Equipos informáticos

Pongamos el supuesto de que una persona abre su negocio en casa, puede que disponga de un presupuesto apretado (o no) al igual que puede ocurrirle con el espacio para habilitar una oficina, por lo que tendría que “montarse” una oficina improvisada en algún rincón de la sala de estar. Y si no quisiera o pudiese pedir un préstamo, seguramente empezaría con una vieja computadora y un escritorio aún más antiguo.

Este sistema le funcionó por un tiempo, pero al poco tiempo, esta persona se empezó a sentir frustrado, irritado, y quemado. El equipo funcionaba lento y el escritorio estaba todo desorganizado ya que no tenía un sistema de archivo adecuado, así que estaba constantemente perdiendo los papeles. Si este hombre espera que su negocio tenga éxito, tendría que labrarse un espacio de trabajo mucho más eficiente.

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Es lógico que con la actual situación económica las empresas necesiten renovar menos sus equipos informáticos. La reducción de personal en muchos casos deja puestos libres que se utilizan para potenciar otros equipos o sólo se renuevan si es imprescindible. Por eso a nadie sorprende ver como el mercado de los equipos de sobremesa retrocede en 2011 en Europa mientras que en Estados Unidos crece ligeramente.

Si además a esto unimos que en el último trimestre el precio de los discos duros se ha elevado de forma exponencial y hay dificultades en su suministro el resultado es que tenemos un final de año donde no existen grandes ofertas y la mayoría de las empresas prefieren esperar para adquirir nuevos equipos con un descenso del 7,2% en 2011.

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Tenemos la sensación de que si queremos tener una mejor productividad en la empresa tenemos que invertir en nuevos equipos informáticos, más potentes, más rápidos, pero también teléfonos móviles con acceso a Internet o aplicaciones más ágiles. Pero lo cierto es que la productividad no se mejora sólo con inversión en tecnología.

Creo que las empresas primero deberían hacer un esfuerzo en mejorar aquello que sus trabajadores y directivos hacen mal. En ¿qué aplicaciones están perdiendo más tiempo que sería más productivo en otras tareas? Lo hemos hablado más de una vez, aplicaciones como el correo electrónico acaban por devorar nuestro tiempo si no las utilizamos de forma correcta.

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Al final lo que se busca en la empresa es poder sacar adelante el máximo de trabajo posible. Para ello lo mejor es poner al alcance de los usuarios las mejores herramientas posibles. En muchos casos, los usuarios tienen mejores herramientas para su uso personal que laboral. Teléfonos móviles, ordenadores portátiles pero también tabletas táctiles que nos ayudan a trabajar mejor. Por eso tu propio dispositivo en el trabajo te ayuda a ser más productivo.

Porque en muchos casos ir al trabajo supone un retroceso tecnológico a diez años atrás. Acceso a Internet limitado, ordenadores de capacidad de hardware muy limitados, teléfonos móviles sin acceso a datos, etc. Y a todas estas los usuarios preguntándose porqué no podemos utilizar el teléfono móvil personal o nuestro propio portátil y acabamos trabajando con herramientas obsoletas en base a un control centralizado que asegure la continuidad del negocio.

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Vamos a empezar hoy un repaso a diez de las tendencias empresariales que tendrá la empresa en 2012. Cómo otros años se trata más que nada de un repaso de lo que ha dado de si el año 2011 y veremos si la tendencia continua y tiene proyección para el año venidero. Vamos a empezar el repaso con el hardware y los equipos informáticos.

Porque en muchos foros y especialistas de todos los sectores pronostican cada vez con más fuerza el fin de los equipos de sobremesa. Lo cierto es que esta afirmación puede ser correcta para los equipos de consumo en los hogares, donde portátiles, tablets, etc. o simplemente la falta de espacio en nuestras casas hace que cada vez sea más complicado encontrar equipos de sobremesa, pero estas cuestiones no se observan en las empresas que siguen apostando por estos equipos.

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En todas las empresas que he estado, o en casi todas me he encontrado con este tipo de usuario. No se trata ya de aquel que aunque sabe que no puede entrar a tal o cual página se busca las vueltas para poder saltarse las limitaciones. No, estamos hablando de otro tipo, el saboteador profesional en la empresa y su presa favorita, el equipo informático.

Por lo general, ataca contra su propio equipo, borra archivos, virus, etc. pero también con los periféricos. Se trata de pequeñas acciones que por un lado le impiden seguir con su trabajo normalmente y reclaman más atención del servicio técnico de la empresa del que sería necesario. Un clip metido entre el teclado que hace que no funcione, o algo entre la impresora para que no coja papel, etc.

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Lo ultimo en tecnología rara ve se aplica en la empresa pero aun así se exige a los informáticos que estén a la ultima en este campo y sobre todo se toma como algo despectivo, como una falta de profesionalidad los comentarios que a veces se oyen sobre si el informático de la empresa no está a la última. Sobre todo porque en muchos casos suelen venir después de una consulta privada.

Es cierto que por nuestra profesión, porque en muchos casos nos gusta lo que hacemos, llegamos a casa y en lugar de desconectar nos informamos en blogs tecnológicos de las novedades y noticias de nuestro sector. Pero esto no quiere decir que yo tenga que saber todo acerca de la tecnología. Tal vez simplemente a mi no me interesa el mundo de la telefonía móvil y no se que teléfono es mejor que otro o cual es el mejor lector de libros electrónicos para comprar estas Navidades.

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¿Qué ocurre cuando nos hemos quedado sin espacio para realizar las copias de seguridad? En muchos casos se apuesta por poner un disco duro externo como medio para realizar las copias. Cuando este se agota, se añade otro disco externo, y así sucesivamente según va aumentando el espacio necesario. Pero esto no sólo es propio de las copias de seguridad sino que ocurre en otros ámbitos de la empresa. La solución es pensar de forma modular, apostando por modelos tecnológicos escalables.

Porque con algunos aspectos siempre tenemos que ajustar bien el hardware que compramos pero pensando que si nos hemos quedado cortos una vez según vaya pasando el tiempo nos ocurrirá lo mismo. En el ejemplo de las copias de seguridad mejor que un disco duro externo para realizar las copias de seguridad podemos buscar un disco duro de red, que tenga varias bahías para poder ir añadiendo discos duros según vayamos necesitando.

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Para lo que hacemos en la empresa con estos equipos nos basta y nos sobra. Esta afirmación la he visto repetida multitud de veces en las empresas. Pero entonces llega el día en que un equipo se estropea. Se valora la reparación y se cambia por uno de similares características pero lógicamente más nuevo, más potente, con más memoria y a veces hasta con nuevo sistema operativo. Y entonces es cuando surge la comparación y equipo nuevo veo, equipo nuevo quiero.

Porque ves cómo podrías trabajar con el nuevo equipo y lo cierto es que piensas que los tiempos muertos, los cambios de una pantalla a otra, el tiempo de arranque o lo que tarda en abrirse una hoja de Excel, etc. En definitiva todo lo que tiene que ver con nuestro trabajo. Y todos en la empresa comienzan a pedir para ver cuando les llega a ellos la hora de tener nuevos equipos.

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