Cada vez manejamos más documentos electrónicos y además la digitalización de los que tenemos en papel empieza a ser algo habitual en muchas empresas. Si bien es posible gestionar todo este trasiego de información utilizando nuestra propia estructura de carpetas en una unidad de red, el uso de los gestores documentales es muy interesante a partir de cierto volumen de información. Hay muchas soluciones de distinto alcance, pero hoy vamos a hablar de una apropiada para los que empiezan con estos sistemas, Documany, un gestor documental básico bastante flexible.
Es una solución web desarrollada por la empresa malagueña MGInnova, que podemos utilizar tanto como un servicio a través de Internet como instalada en nuestro propio servidor empresarial si disponemos de él. Permite establecer distintos perfiles de usuario y niveles de acceso a los documentos, así como crear una “estructura de carpetas”, categorías en realidad, para organizarlos a nuestro gusto.
