Volvemos a recuperar esta serie de artículos en la que vamos tratando de ofrecer una idea general de lo que nos puede suponer el coste de un puesto informático en la empresa. Hasta ahora sólo hemos elegido el hardware y el sistema operativo, teniendo en cuenta que por lo general vienen unidos. Ahora es el momento de evaluar cuánto cuesta un puesto informático en la empresa en el apartado del software de gestión, que será el elemento clave en el funcionamiento interno de la misma.
Aquí tenemos varias posibilidades, pero lo que vamos a considerar es que sea un software modular y nos permita elegir distintos paquetes en función de las necesidades de cada empresa. Facturación y contabilidad son básicos pero también gestión de compras y ventas, almacén o análisis de negocio. En función de las necesidades de nuestra empresa el precio puede variar mucho.
Hoy en día existen muchas alternativas para crear facturas electrónicas, muchas de ellas online por eso es interesante conocer las distintas opciones a la hora de elegir bien. Vamos a ver la alternativa de enneto, opción de facturación electrónica online que tiene algunas opciones muy interesantes a la hora de facilitar el acceso a la factura por parte de otras empresas además de la nuestra.
Se trata de una opción muy sencilla que dispone de un gran grupo de vídeo tutoriales que nos permiten aprender el manejo de esta herramienta de manera muy rápida. Tiene un coste de 6,99 euros al mes o 69 euros al año. En sólo unos pocos clicks podemos crear una factura, firmarla electrónicamente y enviarla a nuestros clientes. Entre las principales características de enneto podemos destacar las siguientes:
El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio ha publicado y puesto a disposición de las entidades locales la primera versión de e-Fácil, la nueva aplicación de facturación electrónica para administraciones locales. Esta aplicación permitirá gestionar facturas electrónicas a la administración local en formato facturae, un estándar de factura electrónica muy utilizado.
Además permitirá el acceso al Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), que permite constituir una empresa de forma telemática, cosa que en muchas administraciones locales era complicado. De esta forma se permite realizar los trámites para la constitución de tres tipos de empresas: Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada Nueva Empresa y Empresario Individual (o autónomo). Pero sobre todo permitirá a los empresarios que facturan a la administración saber el estado de dichas facturas.
En algunas ocasiones nos encontramos con la necesidad de crear una factura de forma sencilla y existen múltiples opciones que nos permiten hacerlo de forma muy sencilla desde el escritorio con ayuda de algún programa ofimático como MS Office, por ejemplo, pero en otros casos por cualquier motivo carecemos de esta opción y necesitamos o crear desde cero o aprovechar la conexión a Internet para realizarlo. Invoiceto.me es una sencilla alternativa para crear una factura online.
Se trata de un servicio tipo que nos presenta un modelo de factura estándar que nos sirve como modelo. No requiere ningún tipo de registro y sólo tenemos editar los campos para componer la factura con nuestros datos. Una vez completada podremos descargar la factura en formato PDF que podremos enviar por correo electrónico o imprimir para entregar al cliente.
Poder contabilizar facturas de forma automática es una aspiración de muchas empresas que buscan escanear una factura y que automáticamente el sistema extraiga los datos y cree un asiento contable en su sistema de contabilidad. Esto es precisamente lo que nos propone Contamática 100, contabilización automática de facturas bajo modelo SaaS.
Esta teoría tiene un fallo, que suele ser el grado de reconocimiento del escáner y la tecnología OCR o de reconocimiento de texto. Lo normal es que falle ente un 20-30% de las facturas que pasan por el escáner. En este caso Contamática 100 nos asegura un 100% en el reconocimiento de las facturas.
Como ya estamos a final de la semana y todos estamos ya cansados creo que es el momento oportuno para este post. Porque revisando la documentación que nos ofrecía la solución de DocOnYou de facturación electrónica y red social me he encontrado con este estupendo vídeo que han realizado los impulsores de esta red. Se trata de mostrar los retos de la facturación electrónica explicados en vídeo.
Os invito a que visionéis el vídeo donde nos explica claramente por qué la facturación electrónica es necesaria hoy en día, cómo la facturación tradicional tiene cada vez más complicada su existencia. Nos explican la importancia de la facturación electrónica para gestionar hoy en día la facturación de las empresas. Pero no sólo nos hablan de sus ventajas, sino que también nos muestran muchos de sus inconvenientes.
Conseguir el 100% de los beneficios de la facturación electrónica no se sostiene sin su adopción por parte de las pymes
Es una de las afirmaciones que lanzan en el vídeo. Y no les falta razón. A las pymes se les impone la facturación electrónica, más cómo obligación que cómo beneficio. Adoptar la facturación electrónica genera unos costes y muchas pymes no tienen nada claro sus beneficios. Los tiene, esto es indudable, pero hoy por hoy muchas pymes están más por la labor de capear el temporal que de buscar mayor eficiencia en sus procedimientos. Quizás lo primero no sea posible sin lo segundo, pero es muy difícil pensar en otra cosa que no sea respirar cuando tienes el agua al cuello.
Mucho hemos hablado en este blog de las redes sociales. También lo hemos hecho de la facturación electrónica y cómo cambiará la forma de relacionarse entre clientes y empresas. Uniendo estos dos conceptos es como podríamos definir DocOnYou, una red social vertical que está orientada hacia administrativos y empresas para facilitar el intercambio de facturas electrónicas entre empresas y clientes. Ahora nos han develado el calendario previsto y DocOnYou anuncia versión Enterprise para Septiembre.
De momento se encuentra todavía en versión Beta cerrada. Esto quiere decir que para probarlo tendremos que solicitar una invitación. La previsión es que DocOnYou Enterprise se integre perfectamente junto con DocOnYou lo que le daría todo el conjunto de posibilidades de comunicación y flexibilidad de una red social a todo el proceso de la facturación electrónica.
Muchas veces cuando una empresa se plantea la posibilidad de crear una tienda online buscamos soluciones que nos permitan integrar nuestro negocio tradicional, con el canal de venta del que disponemos hasta ahora con nuestra tienda online. Hacerlo bien supondrá un porcentaje importante en el éxito de nuestro negocio online. Una solución integral para este tipo de cuestiones es GestiónTPV, software de gestión para nuestro negocio y tienda online.
Se trata de una solución que nos permite integrar la gestión de ambas tiendas, de manera que aprovechamos la creación de los productos, clientes, facturación, etc. para administrar las dos tipos de negocio. Además se trata de un software modular, de manera que podemos disponer de distintos tipos de servicios y soportes, por lo que podemos comenzar sólo con la opción de TPV básico e ir añadiendo más opciones según vayamos necesitando.
Cuando montamos una empresa y no queremos realizar una gran inversión en software de gestión para la misma o tenemos que renovar las licencias que utilizamos para estas cuestiones es el momento de plantearse las alternativas que den solución a las necesidades de nuestra empresa. El SaaS puede ser una buena alternativa, como puede ser Ofipro, completo sistema de gestión empresarial online.
Se trata de una solución consolidada que se presenta con distintos perfiles dependiendo del tipo de empresa que tengamos. Tenemos una solución de Facturación desde 9,95 euros al mes para un usuario ampliable hasta un límite de 10 usuarios. Tenemos también la alternativa de añadir la gestión de la contabilidad.
Una de las cuestiones que a veces es complicado tener en mente es cuanto dinero genera nuestro negocio, qué deudas tenemos y cuanto tenemos que ingresar. La contabilidad de nuestros negocios se puede complicar hasta el extremo de no saber la liquidez de la que se dispone. Para solucionar estas y otras cuestiones similares llega Zoho Books una alternativa para controlar la contabilidad de nuestros negocios.
Y lo hace de la mano de una de las colecciones de aplicaciones en la nube más completas para las pequeñas y medianas empresas que viene de esta manera a cubrir un hueco que existía y una demanda de muchas de ellas. Algo más que un programa de facturación como puede ser Zoho Invoices y que nos permita ver con claridad cuál es la situación financiera de nuestros negocios.
