Es necesario que te asegures de que estás utilizando los fundamentos adecuados mientras trabajas en tu computadora portátil. Más específicamente, necesitas estar seguro de que estás siguiendo las directrices ergonómicas. No sólo es esencial para tu salud, sino que también hacen a un trabajador mucho más eficiente y le permite hacer más cosas. Con esto dicho, os muestro cuatro detalles que hay que tener en cuenta cuando trabajas en tu computadora portátil.

Los ordenadores portátiles en general no vienen con un ratón por lo que tendremos que aguantarnos con la superficie táctil o el punto rojo. Estos te permiten tomar el control del cursor en la pantalla. El único problema con esto es que estas superficies suelen ser muy pequeñas y requieren un esfuerzo constante cuando se usa por largos períodos de tiempo. Una gran cantidad de estrés físico en tus manos y las muñecas podrían ser el resultado de esto. Una solución sencilla sería la de comprar un mouse aparte. De esta manera, puedes utilizar tu portátil como si fuera una computadora de escritorio.

Las pantallas de portátiles son pequeñas y limitadas. Las pantallas pequeñas pueden ser molestas, y te obligan a forzar la vista cuando miras la pantalla. Pueden causar tensión en el cuello, ya que eres obligado a apoyarte en el cuando miras el monitor. Son limitadas en movilidad, el problema no esta en el portátil, está en ti. Por un lado, asegúrate de que te sientes de una forma lo más natural y cómoda posible. A continuación, mantén la cabeza, el cuello y los hombros a nivel con el monitor. Puede que tengas que inclinar la pantalla para asegurarte de que no se tenga que doblar el cuello al mirar en ella.

Las computadoras portátiles son pequeñas. Esto significa que los teclados son generalmente de tamaño muy pequeño también. Los pequeños teclados son molestos porque las teclas son tan pequeñas que en realidad se convierte en difícil de escribir durante largos períodos de tiempo sin experimentar calambres en la mano o dolor. La mejor sugerencia que puedo dar para esto es asegurarse de que estás escribiendo de forma natural y manteniendo las muñecas rectas.

Más factores importantes a tener en cuenta

En primer lugar, determinar para que vas a utilizar tu ordenador portátil mayoritariamente. ¿Será la lectura, la escritura, o una combinación de ambas? Una vez que resuelvas esto, configura tu portátil de manera que sea más efectivo en este tipo de uso. Si se trata de una mezcla de ambas cosas, entonces tienes dos soluciones ergonómicas separadas. Al entender las posiciones y técnicas que hemos visto con antelación, te ahorraras un tiempo valioso.

Algunas personas tienden a utilizar otras soluciones como la compra de accesorios (ratón y teclado) o simplemente se conectan a una estación de acoplamiento (dock que te permite utilizar tu portátil como un ordenador normal). El único problema con estas soluciones es que no son muy rentables. Asegúrate de que entiendes la ergonomía del ordenador portátil y de tener un plan para lo que vas a hacer la mayor parte del tiempo con el.

Como conclusión, un portátil no es definitivamente el más eficiente (ergonomicamente) para trabajar. Lo peor de todo es que tus opciones son limitadas en lo que puedes hacer para cambiar eso. Además de la compra de accesorios para facilitar la escritura, puedes seguir las directrices que se presentan en este artículo. Esto no eliminará el problema, pero debería hacer mucho más fácil el trabajar en tu computadora portátil.

En Tecnología Pyme | Prevenir problemas cervicales colocando correctamente el monitor
Imagen | Derrick Coetzee

Además del teclado curvo que ayuda a mantener un ritmo alto de pulsaciones sin que nuestras muñecas se resientan en este caso se añade una ligera curva en el centro del teclado para ayudar a que las largas jornadas tecleando sean un poco menos cargantes para nuestras muñecas. Al final esto redunda en una mejor productividad para la empresa.

Además viene con un acabado brillante que le da un aspecto bastante elegante, aunque no se si para este tipo de usuarios que demandan estos teclados, que son los que hacen un uso intensivo del mismo no se acabarán desgastando estas teclas o ensuciando con mayor facilidad que un acabado convencional. El precio por el que sale a la venta es algo menor de los 20 euros a partir del próximo 27 de Julio.

Lo cierto es que Microsoft trabaja muy bien la ergonomía en sus periféricos, no sólo los teclados sino también en los ratones. Este aspecto se suele cuidar poco en muchas empresas, pero seguro que si habéis tenido una baja por algún problema de tendinitis habéis prestado más atención a este aspecto. Con unos periféricos de calidad podemos prevenir este tipo de patologías que luego son complicadas de curar.

Vía | Xataka
Más Información | Microsoft
En Tecnología Pyme | Ventajas de los teclados ergonómicos

En principio, para no forzar la postura el borde superior de nuestro monitor debería estar a la altura de nuestros ojos, aunque puede estar entre un 5 y un 15% más bajo sin mayores problemas. En la mayoría de las ocasiones los monitores no tienen peanas que sean regulables en altura, y esto provoca que el ángulo de visión sea mayor del recomendado y nos obliga a estar con la cabeza agachada para trabajar delante del ordenador.

Otra de las cuestiones que ocurren muy a menudo es tener ordenadores de sobremesa, que están pensados para colocar la pantalla encima del propio ordenador. Por cuestiones de espacio, a veces este ordenador se desplaza de la mesa quedando sólo el monitor, y en este caso quedará unos 15 centímetros más bajos de lo que debería. Todas estas cuestiones pueden corregirse elevando el monitor.

Existen distintas posibilidades para elevar los monitores hasta que estén a la altura adecuada. Los más a mano y económicos es utilizar un par de paquetes de folios para apoyar el monitor. En otras ocasiones lo que se buscan son cajones apilables que también nos sirvan para almacenamiento de documentos y por último existen bases regulables en altura. No es necesario gastar mucho dinero, si la imagen de nuestra empresa no es algo que nos preocupe demasiado.

Para los equipos portátiles siempre podemos utilizar bases elevadoras que además nos sirvan de refrigeración, de manera que además aumentamos la vida útil del equipo al estar trabajando con menor temperatura todos los componentes. También existen distintos tipos de docks que nos pueden ayudar a corregir la posición del monitor además de añadir más funcionalidad a los equipos en el trabajo de oficina.

Puede que esta cuestión os parezca una tontería, pero un pequeño cambio de postura puede hacer que los trabajadores de la empresa tengan un mejor rendimiento, puesto que al no tener que estar forzando la postura durante 6 horas al día, cada día, cinco días a la semana, al final acaba pasando factura. Una buena colocación del monitor evitará dolores cervicales, de cabeza y fatiga visual si nos pasamos muchas horas seguidas delante del ordenador.

En Tecnología Pyme | Consejos de ergonomía frente al ordenador
Imagen | Plutor

Se trata de accesorios con los que recuperaremos la inversión realizada rápidamente, puesto que es una de estas cosas que mejorar mucho la productividad de la persona que los utiliza, puesto que le permite realizar varias tareas a la vez. Existen de distintos tipos y dependiendo de las características del puesto de trabajo que vaya a utilizarlos debemos elegir entre inalámbricos o cableados, uno o dos auriculares y con o sin diadema.

Lo más importante a la hora de elegirlos es la comodidad y la ergonomía, sobre todo para personas que los van a utilizar durante todo el día. Si no adquirimos un producto con el que se sientan cómodos acabarán por no utilizarlo y con ello habremos perdido la inversión y volveremos al punto inicial de este artículo, el escorzo cogiendo el teléfono y grabando datos.

Otro aspecto importante que debemos tener en cuenta es el nivel de ruido que existe en nuestra empresa. Si es alto debemos optar por modelos con dos auriculares y micrófonos con cancelación de ruidos, es decir, que no transmitan más allá de nuestra voz. Esto es algo con lo que hay que tener cuidado, ya sea con el teléfono o los micrófonos debemos ser conscientes de que transmitimos los ruidos de fondo y si alguien nos hace de apuntador en alguna conversación lo más seguro es que nuestro interlocutor lo escuche.

Por último una de las cuestiones importantes para el uso de los auriculares en la atención telefónica es la salud laboral de los operadores. Si se hace habitual coger el teléfono y a la vez realizar otras tareas acabamos por coger determinados vicios que acabarán produciendo contracturas o problemas de salud en hombros, cuello, espalda, etc. que al final implicarán días de baja o merma de la productividad por sobrecargas.

Por todo ello prácticamente no hay excusas para no utilizar este tipo de elementos en las empresas. No suponen un gasto importante, mejoran mucho la productividad de los usuarios y dan una imagen más moderna y eficaz de nuestro negocio. Elegir entre la amplia gama de dispositivos en el mercado irá en función del tipo de puesto de trabajo al que vayan destinados.

Más Información | Plantronics
En Tecnología Pyme | Jawbone 2, auricular con cancelación de ruido

Hay que decir que cuesta un poco acostumbrarse a este tipo de teclados, pero una vez que lo has conseguido el confort que nos proporcionan en manos y muñecas compensa con creces el esfuerzo realizado. Y sobre todo obtendremos una velocidad en las pulsaciones superior a nuestra media habitual al tener que hacer menos esfuerzos para escribir el mismo texto.

Por lo general tienen una inclinación especial un poco más alta de lo habitual y una curvatura de las teclas que facilita su pulsación con menos esfuerzo. A esta opción por lo general se le unen apoyos para las muñecas para que descansen y no se mantengan en alto todo el tiempo. Son pequeños detalles pero que a lo largo de una jornada se acumulan y a lo largo de una semana aún más.

Además los estos teclados suelen estar complementados por multitud de teclas de acceso directo que hacen que sean aún más interesantes de cara a la productividad. Cómo todo hay que hacerse con ello y comenzar a utilizarlos, pero está claro que el uso del teclado es mucho más rápido que la combinación de teclado y ratón.

Y es que los periféricos son los grandes olvidados de los equipos informáticos. No suelen evolucionar mucho, en comparación con el resto, y por lo general en muchas empresas se reciclan hasta que saltan las teclas en el caso de estos teclados. Los teclados ergonómicos son un poco más caros que los normales, pero devuelven con mucho la inversión realizada en los mismos.

En Tecnología Pyme | Consejos de ergonomía frente al ordenador

Ya hemos hablado en algunas entradas del INSHT (Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo) y de algunos de los recursos que podemos encontrar en su página web, así como de la importancia de tener en cuenta la ergonomía en el trabajo para mejorar nuestra condición física, prevenir lesiones e incrementar el rendimiento en la jornada laboral. La web del Instituto tiene en marcha una serie de portales temáticos con recursos entre los que se encuentra uno centrado en la ergonomía en el trabajo y la psicosociología laboral.

Lo interesante de este portal es que engloba todo tipo de recursos relacionados con la temática, desde fichas técnicas hasta software para la evaluación de los puestos de trabajo, junto con guías de todo tipo como las que facilitan información sobre cómo diseñar el puesto de trabajo, la iluminación en oficinas, el trabajo con monitores y los riesgos de la manipulación manual de cargas, temas cuyo conocimiento es fundamental para cualquier empresa y que se dejan de lado con demasiada ligereza en muchas de ellas.

La información es muy amplia, y en este caso han hecho un gran trabajo de categorización. Dentro de cada apartado, de cada “tema”, encontramos las fichas técnicas descargables, normativa, software relacionado disponible y enlaces a material formativo que podemos adquirir o descargar según el caso (ésto último suele quedar en manos del servicio de prevención, pero no está de más poder tener acceso a ello). Normalmente, bucear por la información de determinados portales públicos puede ser una experiencia aterradora, así que se agredece encontrar uno bien organizado, diseñado, y que facilita contenidos útiles para las empresas.

Más información | Portal de ergonomía del INSHT

El curso que se celebra este año tendrá lugar en el mes de septiembre, y está dirigido a profesionales de la prevención de riesgos laborales e ingenieros interesados en la temática. Se compone de 6 horas presenciales y 54 online, en las que se abordarán sobre todo los aspectos prácticos a la hora de realizar una evaluación de riesgos siguiendo el método propuesto por el IBV.

En concreto se tratará la manipulación manual de cargas, tareas repetitivas y el trabajo de oficina como áreas principales, junto con la descripción general del método de evaluación y la importancia de la ergonomía en la prevención de riesgos laborales. El número de plazas está limitado a 35 y el precio de la inscripción es de 400 euros.

Quizá las empresas más pequeñas deleguen esta labor en sus servicios de prevención, pero a partir de cierto número de empleados me parece fundamental conocer y analizar de primera mano este tipo de problemas, las consecuencias de ignorarlos llegan en forma de disminución de la productividad, bajas laborales e insatisfacción de los trabajadores, e inciden directamente en el rendimiento de la empresa, así que no conviene olvidarse de ellas.

Más información | IBV
En Tecnología Pyme | Consejos de ergonomía frente al ordenador

Hemos publicado ya en el blog unos cuantos artículos de ergonomía sobre estiramientos, software para prevenir lesiones, etc. Pero no cabe duda que la mejor manera de evitar problemas físicos para los que estamos todo el día frente al ordenador es prevenir cualquier tipo de lesión adquiriendo una buena postura.

Algunos puntos a tener en cuenta para estar bien posicionados frente a la pantalla:

• Ubicar la pantalla del ordenador justo en frente de nosotros, evitando así girar el cuello todo el tiempo mientras trabajamos, de manera que el ángulo de giro sea siempre inferior a 35º.
• Los brazos deben formar un ángulo de 90º, manteniendo el antebrazo y mano en línea recta.

Es conveniente que desde la propia empresa se faciliten este tipo de recomendaciones a los empleados si queremos evitar bajas laborales y pérdidas de productividad por dolencias a causa de malos hábitos frente al ordenador.

Vía | Gestión y seguridad
En Tecnología Pyme | Software para prevenir lesiones por esfuerzo repetitivo
En Tecnología Pyme | Utilizando la webcam para corregir nuestra postura frente al ordenador
En Tecnología Pyme | Estiramientos para los que trabajamos con el ordenador

Permanecer muchas horas frente al monitor, dale que te pego al teclado y al ratón, sin duda pasa factura a nuestro cuerpo. Aunque estemos acostumbrados a ello y adoptemos una postura adecuada, mantener esta posición durante tanto tiempo hace que se resientan nuestros músculos y aparezcan molestias que nos impiden trabajar con comodidad.

Ya hemos comentado en Tecnología Pyme algunas soluciones de software que te indican cuándo hacer pausas y que incluso incluyen vídeos o instrucciones para realizar estiramientos que nos permitan terminar la jornada en condiciones óptimas, y no ir acumulando ese estrés muscular que puede llevarnos a sufrir una de las llamadas lesiones por esfuerzo repetitivo.

El no utilizar software de apoyo no nos impide adoptar ciertas medidas que nos ayuden a aliviar los dolores y molestias que puede llega a producir el trabajo prolongado con el ordenador.

Establecer micropausas cada cierto tiempo (15 ó 20 segundos es suficiente) y descansos programados durante la jornada nos ayudarán en este sentido, al igual que realizar algunos ejercicios de estiramiento sencillos sin tener siquiera que levantarnos de nuestra silla, como los que aparecen en el diagrama que encabeza esta entrada, con los que estiraremos aquellas partes de nuestro cuerpo que más sufren con este tipo de trabajo, espalda, antebrazos y cuello.

• Espalda: manteniendo piernas y caderas quietas y mirando al frente, giramos el tronco hacia el lateral de la silla, agarrándonos a él y aumentando suavemente la torsión hasta notar que se estira la zona dorsal. Permanecemos así durante 20 ó 30 segundos y luego efectuamos el mismo ejercicio hacia el lado contrario.
• Antebrazos: estiramos el brazo y con la otra mano flexionamos la muñeca, primero con la palma hacia arriba y luego hacia abajo, durante 20 segundos en ambos brazos.
• Cuello: agarrando los laterales de la silla (si no los tienes deja caer los brazos hacia el suelo), inclinamos la cabeza hacia un lado hasta que sintamos el estiramiento en el lado contrario. Aguantamos durante 20 segundos y repetimos la operación en el lado opuesto.

Incorporar estas rutinas a nuestra jornada realmente ayuda a evitar los dolores y molestias inherentes al trabajo prolongado con el ordenador y es, además, una excelente manera de prevenir la aparición de lesiones más graves que podrían llegar a impedirnos realizar nuestro trabajo.

Vía | Pymes y Autónomos
En Vitónica | Estiramientos en la oficina

Es normal que en las oficinas se trabaje con muchos papeles. Lo habitual cuando se está trabajando un tema concreto, ya sea en una hoja de cálculo, documento de textos o presentación, es que tengamos que utilizar numerosa información de consulta. Para ello con un monitor tenemos dos alternativas:

• Andar cambiando de una ventana a otra, lo cual supone una importante pérdida de tiempo y de concentración
• Imprimir la información de soporte para consultarla en papel, lo que supone un excesivo consumo de papel que luego no se vuelve a utilizar

Una tercera alternativa es tener un segundo monitor conectado al ordenador y configurarlo como escritorio extendido. Si tenemos esta disposición la utilización de la información adicional es muy sencilla ya que se puede tener el documento de consulta en el monitor secundario, como por ejemplo un artículo de consulta en PDF, y trabajar en el principal consultando la información con un simple desvío de la mirada.

Esto que antiguamente podría considerarse un derroche por el coste de los monitores, en la actualidad está al alcance de cualquiera. Recientemente he adquirido en distintos hipermercados monitores de 20” con una resolución de 1680×1050 por precios bastante inferiores a los 200 euros; ideales para convertirlos en monitor principal y dejar el antiguo de accesorio. Incluso es posible encontrar monitores de 16” por 100 euros con IVA incluido. Éstos últimos pueden ser un excelente monitor auxiliar para un puesto de trabajo con espacio limitado.

Con la llegada de Windows XP hace ya más de cinco años, la configuración de un equipo con más de un monitor se hizo muy sencilla. Lo único necesario es disponer de dos salidas de vídeo y conectar los dos monitores a sendas salidas. Luego entrando en las propiedades de la pantalla, en la pestaña configuración se pincha sobre el monitor 2 y se resalta extender el escritorio a este monitor. Es muy importante establecer bien la resolución de cada monitor, que debe ser la llamada resolución nativa (hablaré de ello en otra ocasión).

La cuestión que queda pendiente es ¿cómo consigo dos salidas de vídeo para conectar dos monitores? Esto se puede conseguir con distintas fórmulas:

• Portátiles: es muy sencillo, ya que el propio portátil incorpora una pantalla y tiene salida de vídeo para el monitor externo, con lo que se puede conectar un segundo monitor a la salida VGA (salida de vídeo estándar con 15 pines y conector normalmente azul). Yo recomendaría usar el monitor externo como principal y el del portátil como accesorio (ver foto al inicio de la entrada). Para ello es importante disponer de un teclado y ratón adicionales para situarlos enfrentados con el monitor externo por ergonomía. Si optáis por esta configuración es posible, si desconectáis el portátil sin apagarlo para usarlo sin monitor externo, que la imagen del desconectado monitor no vuelva a la pantalla del portátil. En este caso bastaría con reiniciar el equipo para recuperar la configuración normal.
• Equipos fijos con salida VGA en placa: es habitual que estos equipos dispongan de una tarjeta VGA adicional para dotarlo de más velocidad. En estos casos veremos que la parte trasera del ordenador tiene dos salidas de vídeo VGA y podremos conectar directamente el segundo monitor. Normalmente el sistema operativo lo reconoce directamente.
• Equipos fijos con tarjeta VGA con dos salidas: la situación es muy similar al punto anterior. Suele darse con una combinación de salida VGA y DVI (conector de vídeo más moderno que el VGA que es más ancho y suele ser de color blanco). En la mayoría de las ocasiones estas tarjetas gráficas admiten dos monitores, y lo más difícil puede llegar a ser comprar un conversor DVI a VGA si no disponemos de monitor con entrada DVI.
• Equipos con una única salida VGA: en este caso, es necesario añadir una segunda tarjeta gráfica. Hasta ahora lo normal era comprar una interna, ya sea AGP o PCI-Express (estándares de conexión de tarjetas de expansión al ordenador). Esto ya requiere abrir el ordenador y usar el destornillador. No es una tarea complicada, pero si no se analiza con cuidado podemos encontrarnos con que hemos comprado una tarjeta que no podemos “enchufarla” en ningún hueco de expansión. Por ello es aconsejable hablar con un experto. Para estos equipos, otra alternativa que existe en la actualidad es usar una tarjeta VGA externa con conexión USB 2.0. No existen muchas en el mercado, pero yo he probado una que compré en Virtuavia y me ha funcionado muy bien. Soporta resoluciones elevadas de 1440×900, aunque no es indicada para trabajos que requieran de una elevada potencia gráfica (vídeos, juegos …)

Como último punto quería comentar la experiencia que hemos tenido en nuestra empresa, donde hemos puesto un segundo monitor a personas tanto del departamento de análisis financiero como de administración. En ambos casos están encantados, y me comentan que ha sido el cambio tecnológico que más impacto ha tenido en productividad en muchos años. “Ahora no se cómo hemos podido vivir sin ello”.