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Documentación de sistemas de la información, una asignatura pendiente para la pyme

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Documentación de sistemas de la información una asignatura pendiente para la pyme
Uno de los aspectos en los que la pequeña empresa tiene una asignatura pendiente es la documentación de los sistemas de la información.No es un hecho exclusivo de este área de la empresa, sino que más bien está generalizado y dependemos de diversas personas claves para el funcionamiento de nuestro negocio.

Como en los demás, la ausencia de esta persona nos produce un bajón de la productividad, por lo general, ya que no existen procedimientos escritos y actualizados de cómo funcionan cada uno de los sistemas de la empresa y por qué están montados de determinada manera. Mientras todo funciona no pasa nada, pero cuando hay algún problema y toca solucionarlo no tenemos dónde acudir.

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Fujitsu Scansnap: Escaner documental compacto

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Fujitsu Scansnap S510
Es clara ya la orientación de la empresa hacia reducir el número de papeles a gestionar. Hoy día no podemos abandonar el uso del papel pero si podemos mediar para que el trasiego de este dentro de nuestra empresa sea menor.

Para ello nuestros grandes aliados son los escáneres y el formato pdf. Tal vez pienses en el típico escaner plano que admite una simple hoja o en esos armatostes planos con alimentador de hojas que ocupan media mesa. Pero la realidad es bien distinta si conocemos lo que nos ofrece el mercado.

Existen varias marcas que nos ofrecen escáneres compactos con alimentador de documentos: Desde HP con el N7710, Canon con el DR-2010C o Fujitsu con la serie Scansnap, la cual yo conozco de primera mano y son económicos, fiables e incluyen como software de serie la versión Standard de Acrobat 8.

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