e-factura

Uno de nuestros proyectos favoritos de facturación en la nube es Factura directa, del cual hemos venido haciendo un seguimiento desde su lanzamiento y revisando las mejoras que ha ido implementando. Ahora vuelve a renovarse y entre las principales novedades Factura directa añade opción de generación de facturas periódicas.

Esta era una de las demandas más solicitadas por los usuarios, que ahora facilita la creación de cobros periódicos a nuestros clientes. Para ello debemos preparar una primera factura modelo y las siguientes se generaran de forma periódica con el intervalo que nosotros definamos. Esta opción además se complementa con la generación de remesas bancarias.

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Curdbee es una aplicación online que nos permite llevar un control en la facturación que hagamos a nuestros clientes así como proveedores.

La interfaz es bastante sencilla y amigable, y pese a estar en ingles no requiere un gran conocimiento del idioma de Shakespeare. Convirtiendo a Curdbee es una muy buena opción para pequeños negocios, por ejemplo Freelances, cuyas necesidades no son grandes y les basta con disponer de un control de clientes y facturas emitidas.

Además, como ya comentamos, el paso progresivo que hacia la nube se está realizando convierte este tipo de servicio en aplicaciones útiles y versátiles al poder ser consultadas desde cualquier dispositivo y lugar con el único requisito de conexión a internet.

Curdbee es totalmente gratuita y con licencia GPL. Requiere registro para empezar a usarlo pero dispone de una demo con la que visionar las posibilidades.

Vía | Aplicaciones empresariales
En Tecnología PYME | Facturación

Una vez que hemos explicado de forma sucinta como funciona el proceso de emisión y recepción de las facturas electrónicas y las obligaciones legales de emisor y receptor de las facturas toca ir hablando de las distintas alternativas de software disponibles a la hora de realizar la factura electrónica. Vamos a tratar de hablar de las distintas alternativas sencillas que tenemos a nuestra disposición para facturar electrónicamente.

Se trata por lo general de software sencillo pero que puede ser de gran utilidad a la hora de realizar una factura electrónica, sobre todo para pequeñas empresas o autónomos que no necesitan un sistema de gestión de facturas que indexe las facturas, ordene, guarde y documente tal y como es necesario cuando se cuenta con un volumen de facturación importante.

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Creo estamos de acuerdo en que una parte esencial de la finalización del proceso de ventas de cualquier organización, es la facturación. ¿Respecto a esto que tan eficiente es su sistema de facturación actual? Es decir: ¿su organización gasta considerables recursos en envió de facturas impresas para el pago oportuno de sus clientes?, ¿la factura es el único bien físico que su organización entrega a su cliente ya que la empresa es una prestadora de servicios?

En pocas palabras siente que destina demasiados recursos humanos y económicos tan solo para entregar las facturas a sus clientes, bueno veremos una alternativa a esto utilizando para ello los servicios de facturación electrónica. Primero que nada, ¿qué es la factura electrónica?.

La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (comumnente servicios de Internet), firmados digitalmente con certificados reconocidos por el sistema tributario.

Durante el proceso de facturación electrónica, existe un proveedor de dicho servicio, al cual conocemos como entidad emisora/receptora. Estas entidades son empresas debidamente avaladas y registradas por los sistema tributarios de los gobiernos de cada país, para ofrecer servicios tercer izados a clientes finales (empresas que desean ofrecer facturas electrónicas a sus clientes) bajo modalidad de SaaS.

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