Discos duros externos

Si algo ha tenido utilidad para mi fue descubrir en su momento los programas portables, aquellos que no necesitamos instalar en nuestros equipos y que podemos llevar en nuestras unidades externas. En especial me ha sido de gran ayuda Toucan, software de seguridad para dispositivos extraíbles que transciende el ámbito de un único programa y nos ofrece varias soluciones muy interesantes para las pymes.

Sobre todo si utilizamos a menudo memorias USB o discos duros externos para realizar copias de seguridad que no disponen de cifrado a nivel de hardware, este tipo de información que debemos proteger en la empresa. Porque seguro que no es la primera vez que nos dejamos olvidada una memoria USB que puede contener datos de nuestros clientes, proyectos, etc. Toucan nos puede ayudar a proteger toda esta información.

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Los procesos y avances en la nube son cada vez mayores. No es raro que los profesionales del sector IT usemos cada vez más aplicaciones cloud computing, o incluso, empecemos a migrar datos. Una solución que ansiábamos, era la impresión desde la nube.

Google anunció su intención de crear una aplicación específica para imprimir desde la nube. Teniendo en cuenta que los dispositivos móviles que salen al mercado no suelen tener soporte para los controladores de impresoras, como los recientes tablets que vemos en el mercado. Estos necesitan ser instalados en una unidad antes de imprimir nada.

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La verdad es que ya hemos hablado por aquí de varios aspectos de seguridad de los discos duros externos, centrándonos en varios aspectos, como el cifrado de los datos, ya sea por hardware o por software o el acceso a los contenidos mediante distintos mecanismos de control. En una vuelta de tuerca a este mecanismo de control se ha presentado un disco duro externo con teclado numérico para controlar el acceso mediante un código pin de seguridad.

El disco además viene provisto de un sistema de cifrado de datos a nivel hardware que podemos elegir en cuanto a su fortaleza, ya sea en 128 o 256 bit, a través des sistema AES. Sin duda se ha optado por un mecanismo de control que quizás sea más sencillo para mucha gente que el lector de huellas digitales que incorporan otros dispositivos. Perfecto ara guardar los datos sensibles de nuestra empresa que no queremos que estén al alcance de cualquiera.

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La tecnología avanza de forma muy rápida y últimamente van apareciendo ya por el mercado memorias USB de hasta 256 GB con mucha más capacidad que la que tienen muchos discos duros instalados en nuestros ordenadores. Alguno tal vez se vea tentado a comprar una de estas memorias USB de gran capacidad, pero antes de lanzaros a su adquisición deberéis tener en cuenta algunas consideraciones importantes.

El punto débil de estos dispositivos se encuentra en la velocidad de transmisión de los datos. Son dispositivos USB 2.0 que transmiten los datos hasta 480 Mbps, pero que teniendo en cuenta que vamos a almacenar grandes volúmenes de información tal vez sería más interesante buscar dispositivos con conexión eSata con velocidad de transmisión de hasta 3 Gbps, o esperar a las salida de dispositivos con USB 3.0 con velocidades hasta 4.8 Gbps.

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Cuando hablamos de empresas pequeñas la mayor parte de las veces no se realizan copias de seguridad y en el mejor de los casos estas se hacen en discos duros externos. En estos casos la mayor parte de las veces nuestros datos quedan desprotegidos y accesibles ante cualquier problema, pérdida o simplemente por olvido del mismo. Por eso me ha gustado el Toshiba secured, disco duro externo seguro, porque nos ofrece el extra de seguridad que necesitan los datos de cualquier empresa.

Este disco duro externo plantea la seguridad y acceso al mismo en tres capas. La primera de ellas es el acceso a través de una lector de huellas biométrico, tras el cual se encuentra un gestor de usuarios y contraseñas así como un software de encriptación para nuestros datos. Todo esto para un disco duro de 2,5” y con una capacidad de 200GB, lo cual hacen que sea pequeño y ligero.

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La importancia de las copias de seguridad es más que evidente en cualquier entorno, sea este personal o empresarial, con el agravante de que en el empresarial la pérdida de información relevante supone un fuerte golpe para cualquier organización.

Aunque tanto Windows XP como Vista disponen de un programa de copia de seguridad sencillo, que cubre las necesidades de cualquier usuario medio, la experiencia me dicta que un número importante de trabajadores ni siquiera conocen su existencia, o si la conocen, por el motivo que sea, no lo utilizan. Si no disponemos de un sistema de copias de seguridad centralizado (aunque afortunadamente esto es cada vez más común), son los usuarios de cada equipo los que deben responsabilizarse de respaldar los datos con los que trabajan, lo cual, generalmente, suele desembocar en un estupendo caos organizativo.

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