Correos

No se por qué tengo la sensación de que estamos llegando a un abuso de las herramientas informáticas y parece que podemos llegar a convertir una herramienta como el correo electrónico en algo que nos da más trabajo del que nos quita. En estas fechas parece que productividad y correo electrónico no son buenos amigos.

Ya hemos hablado en alguna ocasión de buscar alguna alternativa para intentar reducir el correo electrónico, y cómo trabajar de una forma colaborativa nos puede despejar el bosque de correos recibidos a lo largo del día, dejando el correo electrónico sólo para aquellas cuestiones importantes y evitando las notificaciones que podemos realizar por otros medios.

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En alguna ocasión ya hemos hablado del Apartado Postal Electrónico de Correos que identifica una cuenta de correos con un único titular, poseedor de un DNI electrónico o certificado electrónico que acredite su identidad. Telefónica se hace cargo del Apartado Postal Electrónico para desarrollar la segunda fase del proyecto.

Telefónica ha sido la empresa adjudicataria para dar un paso más en la administración electrónica y proveer a ciudadanos y empresas de herramientas para ello. Esta segunda fase del proyecto incluirá mensajería electrónica segura y certificación electrónica postal. Además se encargará del servicio de alojamiento, mantenimiento y administración de dicha plataforma.

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Aunque el fax y el correo electrónico han sustituido en buena parte al correo ordinario seguimos necesitando, sobre todo en las empresas, recurrir a la carta en papel de toda la vida para comunicarnos con personas o compañías que no utilizan estas tecnologías, o cuando recurrimos al papel para una campaña publicitaria de cualquier tipo. Bien, pues la gente de Correos, que le da bastantes vueltas a estas cosas, dispone de un servicio llamado Correo Digital que nos permitirá evitar utilizar el papel en las cartas que enviemos.

Es un servicio que funciona a través de la página web de Correos, con el que podemos enviar digitalmente un documento que luego ellos imprimirán y enviarán como una carta tradicional. El archivo puede estar en formato Word o PDF y tener hasta 19 páginas o 1 MB de tamaño. Rellenamos los datos del remitente en una carátula dispuesta a tal efecto e introducimos los datos del destinatario (pueden ser hasta 300 incorporados en un archivo TXT). Es posible elegir si la impresión será en color o blanco y negro o si el envío será certificado. El único requisito para utilizar el servicio es estar registrado en la web de correos, un proceso bastante sencillo y que no implica obligaciones de ningún tipo.

Hecho esto sólo queda pagar, bien mediante tarjeta de crédito bien mediante cuenta en PayPal y enviar el documento. Los precios parten de 0’52 euros por carta, y nos ahorramos sobre, papel, sellos y búsqueda de buzón, más la tinta de la impresora y el trabajo de prepararlo todo. No es que salga regalado, pero si estáis dándole vueltas a como eliminar la mayor cantidad posible de papel en vuestra empresa éste es otro granito de arena que podéis poner para conseguirlo.

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En Tecnología Pyme | Envío de burofax desde el ordenador y Apartado Postal Electrónico de Correos

Si hace unos días hablábamos de la posibilidad de enviar un burofax desde nuestro ordenador, hoy nos vamos a centrar en la solución de correo electrónico seguro que nos ofrecen, el apartado postal electrónico de Correos. Y alguien puede pensar que para qué quiere otra cuenta de correo, pero esta cuenta nos ofrece características especiales en cuestiones de seguridad y confianza en los remitentes de nuestros correos.

En primer lugar, para darnos de alta en el servicio necesitamos un certificado digital, dado que una de las características del sistema es que los titulares de las cuentas están identificados. Otra opción muy interesante es que los mensajes se transmiten cifrados a, o desde, los servidores de Correos.

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A veces una empresa necesita realizar notificaciones y que además éstas tengan valor probatorio o legal. En estos casos lo que solía hacerse era enviar un telegrama, para que así constara la recepción del mismo por parte del destinatario. Afortunadamente ahora existen muchos medios para realizar este tipo de notificaciones y uno de ellos es el envío de burofax desde tu ordenador.

El envío de burofax no es más que el envío de un fax desde una oficina de Correos. ¿Dónde está la diferencia entre realizarlo desde nuestra oficina o desde Correos? El burofax certifica el envío a su destinatario así como el contenido de lo enviado, para lo cual se emite la correspondiente copia sellada por un funcionario postal. Por este motivo se usa para comunicaciones oficiales, dado que tiene carácter de prueba ante un posible litigio.

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