Gastos

Llegar a la oficina y encontrarnos con el equipo ya encendido es todo un acierto de cara a evitar distracciones.

Si usamos equipos Mac el programar tanto el encendido como el apagado es una tarea sencilla que no nos llevará más de un par de clic de ratón. Para ello vamos al Panel de preferencias -> Economizador y ahí pulsamos en Programar.

Veremos un menú que aparecerá y donde podremos fijar un día en particular, fines de semana, entre semana o toda la semana para que nuestro equipo se inicia a la hora determinada. Igualmente, dispondremos de otra opción para determinar el reinicio o apagado del equipo.

De esta forma podemos establecer que nuestro equipo se encienda todos los días, de lunes a viernes, a las 8 de la mañana y se apague a las 6 de la tarde cuando haya finalizado nuestra jornada laboral.

Pero hay más, si además queremos tener abiertas ya las aplicaciones que usamos sólo debemos ir a Panel de Preferencias -> Cuentas y pulsar sobre la pestaña de Arranque. Ahí veremos las aplicaciones que iniciarán una vez arrancado el equipo. Si pulsamos sobre el icono + podremos ir añadiendo las que usemos: Mail, iTunes, Excel,...

Además, el programar el encendido y apagado es una buena idea para evitar gastos de electricidad provocados por esos días en los que estamos deseando salir de la oficina y olvidamos apagar el equipo.

En Tecnología PYME | Reduce la factura de tu empresa

Una de las cuestiones que las empresas tienen a principios de año e indefectiblemente se acaba por consumir, muchas veces no se sabe bien en qué, es el presupuesto IT de las pymes. En el entran muchas cuestiones, pero en la mayoría de los casos se busca con este presupuesto cumplir con los gastos fijos y no una provisión de gasto en desarrollo.

Me refiero con esto a que el presupuesto IT de la pyme, en muchos casos, se ve reflejado en el gasto de ADSL, amortización de equipos y programas, así como un pequeño apartado de consumibles e imprevistos en el mejor de los casos. Las empresas más pequeñas suelen tener un menor control presupuestario y no suelen incluir la amortización de los equipos ni del software a no ser que ambas vengan en modalidad de renting, en el caso del hardware y de SaaS en el del software.

Tras haber comprobado las ventajas de una adecuada elección del hardware de nuestro equipo para obtener una buena eficiencia energética pasaremos ahora a examinar el apartado del software. Una configuración correcta de nuestro equipo puede ayudarnos a ahorrar dinero en nuestra factura eléctrica.

Empezaremos por la elección del salvapantallas. Lo más eficiente es no tenerlo. La ausencia de salvapantallas favorecerá la desactivación de la pantalla y con ello el ahorro energético. En caso de ponerlo hay que saber que en este caso menos es más, es decir, cuanto más sencillo, más eficiente o lo que es lo mismo, cuanto más sencillo menos consumo. Además deberíamos seleccionar un tiempo de espera de inactividad no muy alto para que empiece a funcionar.

También podemos ajustar las Propiedades de Opciones de energía escogiendo entre las opciones más eficientes que por lo general nos permitirá elegir el tiempo de espera para que se apague el monitor, se desactiven los discos duros o se pase el equipo al estado de inactividad. También podemos habilitar la hibernación.

Después de ver los conceptos básicos para ahorrar en el gasto eléctrico de nuestros equipos informáticos vamos a considerar que hardware nos puede ayudar en esta tarea, es decir, elegir entre unos componentes u otros en función de su eficiencia energética y en base a ello conseguir una reducción de nuestra factura eléctrica.

Durante el año 2008 aparecieron una nueva serie de procesadores de Intel que prometían un consumo muy bajo a cambio de una potencia contenida. La serie de procesadores Intel Atom en principio estaba pensada para los ultraportátiles de bajo coste, pero su éxito les ha llevado a llevar este procesador a todo tipo de dipositivos, desde un sobremesa común como a otros más compactos y centrados en el diseño. Al producir menos calor, se pueden eliminar ventiladores y ajustar más el tamaño de los sobremesa, pudiendo quedar integrados detrás de la pantalla o ocupar el tamaño de un disco duro externo.

En epocas de crisis es cuando hay que extremar el cuidado con los gastos corrientes de nuestra empresa. Uno de ellos, y por lo general bastante importante, es la factura eléctrica. Os habéis preguntado alguna vez, ¿cuánto consume un puesto informático? Una elección cuidadosa de los equipos que compramos puede ahorrarnos unos cientos de euros al final del año. Dos son las cuestiones que más nos interesan para ahorrar: monitor y PC.

Cuando elegimos el monitor y el PC para nuestras oficinas además de los datos habituales tendríamos que mirar los datos de consumo eléctrico. Debemos fijarnos en tres conceptos básicos del consumo de energía o precisando mejor, tres modos de funcionamiento: modo encendido, modo suspendido y modo apagado. Sí, no me he equivocado, la mayor parte de los equipos que tenemos consumen energía cuando están apagados con el botón o la opción stand by. Lo reconocereis por el típico piloto rojo parpadeante del monitor cuando hemos apagado el PC pero no hemos apretado el botón del monitor.

Para terminar con las revisiones de las suite de aplicaciones en línea PymeGems, vamo a darle un repaso a GASTOSgem, orientada a la gestión de gastos en la empresa. Como todas las anteriores, no es un sistema completo ni repleto de funcionalidades, prima la sencillez sobre el número de posibilidades, un acierto teniendo en cuenta el público al que va dirigido, micropymes y profesionales.

La aplicación controla todo tipo de gastos generaldos por miembros de la empresa, permitiendo asociarlos a diversos proyectos o actividades para controlarlos mejor. Combustible, comida de trabajo, billetes de avión o tren, cosas de éste tipo, permitiendo que el que incurre en el gasto lo introduzca en el sistema y que el supervisor lo apruebe o deniegue, obteniendo al final un saldo con el que poder trabajar. Todo se maneja a través de los siguientes conceptos:

ASPGems es una empresa española formada por profesionales reconocidos y de amplia experiencia en el sector de las nuevas tecnologías, que ha desarrollado una serie de herramientas enfocadas al mundo de las pequeñas y medianas empresas, cuyas máximas son la sencillez y el enfoque en las necesidades de estas organizaciones.

Este conjunto de aplicaciones ha sido bautizado como Pymegems, y su modelo de trabajo es el que ya hemos comentado en otras ocasiones, SaaS, software como servicio. Según esta filosofía, tu no instalas nada, simplemente accedes a la aplicación que necesites mediante un navegador web y ellos se encargan del mantenimiento, actualizaciones, copias de seguridad, etc.

Para aquellas empresas que no disponen de departamento de informática, o de gente con conocimientos sobre el tema, es una buena forma de despreocuparse de estos menesteres para centrar la atención en su negocio, que al fin y al cabo es lo que realmente importa.