Impresoras

Una de las modalidades que año tras año va ganando cuota de mercado en la impresión de documentos es el pago por copia en sistemas de impresión. Se trata de contratar un servicio con una empresa que nos prestará los servicios de impresión a cambio de una cantidad previamente acordada por cada una de las impresiones que hemos realizado.

No hay que confundirlo con el renting de impresoras. La principal diferencia es que un contrato de renting, por lo general no tiene asociados los consumibles de las impresoras, tóner, tambor o fusor, que periódicamente hay que cambiar y de cuyos costes se hace cargo nuestra empresa. El renting nos facilita la impresora por un precio fijo al mes en un contrato de duración determinada, que suele variar entre dos y 5 años.

Una de las cuestiones en las que las empresas están intentando ajustar más sus gastos son los de impresión. Ajustar el precio de coste por página depende de muchos factores, pero uno de los principales es el coste de los consumibles, cartuchos de tinta o tóner que utilizan las impresoras. Muchas veces nos surge la duda cuando tenemos que renovar los consumibles de impresora, ¿reciclados o compatibles?

Siempre podemos optar por los originales, pero cada día las empresas optan más estas dos opciones que suelen ser más económicas que la venta de consumibles de la marca original. Ahora bien, no es exactamente lo mismo una que otra opción. Por eso vamos a intentar aclarar cual es la diferencia entra las dos opciones.

Una de las labores más ingratas a la hora de realizar los mantenimientos de los equipos sin duda es la limpieza de los mismos. En alguna ocasión hemos incidido ya en la necesidad de realizar limpieza de la CPU o de los periféricos, pero en este caso incidiremos más aún dentro de las tareas de mantenimiento veraniegas en la limpieza de las impresoras.

Y es que en este caso es uno de los elementos que más se mancha. En el caso de que utilicemos cartuchos de tóner reciclados o compatibles esta cuestión será aún más importante, puesto que por lo general manchan más que los componentes originales. Es cuestión de armarse de paciencia y utensilios de limpieza para que nuestras impresoras vuelvan a lucir como el primer día.

Siguiendo con el repaso de las novedades de Dell. Anteriormente vimos la gama de servidores, hoy nos centraremos en el puesto informático para la PYME. Pudimos probar el Optiplex 980 DeskTop, ver la tecnología IPS y la nueva gama de impresoras Dell. Esta gama dedicada a los equipos escritorio para el equipo TI y a PYMEs, se ha presentado en un buen momento, han acertado creando la tecnología IPS para los monitores y sus equipos tienen un buen equilibrio entre el potencial y los precios.

Tan importante para el ahorro en la empresa es saber elegir bien la impresora que vamos a utilizar como conocer otros métodos que nos permitan tener disponibles cualquier documento que hayamos podido recibir.

Una de esas opciones es hacer uso de impresoras virtuales, las cuales crean un documento en .PDF de la impresión realizada. Según la plataforma que usemos vamos a tener la opción disponible o no desde el principio. Por ejemplo, en Mac OS X cuando seleccionamos imprimir vamos a ver la opción de crear un documento .PDF, al igual en Linux también está disponible esa opción y para Windows existen aplicaciones como PDF Creator.

Ahora, estando en cualquier aplicación que permita realizar una impresión vamos a poder crear un archivo .PDF del documento con todas las ventajas que supone.

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Una de las cuestiones que me viene rondando últimamente por la cabeza es cómo en cuestiones tecnológicas vamos aceptando clichés que nos hacen dar por sentadas algunas cosas cuando no nos preocupamos de pensar qué es lo más adecuado para nuestro negocio. Tal es el caso de los costes de impresión, donde el ahorro en la impresión está en la combinación de tecnologías, no en el uso de sólo una de ellas.

Con ello me refiero a la necesidad de combinar distintos métodos de impresión, ya sea tecnología láser, de chorro de tinta o incluso matricial, que todavía se siguen viendo en muchas empresas. Damos por sentado que la tecnología láser tiene unos costes menores que la inyección de tinta, cuando realmente es una cuestión más que discutible.

Una de las cuestiones que nos pueden dar un plus de productividad en nuestra empresa es contar con los periféricos apropiados para el desempeño de nuestras tareas habituales. En este caso vamos a comentar la experiencia de uso con las impresoras inalámbricas. Probamos la Hp 4500 G510n-z en un pequeño despacho profesional, que consta de dos plantas y 10 usuarios distribuidos en las mismas.

Se trata de una impresora de tinta pensada para pequeños despachos o usuarios domésticos. Nos ofrecieron la posibilidad de enviarnos gratuitamente la impresora para poder probarla y tenemos que decir que la experiencia fue, en general, bastante satisfactoria. La oficina ya contaba con otra impresora en blanco y negro, de tipo laser que es la encargada de afrontar la mayor parte del trabajo propiamente de impresión. La HP 4500 G510n-z se ocupaba de las impresiones a color, fotocopias, fax y escaneado, aportando toda la versatilidad de una multifunción.

Una de las cuestiones a las que menos atención prestamos y sin embargo más determinan la experiencia que tenemos en el uso de nuestros equipos son los periféricos.Teclados, ratones o pantallas son elementos indispensables para el funcionamiento de los equipos. Aprovechando la llegada del verano es el momento de realizar la revisión y limpieza de los periféricos en nuestros puestos informáticos.

Un error muy común es reutilizar periféricos a lo largo de años. Seguro que en vuestra empresa todavía hay algún teclado reciclado desde el primer equipo informático que se incorporó a la empresa. Son componentes que tienen un ciclo de vida muy largo, pero que de vez en cuando debemos realizar un limpieza, sobre todo en aquellas que son mecánicas.

En las empresas la tendencia cada vez más es a contraer la cantidad de documentos que se imprimen. Sin embargo la necesidad de las impresoras está lejos de desaparecer. En este sentido se busca facilitar a los usuarios imprimir desde cualquier lugar, haciendo que los documentos se impriman allí desde donde están. Y si los documentos están en internet, desde internet. Por lo menos eso es lo que tratan de conseguir con la gama de impresoras HP ePrint, el salto a la nube de la impresión de contenidos.

Para ello las impresoras tendrán que tener además de una conexión a internet, una cuenta de correo que les facilitará HP a la cual enviaremos los contenidos para que se impriman. Esto nos facilitará imprimir desde nuestro teléfono móvil, desde Google Docs directamente o desde cualquier dispositivo susceptible de enviar un correo electrónico.