Ahora acaba de actualizarse a una nueva versión 11 que además incluye un kit de productividad gratuito orientado a sacar el mejor partido a la aplicación. Vienen con un conjunto de plantillas que nos facilitarán la creación de la base de datos de forma sencilla. Los kits vienen en dos versiones dependiendo del tipo de empresa que tengamos se adaptarán mejor unas u otras a nuestra organización:

• Estándar edition que incluye las opciones de gestión de contactos y proveedores, organizaciones de productos e inventario, proceso de pedidos, seguimiento de proyectos y producción y por último envío de mensajes de correo electrónico a destinatarios específicos. Está orientada a empresas que venden bienes o productos.

• Services edition que incluye las opciones de seguimiento de clientes y contactos, proceso de órdenes de servicios, organización de la información sobre los servicios ofrecidos, gestión de facturas y otros datos clave para la empresa y envío de mensajes de correo electrónico a destinatarios específicos. Están orientados hacia empresas que prestan servicios.

Este kit viene con una opción de prueba de 30 días que nos permitirá comprobar en que medida se adapta a las necesidades de nuestra organización. Desde luego por lo que he podido probar me parece una opción muy interesante a la hora de construir una base de datos sólida y con todas las prestaciones que demanda nuestra empresa.

Vía | Applesfera
Más Información | FileMaker
Tecnología Pyme | FileMaker, base de datos para Mac y Windows

Ya os hemos hablado acerca de FileMaker, un gestor de bases de datos con versiones para Mac y Windows que funciona bastante bien. Ahora que anda por su versión 10 han presentado algunas novedades interesantes para el mundo de la empresa, en concreto dos “kits de productividad” y adaptaciones para iPhone / iPodTouch para facilitar la visualización de las bases de datos creadas con esta aplicación.

Los dos kits (Business Productivity Kits) están orientados a perfiles diferentes de empresa o departamento, y consisten en bases de datos predefinidas, con sus tablas, formularios e informes, a las que únicamente tenemos que añadir la información y que podemos no obstante modificar a nuestro gusto, pero ahorrándonos el trabajo de crearlas desde cero. Vamos a ver que contiene cada uno.

Business Productivity Kits

• Standard Edition: esta edición contiene plantillas para gestionar contactos y proveedores, organizar productos e inventario, procesar pedidos de venta, gestionar producción y proyectos y el envío de correos electrónicos selectivos (grupos de contactos, personas asociadas a proyectos, etc.).
• Services Edition: ésta tiene un “toque marketing”, con plantillas para seguimiento de clientes, procesar pedidos de servicios, organizar información sobre ofertas, gestión de facturas y realización de campañas de publicidad por correo electrónico.

Ambos son gratuitos, y se pueden descargar junto con la versión de prueba de FileMaker si no la habéis utilizado y queréis echarle un vistazo.

Adaptación iPhone / iPodTouch

En este caso tenemos también dos novedades. La primera de ellas es la adaptación a esta plataforma de Bento, la versión personal de Filemaker que, aun estando orientada al mercado de consumo, incluye plantillas muy útiles para cualquier profesional (contactos, clientes, proyectos, facturación en base a tiempo, planificación de eventos y algunas más). Puede funcionar de forma independiente, no necesitamos la versión de escritorio (aunque si la tenemos se pueden sincronizar) y tiene un coste de 4 euros.

La otra novedad es una plantilla, ya claramente enfocada a empresas, que se incluye en la versión para servidores de FileMaker, y que nos permite adaptar la publicación web de bases de datos a los dispositivos portátiles de Apple, algo realmente útil si ya utilizabais esta función de publicación en Internet y estabais pensando en adaptar los contenidos al iPhone.

No son grandes novedades, pero sí enriquecen en cierta manera el que bajo mi punto de vista es uno de los productos de este tipo más fáciles de utilizar y de los pocos compatibles (de forma nativa) tanto con Windows como con Mac. No es de lo más barato que podemos encontrar, pero si no queremos complicaciones y lo que viene en el paquete se adapta a nuestras necesidades, el ahorro de tiempo para la puesta en marcha puede ser considerable, y eso también es dinero.

Más información | Filemaker
En Tecnología Pyme | FileMaker, base de datos para Mac y Windows

Una de las aplicaciones que más juego me ha dado siempre es Microsoft Access, un gestor de bases de datos que permite hacer verdaderas virguerías de una forma bastante sencilla. Hoy me gustaría hablaros de una alternativa que sigue una filosofía similar, sencillez y flexibilidad, pero que está disponible tanto para Windows como para Mac OS X, sistema en el que evidentemente tiene muchos seguidores, FileMaker, una estupenda base de datos con gestor integrado.

FileMaker es una base de datos relacional completamente integrada con la interfaz que utilizamos para gestionarla, crear formularios, informes, etc., muy similar al modelo de Microsoft Access. Está enfocada a la sencillez de manejo, y aunque es lo suficientemente flexible para permitir un alto grado de personalización, destaca sobre todo por las soluciones prediseñadas que incorpora.

• Funcionamiento básico: lleva incorporadas 30 soluciones prediseñadas para gestionar diversos tipos de información, gestión de contactos, inventarios, proyectos, etc., pero esto no significa que no podamos crear las nuestras o modificar las existentes para adecuarlas a nuestras necesidades. Existen además soluciones ya diseñadas que se pueden adquirir por separado e incluso empresas que se dedican a desarrollar a medida.
• Forma de trabajo: al igual que con otros sistemas de este tipo, trabajaremos fundamentalmente con formularios para introducir la información e informes para presentarla, bien sean éstos prediseñados bien personalizados por nosotros. Podemos crear bases de datos desde cero o utilizar fuentes creadas con otros programas para hacerlo.
• Compartiendo información: puede importar datos de excel, archivos xml o fuentes ODBC. Los informes generados se pueden exportar a excel o PDF. La versión servidor de la aplicación permite publicar las bases de datos en la web y con la versión básica tenemos la posibildad de compartir las bases de datos con otros usuarios de la red local, siempre que éstos dispongan del programa.

La versión básica, por así decirlo es FileMaker Pro, que tiene un precio de 349 euros. Por encima de ésta disponemos de la versión Advanced, en la que podemos encontrar herramientas avanzadas de desarrollo y personalización (499 euros). Existen también paquetes de licencias para 5, 10 o 25 usuarios, que abaratan el precio del producto.

Si trabajamos únicamente en un entorno Windows y si utilizamos Access, no tiene demasiado sentido considerar esta alternativa, más bien la veo interesante para empresas que estén planteándose utilizar equipos de Apple bien en la totalidad o en parte de sus puestos de trabajo (recordaos que funciona en ambos sistemas operativos). Si es vuestro caso, no dejéis de echarle un vistazo, se puede probar durante 30 días antes de comprarla.

Más información | FileMaker