Viafirma va a lanzar un cliente para iPhone y iPad, el cual ya está aprobado en la App Store, que nos permitirá hacer uso de nuestra firma digital desde una plataforma móvil y de esa forma acceder a los servicios que requieran de ella para poder tramitar o gestionar diferentes solicitudes.

Gracias a Viafirma y siempre cuando las entidades vayan adoptando este sistema, podremos realizar cualquier teletramitación ya no sólo desde nuestros navegadores convencionales si no que también desde dispositivos móviles como el iPhone, iPad y terminales con Android.

En los vídeos que podéis ver en la entrada extendida se muestran dos ejemplos del funcionamiento de Viafirma. Veremos como avanza el tema, pero sobre todo si la realidad de la necesidad de conectividad móvil acelera el que sin duda es el camino a recorrer tanto por comodidad como opciones de cara al usuario que somos todos.

En Tecnología Pyme | ¿Qué es la firma electrónica?
En Applesfera | Todo sobre el iPhone 4

Un reciente estudio de la empresa DocOnTime sobre la implantación de la factura electrónica en la pyme revela la desconfianza hacia el modelo de las mayoría de las pymes que han participado en el estudio. Los principales puntos que impiden mejorar la implantación de la facturación son la desconfianza en el sistema, la falta de disponibilidad de firma electrónica y los problemas de infraestructura informática.

Otro de los problemas con los que nos encontramos y que refleja el estudio es la falta de tiempo para acometer los cambios y sobre todo la pérdida de productividad que generaría la transición entre ambos sistemas. Ésto, unido a la falta de tiempo manifestada para llevar a cabo el cambio se traducen en esta baja implantación.

Podemos ver que en realidad se trata más de una cuestión organizativa que técnica, más relacionada con el miedo al cambio que con un problema técnico. Quizás tiene que ver más con esa cuestión de la no-innovación, de “si funciona no lo toques” que muchas veces lastra nuestros negocios por miedo a acometer nuevos proyectos que mejoren nuestros negocios.

En Tecnología Pyme hemos visto las posibilidades que incorpora la facturación electrónica, el ahorro de costes que supone y como tenemos multitud de aplicaciones que podemos incorporar a nuestros negocios para realizar la facturación electrónica, muchas de ellas en el modelo SaaS que no suponen una inversión elevada para las pymes, sino que irá acompasada a su nivel de facturación.

Veremos que datos podemos recoger en 2011 una vez que la facturación electŕonica ya esté totalmente implantada, puesto que será este 2010 al año de su impulso definitivo. No tenemos que olvidar que podemos utilizar sistemas de facturación mixtos, que posibilitan la facturación electrónica a la vez que la tradicional. Estos sistemas nos ayudarán a llevar la transición de manera más cómoda pero a la vez la alargarán en el tiempo.

Vía | Pymes y Autónomos
Más Información | DocOnTime
En Tecnología Pyme | Especial Factura Electrónica
Imagen | cybrgrl

Muchas empresas buscan soluciones sencillas para tareas que no son la base de su negocio. Una de estas herramientas que cada día se hace más indispensable es la firma electrónica. Dentro de las aplicaciones que conozco me ha gustado XolidoSign, sencilla opción para la firma electrónica que nos facilitará el firmado de documentos e incluir el sellado de tiempo.

Es una aplicación que está disponible para sistemas Windows de forma gratuita, e incluye opciones de firmar documentos, firmar e incluir el sellado de tiempo o incluir sellado de tiempo. Trabaja tanto con certificados que tengamos instalados en nuestros equipos como con tarjeta criptográfica. Con el DNIe funciona muy bien, detectando los certificados incluidos de forma rápida y fluida.
Nos permite firmar documentos por lotes lo que nos ahorrará mucho tiempo en la empresa. Además nos permite firmar un gran número de formatos distintos, ya sean PDF, Excel, Word, Powerpoint, archivos txt, html, php, bases de datos, imágenes, diseños vectoriales, archivos 3D, vídeos, planos, música. En este sentido tiene muy bien cubiertas las opciones.

Una vez seleccionados los documentos que queremos firmar, procederemos a la firma seleccionando la opción que más nos interese, ya sea sólo la firma o la firma con el sellado de tiempo. En el caso de firmar con el DNIe nos pedirá la confirmación de la firma, amén del pin preceptivo para realizar la firma de documentos. Una vez realizada, nos creará unos nuevos archivos con la extensión *.firmado que creará en la carpeta cuya ruta le hayamos indicado.

La configuración de la aplicación es bastante sencilla y entre las distintas cuestiones que podemos configurar de manera sencilla. Podemos elegir si queremos que la firma sea visible o no, la imagen de firma que queremos añadir, dónde situamos la firma de documentos o otras cuestiones como el servidor de sellado de tiempo, por ejemplo.

Los aspectos que nos permite definir y configurar hacen que la aplicación sea muy interesante pues podemos adaptarla muy bien a las necesidades de firma de nuestra empresa. Además podemos tener más de un certificado instalado para la firma que nos permitirá elegir con cual de ellos firmaremos el documento.

También cuenta con la posibilidad de instalarnos un verificador de firmas. Este es un complemento perfecto para la aplicación de firma electrónica, y que sería más interesante si ambos estuviesen integrados. De esta manera tenemos una única aplicación que cumple con las dos funcionalidades.

Si no queremos instalarnos la aplicación del verificador tenemos la opción de consultar la validez online. Esta alternativa no la recomiendo, puesto que tenemos que subir el documento que queremos verificar y nos indicará si está correcta la firma o no. Esta opción puede ser un recurso esporádico pero es poco práctico para un uso más habitual.

Más Información | XolidoSign
En Tecnología Pyme | eCoFirma, utilidad de copia y firma electrónica

Dentro de los cursos que muchas empresas tienen a su disposición los telemáticos son especialmente interesantes si sabemos organizar nuestro tiempo y dedicar unas horas de forma programada a lo largo de la semana para su aprovechamiento. En este sentido los cursos del INTECO son bastante interesantes puesto que son cortos, y están muy ligados a temas concretos que interesan a la empresa. En este caso hay disponible un nuevo curso de formación online de INTECO sobre la firma electrónica.

El curso tiene una duración de ocho horas con lo cual lo podemos hacer en un par de semanas, un mes a lo sumo, y nos permitirá aclarar algunos conceptos sobre la firma electrónica y la utilidad que puede tener para nuestras empresas en el día a día de nuestras organizaciones. Se tocarán cuestiones cómo origen, funcionamiento o utilidad de la firma electrónica básicos para comenzar a utilizarla.

Como en otros cursos organizados por el INTECO es gratuito pero es necesario registrarse previamente, si no lo habéis realizado ya para otros cursos, de manera que podáis acceder a la plataforma de formación online. Sólo se requieren algunos datos personales y el nombre de vuestra empresa u organización.

Más Información | INTECO
En Tecnología Pyme | Curso online de INTECO, Introducción a la Seguridad de la Información

Para muchos de los que leéis este blog el ordenador se ha convertido en una herramienta de trabajo básica, pero todavía existen muchas empresas que no lo utilizan. Afortunadamente, cada vez son menos las que quedan al margen y poco a poco se van sumando tal y como refleja un nuevo estudio sobre la penetración del ordenador en la pyme.

El estudio ha sido realizado por el Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información (ONTSI) con datos del INE. En lo que respecta a las microempresas, de menos de diez trabajadores destaca el dato que nos indica que por primera vez el ordenador alcanza al teléfono móvil situándose en el 66,3%. Algunas de las principales conclusiones que destacan del informe son las siguientes:

• El 56% de las microempresas disponen de acceso a internet. Dentro de éstas, lo hacen a través de banda ancha más del 93,3%. A la vez aumenta también el acceso a internet a través de telefonía móvil 4 puntos.
• El 37.3 % de las microempresas con acceso a internet dispone de página web. Este porcentaje aumenta hasta el 58,9% en la gran empresa y las pymes.
• El 48,3% de las pymes medianas utiliza la firma electrónica, y si miramos al sector de la pyme vemos que este porcentaje aumenta hasta el 77,1%. En las microempresas baja el porcentajes hasta el 24,7%.

• Aumenta más de 10 puntos porcentuales el comercio electrónico en las microempresas. Se nota que la crisis hace mella y se buscan más y mejores ofertas a través de la red. Las pymes que han apostado por este canal tienen una buena opción para aumentar sus ingresos.

Se trata por lo tanto de buenas noticias para el sector. Se avanza poco a poco y se van eliminando barreras culturales a la hora de hacer negocios en la red, mejorar los sistemas de producción y buscar una mejor conectividad en la empresa. Esperemos seguir en esta línea en los próximos meses que sin duda refleja la buena predisposición de la empresa española para adoptar el cambio.

Más Información | Red.es
En Tecnología Pyme | Los autónomos y la sociedad de la información

Cuando de vez en cuando presentamos o hablamos de alguna utilidad tecnológica que no está del todo implantada en las empresas, se tiende a pensar que la inversión necesaria para su uso es elevada. Muchas veces la inversión es más en recursos formativos que en económicos. Hoy hablaremos de la utilidad de firma electrónica de Inteco.

Esta utilidad es gratuita y la inversión será en aprender su manejo y utilidad. Se trata de INTECOfirma, que nos permitirá generar documentos firmados electrónicamente siguiendo los estándares XADES 1.3.2, así como validar documentos firmados y certificados. Sin duda un sencillo programa lleno de utilidades.

El programa nos permitirá utilizar certificados electrónicos del tipo X509v3 emitido por entidades proveedoras de servicios de certificación de confianza, incluido el DNI electrónico. Es un programa creado con JAVA, con lo cual lo podemos instalar en cualquier sistema operativo que tenga la máquina de JAVA instalada.

Para instalarnos INTECOfirma tenemos que descargar el archivo, y ejecutar el archivo descargado launcher_ecofirma.jnlp. Como hemos comentado anteriormente es necesaria tener la máquina virtual de Java instalada. Para cualquier aclaración o duda existe un completo manual a nuestra disposición que sin duda nos ahorrará mucho tiempo.

Para configurar la aplicación es tan sencillo como indicarle en que navegador guardamos nuestros certificados, ya sea Internet Explorer o Firefox, indicar si utilizamos un proxy. A partir de aquí, podemos firmar documentos de forma tan sencilla como seleccionarlos navegando a través de las carpetas.

Otra de las opciones que tenemos es la de comprobar la validez de los certificados que tenemos guardados en nuestros navegadores o validar documentos firmados que nos hayan enviado. Una utilidad sencilla y sin demasiados opciones que acaben abrumando al usuario, perfecta para todos aquellos que quieran iniciarse con la firma electrónica o probar los certificados y firmas de su DNI.

Como punto negativo, lo que siempre ocurre con estas utilidades en la administración electrónica. Están pensadas para utilizar Internet Explorer y Firefox, dejando fuera navegadores mucho más seguros en todos los test y pruebas como Opera o Chrome, que a la vez son los que mejor cumplen los estándares web pero lamentablemente una cuota de mercado muy baja.

Más Información | INTECO
En Tecnología Pyme | Firma electrónica de larga duración

Ya hemos hablado en más de una ocasión de las ventajas de la firma electrónica en el mundo de la pyme, pero está claro que muchos todavía son excépticos y es necesario que el mensaje llegue de distintas maneras por eso os proponemos que perdáis 3 minutos en ver las ventajas de la firma electrónica en vídeo.

Ya hemos hablado en alguna ocasión de alguno de los planes de Madrid Tecnología orientados a la pyme, y con estas píldoras informativas, como ellos las llaman están realizando un buen trabajo divulgativo y en el caso de la firma electrónica explican muy bien su funcionalidad y requisitos.

En el vídeo explican todos los requisitos necesarios para conseguir la firma electrónica para nuestra empresa, para lo cual debemos solicitar un certificado de persona jurídica a nombre con nuestro CIF y presentar toda la documentación oportuna en la sede de la Agencia Tributaria. Tenemos la opción de tener dicho certificado en una tarjeta criptográfica, o lo que vendría a ser lo mismo, el DNIe de las empresas.

Además el vídeo también hace mención a la utilidad que tendrá esta firma electrónica a la hora de implantar sistemas de facturación electrónica en nuestras empresas, de cuyas ventajas y ahorro de costes ya os hemos ofrecido algún que otro dato. En definitiva, en tres minutos son capaces de resumir unos cuantos artículos de los aquí publicados a lo largo del 2009.

Más Información | Madrid tecnología & FNMT
En Tecnología Pyme | Firma electrónica de larga duración

El pasado viernes el Consejo de Ministros aprobó los Reales Decretos que regulan los Esquemas Nacionales de Seguridad e interoperatibilidad en la administración electrónica, claves para su desarrollo en el futuro y la confianza de ciudadanos y empresas en la administración electrónica.

Estos esquemas establecen los requisitos mínimos que cada administración deberá aplicar para ofrecer al ciudadano un servicio unificado. Se trata de intentar conseguir la quimera tantas veces repetida de la “ventanilla única” electrónica.

Esquema Nacional de Interoperabilidad:

• Conunto de criterios y recomendaciones tecnológicas en materia de conservación y normalización de la información, así como los formatos y aplicaciones que deten tener en cuenta las Administraciones Públicas.
• Establece las condiciones necesarias para asegurar un adecuado nivel de interacción tecnológica entre administraciones.

• Se centra en temas como las dimensiones de la interoperabilidad, las comunicaciones interadminstrativas, la reutilización y transferencia de la tecnología, la interoperabilidad en la política de firma electrónica, la recuperación y conservación del documento electrónico y la propia actualización del esquema.

Esquema Nacional de Seguridad:

• Política de seguridad en medios electrónicos. Son los requisitos mínimos que permiten una protección adecuada de la información para garantizar la seguridad de los sistemas, de los datos, de las comunicaciones y de los servicios electrónicos.
• Necesidad de realizar auditorías de seguridad cada dos años como mínimo, necesidad de protección de la información manejada así como de las comunicaciones.

• Define el protocolo para afrontar la respuesta a incidentes que afecten a la seguridad y el papel que juega el Centro Criptológico Nacional como redactor de Guías de seguridad para la Administración.

Todo ello no son más que las bases para el desarrollo futuro de forma segura y sobre todo de forma que todas las administraciones tengan las mismas pautas a la hora de desarrollar la administración electrónica y nos ayude a conseguir la tan ansiada ventanilla única donde empresas y ciudadanos realicemos todos los trámites.

Más información | Moncloa.es
En Tecnología Pyme | Suspenso en la e-Adminstración

Aunque la posibilidad de firmar digitalmente un documento ya existía en Office 2007, en la versión que están preparando desde Microsoft se incorporan novedades en la firma electrónica en Office 2010. La principal novedad es la introducción de la firma electrónica avanzada con el formato XAdES, un paso muy importante para mantener la validez de la firma electrónica a lo largo del tiempo.

El formato de firma electrónica de XAdES (XML Advance Electronic Signature) que está gestionado por el Instituto de estándares de telecomunicaciones europeo, un sistema con todas las garantías para poder firmar digitalmente nuestros documentos sin ningún tipo de problema y además permite verificar la firma sin necesidad de elementos externos.


Este es un paso muy importante para una suite ofimática como Office ya que permitirá que un documento firmado digitalmente no caduque y tengamos la seguridad de que no ha cambiado desde el momento en que se firmó y que la firma era válida en el momento de producirse. No se trata de una cuestión menor, sino que es una de estos desarrollos que tienen largo recorrido y veremos como se usarán cada día más en las empresas.

Con esta firma electrónica avanzada MS Office 2010 toma ventaja sobre el resto de suites ofimáticas que no incorporan esta opción y simplemente mantienen sus opciones de firma electrónica sin sellado de tiempo, como en el caso de OpenOffice donde además no podemos firmar los documentos a no ser que estén en formato *.odt. Tendrán que ponerse manos a la obra si quieren ponerse a la altura de Microsoft.

Más Información | Blog Office 2010
En Tecnología Pyme | Firma electrónica de larga duración

Una de las cuestiones interesantes a tratar en el conocimiento de los mecanismos de la factura electrónica es la emisión y recepción de facturas electrónicas. Trataremos de describir de una manera informativa como se lleva adelante todo el proceso de emisión de una factura con las obligaciones para emisor y receptor de la misma.

La creación de la factura electrónica se realizará mediante una aplicación de facturación similar a las que utilizamos para generar nuestras facturas físicas pero deberá cumplir con el formato facturae que nos indica que requisitos debe obligatoriamente tener una factura electrónica para estar normalizada y que sea accesible por las aplicaciones de facturación electrónica.

El emisor deberá seguir los siguientes pasos:

• Crear la factura en un formato electrónico: es decir, lo que comúnmente conocemos por un archivo digital que contiene la factura. Algunos de los formatos admitidos son los siguientes: EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros.
• Transmisión telemática: es decir, el archivo tiene que partir de un ordenador y ser recibido por otro ordenador. Lo normal es su envío por correo electrónico, aunque se puede realizar por otros medios.
• Garantizar la autenticidad; tanto del formato electrónico o mediante su envío es necesario que vaya firmada eletrónicamente, para garantizar de esta manera que el documento no ha sido alterado. Además la firma eletrónica será avanzada, lo que permitirá detectar si ha habido algún cambio posterior al firmado digital del documento.

Una vez llegados a este paso ya tenemos generada nuestra factura electrónica y la hemos firmado digitalmente con todas las garantías exigidas. Pero también debemos tener en cuenta que tenemos que debemos hacer una serie de paso extras que nos permitan culminar el proceso con éxito.

• Aceptación del receptor: se debe informar al receptor de la factura y este debe estar de acuerdo en la emisión de la factura electrónica. El consentimiento podrá formularse por cualquier medio verbal o escrito.
• Conservación de la matriz: es decir, de los datos que acompañan a la factura electrónica, que deberán ser guardados por el emisor de la factura el tiempo de preescripción de la misma. Se debe gestionar de forma que se permita su visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión durante el período útil de la misma.
• Anotación en los libros del IVA, como ocurre con las facturas ordinarias.

Respeto a los destinatarios de las facturas electrónicas también tendrán que realizar los siguientes pasos:

• Recepción electrónica: que permita verificar los datos de la misma y la firma electrónica segura con la que fue emitida. A la vez,

el destinatario se debe asegurar de la legibilidad en el formato original en el que se haya recibido, así como, en su caso, de los datos asociados y mecanismo de verificación de firma

• Conservación y gesión de facturas: al igual que el emisor deberá permitir la visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión de las facturas recibidas. Se deberán conservar el tiempo preceptivo de vida útil de la misma.

En definitiva, para cumplir con la norma y que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe contener los campos obligatorios exigibles a toda factura, estar firmado mediante una firma electrónica avanzada basado en certificado reconocido y ser transmitido de un ordenador a otro recogiendo el consentimiento de ambas partes.

Es un proceso que debe ser prácticamente trasparente para el usuario, que sólo tendrá un programa que le permitirá crear la factura como lo realiza habitualmente, pero a la vez tendrá unos añadidos que le permitirán firmarla electrónicamente y le generará el archivo para enviar a su destinatario.

En próximas entregas de este especial que estamos desarrollando trataremos de dar más información sobre algunas de las alternativas disponibles a la hora de realizar la facturación electrónica en las empresas, programas diseñados para emitir o recibir facturas electrónicas.

Más Información | Facturae