Quota Gestión es un ERP del fabricante español Quota Solutions que, más allá de sus funcionalidades (que son muchas), me ha llamado la atención por su forma de comercialización, el alquiler. Al contrario que otras soluciones de este tipo no compras el software, sino que pagas una cuota mensual por su utilización en la que se incluye el soporte, las actualizaciones, instalación y formación de los usuarios.

No hay compromisos de permanencia ni cosas por el estilo, puedes dejar de utilizarlo (y de pagar) cuando te interese, aunque esto no siempre es fácil por motivos evidentes (a ver que haces con los datos que tienes en el sistema). El precio puede variar de acuerdo a la duración del contrato y el tamaño y volumen de facturación de la empresa, pero no hay que hacer desembolsos iniciales de ningún tipo. En cuanto a los módulos que incluye este ERP, son los siguientes:

PymesON es un ERP creado por la empresa XION, con el apoyo de BBVA Soluciones en la distribución y el de Microsoft en la parte tecnológica. Incorpora un módulo CRM con una versión para dispositivos portátiles con Windows Mobile, una PDA, que permite sincronizar los datos mediante GPRS (entre otras opciones).

Dispone de módulos para gestionar prácticamente todo, pero no de una apartado de contabilidad, aunque permite exportar los datos al software Contaplús o incluso personalizar un enlace con la aplicación de la que hagáis uso en vuestra empresa.

De hecho, como es habitual en este tipo de sistemas, toda la aplicación se puede personalizar y adaptar a las características de cada empresa si las necesidades de funcionamiento así lo requieren. Además del apartado de CRM que mencionábamos al principio, os exponemos a continuación de forma breve los módulos de los que dispone el programa y sus características principales:

Esta noche he tenido una pequeña crisis de insomnio y me he dedicado a dar vueltas por el blog (todos tenemos nuestros vicios). Me he dado cuenta de que aunque os hemos comentado algunas soluciones ERP, no hemos tratado a fondo el concepto de qué es un ERP y cómo está el mercado de estos productos. Muchos de vosotros lo tendréis claro, pero quizá otros no tanto, así que vamos a por ello.

Un ERP es un software de gestión integral que cubre todas las áreas en las que trabaja un empresa. La ventaja de estas soluciones es que la información sólo se introduce una vez y, con ello, ya está disponible para todos los que deben tratarla de una u otra forma. Cuando el departamento de compras introduce los datos de una factura, éstos ya están disponibles para contabilidad, control presupuestario y gerencia, que los tratarán según sus necesidades de información.

Está compuesto por diferentes módulos que cubren cada una de las actividades que realizamos, aunque el que utilicemos un software ERP no quiere decir que tengamos que utilizar todos sus módulos, pero sí que todos ellos deben estar disponibles en caso necesario. Todos estos sistemas disponen de una serie de características que los definen, sobre las que destacaría las siguientes:

Los cambios son difíciles, pero en ocasiones no nos queda más remedio que afrontarlos. Si se trata de cambiar el sistema de gestión de la información de la empresa, la cosa todavía es más peliaguda. Todos hemos oído historias de migraciones fracasadas, desastres contables, caos de gestión y cosas por el estilo, y lo cierto es que siempre es un proceso que conlleva sus riesgos.

Evidentemente, no es lo mismo cambiar un programa de facturación o contabiliidad sencillo que un ERP, pero todos los casos presentan sus dificultades, y ninguno debe ser tomado a la ligera. La mejor opción, si resulta posible, es la de contratar a un profesional que nos gestione este cambio, pero si no es así, permitidme aportar unas cuantas recomendaciones que podrían ayudar en la tarea.

El interés de las pymes españolas por las soluciones de software libre va claramente en aumento. Los precios de las licencias del software propietario y el mayor número y calidad de las opciones de código abierto, hacen que cada vez más empresarios opten por esta alternativa para sus sistemas informáticos.

Hablábamos el otro día de OpenBravo, un ERP de código abierto detrás del cual hay una empresa que dirige su evolución, así que hoy me gustaría comentaros otra alternativa, que todavía no se puede considerar como un ERP (parece que se está trabajando en un módulo de recursos humanos) pero que está en camino de serlo, BulmaGés.

Es un proyecto totalmente gestionado por la comunidad, sin ninguna empresa detrás, al contrario de lo que ocurre con OpenBravo. La asociación IGLUES (Iniciativa de Gestión Libre Univesal para Empresas y Sociedades), que centra su esfuerzo en la difusión del proyecto, se creó en el año 2004 con el objeto de introducir a las empresas en la alternativa del software libre de gestión.

Openbravo es un ERP de código abierto orientado a las pymes, en las que en los últimos tiempos el software libre se ha ido haciendo un hueco gracias a su cada vez mejor rendimiento, estabilidad y facilidad de uso. Hasta el momento esta incorporación se ha producido en áreas poco críticas, por decirlo de alguna manera: navegadores, correo electrónico, suites ofimáticas y poco más.

Es cierto que no existen muchas alternativas a los ERP tradicionales, al menos que ofrezcan la fiabilidad y el soporte que una aplicación tan importante para las empresas requiere. Una de ellas es OpenBravo, empresa española pionera en este campo que ha crecido hasta estar presente en los cinco continentes.