Facturación

La implantación de la facturación electrónica es vista por muchas empresas como un coste añadido que en estos momentos es difícil asumir. Esto es así a corto plazo, puesto que a medio y largo plazo supone un ahorro. Para intentar aclarar esta y otras cuestiones referentes al tema se organiza el próximo día 11 de Noviembre en Madrid un seminario sobre los costes de la facturación electrónica que tendrá continuación también en Barcelona y Sevilla.

Este seminario gratuito está orientado hacia empresas e instituciones con el objetivo de dar a conocer la cantidad de soluciones disponibles para la adopción de la factura electrónica, desde las gratuitas hasta las más avanzadas, adoptando cada empresa la más conveniente para su organización en cada caso.

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Sin duda una de las labores más tediosas para los autónomos a la hora de presentar los resúmenes trimestrales del IVA es realizar la contabilidad de los gastos del período. Esta es una de esas cuestiones que día a día si lo establecemos como rutina no representa un problema pero que al final del trimestre puede resultar abrumador. Esta ha sido una de las razones por las que FacturaDirecta añade aplicación de gastos para el iPhone e inicia su incursión en esta plataforma.

La aplicación está pensada para ir introduciendo los gastos en el momento, intentando reducir el tiempo dedicado a esta tarea a final del trimestre. Para ello tenemos la posibilidad de ir introduciendo los gastos aunque no dispongamos en ese momento de conexión a Internet puesto que quedan almacenados en una base de datos en el propio teléfono móvil y se incorporan a nuestra cuenta de FacturaDirecta cuando tengamos conexión a la red.

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Aunque a principios del próximo año entra en vigor la obligatoriedad de realizar la facturación electrónica para todas las empresas que facturan a las administraciones públicas la verdad es que el efecto arrastre de esta medida no ha sido tan grande como se esperaba. Poco a poco llega la hora de implantar la facturación electrónica pero el ritmo al que se realiza es menor del esperado.

Esta es una cuestión que tiene mucho que ver con la distinta percepción de ahorro que tienen empresas y ciudadanos. Aunque las empresas son conscientes que la facturación electrónica supone un ahorro y una mejora en sus procesos, asumir el coste del cambio de sistema para ellas supone ahora mismo una inversión que muchas no pueden permitirse, puesto que la lucha en muchos casos es para sobrevivir como empresa.

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Uno de nuestros proyectos favoritos de facturación en la nube es Factura directa, del cual hemos venido haciendo un seguimiento desde su lanzamiento y revisando las mejoras que ha ido implementando. Ahora vuelve a renovarse y entre las principales novedades Factura directa añade opción de generación de facturas periódicas.

Esta era una de las demandas más solicitadas por los usuarios, que ahora facilita la creación de cobros periódicos a nuestros clientes. Para ello debemos preparar una primera factura modelo y las siguientes se generaran de forma periódica con el intervalo que nosotros definamos. Esta opción además se complementa con la generación de remesas bancarias.

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Las aplicaciones para los dispositivos móviles evolucionan y crecen adaptándose a las necesidades de los profesionales. Desde Tecnología Pyme os presentamos iFactura para facturar desde el terminal. Estas aplicaciones nos permiten movilidad y versatilidad ante los negocios.

iFactura es una aplicación disponible para iPhone y terminales con Windows Mobile 7. Esta solución muy dedicada a autónomos y microPYMES, nos da amplitud en temas de facturación, contabilidad y plataforma de pagos/cobros. Sus datos se almacenan en la nube de Microsoft llamada Azure reduciendo así el tiempo y los costes de facturación.

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Hace poco os hablamos de un servicio SaaS para gestionar la facturación de vuestra empresa como Factura Directa, una opción interesante y modular para realizar la facturación. Recientemente se han introducido algunas mejoras en Factura Directa enfocadas sobre todo a mejorar la usabilidad del servicio.

Es una de las ventajas que estamos viendo en las aplicaciones bajo modelo SaaS, que en la medida de lo posible van introduciendo mejoras en sus aplicaciones atendiendo a los comentarios y sugerencias de los usuarios. Esta medida es fundamental en este modelo para hacer que los usuarios siguen contratando su servicio.

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Las opciones para realizar una facturación de forma que no tengamos que estar atados a un programa de escritorio, a unos archivadores y en definitiva a nuestra oficina son cada vez más amplios. En este caso vamos a ver las posibilidades de Factura directa, sencilla opción de facturación en la nube. Se trata de un completo programa de facturación muy intuitivo y que cumple con lo que pregona, es sencillo de utilizar.

Nos permite crear facturas, dar de alta clientes, pero también crear presupuestos, gastos o proveedores. Todo ello a través del acceso desde un navegador web que una vez registrado nos llevará a la página en la cual nos ayudarán los modelos que tienen de ejemplo a la hora de ir creando nuestras facturas o presupuestos.

Una vez dentro de Factura directa podemos personalizar nuestras facturas de forma muy sencilla, incluyendo nuestro logo, encabezados y pies de texto de las facturas. Esto en la opción gratuita que yo he probado, aunque en las opciones de planes de pago podemos personalizar aún un poco más. Existen varias opciones de planes de pago, que van desde la opción gratuita a los 19,90 euros al mes, precios sin IVA.

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Según vamos avanzando en las tecnologías se va mejorando el proceso de adaptación a la facturación digital, de forma que poco a poco van siendo más eficientes los sistemas tanto a la hora de digitalizar facturas en papel como de crearlas directamente en formato digital. Parece un proceso irreversible pero todavía muchas empresas se preguntan si la gestión de la facturación, ¿digital o tradicional?.

Y la verdad es que la pregunta no tiene una respuesta fácil puesto que todavía estamos en un momento de transición en el cual las empresas que tienen que presentar facturas a la administración están obligadas a presentarlas en formato electrónico, pero en el caso de las pymes muchas todavía no utilizan este medio para gestionar su facturación.

Por no hablar del ciudadano de a pie que aún mira con recelo todo lo que tiene que ver con la facturación electrónica, en parte porque las grandes que han adoptado esta solución de forma masiva no saben vender sus beneficios para los clientes, y no repercuten los mismos al cliente final. Por lo tanto todavía muchos siguen reclamando la facturación tradicional.

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Ya hemos hablado en alguna ocasión de Endeve un software de facturación orientado hacia autónomos y pymes. Es una solución que aprovecha el SaaS como concepto, pero también como filosofía. Es decir, no se trata de llevar un programa a la nube sino aprovechar la nube para crear un programa. Ahora Endeve se renueva con una nueva versión.

Endeve ha sufrido un importante lavado de cara, un rediseño gráfico pensado para trabajar la usabilidad por parte de los usuarios, y a decir verdad, se nota. Este servicio ofrece entre otras opciones de facturación: envío de facturas por correo electrónico, impresión en PDF, personalización de facturas, emisión de remesas bancarias, registro de pagos, gráficos con la evolución anual de ingresos y gastos, balance de cuentas o control de vencimientos.

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