Hojas de cálculo

Me contaba el otro día una amiga como en su empresa después de realizar fuertes inversiones para ponerla en marcha y realizar promociones para darse a conocer, dar una imagen de la empresa y toda la mandanga acaban por utilizar para realizar la facturación una hoja de cálculo. Da que pensar. Estamos sometidos a la tiranía de la hoja de cálculo.

Y es que las personas nos hacemos resistentes a los cambios. Nos cuesta adoptar nuevas herramientas. Pero cuando lo hacemos y una de ellas nos es tan útil como ocurre con la hoja de cálculo empezamos a utilizarla para todo y sin reparar en que existen otras soluciones que nos pueden aportar más funcionalidad y trabajar mejor en este cometido.

Leer más

eXpresso, un servicio web para la edición de hojas de cálculo del que ya os hemos hablado en un par de ocasiones, en una de las alternativas más completas del mercado para el tratamiento directamente en Internet de este tipo de archivos, de los que menos problemas de compatibilidad crean. Pues bien, parece ser que han dado un paso más y en breve ofrecerán compatibilidad total con los archivos creados con Microsoft Excel.

Y a falta de probarlo parece que van en serio, gráficos, imágenes, macros y el formato de texto no se verán alterados, y hasta la barra de edición del servicio, el menú, tendrá un aspecto idéntico al que podemos encontrar en el software de Microsoft. A esta compatibilidad hay que sumarle las herramientas de colaboración, historial de versiones y alertas que ya ofrecía eXpresso hasta el momento.

Tal vez no parezca una gran noticia, pero para muchos profesionales puede significar la posibilidad de prescindir de Microsoft Office de la que hablábamos el otro día (parece que me tenía que haber callado), al poder utlizar para circunstancias puntuales una solución alternativa, en lo que a Excel se refiere, sin los problemas de compatibilidad que tienen en algunos casos las otras opciones disponibles.

Más información | eXpresso
En Tecnología Pyme | eXpresso, herramienta para la colaboración en ficheros Excel y ¿Podemos prescindir de Microsoft Office?

Las hojas de cálculo son una herramienta esencial en la pyme, porque su sencillez de uso permite a casi cualquier persona aprender su manejo, mientras que si usamos entornos de bases de datos como Access la cosa se complica, y no todo el mundo es capaz de asumir conceptos básicos para su uso.

Todos conocemos las funcionalidades de las hojas de cálculo, desde hacer una simple suma a complicadas funciones de estadística y porque no, por ejemplo hacer nuestras facturas con ellas. Todavía recuerdo Quattro Pro, una hoja de cálculo que ofrecía un entorno gráfico de trabajo sobre MS-DOS. De aquello hace 15 años y Microsoft Office no era precisamente el software más fuerte, hay estaba, quien no lo recuerda, el procesador de texto WordPerfect con su fondo de pantalla azul.

Hoy día, cuando lo primero que hacemos al encender el ordenador es abrir el navegador y el correo, nuestras antiguas hojas de cálculo se han convertido en potentes aplicaciones web ofreciendonos todas las virtudes del software como servicio.

Leer más