Formación

En este blog hemos presentado muchas alternativas distintas, tanto a nivel de software como a nivel de hardware o comunicaciones para resolver distintos problemas con los que se enfrenta día a día la pyme. Para las empresas las herramientas informáticas deben suponer una mejora en sus procesos que lleve acarreada una mejora en la productividad, pero ahora bien, ¿cuál es el mejor ERP? ¿y la mejor suite ofimática? Pues bien, en esto de las herramientas informáticas y la productividad no existen soluciones universales.

El entorno en el cual se implantarán es decisivo para saber si tendrán éxito o fracasarán en su cometido, ya puede ser la mejor del mercado que si en nuestra empresa carecemos de personal eficiente para su manejo y con insuficiente formación no nos supondrá una mejora sino una gran pérdida de tiempo y dinero. Por eso debemos ser muy cuidadosos en la elección de nuestras herramientas y no tomar decisiones a la ligera.

Ya hemos hablado en alguna ocasión de Zoho Recruit, una aplicación para la gestión de los recursos humanos. Siguiendo la línea de la empresa, se siguen implementando mejoras en Zoho Recruit que ahora permite edición de documentos, lo que nos permitirá ver los currículos o méritos de los aspirantes sin tener que abandonar la aplicación.

Con esta integración, podemos editar con Zoho Write, Sheet, Show o Viewer documentos de texto, de hoja de cálculo, presentaciones o PDF de forma sencilla, directamente desde nuestro programa de recursos humanos. Una mejora que hace que el programa gane muchos enteros, puesto que se mejora mucho la productividad de la aplicación.

Se trata sólo de un concepto en el que está pensando HP, pero está claro que es una de las cosas que nos gustan en las empresas y también en los centros de formación, donde hoy por hoy las presentaciones siguen siendo una fuerza de ventas y una herramienta imprescindible, por eso integrando un proyector en el portátil, las presentaciones nunca fueron tan fáciles.

Aprovechan los picoproyectores, así que no podemos pedir gran calidad en las mismas ni una luminosidad óptima, con resoluciones desde 640 × 480 lo que equivale a una pantalla de 50 pulgadas. No está mal para estar integrados en un equipo portátil, pero veremos como se comportan en la calle donde no tengamos oscuridad total.

Una de las cuestiones por las cuales MS Office es el programa ofimático más utilizado en las empresas es el conocimiento que la mayoría de los trabajadores tienen en dicho programa. La cuestión de la formación ofimática en las empresas es algo que se da por supuesto, pero no siempre se cumple con esta regla.

En este sentido Microsoft realiza un gran labor, certificando centros para que puedan impartir la formación adecuada. Además a esto se une la red de arrastre que trae el ser líder en el mercado, con el segundo a mucha distancia. Sin embargo, los cambios de interfaz de MS Office provocan que sea necesario un reciclaje en la formación de los trabajadores.

Ya hemos hablado en alguna ocasión de la iniciativa del Ayuntamiento de Madrid Internet Vende, que trata de acercar el canal de internet a las pymes y para ello una de las grandes áreas en las que basa su estrategia es la formación. Ya tenemos el calendario de cursos de Internet Vende.

Son cursos introductorios que duran entre dos y tres horas pero que pueden ayudar a muchas pymes en su desconocimiento de las posibilidades de internet. Existen cursos desde posicionamiento web a firma electrónica que se desarrollarán desde el 12 de Enero hasta finales de Marzo.

Una de las cuestiones que muchas empresas no tienen en cuenta a la hora de implementar en nuestra web corporativa es la opción de crear un cuestionario en el cual nuestros visitantes nos dejen su opinión sobre algún aspecto concreto. Puedes crear tus cuestionarios con TCexam para tu página web corporativa.

Pero es una herramienta que va más allá de lo que puede ser una simple encuesta, puesto que también nos sirve para crear exámenes o pruebas que nos ayudarán en nuestra organización. Nos servirá para saber si nuestros nuevos empleados están preparados para comenzar en sus puestos tras la formación inicial o saber si nuestros comerciales asimilaron bien la información sobre los nuevos productos, etc.

Uno, blanco y trino que decía un profesor mío, no precisamente de religión es lo que a veces tienes que decir en determinadas empresas para que confíen en que la solución tecnológica que propones sea, no ya aceptada, sino considerada. Y es que muchas veces la tecnología en la empresa es una acto de fé. No importa lo buena que sea la solución, sino la capacidad que tengas para transmitir el ahorro que supondrá en la empresa.

Muchas veces puedes disponer de una solución tecnológica que ahorrará tiempo y dinero a una empresa, a la vez, propones una implantación a medida de la empresa para que no sea traumático para la empresa el cambio y que la adopción de determinada tecnología se realice de forma progresiva. Se presentan estudios de ahorro, de aumento de productividad de empleados y ves la mirada desconfiada del gerente.

Si algo tienen estos tiempos inciertos es la posibilidad de establecer la pausa en nuestras empresas, tomar aire y poder tener una perspectiva general que nos permita adoptar las medidas necesarias para mantener la competitividad de nuestra empresa para los próximos 10 años. En este sentido la formación juega un papel importante por eso nos gusta la iniciativa Compite que ofrece formación en tecnologías de código abierto, de la cual nos enteramos gracias a Daniel, uno de nuestros lectores.

Es una opción desarrollada por el cabildo de Gran Canaria que tiene como objetivo ayudar a las empresas en distintos ámbitos. Ofrece distintos cursos de formación orientados según distintas áreas entre los que podemos destacar:

En medio de la crisis muchas empresas se encuentran prácticamente paralizadas en sus inversiones puesto que están esperando los tanto tiempo verbalizados y poco vistos brotes verdes. Creo que se está equivocando la estrategia como país de donde y como debemos invertir para ser más competitivos y conseguir salir de la crisis, por esos es necesario un Plan E tecnológico para la pyme ya.

Es importante mirar al futuro, pero sobre todo no hacerlo desde el pasado, y creo que esto es un poco lo que está pasando en este país y en muchas empresas. Las recetas que en el pasado sirvieron para generar empleo no necesariamente van a servir ahora. Es decir, todo el dinero que se está empleando en el Plan E está orientado hacia la peonada, trabajo manual, poco cualificado para dar salida a todos los peones que antes trabajaban en la construcción. La estrategia es completamente equivocada o por lo menos insuficiente.