Configuración de la impresora HP 4500 G510n-z

Si seguimos el proceso de instalación por defecto no tendremos ningún problema para configurar nuestra red inalámbrica y que nos la detecten nuestros equipos. Para unir nuestra impresora a nuestra red inalámbrica el proceso es sencillo, puesto que si la red no está oculta la detectará automáticamente y nos pedirá si queremos unirnos a la misma. Sólo tendremos que introducir la contraseña y el tipo de protocolo de seguridad que utilizamos. Amite tanto WEP como WPA.

En Linux la instalación de la impresora es incluso más fácil que en los otros dos sistemas, puesto que la detecta e instala de forma sencilla, pero luego hacer funcionar el escáner y el fax puede ser todo un desafío complicado. En este aspecto perdemos funcionalidad, puesto que no he conseguido enviar un Fax directamente desde el ordenador, sino que tendremos que hacerlo levantándonos y utilizando el panel de control de la impresora. Eso sí, para que la detectara de forma inalámbrica previamente debemos configurar la conexión a nuestra red inalámbrica desde el panel, indicándole nombre de la red, contraseña y tipo de protocolo de seguridad inalámbrico.

Conectividad HP 4500 G510n-z

Debemos tener en cuenta en este aspecto las características de nuestra red inalámbrica. Si ya tenemos problemas de conexión con otros dispositivos esta impresora no obrará el milagro. En oficinas ubicadas en edificios antiguos, con muros de carga gruesos la conectividad puede verse resentida. Es aquí donde una conexión de red cableada nos sacaría del aprieto. Esta gama no permite el envío de documentación a través de internet, por lo que no tendremos impresión remota como en los modelos de HP ePrint.

Escáner y copiadora

A la hora de guardar los documentos no nos faltan opciones de guardado, ya sea de imágenes o de documentos. Sin duda esta es una de la funciones que más nos ayudará a mejorar la gestión de nuestra documentación y sobre todo a adelgazar los expedientes físicos de papeles que pululan por nuestras oficinas.

La función de fotocopiadora también la resuelve de forma cómoda utilizando la bandeja superior de carga de documentos, que funciona de forma ágil, recogiendo los documentos y sacando las copias. En este sentido tiene una buena velocidad de copias en comparación con otras opciones similares pero lógicamente no se acerca a las características de fotocopiadoras profesionales.

Función de Fax

En el despacho en el que probé la impresora el uso del fax era uno de los principales que le daban, evitando de esta manera tener que estar desplazándose hasta el mismo. De esta manera pudieron prescindir de uno de sus faxes cuando tuvo un problema de hardware y fue necesario sustituirlo. El fax puede almacenar hasta 100 páginas en memoria, lo cual es interesante para determinados negocios.

Conclusiones HP 4500 G510n-z

La principal pega que podemos ponerle es la alimentación de papel. Sería aconsejable buscar un modelo que admita un cassette para gestionar la alimentación de papel y nos admita una mayor número de hojas en la bandeja. Se puede hacer un poco pesado estar constantemente cargando el alimentador de papel. Si el número de copias a realizar no es muy alto es una buena opción, incluso puede que más económica que una impresora laser.

Es una impresora que quizás se queda corta en cada una de sus prestaciones si vamos a hacer un uso intensivo de la misma, es decir, si vamos a digitalizar un montón de documentos, quizás necesitaríamos un escáner más rápido, o si tenemos que realizar cada días 100 copias, la función de fotocopiadora claramente se nos queda corta. Sin embargo nos da la versatilidad de tener varias funcionalidades en un único periférico lo cual es una ahorro importante de espacio y de dinero.

Nota: Esta impresora ha sido prestada para su evaluación por HP. Para más información consulta nuestra política de relaciones con empresas.

Más Información | HP
En Tecnología Pyme | Impresoras con conexión inalámbrica

Una de las cuestiones a las que menos atención prestamos y sin embargo más determinan la experiencia que tenemos en el uso de nuestros equipos son los periféricos.Teclados, ratones o pantallas son elementos indispensables para el funcionamiento de los equipos. Aprovechando la llegada del verano es el momento de realizar la revisión y limpieza de los periféricos en nuestros puestos informáticos.

Un error muy común es reutilizar periféricos a lo largo de años. Seguro que en vuestra empresa todavía hay algún teclado reciclado desde el primer equipo informático que se incorporó a la empresa. Son componentes que tienen un ciclo de vida muy largo, pero que de vez en cuando debemos realizar un limpieza, sobre todo en aquellas que son mecánicas.

En muchos casos conviene revisar y limpiar los componentes de los periféficos, los teclados suelen tener una vida propia debajo de esas teclas, así que una buena limpieza los dejará preparados para afrontar otro años completo sin problema. Los ratones necesitan menos mantenimiento, sobre todo si son ópticos.

Las pantallas en muchas ocasiones necesitan una limpieza para quitar a fondo toda la suciedad que queda adherida con el paso del tiempo. Dependiendo del tipo de pantalla y el ambiente de trabajo en el que actúen puede ser más o menos importante.

Mención aparte merecen las impresoras. Estos dispositivos suelen ensuciarse bastante, sobre todo si utilizamos consumibles compatibles o reciclados, que dependiendo de la calidad de los mismos suelen dejar un rastro de hollín en las impresoras. Una limpieza preventiva nos ahorrará muchos de los problemas posteriores.

En Tecnología Pyme | Mantenimiento de ordenadores: limpieza de la CPU
Imagen | Miniyo73

En las empresas la tendencia cada vez más es a contraer la cantidad de documentos que se imprimen. Sin embargo la necesidad de las impresoras está lejos de desaparecer. En este sentido se busca facilitar a los usuarios imprimir desde cualquier lugar, haciendo que los documentos se impriman allí desde donde están. Y si los documentos están en internet, desde internet. Por lo menos eso es lo que tratan de conseguir con la gama de impresoras HP ePrint, el salto a la nube de la impresión de contenidos.

Para ello las impresoras tendrán que tener además de una conexión a internet, una cuenta de correo que les facilitará HP a la cual enviaremos los contenidos para que se impriman. Esto nos facilitará imprimir desde nuestro teléfono móvil, desde Google Docs directamente o desde cualquier dispositivo susceptible de enviar un correo electrónico.
Para ello deberemos darnos de alta con una cuenta en la página de HP, pero os podréis identificar con la cuenta de Google, de Facebook, de Yahoo, OpenID, entre otras. Una vez dados de alta nos pedirá que liguemos nuestra cuenta con una impresora para poder enviarle a ésta las órdenes de impresión.

Además disponemos de una gama de aplicaciones que nos facilitarán imprimir desde distintos sitios web, así como desde distintos dispositivos, puesto que cuentan con aplicaciones para iPhone o Android. También HP ha llegado a acuerdos con diversos generadores de contenidos y servicios online, como por ejemplo Google (Docs, Photos o Calendar), Yahoo, Facebook, Reuters o Picasa, los cuales estarán disponibles directamente desde la pantalla de la impresora para que podamos imprimir lo que deseemos.

Para ello se hace indispensable la necesidad de una pantalla táctil, en la impresora que nos permita manejar la información de estos servicios. Este tipo de impresora puede ser muy útil para profesionales en movilidad, que pueden generar pedidos que se impriman directamente en la oficina central, por ejemplo. Si hace unos días hablábamos de las ventajas que podía tener el iPad en la empresa, este tipo de impresoras sin duda serán un complemento perfecto.

Vía | Xataka
Más Información | HP

Ya hace un tiempo que están en el mercado y nos hemos ocupado poco de esta opción de conexión en las impresoras que puede ser muy interesante a la hora de compartir una impresora de forma sencilla. Las impresoras con conexión inalámbrica facilitan mucho esta labor de compartir un mismo dispositivo entre varios puestos informáticos.

Se trata de impresoras que incorporan entre las habituales conexiones USB o conexiones de red cableada, una conexión inalámbrica que facilita su comunicación con los equipos de nuestra oficina a través de esta interfaz de comunicación. En la mayoría de los casos están pensadas para ser utilizadas por un número pequeño de usuarios, aunque dependerá de las capacidades de cada modelo.

Una de las ventajas que nos ofrece este tipo de conexión es la ubicación de la impresora. Ahora no tendremos que tenerla conectada directamente a un equipo, o a una conexión de red, manteniendo como único requerimiento una conexión a la corriente eléctrica, lo que nos permite mucha autonomía para ubicarla en el lugar más adecuado de la oficina, sin tener dependencias en este sentido.

Respecto a los modelos tradicionales lo normal es que sean impresoras cuya velocidad de impresión sea algo más lenta con la comunicación inalámbrica que con el cableado o la conexión USB, sobre todo si trabajamos con documentos de gran tamaño, o que incluyan muchas fotos e imágenes. Más lentas en cuanto al procesamiento de la información, no de impresión que en este sentido es independiente.

A parte de los condicionantes de consumibles, velocidad de impresión, calidad, etc. habituales a la hora de elegir una impresora, en este caso también deberemos tener en cuenta, la facilidad que nos ofrezca su menú a la hora de activar una u otra opción de configuración. Suele ser sencillo, pero dependiendo de la marca suele estar un poco más o menos escondida. Si no queréis romperos mucho la cabeza es recomendable averiguarlo antes de la adquisición.

Claro que para aprovechar todo su potencial tendremos que tener ordenadores con conexión wifi, o incluso teléfonos móviles que nos lo permitan. De nada nos servirá si los equipos que tenemos en nuestra empresa van todos por conexión cableada. En este sentido, tener en cuenta que la funcionalidad inalámbrica sólo nos servirá para imprimir, si conectamos una multifunción igualmente nos tendremos que levantar del sitio para realizar copias manuales o escanear documentos.

En Tecnología Pyme | La oficina inalámbrica

HP está en mejoras continuas buscando ofrecer a las empresas los servicios que éstas les demandan a buen coste y con las innovaciones tecnológicas que las pymes necesitan. En este sentido, BlackBerry se une a HP para la impresión de documentos, mediante una solución que permitirá a los trabajadores con estos terminales imprimir directamente en las impresoras de esta marca de su red segura.

Otra opción interesante será la posibilidad de imprimir en la red de impresoras públicas PrinterOn, que se instalarán en un futuro próximo en hoteles y en oficinas FedEx. HP proporciona una aplicación para localizar la impresora más cercana. Esta opción puede ser muy interesante para todos aquellos que trabajan en movilidad.

De esta manera se podrán imprimir los archivos adjuntos a los mensajes como PDF, fotos, documentos, etc. El usuario seleccionará el archivo y lo enviará a la impresora, recibirá una confirmación con un código que tendrá que introducir en la impresora para asegurar que es el usuario correcto a la hora de recoger el resultado de la impresión.

Todos estos servicios de impresión se anuncian en la nueva plataforma de impresión como servicio gestionado de Hp MPS Smart Decision Suite, que no es más que un software que gestiona y predice el comportamiento de los sistemas de impresión y copia en red. Entre otras cuestiones permitirá la configuración remota de impresoras, reasignarles tareas según su volumen de trabajo, etc. Una buena noticia a la hora de buscar optimizar los costes de impresión.

Vía | IDG
Más Información | BlackBerry
En Tecnología Pyme | Twitter y BlackBerry tienen la simbiosis perfecta para la empresa

Cuando uno ha optado por comprar una impresora para su empresa muchas veces hemos optado por la oferta más barata que nuestro proveedor nos ha hecho, sin reparar en muchos casos en el precio que tenían los cartuchos de tinta o tóner de los mismos. Cuando tenemos que cambiarlos nos damos cuenta que su precio casi es más alto que el de la propia impresora y al final optamos por el uso de cartuchos reciclados en las impresoras.

Aunque su rendimiento no sea tan bueno como en los cartuchos originales, su precio suele compensar con creces los inconvenientes que generan. Lo normal es que un cartucho reciclado, ya sea de tinta o de tóner, no aproveche bien hasta el final el toner o el cartucho de tinta y desperdicia bastante estos consumibles. A la vez podemos encontrarnos con problemas en la impresión por la suciedad que provocan estos consumibles reciclados.

Pese a todos estos inconvenientes la mayoría de las empresas piensan que merece la pena seguir utilizando estos cartuchos reciclados. Yo diferenciaría entre cartuchos reciclados y compatibles:

• Los cartuchos reciclados: son cartuchos originales que han sido rellenados con otras tintas. Suelen ser bastante maś económicos que los originales, pero no tan eficaces, con lo cual no nos ahorramos tanto dinero como puede parecer.
• Los cartuchos compatibles: vienen a ser lo mismo que los medicamentos genéricos. Son las marcas blancas de la impresión, puesto que sin pertenecer a la marca, podemos utilizarlos en la misma. No existen para todas las marcas y suponen un gran ahorro y limpieza, pero su efectividad dependerá del modelo concreto de impresora y de su cartucho compatible.

Lo mejor es tomar todos los factores a la hora de comprar la impresora, y en la medida de lo posible utilizar consumibles originales, que generan menos problemas y mejor calidad de impresión. Hay que tener en cuenta las páginas que nos permiten imprimir los consumibles originales y los que nos permiten imprimir los compatibles reciclados, luego toca dividir para saber a cuanto nos sale la página.

En muchos casos no notaremos ninguna diferencia entre original y reciclado o compatible, por eso es cuestión de probar y si un proveedor no nos satisface acudir a otro, puesto que en esto no todos nos ofrecen la misma calidad, ni la misma duración para los mismos consumibles, así que toca comparar. Y vosotros, ¿utilizáis cartuchos originales o reciclados?

En Tecnología Pyme | conZumo, cartuchos de impresora compatibles de venta por Internet