Gestión de proyectos

Lo de gestionar proyectos siempre tiene algo de peliagudo. Si necesitamos un software para hacerlo, o mejor dicho, para hacerlo de manera más eficaz seguro que es porque el número de interlocutores que tenemos es bastante elevado. No tiene que tratarse de tareas tampoco excesivamente complicadas, sino que basta con que se dilaten un poco en el tiempo para que el número de implicados para su cumplimiento aumente. iManageProject es una alternativa de gestión de proyectos en modelo SaaS.

En este caso utilizar este modelo de negocio para este software nos aporta la ventaja de tener deslocalizado el proyecto, de manera que si las personas que tienen asignada la tarea para su cumplimiento se encuentran dispersas o son de distintas empresas siempre podrán acceder al proyecto para ver el grado de desarrollo del mismo.

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Muchos de nosotros echamos en falta alguna aplicación que nos ayude a gestionar proyectos que implican un desarrollo temporal largo o que implica a un alto número de personas en su desarrollo. Estas cuestiones se resuelven muy bien con un gestor de proyectos. Zoho incluye una aplicación para gestionar estas cuestiones, que ahora se ha renovado. Zoho Projects se lava la cara con una renovada intefaz que busca facilitar las tareas y el uso del mismo.

Muchas veces instalar un software de este tipo en el escritorio no es la solución puesto que son muchos los interlocutores que pueden necesitar acceder y modificar el mismo. Por eso nos gusta la versatilidad que nos da Zoho Projects. En este caso se ha mejorado la interfaz y añadido nuevas funcionalidades gracias a la peticiones realizadas por los usuarios para mejorar el producto.

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Una de las decisiones más importantes que tiene que tomar una empresa llegada el momento es la elección de un ERP. Se trata de un software que será el corazón en la gestión de nuestra empresa y que marcará la productividad de nuestra empresa en el futuro. Cuestiones como productividad y retorno de la inversión son dos conceptos que van unidos a la elección de este software. Dentro de este tipo de soluciones SAGE ha presentado recientemente Sage Murano, mucho más que un ERP para la empresa, puesto que incorpora funcionalidades avanzadas que hoy en día son indispensables para la gestión de nuestro negocio.

Planteada como una solución estándar, es decir, con la misma estructura para todos los negocios, es personalizable y adaptable fácilmente a nuestra empres. Sage Murano es una solución elástica y modular capaz de dar soluciones tanto para microempresas hasta empresas de más de 100 empleados. Además incorpora funcionalidades que permiten la movilidad de su uso gracias a funcionalidades de acceso remoto desde PDAs o terminales móviles.

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Zoho es una de nuestras colecciones de programas favoritas para trabajar en la nube. Propone interesantes herramientas de uso profesional que son habituales en las empresas, y tiene la opción freemium que permite un uso básico ideal para trabajadores autónomos. Además se renueva constantemente mejorando día a día. En este ámbito, el gestor de tareas de Zoho se integra ahora con Projects.

Zoho Projects es un gestor de proyectos que nos permite ir definiendo los pasos necesarios para concluir con éxito un trabajo emprendido en nuestra empresa que necesariamente se alarga en el tiempo. Es el equivalente en la nube a MS Projects. El gestor de tareas nos permite definir que acciones debemos hacer para concluir uno de los pasos del proyecto, por ejemplo.

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Muchas son las soluciones que hay disponibles para tratar de integrar en una sóla herramienta todos los programas que habitualmente utilizamos en las empresas. Dentro de los programas de código libre de los que he estado viendo últimamente me ha llamado la atención Simple Groupware CMS, solución de gestión para pymes de código libre y que tiene una buena base para comenzar a cetralizar la organización de nuestra empresa.

Dispone de una amplia gama de opciones a la hora de centralizar la información y los procesos en la empresa, ayudándonos a gestionar correos, calendarios, contactos, gestión de documentos o sincronización de dispositivos móviles y correo a través de Funambol. El programa se controla a través de una sencilla interfaz web y está disponible en castellano.

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Una de las cuestiones que a muchas personas le ayudan a realizar sus tareas diarias son los gestores de tareas. En este sentido cuando estamos todo el día de un lado para otro, lo mejor es optar por un gestor de tareas online, que trabaje en la nube y nos permita conectarnos tanto desde nuestro ordenador de oficina, como desde el portátil o desde el móvil. Pero ¿qué le pedimos a un gestor de tareas online, para que cumpla bien su cometido?

Creo que es una cuestión muy de gustos personales. No a todas las personas nos funcionan los mismas claves a la hora de realizar el trabajo y organizarlo. Algunos preferimos una organización más visual y otros sin embargo tenemos más una opción más estructurada de la información. Algunos se decantan por el método GTD y sin embargo a otros no nos acaba de convencer este modelo organizativo.

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Uno de las herramientas informáticas que tenemos a nuestra disposición a la hora de llevar a buen puerto una nueva tarea en nuestra empresa es un gestor de proyectos, especialmente útil cuando se complica la tarea y se introducen múltiples actores para su cumplimiento. OpenProj es un gestor de proyectos de código libre que nos ayudará a cumplir con cada una de las fases para llevarlo adelante.

Para los que estén acostumbrados a MS Projects no tendrán ningún problema en adaptarse a este gestor de proyectos. Se trata de un sistema compatible con el programa de Microsoft y pensado para poder manejar sin problemas archivos con él. Para las pymes puede ser una alternativa eficiente para abrir este tipo de archivos sin necesidad de adquirir software de pago.

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Quizá uno de los aspectos en los que más nos pueden ayudar las soluciones basadas en web es en el de la organización de las rutinas de la empresa. La colaboración entre empleados, gestión de proyectos, relaciones con clientes y proveedores, etc. Son muchos los productos a los que podemos recurrir si buscamos algo así, una intranet o espacio común de gestión en el que manejar todos estos aspectos, y uno de ellos es Feng Office, una aplicación enfocada a la gestión colaborativa de de la empresa que funciona a través de la red.

Quien más quien menos dispone de productos para llevar la contabilidad y manejar las operaciones que tienen un reflejo directo en ésta (facturación, ventas, gestión de productos, etc.), pero no es tan habitual contar con herramientas que nos permitan sistematizar el día a día de la empresa, las llamadas a clientes, los avances en un proyecto o los documentos relacionados con cualquier tema que nos llevemos entre manos. Feng Office va en esa dirección, proponiendo una zona común en la que depositar toda esta información para que cualquier agente involucrado pueda consultarla.

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Saiku, un gestor de proyectos sencillo y gratuito bastante interesante para empresas pequeñas del que ya hemos hablado por aquí ha presentado algunas novedades que aumentan sus posibilidades como herramienta para la colaboración de equipos de trabajo. Un cambio de nombre a Teambox (vale, esto en sí mismo no aporta mucho), mejoras en la interfaz y la posibilidad de instalarlo en nuestro propio servidor encargándonos nosotros del mantenimiento de los datos.

Lo primero que llama la atención es el cambio en la interfaz, que manteniendo su filosofía de sencillez ante todo se ha visto sometida a un buen repaso, en mi opinión para mejor. Prácticamente las mismas opciones con algún pequeño añadido mejorando la usabilidad y dándole un aspecto más terminado. Es en sus opciones “premium” donde podemos encontrar los cambios más profundos, si bien no en cuanto a funciones sí en lo referente a posibilidades de personalización e instalación.

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