Facturación

Uno de los proyectos que seguimos con interés y que va mejorando sus prestaciones periódicamente es FacturaDirecta. Se trata de una alternativa para tener un programa de facturación bajo modelo SaaS con todas las ventajas e inconvenientes que tiene este modelo de software para las pymes. Lo que más me gusta es la evolución constante de FacturaDirecta mejorando funcionalidades.

Desde luego es una buena forma de mantener a los clientes contentos, puesto que de esta manera notan que la mejora del producto con el que trabajan es constante, como corresponde a un software de este tipo, distribuido bajo modelo SaaS y que permite ir añadiendo pequeñas mejoras de forma constante en lugar de dar saltos de versiones tal y como nos tienen acostumbrados los programas de software de escritorio.

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Una de las cuestiones que nos permite MS Office en sus versiones de 2007 y ahora en 2010 es tener complementos que nos ayuden a realizar determinadas tareas. La facturación es una de ellas, y en este año en el que la facturación electrónica se convierte en obligatoria para muchas empresas muchas se preguntan que alternativas tienen. Pues bien hoy vamos a ver OffInvoice, complemento para realizar la facturación electrónica desde MS Office 2010 y que además es gratuito.

Este tipo de soluciones ya existían para MS Office en su versión 2007 que ya habíamos comentado en Tecnología Pyme y que supone una buena aplicación para empresas que no tengan un alto volumen de facturación. Nos permite emitir, archivar y firmar facturas electrónicamente de manera sencilla. Una opción que muchas empresas demandan a la hora de adaptarse a las nuevas normativas que obligan a facturar de forma electrónica a la administración.

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Mucho hemos hablado en este blog de soluciones de facturación electrónica al alcance de las pymes. Tan grande como la variedad de pymes, desde soluciones apropiadas para el autónomo hasta soluciones para pymes medianas de más de 200 trabajadores la variedad es amplia. Hoy vamos a hablar de ecoFactura, una solución de facturación electrónica sencilla y potente.

Sencilla porque para su instalación sólo tendremos que utilizar un ejecutable que nos irá guiando en el proceso y con el que no tendremos ningún problema. Y potente porque una vez configurado podremos tener muchas funcionalidades que nos permitirán automatizar muchas tareas correspondientes a la facturación electrónica, con el ahorro de tiempo y mejora de productividad que esto trae asociado.

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Una de las decisiones más importantes que tiene que tomar una empresa llegada el momento es la elección de un ERP. Se trata de un software que será el corazón en la gestión de nuestra empresa y que marcará la productividad de nuestra empresa en el futuro. Cuestiones como productividad y retorno de la inversión son dos conceptos que van unidos a la elección de este software. Dentro de este tipo de soluciones SAGE ha presentado recientemente Sage Murano, mucho más que un ERP para la empresa, puesto que incorpora funcionalidades avanzadas que hoy en día son indispensables para la gestión de nuestro negocio.

Planteada como una solución estándar, es decir, con la misma estructura para todos los negocios, es personalizable y adaptable fácilmente a nuestra empres. Sage Murano es una solución elástica y modular capaz de dar soluciones tanto para microempresas hasta empresas de más de 100 empleados. Además incorpora funcionalidades que permiten la movilidad de su uso gracias a funcionalidades de acceso remoto desde PDAs o terminales móviles.

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La acogida de la factura electrónica en el mundo de la empresa no se está produciendo con la velocidad esperada. Las empresas conocen los beneficios a largo plazo de la adopción del sistema, pero a corto plazo temen que la inversión a realizar sea difícil de asumir en época de crisis. Para cambiar esta percepción y mostrar las distintas alternativas la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información ha iniciado la campaña de promoción de la Factura Electrónica para las empresas y ciudadanos.

En el sentido de aprovechar la oportunidad de la campaña, la secretaría de estado ha firmado acuerdos de colaboración con proveedores de soluciones de factura electrónica para que ofrezcan descuentos en sus productos y servicios a las empresas que quieran implantar la factura online en el periodo de noviembre 2010 a marzo de 2011. Quizás esta opción debería complementar a la muestra de las alternativas gratuitas que tenemos para la facturación online.

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La implantación de la facturación electrónica es vista por muchas empresas como un coste añadido que en estos momentos es difícil asumir. Esto es así a corto plazo, puesto que a medio y largo plazo supone un ahorro. Para intentar aclarar esta y otras cuestiones referentes al tema se organiza el próximo día 11 de Noviembre en Madrid un seminario sobre los costes de la facturación electrónica que tendrá continuación también en Barcelona y Sevilla.

Este seminario gratuito está orientado hacia empresas e instituciones con el objetivo de dar a conocer la cantidad de soluciones disponibles para la adopción de la factura electrónica, desde las gratuitas hasta las más avanzadas, adoptando cada empresa la más conveniente para su organización en cada caso.

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Sin duda una de las labores más tediosas para los autónomos a la hora de presentar los resúmenes trimestrales del IVA es realizar la contabilidad de los gastos del período. Esta es una de esas cuestiones que día a día si lo establecemos como rutina no representa un problema pero que al final del trimestre puede resultar abrumador. Esta ha sido una de las razones por las que FacturaDirecta añade aplicación de gastos para el iPhone e inicia su incursión en esta plataforma.

La aplicación está pensada para ir introduciendo los gastos en el momento, intentando reducir el tiempo dedicado a esta tarea a final del trimestre. Para ello tenemos la posibilidad de ir introduciendo los gastos aunque no dispongamos en ese momento de conexión a Internet puesto que quedan almacenados en una base de datos en el propio teléfono móvil y se incorporan a nuestra cuenta de FacturaDirecta cuando tengamos conexión a la red.

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Aunque a principios del próximo año entra en vigor la obligatoriedad de realizar la facturación electrónica para todas las empresas que facturan a las administraciones públicas la verdad es que el efecto arrastre de esta medida no ha sido tan grande como se esperaba. Poco a poco llega la hora de implantar la facturación electrónica pero el ritmo al que se realiza es menor del esperado.

Esta es una cuestión que tiene mucho que ver con la distinta percepción de ahorro que tienen empresas y ciudadanos. Aunque las empresas son conscientes que la facturación electrónica supone un ahorro y una mejora en sus procesos, asumir el coste del cambio de sistema para ellas supone ahora mismo una inversión que muchas no pueden permitirse, puesto que la lucha en muchos casos es para sobrevivir como empresa.

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Uno de nuestros proyectos favoritos de facturación en la nube es Factura directa, del cual hemos venido haciendo un seguimiento desde su lanzamiento y revisando las mejoras que ha ido implementando. Ahora vuelve a renovarse y entre las principales novedades Factura directa añade opción de generación de facturas periódicas.

Esta era una de las demandas más solicitadas por los usuarios, que ahora facilita la creación de cobros periódicos a nuestros clientes. Para ello debemos preparar una primera factura modelo y las siguientes se generaran de forma periódica con el intervalo que nosotros definamos. Esta opción además se complementa con la generación de remesas bancarias.

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