Factura electrónica

La factura electrónica viene a sustituir a la factura tradicional, pero en muchos casos en algunos aspectos muchos tienen dudas a la hora de ver que camino tomará en el futuro. Juristas y economistas debatieron sobre algunos puntos que tienen que ver con la factura electrónica y las conclusiones que podemos extraer es que la factura electrónica tendrá valor legal ante un juzgado.

No podría ser de otra manera, a nivel lógico, puesto que la factura electrónica viene a ser en formato digital idéntico a la factura en papel. Si el formato ha sido adoptado con las debidas garantías el valor probatorio de la factura electrónica no debería estar en discusión. Para ello los jueces deben contar con las herramientas adecuadas para comprobar su validez.

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Las aplicaciones para los dispositivos móviles evolucionan y crecen adaptándose a las necesidades de los profesionales. Desde Tecnología Pyme os presentamos iFactura para facturar desde el terminal. Estas aplicaciones nos permiten movilidad y versatilidad ante los negocios.

iFactura es una aplicación disponible para iPhone y terminales con Windows Mobile 7. Esta solución muy dedicada a autónomos y microPYMES, nos da amplitud en temas de facturación, contabilidad y plataforma de pagos/cobros. Sus datos se almacenan en la nube de Microsoft llamada Azure reduciendo así el tiempo y los costes de facturación.

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Un reciente estudio de la empresa DocOnTime sobre la implantación de la factura electrónica en la pyme revela la desconfianza hacia el modelo de las mayoría de las pymes que han participado en el estudio. Los principales puntos que impiden mejorar la implantación de la facturación son la desconfianza en el sistema, la falta de disponibilidad de firma electrónica y los problemas de infraestructura informática.

Otro de los problemas con los que nos encontramos y que refleja el estudio es la falta de tiempo para acometer los cambios y sobre todo la pérdida de productividad que generaría la transición entre ambos sistemas. Ésto, unido a la falta de tiempo manifestada para llevar a cabo el cambio se traducen en esta baja implantación.

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Según vamos avanzando en las tecnologías se va mejorando el proceso de adaptación a la facturación digital, de forma que poco a poco van siendo más eficientes los sistemas tanto a la hora de digitalizar facturas en papel como de crearlas directamente en formato digital. Parece un proceso irreversible pero todavía muchas empresas se preguntan si la gestión de la facturación, ¿digital o tradicional?.

Y la verdad es que la pregunta no tiene una respuesta fácil puesto que todavía estamos en un momento de transición en el cual las empresas que tienen que presentar facturas a la administración están obligadas a presentarlas en formato electrónico, pero en el caso de las pymes muchas todavía no utilizan este medio para gestionar su facturación.

Por no hablar del ciudadano de a pie que aún mira con recelo todo lo que tiene que ver con la facturación electrónica, en parte porque las grandes que han adoptado esta solución de forma masiva no saben vender sus beneficios para los clientes, y no repercuten los mismos al cliente final. Por lo tanto todavía muchos siguen reclamando la facturación tradicional.

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Una de las apuestas estratégicas en nuestro país ha sido el paso a la administración electrónica y el impulso a la factura electrónica. Todavía queda mucho camino por recorrer y muchas mejoras por realizar pero España es un país puntero en estos servicios en Europa. Dentro del marco de actividades dentro de la Presidencia española de la Unión Europea se inscribe la conferencia sobre la factura electrónica en Europa.

Se desarrollará los días 27 y 28 de abril en la sede de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones, en Madrid. La inscripción es gratuita y el plazo termina el próximo 15 de marzo. Si vuestra empresa desarrolla soluciones de facturación electrónica, queréis más información sobre el tema o os interesa el camino que se traza para la factura electrónica a nivel europeo.

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Muchas veces durante el especial de factura electrónica que desarrollamos en su momento me preguntaba mientras escribía, la pregunta que muchos de vosotros os hacéis a la hora de valorar un sistema de facturación electrónica como este, ¿Cuánto me va a costar implantar un sistema de factura electrónica? Pues bien, hoy presentamos Factura Sostenible un servicio de emisión y recepción de facturas electrónicas en la nube y gratuito.

Para ello sólo tendremos que registrarnos introduciendo nuestros datos, caso de los autónomos o particulares o los datos fiscales de nuestra empresa y empezar a trabajar con la emisión de las factura electrónicas así como en la recepción de las mismas. Es una opción básica y sencilla, que será muy funcional para pequeños volúmenes de facturas.

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A lo largo de este especial temático sobre la facturación electrónica hemos estado realizando una revisión sobre distintos aspectos que es necesario conocer para su aplicación. La vista está puesta en el año que viene puesto que será 2010 el año del impulso definitivo en la facturación electrónica, aunque personalmente no espero que se universalice.

Me explico, 2010 será el año del impulso definitivo puesto que todas las empresas que tengan que remitir facturas a la administración del estado tendrán que hacerlo por esta vía, puesto que según la ley de Contratos del sector público 30/2007, obliga a realizar la facturación por medios electrónicos a partir de Julio de 2010, por lo tanto muchas empresas se verán en la tesitura de implantar la facturación electrónica por dicho motivo.

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La facturación electrónica se considera una de las cuestiones estratégicas para conseguir ahorros y mejorar la competitividad de nuestras empresas. Además, 2010 será el año en el que todo contrato que se realice con la administración estaremos obligados a presentar la factura electrónica. Por lo tanto hoy hablaremos de las ayudas para la implantación de la facturación electrónica.

La línea principal de actuación en este campo la marca el Gobierno de España a través del Plan Avanza, que establece ayudas para la implantación de la facturación electrónica que cubren el 100% del capital invertido a través de una línea de crédito del ICO al 0% de interés. El plan está vigente hasta el 31 de diciembre de 2010 o el agotamiento de los fondos.

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La semana pasada vimos como conseguir un programa que nos ayude a emitir facturas electrónicas no supone grandes problemas, ya sea instalando algún pequeño programa que lo gestione o integrado con nuestros programas de gestión empresarial, ERP o CRM. La implantación de la factura electrónica se realiza y se impulsa por varios motivos por eso hoy vamos a ver la facturación electrónica y las ventajas para las pymes que supone su adopción.

Los principales argumentos a favor del salto a la facturación electrónica en la empresa se pueden resumir en dos opciones como son el ahorro de costes y las mejoras en la gestión de la facturación. En ambos casos las mejoras son tan notables que las empresas que tengan un nivel de facturación elevada no dudarán en dar el salto a este sistema. En la pyme, sobre todo las micropymes no verán esa necesidad como algo tan importante, pero acabará imponiéndose como se han impuesto los ordenadores a las máquinas de escribir.

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