Disco duro

Si de una cosa estoy seguro es que a medida que aumenta el espacio que tenemos para almacenar datos en las empresas aumenta el volumen de datos que tenemos almacenados. Los problemas vienen cuando un exceso de espacio nos lleva a ser descuidado y que el disco duro de almacenamiento sea un cajón desastre más que una forma de almacenar nuestros datos. Por eso vamos a hablar de como gestionar el espacio de almacenamiento de datos en la empresa.

Podría parecer una relación directa, es decir, necesito mayor volumen de almacenamiento, por lo tanto invierto para disponer de dicho espacio. Pero más bien es una relación inversa. Cómo dispongo de mucho espacio de almacenamiento no me preocupo por qué datos guardo ni cómo los guardo y voy llenando espacio hasta que toca la hora de hacer limpieza.

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“En casa del herrero, cuchillo de palo“ Cuántas veces hemos oído eso. Muchas veces los responsables de quipos críticos no nos preocupamos por las copias de seguridad, bien por falta de tiempo o por la habitual frase: “ya lo haré...“. Existen muchos tipos de copias de seguridad y es un tema que siempre está en constante desarrollo.

Gracias a la continua evolución de los sistemas backups tenemos una gran gama de posibilidades para dejar nuestros datos a salvo. Las copias de respaldo a servidores, equipos de oficina o nuestro propio equipo de trabajo, deben estar siempre en constante protección, para ello, podemos dividirlas en copias locales o copias en la nube.

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Muchas empresas no necesitan un servidor pero sin embargo a la hora de compartir archivos y documentos de forma centralizada es un NAS (Network Attached Storage) o lo que en román paladino podemos traducir como un disco duro de red. Hoy vamos a ver el Synology DS710+, un potente NAS para la pyme.

Dentro de la gama que nos ofrece el mercado en estos sistemas de almacenamiento en red este modelo destaca sobre todo por la potencia que le proporciona un procesador a 1,67 GHzy, 1 Gb de memoria DDR2 a 800Mhz, unos valores muy interesante si vamos ha tener un uso intensivo de la red y varias personas accederán a la vez al dispositivo.

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Es un hecho probado que la vida de los sistemas operativos es limitada en el tiempo y con el uso un sistema operativo que funcionaba correctamente puede verse afectado por multitud de factores que hacen que su funcionamiento no sea óptimo. Esto ocurre con todos los sistemas operativos del mundo ya sean Windows, Mac o Linux. Una vez contrastado el desgaste del sistema operativo lo único que podemos hacer es formatear el disco duro y volver a instalar.

Esta simple operación puede darle una segunda juventud a nuestro ordenador puesto que volverá a funcionar como el primer día, y parte de la lentitud que podría tener nuestro equipo desaparecerá con esta operación de saneamiento. Si tenemos una correcta instalación y separadas en particiones por un lado el sistema operativo y por otro los datos no nos dará mayor problema que el tiempo que tardamos en realizar la instalación.

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Muchas veces cuando decidimos comprar un ordenador para nuestra empresa el sistema operativo ya suele venir instalado. Si no somos cuidadosos y prestamos la debida atención nos podemos encontrar con que sistema y datos están compartiendo espacio. Las particiones de disco duro nos organizan la información manteniendo separados por un lado sistema operativo y programas instalados y por otro nuestros datos.

Con esto conseguimos que si por cualquier problema un día tenemos que formatear y reinstalar nuestro sistema y sus aplicaciones nuestros datos, al estar en una unidad diferente quedarán a salvo de pérdidas. Esta es una precaución básica para mantener cierto orden en nuestros ordenadores.

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Si hace poco tiempo hablábamos de la importancia de un plan B en la empresa hoy vamos a profundizar un poco más en el tema e intentar dar una visión del live CD como solución de emergencia en la pyme. Un live CD es un software que se ejecuta arrancando el sistema desde la unidad óptica. Muchos de las distribuciones basadas en Linux tienen esta característica y nos permiten ejecutar un sistema operativo desde un CD, lo que nos permitirá arrancar el ordenador en caso de fallo del sistema operativo o de disco duro.

“Si algo puede salir mal, saldrá mal.” Ley de Murphy

Y es que siempre existe la posibilidad de que algo falle cuando más lo necesitamos, cuando todavía no había hecho la copia de seguridad externa, o justo ahora que tengo que enviar este correo o imprimir este documento tan importante. En estas situaciones de pánico es cuando tener un live CD en nuestra empresa nos puede salvar del apuro.

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Cuando hablamos de seguridad de archivos en la empresa y de como debemos protegerlos muchas veces no se tiene en cuenta como debemos tratar los archivos ya eliminados por nuestros sistemas operativos, pero que es posible recuperarlos en muchos casos. Cuando queremos borrar definitivamente algún archivo tenemos que recurrir a otros métodos distintos al vaciado de la papelera. Freeraser es un programa que nos ayudará a eliminar completamente dichos archivos.

Cuando mandamos un archivo a la papelera y posteriormente lo eliminamos Windows no borra realmente este archivo sino que lo “libera” permitiendo que el espacio que ocupa pueda ser utilizado para escribir en él. Si utilizamos un software adecuado, podremos recuperar estos archivos si no han sido sobrescritos o incluso si ha ocurrido esto último a veces también pueden recuperarse. Lo mismo ocurre cuando se formatea un disco duro de forma rápida. Si estamos tratando con datos sensibles es mejor asegurarse de que se han borrado correctamente.

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Aunque tomemos medidas de seguridad para guardar nuestra información, y también por si no las tuvieramos, siempre existe una última posibilidad que nos permita recuperarla ante un fallo físico de uno o varios discos duros, y es enviándolo a un especialista en recuperar datos de discos averiados.

Porque exista este medio de recuperación de datos no tenemos que dejar de tener sistemas redundantes de discos y copias de seguridad diarias, ya que este es un método de emergencia y no precisamente inmediato, puede alargarse en el tiempo y tal vez no recuperemos el 100% de la información.

Un disco duro, podemos intentar imaginarlo como un tocadistos, dispone de varias piezas mecánicas que pueden fallar y no afectar a los “discos” donde se almacenan los datos, luego podemos tener un disco duro averiado pero los datos están completamente intactos.

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