Son muchas las empresas que están comenzando con el progresivo abandono del papel en pos de una mejor eficiencia documental a través de la digitalización. Uno de los problemas que tienen que resolver en el caso de los archivos digitales es la conservación de los mismos y asegurar que estarán disponibles como mínimo el período de vida útil de los documentos. Para ayudar a las empresas en este sentido HP ha presentado eCustodia una solución de gestión documental que garantiza la conservación y archivo tanto de documentos como de firmas electrónicas.
Se trata de preservar un documento durante su ciclo de vida manteniendo la validez jurídica del mismo y asegurando su posterior recuperación. Pensad en un documento que tiene que mantenerse durante 15 años y echad la vista atrás. Yo creo que hace 15 años trabajaba con WordPerfect y no se hoy podría abrir mi documento con el software que utilizamos. Pues bien esta es una de las características que nos promete eCustodia.
