Cursos

Una de las cuestiones que necesitamos en las empresas es que cuando contratamos a un empleado este sea productivo al 100 % desde el primer día. Eso es lo ideal y por lo tanto por ello pedimos cierta experiencia en determinados programas. Pero que ocurre con las aplicaciones a medida para nuestra empresa. Siempre será necesario una formación. La curva del aprendizaje en la empresa debe ser lo más corta posible en estos casos.

En muchos casos no se ha tenido en cuenta este factor al contratar nuestro ERP, por ejemplo, y ha resultado un programa poco intuitivo. A la hora de formar un nuevo empleado el periodo de adaptación hasta que resulte 100% productivo puede ser largo, lo cual nos provocará un estrés laboral al haber contratado a una persona nueva que tarda en adaptarse y además demanda la ayuda de otra que ya está formada para realizar su labor.

Una de las cosas que ha cambiado muy poco en esto de la informática y la empresa es la forma de introducir los datos, ya sea a través del teclado o con la ayuda del ratón. Pero la mayoría de los programas que utilizan las empresas se gestionan mejor con el teclado que con el ratón. Una de las opciones para mejorar el rendimiento es utilizar la mecanografía para aumentar la productividad aprovechándonos para ello de los programas informáticos que existen para aprender o mejorar esta faceta.

Hay que tener en cuenta si se adapta a las necesidades de nuestra empresa, puesto que para que nos sea de utilidad tendremos que hacer un uso intensivo del teclado para introducir datos en nuestros programas. Para una empresa que se dedique al diseño gráfico tal vez no sea tan interesante como para una empresa de seguros que tiene que grabar al día un montón de partes de siniestros, por ejemplo.

Ya hemos hablado en muchas ocasiones en estas páginas de la web de Inteco, pero sobre todo por los manuales y estudios que nos ofrece sobre la seguridad informática así como las guías para mejorar la misma. Pero además en su web también existe una opción en la que se nos ofrece acceso a algunos cursos que pueden ser interesantes para las empresas en el apartado de formación online de Inteco.

Los cursos son breves y podemos considerarlos sobre todo como introductorios pero pueden ser muy interesantes por la temática que nos ofrecen orientada hacia el profesional. La duración de los cursos varía entre una y cuatro horas con lo cual no supondrá un gran esfuerzo por nuestra parte realizarlos y pueden aclararnos algún concepto. Todos los cursos que nos ofrecen están relacionados con el área de calidad de software y podemos destacar los siguientes:

No cabe duda de que la oferta formativa en cualquier área, y especialmente en la de tecnología, es muy amplia. Academias, universidades, fundaciones y otros organismos tienen una cartera bien surtida de cursos dirigidos específicamente a empresas, el problema es encontrar el que se ajuste mejor a nuestras necesidades. Aunque desde este blog publicamos periódicamente aquellos que nos parecen más interesantes, otra forma de bucear entre la oferta formativa es recurrir a cualquiera de los muchos portales de formación que hay en Internet.

Como otros portales verticales, dedicados a una temática, actúan como recolectores de información y herramienta de promoción para las empresas que ofertan de la formación, facilitando a los que la buscan herramientas de filtrado y selección para hacer un poco más sencilla la tarea. Hay muchos portales disponibles, pero creo que uno de los mejor trabajados es eMagister, que parece también el espejo en el que buena parte de las alternativas se miran.

Uno de los aspectos que nunca se cuidan lo suficiente en una organización es la formación. Son pocas las empresas que tienen planes de formación internos o simplemente no tienen la capacidad necesaria para organizarlo. Pues bien, para cubrir estas necesidades de formación se ha creado el centro de formación online de HP para pymes. Una buena alternativa para mejorar algunos aspectos en la formación de nuestra organización de forma cómoda puesto que sólo necesitamos registrarnos y una conexión a internet.

El programa de formación online de Hp es gratuito y tratará de dar respuesta en distintos campos interesantes para el mundo empresarial como pueden ser la utilización del software, la gestión de redes o el marketing. Los cursos son supervisados por expertos y tendrán un espacio para la discusión con otros alumnos para resolver dudas y debatir ideas. El alumno podrá solicitar también ayuda a su tutor correspondiente de forma personalizada.

Uno de los aspectos que muchas empresas descuidan y que representas pérdidas de productividad importantes es la formación de sus empleados. Esta es una cuestión muy importante cuando existe una importante rotación en los puestos de trabajo por un motivo o por otro. Para intentar hacer esta carga más liviana existe software específico para facilitar la formación de usuarios. Hoy vamos a hablar de la plataforma de e-learnig Claroline de código abierto.

Cuando llega una persona nueva siempre existe la figura del tutor que en mayor o menor medida se ocupa de su formación. En ese momento siempre se resiente la productividad de la empresa, sobre todo si son pequeñas, porque no sólo existe un trabajador que no tiene la formación adecuada sino que además uno experimentado tiene que desatender su obligaciones para tutelar la formación del nuevo empleado.

Muchas empresas tienen en la formación uno de sus talones de Aquiles a la hora de contratar personal puesto que el tiempo dedicado a formar a un nuevo trabajador puede ser bastante dilatado. Para estas empresas puede ser adecuado un gestor de cursos online como Moodle. Este tipo de plataformas son conocidas como LMS (Learning Management System). También puede ser un recurso de gran utilidad para empresas deslocalizadas, que tienen muchas sucursales distribuidas en un territorio.

Para este tipo de empresas un gestor como éste puede ahorrarles una buena cantidad de recursos en gastos de formación ya sea de personal que tiene que abandonar su trabajo para formar a los nuevos empleados o en viajes y hoteles por personal que tiene que desplazarse para realizar dicha labor. En mi opinión, un buen gestor de cursos adaptado a las necesidades de nuestra empresa puede reducir drásticamente estos gastos. Siempre quedará un espacio para la formación tradicional, pero ya será más como un refuerzo de conocimientos que como base de la formación.

Las cámaras de comercio de nuestro país llevan a cabo de forma habitual jornadas monográficas sobre temáticas de interés para las pymes, y en concreto la Cámara de Comercio de Sevilla lleva ya varias ediciones de una jornada sobre la protección de datos personales con una aproximación práctica a la temática. La siguiente tendrá lugar el próximo 26 de mayo en el edificio Galia Puerto de la capital andaluza.

Se celebra por la tarde, de 17:00 a 20:30 horas, comenzando con una introducción a la protección de datos personales en las empresas para continuar con un repaso a las medidas de seguridad informática necesarias para cumplir con la Ley, y finalizar comentando aspectos como la situación actual de las empresas en relación al cumplimiento de la LOPD y los problemas más frecuentes a los que nos enfrentamos en las pymes.

La cuota de inscripción es de 70 euros e incluye un ejemplar del libro “Las empresas ante la protección de datos”, cuyo contenido desarrolla con más profundidad los aspectos que se van a tratar en la jornada. Este tipo de eventos no son la solución a todos los males, pero me resultan atractivos por que son una oportunidad para aclarar dudas y tratar nuestra problemática particular cara a cara con profesionales en la materia, además de comprobar qué está haciendo el resto del personal al respecto. A ver si cunde el ejemplo y comienzan a celebrarse este tipo de jornadas en otras ciudades.

Vía | Procedimientos Telemáticos
Más información e inscripción | Cámara de Comercio de Sevilla
En Tecnología Pyme | Especial protección de datos

Todo el mundo parece coincidir en ello, Internet es una gran oportunidad para hacer negocios, tanto si estas pensando en montar una empresa a su alrededor como si quieres dar un giro a la que ya tienes en marcha, pero ¿Cómo se aprovecha la red? ¿Quién lo ha intentado, ha tenido éxito? Conocer casos de empresas que están centradas en el tema, que ha triunfado o que han fracasado y saber cómo lo han hecho es tremendamente interesante para cualquiera que se esté planteando esta aventura, y esa es la información a la que podemos acceder en el segundo Encuentro Ideas que se celebrará el próximo 29 de abril en la Universidad Politécnica de Valencia.

Dirigido a emprendedores o empresarios que quieran potenciar su negocio en Internet, más que como un curso está enfocado como un encuentro entre profesionales y empresarios con intereses en la materia, estructurado alrededor de una conferencia/coloquio en la que Eduardo Manchón, uno de los fundadores de Panoramio (empresa adquirida por Google) comentará como ha sido su experiencia.