Pocas pymes realizan sus operaciones de gestión de proveedores, aprovisionamiento o cadena de abasto vía los servicios y tecnologías que ofrece internet. Muy posiblemente ello se deba a que este concepto no es del todo bien entendido, sin embargo es perfectamente aplicable a una pyme.

Para expandir este concepto un poco más, les mostramos un video en YouTube realizado por el plan Avanza. Como se darán cuenta, la gestión de proveedores está altamente relacionada con el e-Procurement, la cual ya hemos tocado en este blog en fechas pasadas.

El aprovisionamiento electrónico, cadena de abasto online o e-Procurement, tiene como objetivo optimizar los procesos de aprovisionamiento de las empresas mediante la creación de centros virtuales de compras personalizados para cada empresa, utilizando las ventajas que Internet ofrece en este tipo de transacciones. Las empresas pueden realizar todas sus compras (material de oficina, equipos informáticos, piezas de recambio, servicios de impresión, viajes de empresa, etc.) 100% de forma electrónica y vía online.

Video | YouTube
Más información | Plan Avanza
En Tecnología Pyme | e-Procurement: optimizando la cadena de abasto

Ya en algunas ocasiones en lo personal he tocado temáticas relacionadas al e-Business, en esta ocasión y siguiendo la serie de post sobre conceptualización de TI enfocada en los negocios, le toca hoy al e-Procurement.

e-Procurement es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicación cliente-proveedor. Es una tecnología relacionada con la administración de la cadena de suministros (Supply Chain Management), y entre sus principales características puedo mencionar la utilización de información de requerimientos, inventarios, material en tránsito, entre otros, desplegados a través de una página de Internet. El flujo de información se realiza en tiempo real, y permite conocer los datos al instante de producirse algún cambio en las variables.

Para expander la conceptualizacion y alcance del e-Procurement, aprovechare una presentación (en español) de PowerPoint disponible en SlideShare, en la cual veremos: definición, implementación, y funcionalidades del software para la buena aplicación del e-Procurement en una organización.

Otra de las ventajas del e-Procurement es el acceso a la administración de la cadena de abasto, desde cualquier punto en donde exista servicio de Internet sin importar las distancias geográficas, o estar fuera de las instalaciones de la empresa.

Además de contar con acceso restringido y monitoreado del personal que previamente ha sido autorizado por cliente y proveedor para intercambiar información; esto es muy importante para mantener la protección a la información estratégica del negocio y cumple con los parámetros establecidos en las relaciones negocio a negocio (B2B) dentro de un esquema de e-Business.

Si una organización ve productivo y ejerce alguna modalidad de e-Commerce, casi es seguro sus procesos de negocios aplican a estrategias de e-Procurement.

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