Correo electrónico

Una de las cosas que a lo largo del día nos quita más tiempo y nos hace ser menos productivos es el correo electrónico. Poco a poco vamos viendo como una herramienta que en principio nos era muy útil se convierte en algo que nos absorbe cada vez más tiempo en su gestió, cada vez es somos más conscientes de la difícil relación del correo electrónico y la productividad.

En este sentido tenemos que ser muy prácticos. Nos pagan por realizar nuestro trabajo y para ello nos dan una herramienta, el correo electrónico. No nos pagan por gestionar el correo electrónico. Con ello quiero decir que tener una bandeja de entrada con correos sin leer no es pecado. O mejor aún, no estar siempre con el correo abierto, no es necesario.

Muchas empresas pequeñas y sobre todo autónomos utilizan cuentas de correo gratuitas para la gestión de su correo electrónico corporativo. La verdad es que la imagen no es muy buena cuando una empresa gestiona de esta forma una parte importante de sus comunicaciones. El correo corporativo de hotmail hoy en día es inaceptable en la empresa.

Lo peor de todo es que deja una imagen de desidia muy grande en este aspecto. Si la empresa es de ámbito tecnológico la sensación es todavía peor. Es realmente cutre, de no fiar. Una empresa incapaz de invertir una mínima cantidad de dinero para poder gestionar el correo con su propio dominio la verdad es que deja una imagen muy mala. Y lo peor es que además la publicitan, y aparece en furgonetas o luminosos.

A muchos todavía les queda lejos todo el asunto de las redes sociales, pero la verdad es que para todos aquellos que utilizan Facebook o LinkedIn tiene todo el sentido del mundo la integración con el cliente de correo y poder enviar un correo de forma sencilla y cómoda como habéis podido ver en el vídeo, gracias a que Outlook añade soporte para redes sociales.

Es interesante sobre todo en las redes de ámbito profesional, como LinkedIn, e incluso hubiera sido recomendable que incluyeran a Twitter, que aunque nos permite enviar mensajes directos a veces se queda un poco corto con sus 140 caracteres a pesar de sus múltiples recursos y la versatilidad de la aplicación de Microblogging.

Una de las cuestiones fundamentales para muchos autónomos y empresas es su correo electrónico. En el se almacenan datos e información que puede alargarse unos cuantos años en el tiempo, dependiendo del volumen aportado. Para todos estas empresas cuyo correo, es a la vez su archivo y base de datos por eso es fundamental realizar la copia de seguridad del correo electrónico.

Para ello, existen distintas alternativas para realizar esta tarea, pero en entornos corporativos lo recomendable es realizar la copia de seguridad directamente en nuestro servidor de correo. Pero muchas empresas pequeñas tienen su correo corporativo con su proveedor de alojamiento de su página web y o utilizan un cliente de correo o directamente acceden vía webmail.

No se por qué tengo la sensación de que estamos llegando a un abuso de las herramientas informáticas y parece que podemos llegar a convertir una herramienta como el correo electrónico en algo que nos da más trabajo del que nos quita. En estas fechas parece que productividad y correo electrónico no son buenos amigos.

Ya hemos hablado en alguna ocasión de buscar alguna alternativa para intentar reducir el correo electrónico, y cómo trabajar de una forma colaborativa nos puede despejar el bosque de correos recibidos a lo largo del día, dejando el correo electrónico sólo para aquellas cuestiones importantes y evitando las notificaciones que podemos realizar por otros medios.

Hace tiempo que hablamos en de Peek como una de las tendencias de movilidad en nuestro correo electrónico que veríamos llegar a España tarde o temprano. Pues el vaticinio se ha cumplido y será Fon quien ofrezca este dispositivo bajo su denominación Peekfon como una opción de correo electrónico móvil.

Por un precio de 99 euros que incluye el servicio de 6 meses de servicio para enviar y recibir correos electrónicos sin servicio de telefonía asociado. El coste posterior sería de 12,910 euros al mes, aunque podemos contratarlo sólo el mes que vayamos a tenerlo. Usa la tecnología GPRS para conectarse.

Cuando ves que tus clientes se pasan a la competencia porque les ofrece un producto distinto, con un modelo de gestión distinto y un precio muy ajustado tienes que reaccionar. Si la competencia es Google y su servicio de correo, lo que te toca es cambiar el concepto. Por eso IBM ha presentado LotusLive iNotes que lleva el servicio de Lotus a la nube.

Este servicio de correo electrónico, agenda y gestión de contactos ha sido pensado para funcionar de forma conjunta con el correo habitual de la empresa como para operar de forma independiente en la nube. En el primer caso es necesario, como no podría ser de otra forma que gestionemos el correo corporativo con Lotus.

Hoy por hoy existen buenas soluciones de telefonía y correo en movilidad, que no cabe duda son de gran ayuda para cualquier responsable de una pyme, pues permiten estar al corriente de lo que pasa en su negocio y gestionando asuntos prácticamente desde cualquier lugar. Geetpeek es una nueva solución que nos llega de Estados Unidos proponiendo un enfoque fresco y nuevo para necesidades de sólo correo en movilidad sin telefonía.

A pesar de su gran utilidad, las actuales propuestas disponibles en el mercado presentan algunas objeciones que las hacen difícilmente escalables a toda una plantilla. Geetpeek redefine el concepto, dejando solamente lo esencial, de manera que equipar a toda la plantilla de una empresa con un dispositivo para gestionar correo electrónico desde cualquier lugar sea algo más viable.

Los teléfonos inteligentes BlackBerry son de los dispositivos más utilizados por los usuarios profesionales como solución para gestionar el correo electrónico móvil. Son muy versátiles y pueden funcionar con diversos sistemas de correo, incluso si trabajamos con un servidor propio. Si éste es vuestro caso y el servidor en cuestión funciona bajo linux, Vodafone dispone de la solución BES Linux, que permite utilizar todas las funcionalidades del correo BlackBerry con un servidor que funcione bajo este sistema operativo.

Aunque lo habitual en las empresas que no disponen de servidor de correo propio (la mayoría de las pequeñas) es utilizar otras alternativas, el BES (BlackBerry Enterprise Server) es un software que se instala en el servidor de correo y que lo dota de las funcionalidades necesarias para trabajar con estos dispositivos, ofreciendo correo push, sincronización de contactos, calendarios, tareas, etc., evitando tener que utilizar aplicaciones de escritorio para mantener actualizados el teléfono y el ordenador.