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Herramientas colaborativas

Mikogo, sencilla herramienta colaborativa

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Ve el video en el sitio original.


Muchas veces una sencilla reunión nos puede ahorrar un montón de trabajo sobre todo si este trabajo se realiza implicando a varios interlocutores a la vez. En este sentido un software que nos puede ayudar son las herramientas colaborativas, que permiten que varias personas compartan información a la vez. Hoy vamos a hablar de una de ellas, Mikogo que es una sencilla herramienta colaborativa que nos permitirá realizar unas cuantas opciones.

Este es un software orientado hacia usuarios que no tienen grandes conocimientos técnicos y que permite compartir de una forma intuitiva y sencilla. La idea es montar una sala de conferencias virtual en el cual la persona que convoca a los demás comparte el escritorio de su equipo, de forma que todos están viendo lo mismo que el ponente tiene en su escritorio.

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¿Necesitamos herramientas colaborativas en la empresa?

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Cajón desastre
Una de las preguntas que últimamente me asalta y vuelve a mí cual boomerang es si ¿necesitamos herramientas colaborativas en la empresa?. Creo que en las pymes las mayoría de las veces no desarrollan proyectos que necesiten de este tipo de herramientas. Por lo general con el correo electrónico y el teléfono móvil suele ser suficiente para ciertas cosas.

Hay que tener en cuenta que las pymes suelen tener un ámbito geográfico reducido, lo cual facilita que si tienen que realizar un proyecto entre varias empresas o departamentos se haga de forma tradicional, con reuniones, correo electrónico y teléfono. Hoy en día no es lo más eficaz del mundo pero para los raros proyectos que desarrollan pymes de forma colaborativa es suficiente.

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Adiós al correo electrónico en la empresa

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mail
Tras la publicación el otro día del artículo “¿Hace falta un informático en la empresa?: ahorra dinero contratándole” tuve un intercambio de opiniones con Pablo Herrero, compañero de Pymes y Autónomos, sobre los diferentes usos y posibilidades del correo electrónico en la empresa. Pablo planteaba Gmail y Google Apps como la mejor posibilidad. Pero, ¿por qué no ir un poco más allá? Abandonemos el correo electrónico y adoptemos las herramientas colaborativas que nos proporciona la web 2.0.

La verdad es que hubo una época en la que tras volver de un período de vacaciones de 10 días me encontraba con 800 correos pendientes de leer, y eso que había puesto el Asistente de Fuera de la Oficina, para que reenviaran los correos a un compañero. El correo se puede volver una herramienta estresante. Yo tengo un amigo que lee los correos en “vertical”, porque no tiene tiempo de revisar todos los que le llegan.

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eXpresso, nuevas funciones y soporte para Word y PowerPoint

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eXpresso

Una de las mejores opciones para colaborar en la elaboración y revisión de hojas de cálculo es eXpresso, una herramienta de la que ya os hemos hablado por aquí. Además de diversas mejoras introducidas en la última versión del servicio orientadas al trabajo específico con este tipo de archivos, han anunciado la próxima introducción de soporte para documentos de Word y PowerPoint, convirtiéndose de esta manera en una referencia para este tipo de herramientas.

Este sistema de colaboración resulta especialmente útil para grupos de trabajo separados geográficamente, coordinadores que tienen que revisar el trabajo de otros empleados, elaboración de contratos (modifica esta clausula, cambia lo otro…), en fin, multitud de situaciones en las que podemos utilizarlo con muy buenos resultados.

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