Facturación

Las aplicaciones para los dispositivos móviles evolucionan y crecen adaptándose a las necesidades de los profesionales. Desde Tecnología Pyme os presentamos iFactura para facturar desde el terminal. Estas aplicaciones nos permiten movilidad y versatilidad ante los negocios.

iFactura es una aplicación disponible para iPhone y terminales con Windows Mobile 7. Esta solución muy dedicada a autónomos y microPYMES, nos da amplitud en temas de facturación, contabilidad y plataforma de pagos/cobros. Sus datos se almacenan en la nube de Microsoft llamada Azure reduciendo así el tiempo y los costes de facturación.

Hace poco os hablamos de un servicio SaaS para gestionar la facturación de vuestra empresa como Factura Directa, una opción interesante y modular para realizar la facturación. Recientemente se han introducido algunas mejoras en Factura Directa enfocadas sobre todo a mejorar la usabilidad del servicio.

Es una de las ventajas que estamos viendo en las aplicaciones bajo modelo SaaS, que en la medida de lo posible van introduciendo mejoras en sus aplicaciones atendiendo a los comentarios y sugerencias de los usuarios. Esta medida es fundamental en este modelo para hacer que los usuarios siguen contratando su servicio.

Las opciones para realizar una facturación de forma que no tengamos que estar atados a un programa de escritorio, a unos archivadores y en definitiva a nuestra oficina son cada vez más amplios. En este caso vamos a ver las posibilidades de Factura directa, sencilla opción de facturación en la nube. Se trata de un completo programa de facturación muy intuitivo y que cumple con lo que pregona, es sencillo de utilizar.

Nos permite crear facturas, dar de alta clientes, pero también crear presupuestos, gastos o proveedores. Todo ello a través del acceso desde un navegador web que una vez registrado nos llevará a la página en la cual nos ayudarán los modelos que tienen de ejemplo a la hora de ir creando nuestras facturas o presupuestos.

Una vez dentro de Factura directa podemos personalizar nuestras facturas de forma muy sencilla, incluyendo nuestro logo, encabezados y pies de texto de las facturas. Esto en la opción gratuita que yo he probado, aunque en las opciones de planes de pago podemos personalizar aún un poco más. Existen varias opciones de planes de pago, que van desde la opción gratuita a los 19,90 euros al mes, precios sin IVA.

Según vamos avanzando en las tecnologías se va mejorando el proceso de adaptación a la facturación digital, de forma que poco a poco van siendo más eficientes los sistemas tanto a la hora de digitalizar facturas en papel como de crearlas directamente en formato digital. Parece un proceso irreversible pero todavía muchas empresas se preguntan si la gestión de la facturación, ¿digital o tradicional?.

Y la verdad es que la pregunta no tiene una respuesta fácil puesto que todavía estamos en un momento de transición en el cual las empresas que tienen que presentar facturas a la administración están obligadas a presentarlas en formato electrónico, pero en el caso de las pymes muchas todavía no utilizan este medio para gestionar su facturación.

Por no hablar del ciudadano de a pie que aún mira con recelo todo lo que tiene que ver con la facturación electrónica, en parte porque las grandes que han adoptado esta solución de forma masiva no saben vender sus beneficios para los clientes, y no repercuten los mismos al cliente final. Por lo tanto todavía muchos siguen reclamando la facturación tradicional.

Ya hemos hablado en alguna ocasión de Endeve un software de facturación orientado hacia autónomos y pymes. Es una solución que aprovecha el SaaS como concepto, pero también como filosofía. Es decir, no se trata de llevar un programa a la nube sino aprovechar la nube para crear un programa. Ahora Endeve se renueva con una nueva versión.

Endeve ha sufrido un importante lavado de cara, un rediseño gráfico pensado para trabajar la usabilidad por parte de los usuarios, y a decir verdad, se nota. Este servicio ofrece entre otras opciones de facturación: envío de facturas por correo electrónico, impresión en PDF, personalización de facturas, emisión de remesas bancarias, registro de pagos, gráficos con la evolución anual de ingresos y gastos, balance de cuentas o control de vencimientos.

Si hay algo en lo que abunda la oferta para las pymes son los programas de facturación. La mayoría de las veces son programa solventes y que dependiendo de criterios como volumen de facturación, integración con otras aplicaciones, será más o menos atractivo para nuestras empresas. Una opción que puede ser interesante para muchas empresas es Bamboo Invoice, facturación de código abierto para pymes.

Se trata de una opción basada en PHP, MySQL y Apache que podremos instalar y administrar en nuestro servidor para acceder al programa desde cualquier puesto informático a través del navegador, o posibilitando su acceso desde el exterior si lo incluimos en nuestros servidor web, lo que nos permitirá tener nuestros datos de facturación siempre accesibles desde la nube.

Curdbee es una aplicación online que nos permite llevar un control en la facturación que hagamos a nuestros clientes así como proveedores.

La interfaz es bastante sencilla y amigable, y pese a estar en ingles no requiere un gran conocimiento del idioma de Shakespeare. Convirtiendo a Curdbee es una muy buena opción para pequeños negocios, por ejemplo Freelances, cuyas necesidades no son grandes y les basta con disponer de un control de clientes y facturas emitidas.

Además, como ya comentamos, el paso progresivo que hacia la nube se está realizando convierte este tipo de servicio en aplicaciones útiles y versátiles al poder ser consultadas desde cualquier dispositivo y lugar con el único requisito de conexión a internet.

Curdbee es totalmente gratuita y con licencia GPL. Requiere registro para empezar a usarlo pero dispone de una demo con la que visionar las posibilidades.

Vía | Aplicaciones empresariales
En Tecnología PYME | Facturación

Una de las opciones para realizar una facturación online, siempre accesible disponiendo de una conexión a internet nos la proporciona Zoho, con las nuevas mejoras en Zoho Invoice, programa de facturación online dentro de la colección de programas orientados a la empresa de los cuales dispone.

Esta aplicación acaba de sufrir un lavado de cara que presentará como principales novedades una nueva interfaz de usuario y una nueva API abierta para poder integrar esta aplicación con otros programas. Se ha trabajado para mantener la simplicidad, dar cabida a las nuevas funcionalidades y a la vez permitir un mayor grado de personalización en la aplicación para que las empresas puedan mantener su imagen corporativa utilizando Zoho Invoice.

Muchas veces durante el especial de factura electrónica que desarrollamos en su momento me preguntaba mientras escribía, la pregunta que muchos de vosotros os hacéis a la hora de valorar un sistema de facturación electrónica como este, ¿Cuánto me va a costar implantar un sistema de factura electrónica? Pues bien, hoy presentamos Factura Sostenible un servicio de emisión y recepción de facturas electrónicas en la nube y gratuito.

Para ello sólo tendremos que registrarnos introduciendo nuestros datos, caso de los autónomos o particulares o los datos fiscales de nuestra empresa y empezar a trabajar con la emisión de las factura electrónicas así como en la recepción de las mismas. Es una opción básica y sencilla, que será muy funcional para pequeños volúmenes de facturas.