Guía para adaptarse a las notificaciones telemáticas

Una vez que ya estamos operativos y nos hemos dado de alta en las notificaciones telemáticas conviene tener claro los periodos de caducidad de nuestros certificados, sobre todo porque su renovación es muy sencilla si están vigentes, pero se complica algo más si ya están caducados por eso hoy en la entrega de la guía para adaptarse a las Notificaciones telemáticas hablaremos de la renovación de los certificados.

Para renovarlos el proceso es un poco distinto ya sea un certificado de nuestro DNIe o un certificado que pedimos al CERES. En el primer caso tienen una vigencia de treinta meses y podemos renovarlos desde un mes antes de su caducidad hasta que caduque nuestro DNIe. Para ello debemos personarnos en una oficina de expedición del DNIe y seguir el proceso en las máquinas de verificación del DNIe.

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Como ya informamos en su momento este sistema de notificaciones telemáticas o electrónicas de la AEAT, como queráis llamarlas entran en vigor a partir del próximo 1 de enero de 2011. Si habéis ido siguiendo los pasos de la Guía para adaptarse a las notificaciones telemáticas, no habrá mayor problema para adaptarnos a las notificaciones telemáticas obligatorias de la Agencia Tributaria.

Nuestros compañeros de Pymes y Autónomos ya hicieron un desglose pormenorizado del tipo de empresas que estaban afectadas por dicha medida obligatoria. Si estáis entra las que tienen obligación de acogerse a esta forma de notificación conviene hacer un repaso de algunas cuestiones importantes. La suscripción a las notificaciones telemáticas debe hacerse desde una DEH, para lo cual es necesario saber que dicho acceso a la DEH puede ser realizado directamente por el obligado tributario o mediante un apoderado con poder expreso para recibir notificaciones telemáticas de la Agencia Tributaria.

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Una vez que hemos seguido todos los pasos y conseguimos nuestros certificados, darnos de alta en las notificaciones y nos llegan los avisos en nuestros correos electrónicos que hemos asignado a las notificaciones, hemos de tener en cuenta el estado en el que se encuentran dichas notificaciones. Es importante a efectos administrativos saber el estado de las notificaciones una vez llegadas a nuestro buzón.

Lo primero que debemos hacer es distinguir entre notificaciones y comunicaciones, puesto que son dos cosas completamente distintas que podemos tener en nuestro buzón. Una notificación puede ser la llegada de una multa de tráfico, por ejemplo, mientras que el aviso en nuestro correo de que está próxima a caducar el período vigente de la ITV es una comunicación. A efectos legales es distinto, vamos a verlo:

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Una vez vistos las necesidades técnicas y la puesta en marcha de direcciones de correo habilitadas para las notificaciones ahora sólo nos queda poner en marcha el procedimiento. Hoy vamos a intentar ofrecer las distintas opciones que tenemos para suscribirte a las notificaciones telemáticas.

En este caso, una de las alternativas más cómodas que tenemos a nuestra disposición es la posibilidad de hacerlo a través de la dirección electrónica habilitada, DEH, donde tenemos un listado de las notificaciones telemáticas que nos ofrecen las distintas administraciones. Desde aquí podemos elegir a cuales nos suscribimos para recibir la notificaciones en la cuenta de correo que tenemos configurada en la DEH. Esta es una de las opciones más cómodas que tenemos a nuestra disposición puesto que centraliza la suscripción a distintos procedimientos desde una misma pantalla.

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Una vez que ya tenemos un certificado electrónico o correctamente habilitado e instalado nuestro DNIe para operar es el momento de comenzar con la suscripción a los procedimientos telemáticos que nos interesan. A tales efectos es bastante cómodo solicitar un DEH, Dirección Electrónica Habilitada a través de la cual podemos gestionar todas la notificaciones telemáticas a las cuales estemos suscritos.

Se trata de un servicio que nos ofrece la administración y que a efectos prácticos viene a ser un buzón donde centralizaremos todas las notificaciones que queramos que las administraciones nos remitan por este medio. Podemos suscribirnos a un número grande de procedimientos, que van creciendo poco a poco y según las administraciones estatales, autonómicas o locales se van sumando a esta vía para notificar. Si en cualquier momento queremos dejar de hacerlo, siempre podremos eliminar la suscripción.

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Seguro que si habéis renovado el DNIe en los últimos tiempos ya disponéis del nuevo carnet de identidad que incorpora un chip en el cual se incorporan los certificados de identidad de usuario y de firma electrónica que permiten identificaerse de forma telemática con total garantía. Esta es la opción más segura y vamos a intentar ofrecer las principales características que debemos cumplir para utilizar el DNIe para identificarnos telemáticamente.

Lo primero que debemos saber es nuestra clave de acceso, personal e intransferible, el PIN, que debemos introducir para identificarnos en la web. Esta clave nos la facilita la Policía en el momento de expedición del documento. Lo normal es una vez expedido cambiar dicha clave, pero si no lo hicimos o no recordamos nuestra clave o PIN tendremos que acudir a una comisaría que expida DNIe para hacerlo. El proceso es muy sencillo.

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Siguiendo con la guía para adaptarse a las notificaciones telemáticas y una vez vistos los requisitos de hardware que van a necesitar nuestros equipos hoy vamos a ver los pasos que debemos seguir y cómo debemos proceder para identificarnos mediante certificados digitales. Para ello si no disponemos de DNIe, debemos realizar la solicitud e instalación del certificado digital, que puede ser de persona física, persona jurídica o de entidad sin personalidad jurídica.

Existen muchas entidades que lo emiten, pero nosotros vamos a seguir las indicaciones que nos facilita la Fabrica Nacional de la Moneda y Timbre y su organismo el CERES, a través del cual podremos solicitar el certificado. Este certificado es grauito para personas físicas, con lo cual si lo solicitamos a nivel particular no tiene coste.

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Con la llegada de las notificaciones telemáticas obligatorias para empresas de la DGT y la próxima llegada de sus homólogas de la Agencia Tributaria parece que existe algo de desconcierto en muchos usuarios. Por eso desde Tecnología Pyme vamos a realizar una Guía para adaptarse a las notificaciones telemáticas que nos ayude a tener claro todos los requisitos necesarios que deberemos tener para poder acceder y darnos de alta en estos servicios. Vamos a empezar por evaluar los requisitos de hardware necesarios para el acceso.

Si seguimos las recomendaciones de las distintas administraciones a la hora de adquirir un equipo o de buscar los componentes que necesitamos para nuestros ordenadores sin duda nos faltarán cosas para poder identificarnos. Lo primero que necesitaremos es una conexión de Internet para poder acceder a la administración de turno y consultar o darnos de alta en el servicio. No es necesario que sea de gran capacidad o la más cara del mercado. Los datos que vamos a transmitir son muy pocos, por lo que si la utilizamos sólo para este fin podemos escoger la más barata del mercado o una conexión limitada en tráfico.

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