Gastos

Hace unos meses hablamos de la Agenda Digital de la Unión Europea, una serie de leyes que tratarían de dar más seguridad jurídica a los compradores y vendedores a través de la red. Una de las directrices que se aprobaron modificón la ley de plazos de devoluciones, aumentando el mismo hasta los 14 días para la devolución de un producto. Ahora con la introducción de algunas enmiendas de estima que aumentarán los costes de transportes en el comercio electrónico.

Por lo menos esto es lo que opinan desde la IMRG, la organización que agrupa a los minoristas del comercio elctrónico a nivel europeo. La enmienda que propone que el vendedor corra con los gastos de devolución puede suponer un incrementos de coste para el sector de más de 10.000 millones, lo que representa un 4% de todo el volumen de negocio a nivel europeo.

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Si tiene algún sentido movilizar nuestras aplicaciones a la nube sin duda es poder acceder a ellas desde distintos dispositivos. Entre ellos el iPhone es uno de los que más aplicaciones tiene disponibles y donde las empresas suelen comenzar con esta funcionalidad. Zoho tiene una colección de aplicaciones muy interesantes de las que ya hemos hablado más de una vez y ahora ha sacado una aplicación para Zoho Facturas para el iPhone.

Para ello han creado acceso a cinco módulos que podemos editar, consultar o actualizar desde el teléfono móvil. Los módulos disponibles son los de facturación, presupuestos, clientes, gastos y artículos. En cada una de estas funcionalidades disponemos de funcionalidades contextuales propias de cada uno de los módulos.

Si utilizamos otros teléfonos distintos al iPhone tendremos que conformarnos con el acceso a la aplicación en la versión para móviles optimizada para su uso desde este tipo de dispositivos y conexiones, pero no tan conseguida como la presentada para el iPhone. Esperemos que pronto se extienda a otros dispositivos y que desde Zoho sigan el ejemplo sacando más Apps para otras funcionalidades.

Más Información | Zoho Blog
En Tecnología Pyme | Nuevas mejoras en Zoho Invoice, programa de facturación online

Con la llegada del nuevo año muchas empresas comienzan a realizar sus previsiones de gastos y seguro que muchas de ellas buscan renovar sus equipos o mejorar la productividad de los mismos. A la hora de cambiar renovar equipos las empresas tendrán un problema si quieren tener un único sistema operativo. Muchas piensan ya en migrar a Windows 7 y abandonar XP, pero para ello debemos saber ¿cuánto cuesta actualizarse a Windows 7 en la empresa?

Si partimos de la premisa de que los equipos nuevos tendrán instalado Windows 7 en su versión Profesional, al igual que lo hacíamos con XP podremos buscar la opción más interesante para nuestra empresa. Si utilizamos licencias OEM, ligadas a la vida útil del equipo, el coste de la licencia lo asumimos al adquirir un nuevo equipo informático con dicha licencia. Si utilizamos licencias por volumen, el precio varía en función del número de licencias. A mayor número de licencias adquiridas más bajo es el precio que nos ofrece el partner de Microsoft en nuestra área.

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Sin duda una de las labores más tediosas para los autónomos a la hora de presentar los resúmenes trimestrales del IVA es realizar la contabilidad de los gastos del período. Esta es una de esas cuestiones que día a día si lo establecemos como rutina no representa un problema pero que al final del trimestre puede resultar abrumador. Esta ha sido una de las razones por las que FacturaDirecta añade aplicación de gastos para el iPhone e inicia su incursión en esta plataforma.

La aplicación está pensada para ir introduciendo los gastos en el momento, intentando reducir el tiempo dedicado a esta tarea a final del trimestre. Para ello tenemos la posibilidad de ir introduciendo los gastos aunque no dispongamos en ese momento de conexión a Internet puesto que quedan almacenados en una base de datos en el propio teléfono móvil y se incorporan a nuestra cuenta de FacturaDirecta cuando tengamos conexión a la red.

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Las opciones para realizar una facturación de forma que no tengamos que estar atados a un programa de escritorio, a unos archivadores y en definitiva a nuestra oficina son cada vez más amplios. En este caso vamos a ver las posibilidades de Factura directa, sencilla opción de facturación en la nube. Se trata de un completo programa de facturación muy intuitivo y que cumple con lo que pregona, es sencillo de utilizar.

Nos permite crear facturas, dar de alta clientes, pero también crear presupuestos, gastos o proveedores. Todo ello a través del acceso desde un navegador web que una vez registrado nos llevará a la página en la cual nos ayudarán los modelos que tienen de ejemplo a la hora de ir creando nuestras facturas o presupuestos.

Una vez dentro de Factura directa podemos personalizar nuestras facturas de forma muy sencilla, incluyendo nuestro logo, encabezados y pies de texto de las facturas. Esto en la opción gratuita que yo he probado, aunque en las opciones de planes de pago podemos personalizar aún un poco más. Existen varias opciones de planes de pago, que van desde la opción gratuita a los 19,90 euros al mes, precios sin IVA.

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Llegar a la oficina y encontrarnos con el equipo ya encendido es todo un acierto de cara a evitar distracciones.

Si usamos equipos Mac el programar tanto el encendido como el apagado es una tarea sencilla que no nos llevará más de un par de clic de ratón. Para ello vamos al Panel de preferencias -> Economizador y ahí pulsamos en Programar.

Veremos un menú que aparecerá y donde podremos fijar un día en particular, fines de semana, entre semana o toda la semana para que nuestro equipo se inicia a la hora determinada. Igualmente, dispondremos de otra opción para determinar el reinicio o apagado del equipo.

De esta forma podemos establecer que nuestro equipo se encienda todos los días, de lunes a viernes, a las 8 de la mañana y se apague a las 6 de la tarde cuando haya finalizado nuestra jornada laboral.

Pero hay más, si además queremos tener abiertas ya las aplicaciones que usamos sólo debemos ir a Panel de Preferencias -> Cuentas y pulsar sobre la pestaña de Arranque. Ahí veremos las aplicaciones que iniciarán una vez arrancado el equipo. Si pulsamos sobre el icono + podremos ir añadiendo las que usemos: Mail, iTunes, Excel,...

Además, el programar el encendido y apagado es una buena idea para evitar gastos de electricidad provocados por esos días en los que estamos deseando salir de la oficina y olvidamos apagar el equipo.

En Tecnología PYME | Reduce la factura de tu empresa

Una de las cuestiones que las empresas tienen a principios de año e indefectiblemente se acaba por consumir, muchas veces no se sabe bien en qué, es el presupuesto IT de las pymes. En el entran muchas cuestiones, pero en la mayoría de los casos se busca con este presupuesto cumplir con los gastos fijos y no una provisión de gasto en desarrollo.

Me refiero con esto a que el presupuesto IT de la pyme, en muchos casos, se ve reflejado en el gasto de ADSL, amortización de equipos y programas, así como un pequeño apartado de consumibles e imprevistos en el mejor de los casos. Las empresas más pequeñas suelen tener un menor control presupuestario y no suelen incluir la amortización de los equipos ni del software a no ser que ambas vengan en modalidad de renting, en el caso del hardware y de SaaS en el del software.

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Tras haber comprobado las ventajas de una adecuada elección del hardware de nuestro equipo para obtener una buena eficiencia energética pasaremos ahora a examinar el apartado del software. Una configuración correcta de nuestro equipo puede ayudarnos a ahorrar dinero en nuestra factura eléctrica.

Empezaremos por la elección del salvapantallas. Lo más eficiente es no tenerlo. La ausencia de salvapantallas favorecerá la desactivación de la pantalla y con ello el ahorro energético. En caso de ponerlo hay que saber que en este caso menos es más, es decir, cuanto más sencillo, más eficiente o lo que es lo mismo, cuanto más sencillo menos consumo. Además deberíamos seleccionar un tiempo de espera de inactividad no muy alto para que empiece a funcionar.

También podemos ajustar las Propiedades de Opciones de energía escogiendo entre las opciones más eficientes que por lo general nos permitirá elegir el tiempo de espera para que se apague el monitor, se desactiven los discos duros o se pase el equipo al estado de inactividad. También podemos habilitar la hibernación.

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Después de ver los conceptos básicos para ahorrar en el gasto eléctrico de nuestros equipos informáticos vamos a considerar que hardware nos puede ayudar en esta tarea, es decir, elegir entre unos componentes u otros en función de su eficiencia energética y en base a ello conseguir una reducción de nuestra factura eléctrica.

Durante el año 2008 aparecieron una nueva serie de procesadores de Intel que prometían un consumo muy bajo a cambio de una potencia contenida. La serie de procesadores Intel Atom en principio estaba pensada para los ultraportátiles de bajo coste, pero su éxito les ha llevado a llevar este procesador a todo tipo de dipositivos, desde un sobremesa común como a otros más compactos y centrados en el diseño. Al producir menos calor, se pueden eliminar ventiladores y ajustar más el tamaño de los sobremesa, pudiendo quedar integrados detrás de la pantalla o ocupar el tamaño de un disco duro externo.

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