Impresoras

La conexión WiFi ya hace tiempo que se ha convertido en habitual en muchas impresoras, sobre todo en las multifunción que las microempresas y despachos pueden tener. A la vez imprimir desde los teléfonos móviles, tabletas táctiles o desde cualquier dispositivo en el que tenemos el contenido es cada vez más una demanda en muchas empresas. Pensando en este sector HP tiene la gama de impresoras ePrint, y ahora con HP ePrint Home & Biz mejora la impresión desde dispositivos móviles.

Esta aplicación está disponible para móviles con iOS, Android o Symbian, quedando fuera BlackBerry que todavía mantiene en las empresas un cuota de mercado importante. Dentro de sus nuevas funcionalidades nos permitirá la detección automática de la impresora y su configuración desde el móvil para la impresión o escanear imágenes en las impresoras y enviarlas directamente a los dispositivos móviles.

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A menudo tenemos en mente actualizar los sistemas operativos de nuestros equipos y de nuestros servidores. Se convierte en una de nuestras rutinas, no sólo a nivel de sistema operativo, sino también a nivel de programas que tenemos instalados. Flash, Java o Adobe Reader son algunos de los que se actualizan con más frecuencia. Sin embargo pocas veces prestamos atención a las actualizaciones de firmware en las impresoras.

Y es que estas actualizaciones también son importantes, aunque en menor medida, que las de los sistemas operativos. Al fin y al cabo un firmware no deja de ser un microsistema operativo creado para un aparato concreto. Muchas actualizaciones nos permitirán aumentar la funcionalidad de nuestros equipos. Por ejemplo, recientemente HP ha actualizado el firmware para la gama de impresoras LaserJet que permitirá ahora que esos equipos se conecten a la nube y puedan utilizar funciones de impresión móvil como ePrint Wireless Direct Printing, ePrint por email y AirPrint.

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Más allá del coste que suponga para la empresa sustituir un consumible, muchas empresas tienen contratos de mantenimientos de hardware con empresas auxiliares que se encargan de la reparación y sustitución de piezas de su parque informático. Para este tipo de empresas es muy importante tener en cuenta que elementos son consumibles o recambios de piezas en las impresoras, porque la impresora nos puede salir muy cara si no tenemos en cuenta los consumibles.

Porque sustituir un consumible, como puede ser el caso del tóner corresponde asumir el gasto a la empresa, pero si lo que hay que hacer es sustituir una pieza averiada, como puede ser el caso de una memoria RAM, por ejemplo, el coste de sustitución corresponde a la empresa que lleva el mantenimiento informático.

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Epson nos muestra su gama de impresoras para empresas. Las WorkForce de Epson llegan en septiembre para quedarse. Encontramos esta serie de impresoras en versión monofunción y equipos multifunción. Están diseñadas específicamente para ofrecer un alto rendimiento y ahorro tanto energético como de costes para la pequeña y mediana empresa.

Epson intenta con estos productos tener un mayor ahorro en costes gracias a su función de impresión rápida a doble cara que reduce el uso de papel. Las empresas se benefician de una menor inversión en tinta gracias a las opciones de cartuchos de alto rendimiento con capacidad hasta para 3.400 páginas.

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Ya hemos analizado las opciones más comunes que necesitamos en la empresa a la hora de analizar cuánto cuesta un puesto informático en la empresa. Ahora llega el momento de hacer un balance y sacar las conclusiones oportunas para que cada empresa pueda comparar y tratar de adaptar a su modelo de negocio el coste del puesto informático.

Porque como comentamos al inicio de esta serie de artículos, el coste incluye algo más que el precio que debemos pagar por comprar un ordenador. Lo cierto es que los datos son estimativos y para obtener un precio más exacto o evaluar más opciones ya dependerá de las características de cada empresa concreta, sus necesidades, el número de usuarios que tiene, etc.

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Si hay un periférico universal en las empresas este son sin dudas las impresoras. La gama que tenemos a nuestra disposición a la hora de elegir es inmensa. Dependiendo del coste de la impresora que hayamos elegido para nuestra empresa en muchos casos no saldrá rentable reparar la impresora ante un fallo.

Y estamos hablando de un fallo o algo más que exija el desmontaje de la impresora, efectuar un diagnóstico y en caso necesario sustituir pieza. Otra cuestión son consumibles, que más allá del tóner o el cartucho de tinta necesitamos sustituir periódicamente. En muchos casos el tambor de impresión o el kit de mantenimiento son consumibles que tenemos que sustituir al pasar determinado número de copias. Dependiendo de su coste y los años que tenga la impresora puede ser más rentable su renovación.

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Epson presenta sus nuevos productos en Manchester. Esta presentación tuvo lugar la semana pasada. Fue en esa ciudad ya que será el Manchester United a quien patrocinarán en la próxima temporada. Durante varios días comprobamos la solidez económica de Epson y cómo la remarcarán en los próximos años.

En esta presentación pudimos ver su nueva gama de impresoras, proyectores, soluciones gráficas y cómo quieren apuestar por la tinta en lugar de la tecnología láser. También pudimos comprobar sus planes de implantación en pymes de los que tenemos una opinión muy positiva.

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La empresa HP presentó ayer su nueva gama de impresoras HP multifunción para la pyme con los modelos HP LaserJet Enterprise M4555 MFP, la HP LaserJet Pro M1217nfw MFP y la gama HP LaserJet Pro 100 color MFP. La primera de ella está más orientada hacia la gran empresa y las dos siguientes a la pyme. Incorporan la tecnología de impresión móvil HP ePrint, que permite imprimir enviando un correo al e-mail de la impresora.

El coste de impresión es una de las cuestiones que muchas empresas pueden mejorar. Invertir en impresoras que nos permitan ajustar dichos costes sin duda supone recuperar rápidamente los costes que tenemos por este motivo. si además unimos opciones que nos permitan trabajar de forma más productiva seguro que el retorno de la inversión será rápido. Vamos a ver las características principales de los nuevos modelos.

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Cuando hablamos de fugas de datos en las empresas muchas veces pensamos en la seguridad de los sistemas, no permitir que nuestros empleados utilicen los puertos USB para que no saquen datos y muchas veces nos olvidamos de lo más sencillo y por donde se producen gran parte de las fugas de datos en las empresas, las fotocopiadoras. Algo tan cotidiano como la fotocopiadora que no nos es ajena a ninguna empresa y que muchos empleados utilizan para llevarse listados de clientes a casa, papeles y más papeles.

Pero es que además tenemos que tener cuidado con algunos aspectos concretos relacionados con la capacidad de conexión de red de muchas de las impresoras más avanzadas. Escaneo, generación de ficheros pdf, etc. son algunas de las cuestiones que pueden hacer las fotocopiadoras hoy en día. Para ello disponen de una memoria interna que debemos borrar en el caso de que sustituyamos la impresora o salga de nuestras instalaciones para su reparación.

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