Firma electrónica

El otro día tratamos de explicar, y no se si lo logramos del todo, qué es la firma electrónica. Una vez explicado y a la velocidad que se mueve el mundo de las telecomunicaciones y las nuevas tecnologías surge una duda, ¿seremos capaces dentro de 10 años, por ejemplo, de verificar un documento firmado electrónicamente? Para conseguir este propósitos necesitamos una firma electrónica de larga duración.

Para conseguirlo es necesario incorporar a la firma electrónica lo elementos de tiempo y validación que permitan verificar la firma sin necesidad de elementos externos y se deberán guardar todas las evidencias que posibiliten su verificación posterior. O lo que viene a ser lo mismo, incorporar al archivo de firma todo lo necesario para certificar su validez.

Ya en otras ocasiones hemos hablado por aquí de la firma electrónica pero repasando las entradas me he dado cuenta que nos faltaba explicar qué es la firma electrónica. Así que comenzaremos por citar la ley 59/2003 de firma electrónica para presentar una definición y lo más importante, como ésta se equipara a la firma manuscrita.

La firma electrónica es el conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante.

El Ministerio de Industria Turismo y Comercio, ha puesto a disposición de las pymes la aplicación eCoFirma. Una aplicación que sirve para firmar documentos electrónicamente de una manera sorprendentemente sencilla y rápida. Permite además firmar cualquier tipo de archivo por varios firmantes simultáneos.

Para el responsable de una pyme, pensar en firmar electrónicamente un documento pude sonarle a algo complejo, engorroso y que va a requerir de profundos conocimientos técnicos. Pues bien, gracias a eCoFirma, solamente es necesario tener instalado el certificado digital o disponer de DNI electrónico y seguir las instrucciones (viene con un manual muy completo) de este sencillo programa.

Si en este último mes hemos venido destacando las posibilidades y ventajas de tener certificados digitales de identificación a efectos de realizar trámites con la administración y como forma de incorporar la firma digital para firmar electrónicamente documentos hoy hablaremos de la utilidad del DNI electrónico en la empresa.

El DNI electrónico es la evolución del tradicional documento de identidad, y además incorpora un certificado electrónico con nuestra identidad, un certificado electrónico que nos permitirá firmar digitalmente, el certificado de la autoridad de certificación emisora, nuestra huella dactilar, nuestra fotografía digital, nuestra firma manuscrita en formato digital y los datos de filiación del propietario. Todo esto va dentro del chip electrónico del propio DNI. Todos estos datos se encuentran encriptados a través de la clave secreta.

Muchas veces cuando hablamos de comunicaciones entre empresas necesitamos que estas sean seguras e incluso muchas veces, depende del rango de la comunicación y los datos que enviamos sean más o menos sensibles necesitamos cifrarlos. Firepgp es una extensión de Firefox para cifrar correos que nos puede ayudar en esta tarea.

Al igual que hemos hablado de la importancia que nos proporciona un directorio cifrado, cuando los mismos datos que tenemos en dichos directorios los queremos enviar por correo y no queremos perder la seguridad que hemos generado en nuestra empresa podemos cifrarlos sin mayor problema. Este plus de seguridad de nuestra empresa reforzará la imagen coorporativa de cara a la relación con los clientes.

Dentro de la oferta de servicios y soluciones para empresas de las operadoras de telefonía móvil, una que me ha llamado la atención y me ha gustado es la firma electrónica móvil de Vodafone, a través de la cual los usuarios podrán firmar documentos con total validez legal sin necesidad de desplazarse y con total seguridad en las transacciones.

La firma electrónica móvil permite identificar al firmante e identificar cualquier cambio posterior en el documento firmado. Se puede utilizar con cualquier teléfono móvil dado que la aplicación está integrada en la tarjeta SIM. Por lo tanto, si estáis interesados en este servicio la operadora os proporcionará una nueva tarjeta SIM.