Firma electrónica

La firma electrónica necesita de un elemento como el sellado de tiempo para garantizar que un documento no ha sido modificado desde que se produjo dicha firma. Pues bien eso mismo es lo que ha incluido XolidoSing en su última versión integrando sello de tiempo independiente preconfigurado en su versión 2.1.

De esta manera además del sellado de tiempo que nos añade la propia aplicación se verifica con una autoridad independiente de manera que se garantiza que el tiempo que se refleja es correcto. Además se ha añadido una opción muy cómoda para arrastrar y soltar para incluir los documentos que queremos firmar en la aplicación. Esta opción es muy ágil para poder firmar varios documentos.

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Si hay algo que tengo claro respeto al uso de las nuevas tecnologías en la empresa es que cada día el uso de la administración electrónica será cada vez mayor. Esta es una buena noticia para la empresa, supone menos tiempo en ventanillas o menos tiempo de desplazamientos a las distintas administraciones.

Pero para las empresas exige también una inversión, tener una línea de Internet con la cual conectarse para realizar los distintos trámites, pero también una formación adecuada en todo lo que se refiere a firmas electrónicas, certificados digitales, etc. Y esto es un proceso que no todos están realizando de la forma más conveniente, ni con las debidas medidas de seguridad.

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El próximo día 13 de diciembre se celebra el sexto congreso de facturación electrónica y digitalización certificada de la AEMETIC que tendrá lugar en Madrid en el Auditorio de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones donde se tratarán las principales novedades que afectan al sector en los últimos años. Se desarrollará durante la mañana y tarde para repasar distintos aspectos.

Aspectos como los formatos de factura, el uso de firma electrónica o la adopción de la facturación electrónica por parte de las pymes, así como la interoperabilidad de las facturas a nivel europeo son algunos de los temas que saldrán a relucir. También se hablara de la publicación del borrador de facturae 4.0 buscando mejorar precisamente la interoperabilidad más allá de los límites de un país y un modelo a  seguir en otros países.

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Los próximos días 9 y 10 de noviembre se celebra en Zaragoza un encuentro con el mundo del software libre en la Libre Sofware World Conference 2011 que pretende convertirse en referencia mundial de este tipo de eventos. Para las empresas supone un buen punto de acercamiento a este tipo de soluciones que cada vez conviven de forma más frecuente con las propietarias en el mundo empresarial.

La inscripción y asistencia a las charlas y seminarios de la Libre Software World Conference 2011 son gratuitos y sólo es necesario incribirse. Se hablará de múltiples cuestiones que tienen que ver con el software libre, desde el software ofimático LibreOffice a soluciones de servidores para pymes como Zentyal o gestores de contenidos para las páginas web corporativas como Joomla. También se hablará de temas como firma electrónica con software libre o ITIL o Zimbra, por citar sólo algunos ejemplos.

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Son muchas las empresas que no necesitan un complejo sistema de facturación. Para crear facturas les sirve perfectamente una hoja de cálculo. Para este tipo de empresas puede ser interesante una aplicación como Clicksign, sencilla aplicación de firma electrónica. Se trata de una aplicación que nos facilita la firma de documentos de forma muy rápida. Está disponible para Windows y Linux.

Dispone de una versión básica gratuita que nos permite firmar PDF y después aumenta la funcionalidad con las versiones de pago, en este caso Clicksign Plus y Clicksign Pro, con un coste de 49 y 290 euros respectivamente que permiten entre otras cosas firmar documentos por lotes o realizar firmas visibles de documentos. Lo mejor es la sencillez de uso, ya sea a través del menú contextual con el botón derecho o la apertura del programa y selección de documentos a firmar.

Además tenemos la opción de gestionar documentos que deben ser firmados por múltiples interlocutores con PortaSigma. Se trata de una alternativa online para que cuando necesitamos que un documento sea firmado por varios interesados crear las peticiones necesarias para que les lleguen a su correo electrónico o teléfono móvil y puedan efectuar la firma. Para ello no es necesario que las personas a las que demandamos la firma sean miembros de PortaSigma.

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Muchos de nosotros utilizamos el equipo portátil con fines profesionales. En nuestro equipo portátil podemos tener información de nuestros clientes, información personal o información fiscal o financiera, ya sea nuestra o de nuestra empresa. Por no hablar de si tenemos un certificado digital instalado para firmar documentos. Pues bien toda esta información que puede resultar sensible debería estar en un directorio cifrado de archivos en los equipos portátiles.

No se trata sólo de saber qué ocurrirá si perdemos o nos roban nuestro equipo. Suponemos que tenemos la información protegida, pero dependiendo de si el uso del portátil es personal, en muchos casos no se utiliza el cifrado o en la instalación del certificado digital que nos permitirá firmar documentos no hemos elegido la opción de seguridad más segura y por lo tanto no nos pedirá contraseña para firmar. Total para qué, si este equipo sólo lo utilizo yo.

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Poco a poco, quizás más despacio de lo que a muchos nos gustaría, los certificados y las firmas electrónicas se van imponiendo cada vez más y no es raro encontrarnos documentos que vienen firmados de esta manera. Pero muchas veces tenemos dudas acerca de la validez de las mismas. Si estamos en esta situación siempre podemos acudir a un servicio como Valide, opción para comprobar la validez de firmas electrónicas y certificados disponible a través de la página del 060.

Además nos incluye la posibilidad de validar sedes electrónicas de organismos oficiales. En muchos casos cuando intentamos acceder a una de estas sedes nos pide que aprobemos el certificado, o que la propia página intenta identificarse a sí misma, lo cual no es del todo una garantía de seguridad. Bastará con introducir la URL de la sede electrónica a la que nos queremos conectar para realizar la comprobación oportuna.

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Muchas veces cuando hablamos de trabajar en la nube surgen dudas acerca de la seguridad que podemos tener. Información cifrada, comunicaciones seguras son algunas de las cuestiones que en muchos casos están por resolver. Para intentar que ciudadanos y empresas trabajen de forma más eficiente el Gobierno Vasco presentó ayer Metaposta, un servicio para asegurar la información en la red.

Se trata de una mezcla de buzón de correo y repositorio documental donde podemos almacenar toda esta documentación que nos interesa guardar de forma segura. Facturas electrónicas o cualquier otro tipo de documentación que nosotros consideremos será susceptible de ser recibida en dicho buzón. Serán los usuarios los que decidan la documentación de qué empresas con las que se relacionan quieren recibir en Metaposta.

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Según la ley de 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicio Públicos las administraciones tienen que cumplir una serie de requisitos en las actuaciones automatizadas que realizan. Una de ellas es el uso del sello electrónico y el código de verificación seguro. Hasta ahora la AEAT venía utilizando unicamente el segundo, pero desde hoy la AEAT ya dispone de sello electrónico.

Este sello electrónico lo definen como:

Sistema de firma electrónica basado en certificado electrónico, que reúna los requisitos exigidos por la legislación de firma electrónica, que podrá ser utilizado por las Administraciones Públicas, órganos o entidades de derecho público, para la identificación y autenticación de la competencia en la actuación administrativa automatizada

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