Facturación

En una entrada anterior os comentábamos la existencia de varias soluciones verticales comercializadas por la empresa Sage, cada una de ellas orientada a un tipo diferente de negocio, pero siempre centradas en los profesionales y pequeñas empresas. Hoy vamos a hablar sobre Autónomos 09, programa para gestionar la facturación de aquellos que no necesiten o pueden llevar una contabilidad.

Aunque no trata temas contables, si dispone de un enlace con Contaplus, uno de los programas más conocidos y utilizados de esta misma empresa, dándo la impresion en principio de ser una solución bastante completa sobre todo para negocios dedicados a la prestación de servicios. Se centra en la obtención de datos de ingresos y gastos, así como de informes financieros y fiscales que nos ayuden a estar al tanto de la marcha de la empresa. Pasamos a ver a continuación algunas de sus características más destacables:

Ya os adelantábamos hace unos días que teníamos la intención de ir revisando las soluciones de software de gestión disponibles en el mercado que tengan una orientación específica hacia las empresas más pequeñas y los autónomos. Para empezar me gustaría centrarme en una de las empresas cuyas soluciones de software son una referencia en este nicho de mercado, Sage, los creadores de Contaplús y Facturaplus, dos aplicaciones ampliamente usadas por todo tipo de compañías.

Si bien estos dos desarrollos son interesantes de por sí, tienen otros más verticales, orientados a determinados tipos de negocio en concreto y que se centran en el ámbito de la facturación y las necesidades de los profesionales alrededor de ella. No tienen la versatilidad de otros productos, pero sí la ventaja de que al ser su enfoque más concreto su manejo debería ser en principio más sencillo, al alcance de aquellos profesionales que no tienen por que dominar estos temas.

Empezaremos citando las soluciones para más adelante tratarlas en detalle, tal y como ya hemos hecho con los productos de PymeGems. En este caso, como ya os decía, todas las soluciones tienen que ver con la facturación, y se podrían clasificar por el tipo de negocio al que están orientadas. Vamos a verlas.

En diversas entradas hemos comentado que tipo de organizaciones conforman el tejido empresarial de nuestro país. Pequeñas empresas, muy pequeñas en realidad. En lo que a tecnología se refiere, más concretamente en cuanto a soluciones de software para la gestión de estas entidades, habitualmente nos encontramos con el problema de acceder a una solución que sea capaz de ceñirse a nuestras necesidades.

Cuando hablamos de un autónomo o empresa con dos o tres trabajadores, éstos no tienen tiempo para dedicarse a tareas de gestión, su prioridad está en el producto o servicio que comercializa su empresa. Encargarse de la contabilidad, facturación y gestión de la documentación son conceptos bastante alejados de sus posibilidades reales.

FacturaGem forma parte de un grupo de aplicaciones para la gestión de las pymes del que ya os hemos hablado en líneas generales en el blog, PymeGems. Este módulo en concreto se emplea para emitir las facturas a tus clientes, y tiene una estructura muy sencilla y efectiva.

La aplicación se comercializa bajo el modelo de software como servicio. Esta circunstancia, junto con el enfoque del programa, lo hacen particularmente interesante para las empresas de pequeño tamaño cuyas necesidades de facturación sean básicas, pero que busquen establecer algún tipo de control en el proceso.

Al registrarte tienes que dar los datos de tu empresa y los de contacto. El registro es gratuito y no es hasta la emisión de la décima factura cuando tienes que empezar a pagar si decides continuar utilizándolo. Eliges una dirección personalizada para tu página de acceso y ya puedes empezar a trabajar. Vamos a repasar en detalle lo que nos permite hacer el programa:

ASPGems es una empresa española formada por profesionales reconocidos y de amplia experiencia en el sector de las nuevas tecnologías, que ha desarrollado una serie de herramientas enfocadas al mundo de las pequeñas y medianas empresas, cuyas máximas son la sencillez y el enfoque en las necesidades de estas organizaciones.

Este conjunto de aplicaciones ha sido bautizado como Pymegems, y su modelo de trabajo es el que ya hemos comentado en otras ocasiones, SaaS, software como servicio. Según esta filosofía, tu no instalas nada, simplemente accedes a la aplicación que necesites mediante un navegador web y ellos se encargan del mantenimiento, actualizaciones, copias de seguridad, etc.

Para aquellas empresas que no disponen de departamento de informática, o de gente con conocimientos sobre el tema, es una buena forma de despreocuparse de estos menesteres para centrar la atención en su negocio, que al fin y al cabo es lo que realmente importa.