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Microsoft ha lanzado una nueva versión de Hotmail, su servicio de correo electrónico, con la que pretende recuperar el interés de los usuarios más avanzados. Lo primero que destacamos es la mejora en la gestión de los correos, para ello contaremos con filtros y una vista de los mensajes por conversación lo que facilita mucho la lectura sin perder la idea.

Otra novedad es ActiveViews, función que permite visualizar los archivos adjuntos sin necesidad de abandonar Hotmail. Luego está la integración con SkyDrive (con el que poder enviar correos con datos adjuntos de hasta 10GB y un máximo de 50MB por archivo) y con Office web, la sincronización de nuestros contactos con diferentes redes sociales y las mejoras de seguridad.

Otra parte que se renueva es la versión de Hotmail para móviles. El cual adapta su diseño a la tendencia actual implantada con los diferentes modelos de SmartPhone y sus pantallas táctiles.

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Gestionar el correo electrónico dentro de la empresa es algo que aún a mucha gente le cuesta. Y no se trata de falta de formación, todos saben en mayor medida funcionar con Lotus Notes, Outlook o clientes similares tanto de escritorio como onlines.

El problema a la hora de gestionar el correo electrónico se basa en una serie de malos hábitos heredados de forma incosciente y que repercute en la productividad diaria. Ocupando más tiempo en gestionarlo que en las tareas reales.

Para ello os planteo cinco consejos para gestionarlo, intentando encontrar el equilibrio necesario para hacerlo una herramienta de trabajo y no un lastre para nuestra jornada laboral.

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A veces una empresa necesita realizar notificaciones y que además éstas tengan valor probatorio o legal. En estos casos lo que solía hacerse era enviar un telegrama, para que así constara la recepción del mismo por parte del destinatario. Afortunadamente ahora existen muchos medios para realizar este tipo de notificaciones y uno de ellos es el envío de burofax desde tu ordenador.

El envío de burofax no es más que el envío de un fax desde una oficina de Correos. ¿Dónde está la diferencia entre realizarlo desde nuestra oficina o desde Correos? El burofax certifica el envío a su destinatario así como el contenido de lo enviado, para lo cual se emite la correspondiente copia sellada por un funcionario postal. Por este motivo se usa para comunicaciones oficiales, dado que tiene carácter de prueba ante un posible litigio.

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Tras la publicación el otro día del artículo “¿Hace falta un informático en la empresa?: ahorra dinero contratándole” tuve un intercambio de opiniones con Pablo Herrero, compañero de Pymes y Autónomos, sobre los diferentes usos y posibilidades del correo electrónico en la empresa. Pablo planteaba Gmail y Google Apps como la mejor posibilidad. Pero, ¿por qué no ir un poco más allá? Abandonemos el correo electrónico y adoptemos las herramientas colaborativas que nos proporciona la web 2.0.

La verdad es que hubo una época en la que tras volver de un período de vacaciones de 10 días me encontraba con 800 correos pendientes de leer, y eso que había puesto el Asistente de Fuera de la Oficina, para que reenviaran los correos a un compañero. El correo se puede volver una herramienta estresante. Yo tengo un amigo que lee los correos en “vertical”, porque no tiene tiempo de revisar todos los que le llegan.

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Todos conocemos las aplicaciones de Google incluyendo su calidad, usabilidad y rapidez de uso, pero todavía parece lejano su integración como software base en las empresas, aunque en Estados Unidos se esté implantando en algunas Google Docs como software ofimático.

La empresa de desarrollo de software Cemaphore ha intentado unir lo mejor de dos mundos: Las aplicaciones de Google en internet y el servidor de correo Microsoft Exchange, implantado en miles de empresas en todo el mundo.

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