El seminario que tiene una duración de dos horas será presencial y se impartirá en el centro del INTECO en León, pero también podrá seguirse online, para lo cual no necesitaremos más que un equipo con conexión a Internet, con una velocidad de acceso de al menos 3 MB y disponer de Flash Player instalado en nuestros equipos, además de estar en posesión de un certificado electrónico que se utilizará en la parte práctica del taller.

Durante el curso se realizarán una introducción a los conceptos básicos de los procesos involucrados en la firma electrónica, aspectos legales y técnicos relacionados con la firma electrónica, una introducción a su funcionamiento general con distintos ejemplos y proporcionar directrices a seguir en el manejo de herramientas para su utilización.

Así que para aquellos que dispongan del tiempo suficiente y estén interesados en conocer un poco más sobre el tema de la firma electrónica lo cierto es una buena oportunidad para afianzar los conocimientos que ya poseemos sobre el tema o adquirir los necesarios para la puesta en marcha de esta herramienta en nuestras organizaciones.

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Imagen | calgrin

De esta manera además del sellado de tiempo que nos añade la propia aplicación se verifica con una autoridad independiente de manera que se garantiza que el tiempo que se refleja es correcto. Además se ha añadido una opción muy cómoda para arrastrar y soltar para incluir los documentos que queremos firmar en la aplicación. Esta opción es muy ágil para poder firmar varios documentos.

Además esta nueva versión se integra con un almacén propio de entidades certificadoras intermedias para completar de modo más eficaz la verificación cuando las propias firmas no incluyen todo lo necesario. Por último incluyen soporte para arquitecturas de 64 bits en Windows que cada día son más utilizadas.

Todas estas opciones hacen que la aplicación de firma electrónica sea más ágil y sobre todo que los que utilizan la firma electrónica de documentos de forma habitual dispongan de una alternativa instalada en su equipo para gestionar todo lo relacionado con ella. Lo mejor de las novedades están en las mejoras para arrastrar y soltar documentos directamente en la aplicación, una opción que realmente es muy cómoda.

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Pero para las empresas exige también una inversión, tener una línea de Internet con la cual conectarse para realizar los distintos trámites, pero también una formación adecuada en todo lo que se refiere a firmas electrónicas, certificados digitales, etc. Y esto es un proceso que no todos están realizando de la forma más conveniente, ni con las debidas medidas de seguridad.

Cambio de mentalidad en la empresa

Además de tener claro su uso, ya sea instalado en el navegador o en una tarjeta criptográfica, custodiar una copia de seguridad del mismo fuera del ordenador donde lo utilizamos en caso de tenerlo instalado en el navegador y sobre todo no cederlo alegremente para realizar trámites desde casa a empleados o gestores. Para eso es mejor utilizar tarjetas criptográficas, similares al DNIe, o la figura del apoderamiento electrónico.

Por otro lado la figura del gestor en las empresas no desaparecerá y las comunicaciones con él cada vez son más sencillas, tanto para el tema de impuestos, como para contabilidades, etc. Software bajo modelo SaaS que nos permite no tener que enviar datos, sino que el gestor tenga acceso al igual que nosotros con un perfil distinto cambia la forma en la que nos relacionamos y agiliza las comunicaciones.

Exigir un buen funcionamiento de la Administración electrónica

Y lo que es peor, con procedimientos que hemos podido duplicar debido a problemas de conexión y que la administración debe saber tratar de forma ágil. La administración electrónica no es perfecta, pero a mi juicio representa un modelo más eficaz que la tradicional. Debe ir puliendo determinados aspectos y las empresas que están obligadas a usarla deben exigir un funcionamiento acorde, realizando las pertinentes reclamaciones.

Al final es una cuestión de ahorro de costes. La presentación de impuestos telemática, la agilización de los trámites y hacer que el ciudadano y la empresa no tenga que pasar por la ventanilla supone un ahorro para las empresas, pero sobre todo para la administración, tanto a nivel de personal, como de recursos. Por eso estoy convencido de que la administración electrónica irá a más en los próximos años.

Y las empresas tienen que adaptarse. No pueden declararse analfabetas digitales. Y está claro que todo no lo puede resolver el gestor, porque en definitiva los primeros que debemos tener cuidado de la empresa somos nosotros, nadie mirará por ella más que nosotros.

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Aspectos como los formatos de factura, el uso de firma electrónica o la adopción de la facturación electrónica por parte de las pymes, así como la interoperabilidad de las facturas a nivel europeo son algunos de los temas que saldrán a relucir. También se hablara de la publicación del borrador de facturae 4.0 buscando mejorar precisamente la interoperabilidad más allá de los límites de un país y un modelo a  seguir en otros países.

Para asistir a la jornada es necesario inscribirse, y el coste de la misma dependerá de si la empresa está asociada o no a la AEMETIC, variando entre 200 y 100 euros IVA incluido. Dependerá de cada empresa valorar si las novedades, los temas a tratar así como los ponentes que lo harán merece la pena para pagar o no dicha cantidad.

Por la vocación del evento quizás se más interesante para empresas que tienen la vocación de dar el salto con soluciones de facturación electrónica a nivel internacional, tanto en Europa como en Latinoamérica. También para aquellas que necesiten estar al día de las últimas novedades del sector para ir incorporándolas a soluciones que ya tengan disponibles.

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Imagen | Philippe Put

La inscripción y asistencia a las charlas y seminarios de la Libre Software World Conference 2011 son gratuitos y sólo es necesario incribirse. Se hablará de múltiples cuestiones que tienen que ver con el software libre, desde el software ofimático LibreOffice a soluciones de servidores para pymes como Zentyal o gestores de contenidos para las páginas web corporativas como Joomla. También se hablará de temas como firma electrónica con software libre o ITIL o Zimbra, por citar sólo algunos ejemplos.

Conjuntamente con este encuentro se celebra el Joomla Day, un encuentro que llega a su cuarta edición de este año y propone el enfoque profesional y avanzado mediante talleres altamente especializados y prácticos impartidos por los propios desarrolladores de los componentes o partes de Joomla. En este caso el precio de asistencia a las charlas serán de 25 euros y los de talleres de 65 euros. Una buena oportunidad si ya utilizáis Joomla para vuestra tienda online o web corporativa y queréis profundizar en vuestro conocimiento de este estupendo CMS.

En conjunto ambos eventos tienen un gran potencial para muchas empresas que estén utilizando o pensando utilizar algunas de las herramientas de las que nos hablarán. Lo cierto es que puede ser de utilidad por la variedad de contenidos que nos ofrecen, recorriendo un amplio espectro dentro del software libre que podemos aplicar en nuestras empresas.

Más Información | LSWC | Joomla Day
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Dispone de una versión básica gratuita que nos permite firmar PDF y después aumenta la funcionalidad con las versiones de pago, en este caso Clicksign Plus y Clicksign Pro, con un coste de 49 y 290 euros respectivamente que permiten entre otras cosas firmar documentos por lotes o realizar firmas visibles de documentos. Lo mejor es la sencillez de uso, ya sea a través del menú contextual con el botón derecho o la apertura del programa y selección de documentos a firmar.

Además tenemos la opción de gestionar documentos que deben ser firmados por múltiples interlocutores con PortaSigma. Se trata de una alternativa online para que cuando necesitamos que un documento sea firmado por varios interesados crear las peticiones necesarias para que les lleguen a su correo electrónico o teléfono móvil y puedan efectuar la firma. Para ello no es necesario que las personas a las que demandamos la firma sean miembros de PortaSigma.

Dispone de planes de precios modulares en función del número de documentos que necesitemos firmar mensualmente. Desde luego es una opción muy cómoda y eficiente a la hora de conseguir que los usuarios nos devuelvan firmados los documentos, pero su inconveniente está todavía en la escasa adopción de la firma electrónica de muchos de los usuarios que no disponen de firma o no la utilizan como ocurre con muchos de los usuarios que tienen DNIe sin utilizarlo para firmar documentos.

Quizás es una solución que pueda ser más eficaz implantada dentro de una misma empresa para agilizar la firma de documentación de forma más rápida que los sistemas de valijas de documentos a través de mensajerías que suelen funcionar. Una vez implantada dentro de nuestra empresa podremos ofrecérselo a nuestros clientes cómo un valor añadido para todos aquellos documentos que tienen que pasar a firmar por nuestras instalaciones.

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No se trata sólo de saber qué ocurrirá si perdemos o nos roban nuestro equipo. Suponemos que tenemos la información protegida, pero dependiendo de si el uso del portátil es personal, en muchos casos no se utiliza el cifrado o en la instalación del certificado digital que nos permitirá firmar documentos no hemos elegido la opción de seguridad más segura y por lo tanto no nos pedirá contraseña para firmar. Total para qué, si este equipo sólo lo utilizo yo.

Pero es que luego, pongamos el caso de que tenemos un problema de hardware o software y llevamos el equipo a reparar. Si no está en garantía podemos llevarlo a un sitio de nuestra confianza, donde tenemos más o menos confianza y sabemos que no ocurrirá nada con nuestros datos o nuestra firma. ¿Pero que ocurre si el equipo está en garantía y tenemos que enviarlo al servicio técnico?

En este caso el equipo sale totalmente de nuestro control. Si queremos que se repare tenemos que enviarlo a un servicio técnico en el que no tenemos ninguna confianza. No quiero decir que vayan a tocar nada, nuestros datos vayan a ser copiados o replicados o firmen algo en nuestro nombre. Igualmente, si esto ocurre y tenemos que enviar el equipo lo mejor es revocar el certificado y solicitar otro nuevo en todo caso.

En caso de que esto ocurra debemos asegurarnos de que la firma está siempre bajo nuestro control, puesto que si algo ocurre luego no podremos negar la validez de la firma. Siempre somos nosotros los responsables. Por eso siempre es recomendable que nos pida contraseña antes de firmar o revocar el certificado instalado si el equipo sale de nuestro ámbito de confianza.

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Imagen | k0a1a.net

Además nos incluye la posibilidad de validar sedes electrónicas de organismos oficiales. En muchos casos cuando intentamos acceder a una de estas sedes nos pide que aprobemos el certificado, o que la propia página intenta identificarse a sí misma, lo cual no es del todo una garantía de seguridad. Bastará con introducir la URL de la sede electrónica a la que nos queremos conectar para realizar la comprobación oportuna.

También podemos firmar documentos. Para ello necesitaremos tener un certificado o un DNIe. Para ello primero seleccionamos el documento que necesitamos firmar y luego seleccionamos el certificado de firma electrónica con el que lo vamos a realizar y nos devolverá el documento firmado. De esta manera si no tenemos en un momento concreto ninguna utilidad de firma electrónica podemos salir del paso.

El fichero resultante contendrá la firma realizada y el documento firmado. El fichero de firma tiene formato XML, no es visualizable. La firma se realiza con el algoritmo RSA con SHA1. Igualmente si tenemos un fichero firmado podemos subirlo para comprobar la firma electrónica del mismo. Lo bueno de esta alternativa es que podemos hacer la comprobación de las firmas desde cualquier dispositivo, como puede ser nuestro teléfono móvil o un tablet.

Más Información | valide
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Se trata de una mezcla de buzón de correo y repositorio documental donde podemos almacenar toda esta documentación que nos interesa guardar de forma segura. Facturas electrónicas o cualquier otro tipo de documentación que nosotros consideremos será susceptible de ser recibida en dicho buzón. Serán los usuarios los que decidan la documentación de qué empresas con las que se relacionan quieren recibir en Metaposta.

Está pensada para que bancos, compañías energéticas, seguros, telecomunicaciones, etc. en definitiva para todo tipo de empresas, sobre todo grandes empresas utilicen este método para remitir sus comunicaciones y documentos a ciudadanos y empresas. A la vez también existe para la remisión de comunicados de las instituciones públicas. Lo original del método es que no sólo sirve para el correo electrónico, sino para todo tipo de documentos.

Para darse de alta, tanto empresas como ciudadanos se puede hacer a través del certificado digital, de forma presencial o de la banca online. Es un servicio abierto y el único requisito es tener un DNI. A los efectos de las notificaciones oportunas METAPOSTA funciona como Registro Telemático encargado de la recepción de escritos, documentos, comunicaciones y notificaciones. A tales efectos, según el marco legal antes referido, METAPOSTA solo admite la presentación de escritos, documentos, comunicaciones y notificaciones que estén firmados electrónicamente mediante una firma electrónica reconocida,

El sistema es similar al implantado por correos con su DEU, donde podemos recibir la información de forma segura. Quizás para las pequeñas empresas METAPOSTA sea más sencillo para darse de alta y facilitar de esta manera a sus clientes una alternativa para que se acojan a este tipo de remisión de documentos que hará tanto a empresas como a ciudadanos ser más productivos.

Vía | Xataka On
Más Información | Metaposta
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Este sello electrónico lo definen como:

Sistema de firma electrónica basado en certificado electrónico, que reúna los requisitos exigidos por la legislación de firma electrónica, que podrá ser utilizado por las Administraciones Públicas, órganos o entidades de derecho público, para la identificación y autenticación de la competencia en la actuación administrativa automatizada

Este sistema no implica que si en el procedimiento de actuación se tienen que incluir las firmas electrónicas de alguno de los funcionarios o interesados no se pueda realizar, ya sea basado en el DNIe o en el certificado electrónico de empleado público. En definitiva, para mi es una buena noticia puesto que hace que las comunicaciones sean más seguras y tenemos de esta manera mayor seguridad jurídica.

Más Información | BOE
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