Facturación

Muchas veces durante el especial de factura electrónica que desarrollamos en su momento me preguntaba mientras escribía, la pregunta que muchos de vosotros os hacéis a la hora de valorar un sistema de facturación electrónica como este, ¿Cuánto me va a costar implantar un sistema de factura electrónica? Pues bien, hoy presentamos Factura Sostenible un servicio de emisión y recepción de facturas electrónicas en la nube y gratuito.

Para ello sólo tendremos que registrarnos introduciendo nuestros datos, caso de los autónomos o particulares o los datos fiscales de nuestra empresa y empezar a trabajar con la emisión de las factura electrónicas así como en la recepción de las mismas. Es una opción básica y sencilla, que será muy funcional para pequeños volúmenes de facturas.

Si el otro día os hablábamos de las alternativas que nos ofrecía myGESTIÓN para las empresas de nueva creación o que tuvieran pérdidas en alguno de los tres trimestres anteriores de 2009, hoy vamos a comentar el programa de facturación online de myGESTIÓN que nos ofrece de forma gratuita y totalmente funcional.

Para acceder a este programa el único requisito es registrarnos en la página de myGESTIÓN y podremos disponer de este software de facturación que nos da toda la flexibilidad del software bajo el modelo SaaS, se mueve de forma ligera y tiene toda la funcionalidad que podemos pedir a un software de este tipo.

Os comentábamos hace unos días los servicios de asesoría que Sage ofrece a través del portal Edonea, pero además de éstos disponen de una utilidad gratuita que nos permite la emisión de facturas online y una gestión limitada de las mismas, similar a otras alternativas que hemos comentado y que tiene también la sencillez por bandera.

El servicio es gratuito, aunque requiere un registro para poder conservar los datos que introduzcamos y con el que aceptamos que nos envíen publicidad (y los de Sage no son de los que se cortan precisamente). Sólo disponemos de una plantilla que podemos personalizar con el logo de nuestra empresa y, aunque no dispone de una gestión de productos como tal, sí que almacena los datos que introducimos en las facturas para su posterior uso, tanto los de clientes como los de productos o servicios facturados, las líneas de la factura vaya.

Cuando hablamos de trabajar en la nube muchas veces nos imaginamos utilizando el software ubicado en servidores de terceros y operando de forma que no controlamos totalmente el producto. Nosotros podemos tener nuestra propia nube trabajando con programas que tenemos instalados en nuestro servidor. Este es el caso de Factusyn, un programa de facturación en la nube al alcance de la pyme.

Factusyn es un sistema de facturación online con el que realizar todas los trabajos de ventas, manejo de proveedores y clientes, artículos por categorías y control de stock, facturas, presupuestos, partes de trabajo, albaranes envío de documentos en pdf para ahorra costes de correos, etc. Se puede instalar en nuestro servidor si disponemos de Apache, Php y MySql y manejar desde el navegador de forma amigable.

Aunque a la hora de elegir un software de gestión podemos plantearnos la alternativa entre solución como servicio (vía web) o instalación local no siempre tiene porqué ser así. En el caso de SdSimple, un software de facturación bastante completo, podemos optar por cualquiera de las dos alternativas según nuestras preferencias, ya que se ofrece en ambas modalidades y es además una aplicación bajo licencia GPL que podemos utilizar, modificar y redistribuir sin coste alguno para nosotros.

Es un sistema para gestionar la facturación tanto emitida como recibida, con gestión de cobros y pagos, posibilidad de incluir firma electrónica en las facturas, gestión documental integrada, gestión de bancos, clientes, proveedores y listados. Dispone de una interfaz bastante lograda y con un funcionamiento realmente fluido, que proporciona una experiencia cercana al trabajo en local al que la mayoría de nosotros estamos acostumbrados.

El número de pequeñas empresas y autónomos con necesidades básicas de gestión informática es bastante alto en nuestro país, y es uno de los grupos que más se pueden beneficiar de aplicaciones desplegadas bajo el modelo SaaS, software como servicio. Este es el caso de Abakoos, un servicio de facturación online muy básico y tremendamente sencillo de utilizar adecuado para empresas con volúmenes bajos de emisión de facturas.

Permite llevar un gestión básica del proceso de emisión de facturas, dar de alta clientes, productos o servicios, formas de pago y tipos de impuesto. Es un producto desarrollado en Estados Unidos pero completamente traducido al castellano y con ciertas posibilidades de personalización en cuanto a formatos y logotipos. Si tuviera que destacar una característica sería la que os adelantaba en el párrafo anterior, la facilidad de uso, te haces con su manejo en un momento sin necesidad de leer ningún manual, aunque en cada una de las pantallas de la aplicación tenemos vídeos explicativos en castellano que nos muestran cómo se realiza cada proceso.

Cuando iniciamos un negocio los gastos se nos acumulan y muchas veces no prestamos demasiada atención a aspectos básicos que impedirán tener un crecimiento adecuado y nos ayudarán a no perder demasiado tiempo en el día a día de nuestro negocio. Codeka es una solución TPV de facturación y almacén que destaca por su sencillez en el uso. Está creada desde la Junta de Extremadura para dotar a las pymes de una herramienta de gestión útil y que no suponga un costo añadido más en el inicio del negocio.

Existen dos modalidades para este software una que podemos descargar directamente desde la página oficial y otra que pedimos un CD que nos envían a casa y dispone de documentación adicional e instrucciones para su instalación así como mayores facilidades para la misma. El coste del CD es únicamente el de los gastos de envío así que es una buena opción antes de decidirnos por otras soluciones. Se trata además de una solución multiplataforma, así que podréis instalarla en cualquier sistema.

Aunque todavía no está muy extendido entre las pequeñas empresas, la factura electrónica aporta ventajas de gestión y rapidez en el trabajo con ete tipo de documentos. Si nuestros clientes empiezan a demandarnos las facturas en este formato y no necesitamos incorporarlo a una solución más amplia podemos optar por servicios como Hazteunafacturae, servicio para la emisión de facturas electrónicas a través de Internet.

El servicio, todavía en fase beta, es gratuito y muy simple, ni siquiera es necesario un registro previo. Introducimos los datos de nuestra factura, firmamos la misma con un certificado digital y podemos proceder a descargarla y enviarla a nuestro cliente de acuerdo a nuestras preferencias. Es un sistema muy básico, adecuado para empresas que necesiten emitir facturas electrónicas muy de vez en cuando (en el caso de que algún cliente lo solicite, por ejemplo) a las que no les interese contar con alguna solución más avanzada integrada en su software de gestión.

Ya en otras ocasiones en el blog hemos hablado de herramientas y aplicaciones de facturación, este es una nueva alternativa a esto. En esta ocasión les comentaremos sobre Express Invoice, la cual es una aplicación gratuita del tipo freeware producida por NCH Software.

Express Invoice ofrece todo lo necesario para controlar gastos, cobros, seguimiento de inventarios básicos, clientes y proveedores, además de encargarse de todo el tema de la facturación y generar informes detallados.

Creo no debo hacer mucho énfasis en que una herramienta como esta del tipo gratuito, aun con todas las buenas características que contempla, no es una opción comparable con software de facturación comercial como los de Sage y empresas similares.