Porque elegir un buen nombre no nos garantiza el éxito, pero si hemos elegido un mal nombre seguro que hace que nuestra empresa tenga menos visibilidad, sea más difícil recordar para clientes y en definitiva perderemos visitas a nuestra web. Si no nos encuentran difícil será que compren en nuestra tienda o visiten nuestra web.

Existen dos alternativas para elegir un nombre para nuestra empresa en Internet:

• Nombre de marca que está asociado a la marca de nuestra empresa. Es la más sencilla y podemos elegir el nombre literal de nuestra empresa de manera que cualquiera al buscar el nombre de nuestra empresa aparezca nuestra web. Es una buena elección para clientes que ya conocen nuestra empresa. Si por ejemplo nuestra empresa es “Fontanería Perez” podríamos optar por un nombre del tipo “www.fontarneriaperez.es”.

• Nombre de SEO que son los más complicados de encontrar puesto que nos ayudarán a tener más visitas en la web gracias a su buen posicionamiento en los buscadores. Si seguimos el ejemplo anterior lo mejor sería poner “www.fontaneros.es” que nos ayudaría a traer más visitas siempre que alguien busque un profesional de este tipo en la red. El problema es que este tipo de nombres de dominio suelen estar ocupados.

Los nombres SEO deben ser cortos, descriptivos y si nuestra empresa desarrolla su actividad de forma local podemos intentar localizar el nombre. Si Fontanería Pérez tiene a sus principales clientes en Jaen podría buscar un dominio del tipo www.fontanerosjaen.com, que busque posicionar bien en los buscadores, pero para búsquedas acotadas en una determinada región.

Un error común es añadir signos, números, guiones, etc. que hacen más complicado encontrar las emperesas. Mejor www.fontaneriaperez.es que www.fontaneria_perez.es. La elección del dominio es una elección complicada de manera que no comprometa el futuro de nuestra empresa en la red. Si nos hemos equivocado siempre podremos rectificar con alguna solución técnica, pero tendremos que contratar otro dominio distinto.

Vía | Blog Conecta tu negocio
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Lo peor de todo es que deja una imagen de desidia muy grande en este aspecto. Si la empresa es de ámbito tecnológico la sensación es todavía peor. Es realmente cutre, de no fiar. Una empresa incapaz de invertir una mínima cantidad de dinero para poder gestionar el correo con su propio dominio la verdad es que deja una imagen muy mala. Y lo peor es que además la publicitan, y aparece en furgonetas o luminosos.

No estamos hablando de una gran inversión, todo lo contrario. Desde dos o tres euros podemos tener cuentas de correo que reflejen la imagen de nuestra empresa. La imagen que damos es que no podemos prescindir de un par de cafés al mes para pagarnos y gestionar el correo de empresa de forma un poco más eficaz.

No se que pensáis vosotros, y si sois de los que todavía utilizan su cuenta de hotmail como correo de empresa. La verdad es que cuando yo lo veo en algún lugar se me quitan las ganas de contactar con las empresas que tienen este tipo de gestión. No se trata de hacer una inversión que comprometa la economía de nuestra empresa, es algo tan básico que toda empresa debería comprender que aunque le regalen el mono de trabajo al fontanero, no se lo puede poner si anuncia a la competencia o a otra empresa. Dice muy poco de nosotros no hacer la mínima inversión en nuestra empresa.

En Tecnología Pyme | Hazte con un dominio para el e-mail de tu empresa
Imagen | Tyson Key

El otro día mantuve una conversación con el gerente de una pequeña empresa donde monté una pequeña red local basada en Windows XP, erán cinco equipos que compartían algún recurso de almacenamiento entre todos y todo lo demas en cada equipo, la copia de seguridad la realizan en disco duro USB y el correo esta en cada PC con Outlook, hasta ahí, todo muy normal.

Pero surgieron varias preguntas de que quería un poco más de todo: centralizar el correo, compartir archivos o hacer una mejor copia de seguridad , y mientras mantenía la conversación con el gerente y el otro informático de mi empresa expontaneamente surgió de mi la siguiente frase: es que los servidores existen por algo.

Existen por algo y su función está muy definida. Son necesarios a poco que necesitemos organización y seguridad. Podemos inventarnos mil sistemas para exprimir un grupo de trabajo donde todos los ordenadores van por libre, y funcionará, pero solo serán apaños que con el tiempo nos demostrarán que no es lo correcto.

Organizar nuestra red con un servidor y su respectivo sistema operativo para la gestión de un dominio nos dara muchos beneficios. Algunos son los siguientes:

• Establecer permisos de seguridad a los usuarios y PCs
• Evitar que puedan acceder a los recursos compartidos nadie que no sea un usuario
• Centralizar los recursos, tanto de archivos como impresoras por ejemplo
• Realizar copia de seguridad de toda la información rápidamente y desatendida
• Centralizar las aplicaciones esenciales de la empresa
• Centralizar el correo electrónico en un solo sitio

Esto son solo algunas de las ventajas, pero son una buena base para empezar a valorar un cambio en nuestra red informática y pasar a tener un sistema profesional y fiable, no hay que ir a grandes sistemas de miles de euros, pero nunca esta de más invertir en calidad y seguridad para algo tan importante.

Fotografía | Paul Godden
En TecnologiaPyme | Cómo elegir un servidor para nuestra empresa (I): El hardware

Muy importante es elegir el sistema operativo apropiado para nuestro servidor. Según el que elijamos las aplicaciones y las ampliaciones de nuestra red tomarán un camino bastante diferente. Tanto si elegimos Linux como si elegimos Windows necesitaremos una empresa detrás que nos aporte formación y un buen soporte ténico.

La tendencia cada vez más hacia las aplicaciones que funcionan desde el navegador web, tanto instaladas en internet o en un servidor web de nuestra red, nos animan a que elijamos Linux como sistema operativo, debido a su bajo coste y continua mejora y corrección de errores. Tendremos que ser conscientes de que tendremos que prescindir de aplicaciones diseñadas en exclusiva para Windows, luego esta es una opción para gente con las ideas claras y valientes.

Lo sencillo, quedarnos con Windows Server, que está mucho más implantado en la pyme y existen cientos de empresas que pueden darnos soporte. Su entorno de ventanas es familiar a nosotros y la configuración de la versión para pequeñas y medianas empresas, Windows Server Small Business 2008, es práticamente automática.

Windows Server Small Business esta diseñado para empresas de 5 a 75 usuarios. Tiene un precio que podemos considerar económico para lo que ofrece, sobre 500 euros la versión 2003, aunque Microsoft se ha encargado de limitarlo para que si queremos montar una red de ordenadores compleja, tengamos que adquirir una versión m ás cara, el negocio es el negocio.

Las características principales de esta versión son estas:

• Gestión de dominio Active Directory. Con el podemos gestionar una red de ordenadores creando usuarios y dando permisos de seguridad a cada uno
• Exchange 2007. Servidor de correo de Microsoft, muy potente y con el que podemos gestionar el correo electrónico empresarial profesionalmente. Incluye licencias para utilizar Outlook y tiene funcionalidades como calendarios compartidos, gestión de tareas y correo electrónico via web
• Sharepoint 3.0. Podemos definirlo como un gestor de contenidos para uso interno de nuestra empresa. Podemos incluir noticias, calendarios, documentos y todo perfectamente integrado con nuestros usuarios, permisos y Exchange.
• Office Live Small Busines para crear la web de nuestra empresa
• Incluye Wsus, que permite centralizar las actualizaciones de todos nuestros pcs Windows desde el servidor

Son varias las limitaciones que tiene pero más que detallarlas podemos comentar que van encaminadas a limitar los usuarios hasta 75 y a que no podamos utilizar dos servidores con Windows SBS en el mismo dominio. Como resumen, aun con estas limitaciones, podemos considerar una muy buena opción esta versión de Windows Server, ya que el servidor de correo Exchange es caro y Windows SBS lo trae de serie.

Fotografía | Javier Aroche
Más información | Lanzamiento Windows SBS 2008
Más información | Linux para la pyme
Más información | Office Live Small Business