Impresoras

Llega el momento que una impresora ha cumplido su ciclo en la empresa y es hora de renovarla. Esto puede ocurrir por varios motivos, ya sea porque ha imprimido ya un gran número de copias y se han desgastado algunas piezas y nos sale más caro el arreglo que la compra de una nueva o simplemente por el hecho de que necesitamos funcionalidades extra que no nos puede ofrecer. Por eso vamos a tratar de ofrecer algunos consejos para renovar una impresora.

Una de las cuestiones que debemos tener más claro es la situación de nuestra empresa y la previsión de la misma en los próximos dos años. Si sólo tenemos que renovar una impresora multifunción esto carece de importancia, puesto que la inversión a realizar es pequeña, pero si vamos a buscar una impresora profesional, esto es otro cantar. Necesitamos saber que volumen de páginas imprimimos y si esta aumentará con las previsiones de nuestra empresa o buscaremos mecanismos que nos lleven a reducir tal volumen.

Está claro que por mucho que se explique en las empresas el tema del gasto en impresión de documentos no en todos los casos se toma conciencia del problema que representa realmente. Una de las formas más efectivas de controlar el gasto en este apartado consiste en establecer unas contraseñas personales para poder imprimir. En esta sencilla práctica radican las claves del ahorro en la impresión.

Por lo general esto será suficiente para que el número de copias impresas disminuya de forma significativa en la empresa. Cuando la gente tiene la sensación de que el número de copias está controlado se piensa si debe imprimir ese documento o no. Es una cuestión subjetiva a la que se reacciona de forma inconsciente y por eso es muy efectiva.

Uno de los lugares comunes en esto de la informática es que las impresoras de chorro de tinta son para imprimir un par de hojas en casa y para la oficina es más rentable utilizar impresoras de tecnología láser. Pues bien un reciente estudio de Hp pone en duda esta cuestión a la hora de elegir entre impresoras láser o de tinta, ya que están ajustando el precio por copia. Otro de los aspectos en los que han mejorado las impresoras de tinta es en la velocidad de impresión, obteniendo unos valores semejantes a las impresora láser.

En los estudios realizados por Hp nos aseguran que utilizando impresoras de tinta de sus modelos HP Officet 6000 y 7000 con cartuchos de tinta Hp los usuarios pueden tener una calidad de impresión profesional por un coste por página menor que lo que costaría con una impresora láser. Desde luego son datos que ponen en cuestión la viabilidad de las impresión láser en las empresas que tengan pequeño volumen.

Ya hemos comentado alguna oferta para pagar solo por lo que imprimimos o por ejemplo de HP u Oki, pero el producto ofrecido por verytinta, PAGOxUSO, está bastante diferenciado de otras propuestas al ofrecer distintas marcas e incluso modelos básicos de impresoras.

Este tipo de tarificación en las impresiones que realizamos, es útil cuando alcanzamos un volumen alto de hojas impresas mensualmente, estamos hablando de miles, en ese momento debemos plantearnos si una empresa que nos ofrezca un coste fijo por página impresa y ademas nos añada el soporte y servicio de consumibles de todo nuestro parque de impresoras es rentable.

Para comenzar a trabajar con ellos, primero estudiarán el volumen de impresión anual que tenemos y de acuerdo a ese datos nos ofreceran una tarifa por copia que incluirá los consumibles necesarios, mantenimiento in situ 8 horas al día y las impresoras, copiadoras o multifunción que necesitemos.

Uno de los grandes fabricantes de impresoras como es HP se ha sumado al carro de la impresión por uso ofreciendo el servicio HP Office Printing, por el que unificamos todos los gastos de nuestras impresoras en una sola factura.

Ya hemos hablado en el blog sobre varias opciones para ahorrar en los costes de impresión, desde elegir la impresora adecuada, alguna tarifa plana de impresión con un límite de copias o servicios como este de HP por el que pagamos en función del volumen de hojas que imprimamos o copiemos.

El equipamiento de impresoras lo ofrecen en modo renting para que podamos adquirir grandes equipos profesionales fácilmente, y el pago por uso lo ofrecen en tres modos distintos para que escojamos el método que más se ajueste a nuestras caracterísiticas.

Los dispositivos de almacenamiento NAS están ganando muchos puntos en cuanto a implantación en la PYME, en gran parte debido a su versatilidad ya que nos proveen de diversos servicios aparte del almacenamiento en sí, como pueden ser gestión de descargas, compartición de impresoras, etc. Este tipo de servicios, que solían estar dados por un servidor basado en plataforma PC están siendo asumidos por estos dispositivos, mucho más pequeños, con menos consumo energético y con sistemas de gestión basados principalmente en entorno web, lo que facilita mucho su puesta en marcha y mantenimiento. Desde TecnologíaPyme os presentamos hoy la familia IB-NAS42×0-B de IcyBox, con la que la marca RaidSonic nos ofrece productos muy interesantes.

En cuanto a conexiones, ambos nos ofrecen una interfaz de red gigabit que nos asegura una velocidad de acceso a datos bastante decente. Además, en el caso del 4210 nos encontramos con un puerto USB host, que nos permitirá conectar otros dispositivos, y un USB cliente que nos permitirá conectarlo a un PC. Hay que tener en cuenta que este dispositivo, al igual que casi todos los de su clase, no puede trabajar por red y por USB a la vez. En el caso del 4220 nos encontramos con que no tenemos conexiones USB cliente y sí con dos USB host. Ambos dispositivos cuentan con fuentes de alimentación externa, están fabricados totalmente en metal y en el caso del 4220 tenemos un pequeño ventilador de encendido automático en caso de que la temperatura de los discos suba más de la cuenta.

Si ha llegado el momento de renovar vuestros equipos de impresión seguro que este plan os interesa. Se trata del Oki Plan Renove 2009 pensado para renovar los antiguos equipos de impresión. Se encargan de la recogida y reciclado de nuestra antigua impresora, y la parte más importante nos reintegran hasta 1100 euros por los equipos viejos.

Respecto a la cuestión de la recogida y reciclaje de los equipos antiguos Oki se compromete a efectuar la destrucción responsable con el medio ambiente de los equipos que se acojan a este plan, emitiendo un certificado a tal efecto. La retirada de los equipos puede realizarse directamente en nuestro propio domicilio, lo cual es una ventaja para impresoras de gran volumen y de gran capacidad, ya por definición difíciles de trasladar.

Hemos visto en otras entradas que a la hora de elegir una impresora es interesante tener en cuenta el precio de los consumibles que ésta utiliza, hay modelos con un precio de compra bajo, pero cuyo coste de impresión por página es tan elevado que no los hace rentables. Como alternativa a los cartuchos o tóners oficiales podemos adquirir los llamados compatibles, que son precisamente los que comercializa conZumo a través de su sitio web.

En realidad venden tanto cartuchos compatibles como reutilizados (tras una puesta a punto, claro), así como los originales de la propia marca, por lo que tenemos donde elegir. El ahorro, según ellos, puede llegar hasta un 75% del precio del componente original, aunque en los dos o tres modelos que he estado mirando (todos tóner para impresoras láser) está alrededor del 50%, que no está nada mal.

Para los que no lo conozcan, la impresión duplex es la que permite que una impresora imprima a doble cara. Es una funcionalidad que ha estado reservada siempre a grandes máquinas y de precio mas bien alto.

Pero todo avanza y la tecnología provoca que los aparatos nos ofrezcan cada vez más características incluso bajando el precio de compra y permitiendo que las pequeñas empresas accedan a funcionalidades profesionales a bajo coste.

Esta impresora del fabricante Brother, que en su página oficial anuncian a 249 euros, ofrece la capacidad de imprimir en duplex a una velocidad de 13 páginas por minuto.