Factura electrónica

La facturación electrónica tiene dos grandes problemas a la hora de implantarse en las pymes. El primero es una cuestión de inversión. En el momento actual a la pyme le cuesta invertir en un cambio de modelo de facturación que tiene un retorno de la inversión a futuro, cuando sobre todo muchas no saben cuál será su futuro. El pago por uso abre la puerta a la facturación electrónica en la pyme en estos casos.

Soluciones que implanta la empresa y que se ajustan mucho al consumo que realiza. En este caso lo más importante es que carecen de inversión inicial, lo cual hace muy atractiva esta alternativas para empresas que comienzan o para aquellas que tienen que implantar facturación electrónica por algún motivo concreto. Sin embargo las que ya tienen implantado su propio sistema de facturación no lo encontrarán tan atractivo.

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Cuando se trata de medir la implantación de la facturación electrónica en la empresa llegamos siempre a la misma conclusión. La facturación electróncia no atrae a las empresas. Según el estudio 2011 de AR Automation realizado en Estados Unidos sólo el 12% de las empresas españolas utilizan la factura electrónica aunque la media europea alcanzó el 37% en Europa.

Y además de no atraer a las empresas lo cierto es que tampoco acaba de seducir a los consumidores, que en muchos casos siguen sin fiarse de la factura electrónica. Prefieren la factura en papel, con la que sienten más seguridad en su validez. La facturación electrónica es algo que sobre todo beneficia a grandes empresas y administraciones públicas, mientras que el resto de usuarios no ven clara su utilidad.

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El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio ha publicado y puesto a disposición de las entidades locales la primera versión de e-Fácil, la nueva aplicación de facturación electrónica para administraciones locales. Esta aplicación permitirá gestionar facturas electrónicas a la administración local en formato facturae, un estándar de factura electrónica muy utilizado.

Además permitirá el acceso al Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), que permite constituir una empresa de forma telemática, cosa que en muchas administraciones locales era complicado. De esta forma se permite realizar los trámites para la constitución de tres tipos de empresas: Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada Nueva Empresa y Empresario Individual (o autónomo). Pero sobre todo permitirá a los empresarios que facturan a la administración saber el estado de dichas facturas.

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Si el otro día presentábamos el servicio de METAPOSTA, que era una apuesta desde la administración del País Vasco por tener un repositorio documental seguro en el que depositar todas las facturas que recibimos, notificaciones, etc. hoy vamos a hablar de un servicio con vocación similar como TwinDocs, buzón digital para el envío de correspondencia segura.

En este caso se trata de un servicio pensado para que las empresas tengan remitan a los usuarios sus facturas y todo tipo de comunicaciones de forma confidencial y segura. Para las empresas supone un ahorro muy importante al facilitar la remisión de las facturas electrónicas y para el usuario una comodidad para no tener que recibir facturas en papel y a la vez podemos centralizar toda la gestión con la seguridad de que las tenemos disponibles siempre que tengamos una conexión a Internet. Para los usuarios tiene un coste de 0,99 euros al mes.

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La AEAT ha homologado dos nuevas aplicaciones para digitalizar facturas en papel y convertirlas en facturas electrónicas validas: Repcon invoices y Esker DeliveryWare.

Como comentamos, con dichas aplicaciones vamos a poder deshacernos de esa gran cantidad papel que ocupa las estanterías o cajones de nuestra oficina. Lo que aporta, además de un ventaja de espacio, mayor facilidad para localizar una factura en concreto gracias a los potentes buscadores de los sistemas operativos actuales.

Por tanto, si ya estáis inmersos o pensáis en el proceso de cambio de formato físico a digital os invito a ver todo lo que ofrecen para tener más opciones donde elegir. Igualmente, la lista completa de software homologado lo tenéis en la propia página de la AEAT.

Igualmente si queréis conocer más detalles sobre la factura electrónica podéis leer el especial que en Tecnología Pyme publicamos hace un tiempo: Especial Factura Electrónica.

Más información | Esker DeliveryWare, Repcon Invoices

Mucho hemos hablado en este blog de soluciones de facturación electrónica al alcance de las pymes. Tan grande como la variedad de pymes, desde soluciones apropiadas para el autónomo hasta soluciones para pymes medianas de más de 200 trabajadores la variedad es amplia. Hoy vamos a hablar de ecoFactura, una solución de facturación electrónica sencilla y potente.

Sencilla porque para su instalación sólo tendremos que utilizar un ejecutable que nos irá guiando en el proceso y con el que no tendremos ningún problema. Y potente porque una vez configurado podremos tener muchas funcionalidades que nos permitirán automatizar muchas tareas correspondientes a la facturación electrónica, con el ahorro de tiempo y mejora de productividad que esto trae asociado.

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La acogida de la factura electrónica en el mundo de la empresa no se está produciendo con la velocidad esperada. Las empresas conocen los beneficios a largo plazo de la adopción del sistema, pero a corto plazo temen que la inversión a realizar sea difícil de asumir en época de crisis. Para cambiar esta percepción y mostrar las distintas alternativas la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información ha iniciado la campaña de promoción de la Factura Electrónica para las empresas y ciudadanos.

En el sentido de aprovechar la oportunidad de la campaña, la secretaría de estado ha firmado acuerdos de colaboración con proveedores de soluciones de factura electrónica para que ofrezcan descuentos en sus productos y servicios a las empresas que quieran implantar la factura online en el periodo de noviembre 2010 a marzo de 2011. Quizás esta opción debería complementar a la muestra de las alternativas gratuitas que tenemos para la facturación online.

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La implantación de la facturación electrónica es vista por muchas empresas como un coste añadido que en estos momentos es difícil asumir. Esto es así a corto plazo, puesto que a medio y largo plazo supone un ahorro. Para intentar aclarar esta y otras cuestiones referentes al tema se organiza el próximo día 11 de Noviembre en Madrid un seminario sobre los costes de la facturación electrónica que tendrá continuación también en Barcelona y Sevilla.

Este seminario gratuito está orientado hacia empresas e instituciones con el objetivo de dar a conocer la cantidad de soluciones disponibles para la adopción de la factura electrónica, desde las gratuitas hasta las más avanzadas, adoptando cada empresa la más conveniente para su organización en cada caso.

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La factura electrónica viene a sustituir a la factura tradicional, pero en muchos casos en algunos aspectos muchos tienen dudas a la hora de ver que camino tomará en el futuro. Juristas y economistas debatieron sobre algunos puntos que tienen que ver con la factura electrónica y las conclusiones que podemos extraer es que la factura electrónica tendrá valor legal ante un juzgado.

No podría ser de otra manera, a nivel lógico, puesto que la factura electrónica viene a ser en formato digital idéntico a la factura en papel. Si el formato ha sido adoptado con las debidas garantías el valor probatorio de la factura electrónica no debería estar en discusión. Para ello los jueces deben contar con las herramientas adecuadas para comprobar su validez.

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