Firma electrónica

Un reciente estudio de la empresa DocOnTime sobre la implantación de la factura electrónica en la pyme revela la desconfianza hacia el modelo de las mayoría de las pymes que han participado en el estudio. Los principales puntos que impiden mejorar la implantación de la facturación son la desconfianza en el sistema, la falta de disponibilidad de firma electrónica y los problemas de infraestructura informática.

Otro de los problemas con los que nos encontramos y que refleja el estudio es la falta de tiempo para acometer los cambios y sobre todo la pérdida de productividad que generaría la transición entre ambos sistemas. Ésto, unido a la falta de tiempo manifestada para llevar a cabo el cambio se traducen en esta baja implantación.

Muchas empresas buscan soluciones sencillas para tareas que no son la base de su negocio. Una de estas herramientas que cada día se hace más indispensable es la firma electrónica. Dentro de las aplicaciones que conozco me ha gustado XolidoSign, sencilla opción para la firma electrónica que nos facilitará el firmado de documentos e incluir el sellado de tiempo.

Es una aplicación que está disponible para sistemas Windows de forma gratuita, e incluye opciones de firmar documentos, firmar e incluir el sellado de tiempo o incluir sellado de tiempo. Trabaja tanto con certificados que tengamos instalados en nuestros equipos como con tarjeta criptográfica. Con el DNIe funciona muy bien, detectando los certificados incluidos de forma rápida y fluida.

Dentro de los cursos que muchas empresas tienen a su disposición los telemáticos son especialmente interesantes si sabemos organizar nuestro tiempo y dedicar unas horas de forma programada a lo largo de la semana para su aprovechamiento. En este sentido los cursos del INTECO son bastante interesantes puesto que son cortos, y están muy ligados a temas concretos que interesan a la empresa. En este caso hay disponible un nuevo curso de formación online de INTECO sobre la firma electrónica.

El curso tiene una duración de ocho horas con lo cual lo podemos hacer en un par de semanas, un mes a lo sumo, y nos permitirá aclarar algunos conceptos sobre la firma electrónica y la utilidad que puede tener para nuestras empresas en el día a día de nuestras organizaciones. Se tocarán cuestiones cómo origen, funcionamiento o utilidad de la firma electrónica básicos para comenzar a utilizarla.

Como en otros cursos organizados por el INTECO es gratuito pero es necesario registrarse previamente, si no lo habéis realizado ya para otros cursos, de manera que podáis acceder a la plataforma de formación online. Sólo se requieren algunos datos personales y el nombre de vuestra empresa u organización.

Más Información | INTECO
En Tecnología Pyme | Curso online de INTECO, Introducción a la Seguridad de la Información

Para muchos de los que leéis este blog el ordenador se ha convertido en una herramienta de trabajo básica, pero todavía existen muchas empresas que no lo utilizan. Afortunadamente, cada vez son menos las que quedan al margen y poco a poco se van sumando tal y como refleja un nuevo estudio sobre la penetración del ordenador en la pyme.

El estudio ha sido realizado por el Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información (ONTSI) con datos del INE. En lo que respecta a las microempresas, de menos de diez trabajadores destaca el dato que nos indica que por primera vez el ordenador alcanza al teléfono móvil situándose en el 66,3%. Algunas de las principales conclusiones que destacan del informe son las siguientes:

Cuando de vez en cuando presentamos o hablamos de alguna utilidad tecnológica que no está del todo implantada en las empresas, se tiende a pensar que la inversión necesaria para su uso es elevada. Muchas veces la inversión es más en recursos formativos que en económicos. Hoy hablaremos de la utilidad de firma electrónica de Inteco.

Esta utilidad es gratuita y la inversión será en aprender su manejo y utilidad. Se trata de INTECOfirma, que nos permitirá generar documentos firmados electrónicamente siguiendo los estándares XADES 1.3.2, así como validar documentos firmados y certificados. Sin duda un sencillo programa lleno de utilidades.

Ya hemos hablado en más de una ocasión de las ventajas de la firma electrónica en el mundo de la pyme, pero está claro que muchos todavía son excépticos y es necesario que el mensaje llegue de distintas maneras por eso os proponemos que perdáis 3 minutos en ver las ventajas de la firma electrónica en vídeo.

Ya hemos hablado en alguna ocasión de alguno de los planes de Madrid Tecnología orientados a la pyme, y con estas píldoras informativas, como ellos las llaman están realizando un buen trabajo divulgativo y en el caso de la firma electrónica explican muy bien su funcionalidad y requisitos.

El pasado viernes el Consejo de Ministros aprobó los Reales Decretos que regulan los Esquemas Nacionales de Seguridad e interoperatibilidad en la administración electrónica, claves para su desarrollo en el futuro y la confianza de ciudadanos y empresas en la administración electrónica.

Estos esquemas establecen los requisitos mínimos que cada administración deberá aplicar para ofrecer al ciudadano un servicio unificado. Se trata de intentar conseguir la quimera tantas veces repetida de la “ventanilla única” electrónica.

Aunque la posibilidad de firmar digitalmente un documento ya existía en Office 2007, en la versión que están preparando desde Microsoft se incorporan novedades en la firma electrónica en Office 2010. La principal novedad es la introducción de la firma electrónica avanzada con el formato XAdES, un paso muy importante para mantener la validez de la firma electrónica a lo largo del tiempo.

El formato de firma electrónica de XAdES (XML Advance Electronic Signature) que está gestionado por el Instituto de estándares de telecomunicaciones europeo, un sistema con todas las garantías para poder firmar digitalmente nuestros documentos sin ningún tipo de problema y además permite verificar la firma sin necesidad de elementos externos.

Una de las cuestiones interesantes a tratar en el conocimiento de los mecanismos de la factura electrónica es la emisión y recepción de facturas electrónicas. Trataremos de describir de una manera informativa como se lleva adelante todo el proceso de emisión de una factura con las obligaciones para emisor y receptor de la misma.

La creación de la factura electrónica se realizará mediante una aplicación de facturación similar a las que utilizamos para generar nuestras facturas físicas pero deberá cumplir con el formato facturae que nos indica que requisitos debe obligatoriamente tener una factura electrónica para estar normalizada y que sea accesible por las aplicaciones de facturación electrónica.