Las copias de seguridad en la PYME deben hacerse de manera estricta sin demora alguna. Para ello tenemos herramientas especializadas y métodos, que hemos comentado en Tecnología Pyme. Una buena solución para almacenar las copias de seguridad en la nube es Fiabee.

Fiabee es un sistema de almacenaje en la nube, nos permite almacenar datos desde nuestros equipos y iPhone con unas tarifas interesantes; puedes usar hasta cinco GB es gratis, por 4,99 € tienes un mes de uso ilimitado, por 49,99 € un año ilimitado y dos años por 79,99 €. La aplicación para iPhone es gratis, y sólo debemos usar las credenciales que hemos usado para adquirir el software para poder guardar nuestros datos en la nube.

Este alojamiento en la nube usa SSH como protocolo de traspaso de información y su seguridad la proporciona McAfee. Como todos los sistemas en la nube cuenta con una carpeta donde almacenamos los datos a guardar. Las copias se hacen de manera incremental, así será más rápido la subida de datos ya que sólo copia lo último que hayamos depositado en nuestra carpeta, y no todo el contenido, también podemos procesar la copia de manera automática. Por el momento sólo tenemos la posibilidad de usar Fiabee desde equipos Windows y iPhone, en breve podremos disfrutarlo desde Linux y MAC.

Este sistema de cloud computer tiene muchos rivales que ganan en prestaciones y velocidad a Fiabee, en Tecnología Pyme hemos comentado algunos pero el sistema para iPhone es realmente sencillo y es bueno tener un sitio donde almacenar datos para prever pérdidas o robos.

Si eres autónomo y cuentas con un equipo que usas mucho o con herramientas necesarias siempre sin depender de un portátil o del lugar donde te encuentres, es una buena opción. O si sueles trabajar con iPhone y prevés que la batería se terminará antes de terminar con su uso, puedes usar este sistema.

Más Información | Fiabee
En Tecnología Pyme | Terabox, el backup en la nube de la mano de Telefónica

Si algo ha tenido utilidad para mi fue descubrir en su momento los programas portables, aquellos que no necesitamos instalar en nuestros equipos y que podemos llevar en nuestras unidades externas. En especial me ha sido de gran ayuda Toucan, software de seguridad para dispositivos extraíbles que transciende el ámbito de un único programa y nos ofrece varias soluciones muy interesantes para las pymes.

Sobre todo si utilizamos a menudo memorias USB o discos duros externos para realizar copias de seguridad que no disponen de cifrado a nivel de hardware, este tipo de información que debemos proteger en la empresa. Porque seguro que no es la primera vez que nos dejamos olvidada una memoria USB que puede contener datos de nuestros clientes, proyectos, etc. Toucan nos puede ayudar a proteger toda esta información.
Entre las principales funcionalidades que incorpora yo destacaría las siguientes:

• Cifrado de archivos de forma básica, puesto que sólo se nos pide una contraseña, pero nos proporciona una protección extra contra curiosos o indiscretos que fisgonean en nuestras unidades externas.

• Función de copia de seguridad que nos permite gestionar que carpetas copiamos y tenerlas definidas para facilitar el backup a nivel básico. Seguro que existen aplicaciones de gestión de copias más completas, pero estamos hablando de un software que no necesitamos instalar, puesto que es portable y podemos utilizar desde el propio disco duro externo.

• Sincronización de carpetas lo cual es un complemento perfecto para las copias de seguridad, puesto que nos compara dos carpetas y nos copia los archivos que han cambiado de una a otra, entre otras configuraciones que podemos aplicarle.

Incluye algunas opciones interesantes más como la generación de variables o de tareas para realizar periódicamente. Es un software que puede ser un buen complemento para todas aquellas empresas que realizan las copias de seguridad en discos duros externos, por ejemplo, así como para aquellos que quieren alguna medida de seguridad extra en sus unidades externas.

Más Información | Toucan Portable
En Tecnología Pyme | TrueCrypt, software para el cifrado de datos

“En casa del herrero, cuchillo de palo“ Cuántas veces hemos oído eso. Muchas veces los responsables de quipos críticos no nos preocupamos por las copias de seguridad, bien por falta de tiempo o por la habitual frase: “ya lo haré...“. Existen muchos tipos de copias de seguridad y es un tema que siempre está en constante desarrollo.

Gracias a la continua evolución de los sistemas backups tenemos una gran gama de posibilidades para dejar nuestros datos a salvo. Las copias de respaldo a servidores, equipos de oficina o nuestro propio equipo de trabajo, deben estar siempre en constante protección, para ello, podemos dividirlas en copias locales o copias en la nube.

Copias locales

Centrándonos un poco en servidores o equipos Windows, debemos nombrar un programa que me ha ayudado siempre: Total Commander. Este sencillo software capaz de agilizar copias sin piedad, puede con una copia de infinidad de carpetas y archivos salvando los permisos que el administrador haya concedido a usuarios. Es totalmente programable para su ejecución, puede funcionar por FTP y te permite dejarlo en segundo plano sin robar espacio a otros procesos. Este programa es gratis, aunque si no queremos que nos aparezca un cuadro de diálogo al lanzarlo, debemos donar una pequeña cantidad.

Otra buena solución para usuarios Windows, es Comodo, que cuenta con una licencia gratuita y se pude instalar en toda al gama Windows. No nos olvidemos de Backuppc; sencillo, rápido, gratuito y para usuarios Linux y Windows. Ya en Tecnologiapyme hemos hablado de Symantec Backup Exec, un programa a tener en cuenta.

Nuestro compañero Los Lunes al Sol nos mostró las diferencias entre un Servidor y un NAS dando unas buenas razones sobre qué escoger para almacenar copias de seguridad. Si tienes una micro PYME con un sistema SAN con discos intercambiables te puede valer, por el contrario, para una gran PYME debes escoger un servidor dedicado con sistema RAID hecho a medida.

Si eres usuario de MAC seguramente usarás Time Machine como software. Para usar este programa debemos diferenciar entre copia de todo el disco o copia de archivos. Si queremos copiar todo el disco debemos buscar un disco duro externo del mismo tamaño que el usado, o al menos, con un poco más grande que la parte de disco duro que esta ocupado; para este proceso, existen diferentes posibilidades.

Con el sistema comentado es preferente hacer copias sólo de archivos y no de todo el sistema. Si hacemos una imagen total del disco puede que nuestra red quede inutilizada y no sería productivo. Sin embargo, si programamos una copia de archivos cada noche o cada dos días a una hora donde no se trabaje, sería muy útil, sobre todo, en caso de catástrofe. Estas copias las podemos programar con ayuda de Time Machine Scheduler, pudiendo así, organizar la copia de manera diaria, cada hora, etc.

Para hacer un backup de todo el disco o de archivos, podemos usar los programas Carbon Copy Cloner y SuperDuper. Con Carbon Copy Cloner eliges el disco duro de tu MAC el lugar donde hacer la copia y pulsas sobre “Back up everything” en las opciones de clonación, así de sencillo y gratis. SuperDuper tiene un precio de 23 euros y tiene un uso similar; escoges los discos y pulsas el desplegable para optar por la mejor opción. A este tipo de aplicaciones se ha unido Lacie, con Silverkeeper integrado en sus discos duros externos. Esta aplicación también la podemos usar con discos de otras marcas, pero sólo sirve en para MAC.

Copias en la nube

Una opción cada vez más usada es la copia en la nube. Esta opción es muy recomendable para autónomos que guardan archivos de los que suelen tirar en diferentes sitios, incluso sin su equipo habitual. Apple nos ofrece su versión MobileMe con un máximo de 20 GB de almacenamiento on-line por 79€ anuales, dándonos también lugar a un espacio de 60 o 40 GB más por un precio adicional. Esta opción se integra muy bien en nuestro Mac OS X al aparecernos en el Finder como iDisk.

MobileMe no es la única solución para nuestros archivos, DropBox nos deja dos GB gratuitos en Internet; se sincroniza automáticamente salvando todo lo que almacenemos en la carpeta con su mismo nombre. Otra opción es Wuala, con una característica sin precedentes: puedes dar un GB de tu disco duro a cambio de un GB on-line, esta opción esta disponible para todas las plataformas.

Yo prefiero ADrive, sin duda es el que mejor descarga y subida de archivos tiene. Siendo gratis, y con un límite de 50 GB cuenta con letra pequeña; para usarlo debes tener cuenta con Signature que conlleva un precio de 5,79 € al mes y así usar un software backup basado en Adobe Air. ADrive lo puedes usar en la plataforma que quieras ya que accedes mediante HTTP.

Hay muchos programas para hacer copias de seguridad personalizadas, por tanto, seguiremos ahondando en este tema en próximos artículos. Es muy recomendable que todos estos sistemas de copias de seguridad tengan un cifrado para proteger datos. Un tema que también trataremos es el cifrado de datos, puedes hacerlo mediante una compleja contraseña o con un software a terceros que en próximos artículos comentaremos.

Más Información | Time Machine Time Machine Scheduler Carbon Copy Cloner Super Duper Lacie Time Machine Scheduler MobileMe DropBox Wuala ADrive Total Commander
En Tecnología Pyme | La planificación de las copias de seguridad
Imagen | Flickr Overall-bcn

Si antes de ayer hablábamos del coste que suponía tener un servidor en la pyme, empezado por la elección del hardware. Un aspecto consustancial en el mundo de la tecnología es el software que irá asociado al mismo para que sea capaz de sacar todo el rendimiento del hardware elegido, así que vamos a considerar el coste del servidor en la pyme en lo que respecta al software.

Lo primero que tenemos que tener claro es las distintas opciones que tenemos a nuestra disposición, Windows, Linux o Mac son las opciones habituales, existen otras pero son muy minoritarias y no las consideraremos. Windows sin duda es el mayoritario en el sector de servidores, seguido por Linux que ha ganado cuota de mercado en el proceso de crisis económica mundial y actualmente se mira como una alternativa de igual calidad que Windows, aportando cada uno distintos valores y ventajas a las empresas.

Windows Server 2008

Existen varias versiones que podemos instalar y comprar para nuestros servidores. Además deberemos añadir el coste de las licencias de acceso de los equipos al servidor, las licencias CAL que limitarán el acceso de los equipos al servidor. En este caso vamos a evaluar el coste de instalar Windows Server 2008 para una empresa de unos 60 usuarios, más o menos.

• Windows Server2008 R2, Standard Edition que nos viene a costar unos 630 euros más IVA y que nos incluye ya 5 licencias CAL de acceso al servidor. Si tenemos que sumar otras. El precio de 25 licencias de usuario CAL para acceso al servidor será casi otro tanto, puesto que nos supondrá 645 euros más. A partir de aquí los usuarios que vayan accediendo será un suma y sigue, teniendo en cuenta que son usuarios recurrentes, que acceden a la vez a las aplicaciones que tenemos en nuestro servidor.

• Antivirus es un programa básico en nuestro servidor junto a Windows Server 2008. Tendremos que instalar una versión específica para todas las funciones que implementemos en nuestro servidor, ya sea correo o servidor web o servidor de ficheros. Podemos encontrar soluciones desde 150 euros, pero es recomendable integrarlo ya con el que será nuestro antivirus de escritorio para las estaciones de servicio.

• Copia de seguridad. Cierto es que podemos realizar copias de seguridad desde el propio Window Server 2008, pero esta funcionalidad es insuficiente a la hora de programar un esquema de seguridad adecuado. Las soluciones de copia de seguridad suelen ser más caras y podemos encontrarlas a partir de unos 500 euros dependiendo del fabricante.

• Terminal Server, es una de las características de Windows más utilizadas en la empresa. La edición Standard viene con cinco licencias y a partir de aquí tenemos que adquirir las licencias que nos interese, por lo general en volúmenes de 5 licencias.

Todos estos aspectos sumados pueden hacer que el precio de nuestro servidor se dispare, y si nos ponemos a sumar a poco que tengamos 60 usuarios de los dos mil euros en licencias no bajamos. Es cierto, que incluyen muchas funcionalidades y productos desde SharePoint hasta Exchange Server 2007, pero la cuestión es saber si nuestra empresa le sacará todo el partido a estas soluciones.

Otra cuestión que debemos tener en cuenta es la dependencia tecnológica de Microsoft, puesto que una vez que elegimos esta solución una de sus principales ventajas es lo bien integrada que está con otras soluciones de la empresa, por lo cual utilizaremos SharePoint para hacer la intranet o SQL Server, en lugar de Oracle, por ejemplo.

Por otro lado es la solución líder del mercado y donde más software encontraremos desarrollado. Tendremos más soluciones de ERP en nuestra empresa disponibles si nuestro servidor está bajo Windows que bajo Linux o Mac, que aunque tampoco faltan alternativas muchas veces, si tenemos aplicaciones adquiridas será complicado cambiar de sistema. Mañana veremos algunas de las ofertas en Linux para el software de nuestros servidores.

En Tecnología Pyme | Cómo elegir un servidor para nuestra empresa (II): El sistema operativo

Cuando una empresa tiene que adquirir un servidor son muchas las dudas que le asaltan a la hora de tomar una buena elección. Pero saber las opciones disponibles que tenemos a la hora de comprar el que será el corazón tecnológico de nuestra empresa es fundamental para acertar. Por eso vamos a tratar de ver cual es el coste del servidor en la pyme, empezando por el hardware.

En este caso se trata siempre de dimensionar adecuadamente el equipo que nuestra empresa necesita. Saber el coste que puede tener un día o una hora de parón en nuestra empresa y en función de estas características decidir el nivel de inversión al que estamos dispuestos a llegar en nuestra empresa. Ya hemos revisado algunos aspectos para saber si tenemos que buscar un servidor de rack o exento, y en los cálculos que realizaremos vamos a optar por evaluar el coste de un servidor exento.

Comencemos por elegir un equipo básico, para una empresa pequeña, que requiere de un servidor, pero que estar un día parada porque le ha fallado un disco duro del servidor o la fuente de alimentación del mismo no le supone un grave quebranto. En nuestro caso vamos a ver dos configuraciones tipo que puedan servir para las pymes, empezando por la más básica y luego una configuración media.

Configuración básica

Para el caso de empresas que no pueden hacer grandes inversiones y necesitan un servidor para su trabajo y desarrollo. Utilizaremos la configuración básica de hardware para un servidor, con un procesador de cuatro núcleos Intel Xeon X3430, 4 GB de memoria RAM, y dos discos duros de 500 GB configurados en RAID 1.

Todo esto junto con la configuración básica de hardware que no tiene redundancia de algunos componentes, como puede ser de fuente de alimentación o de tarjeta de red, que nos ayude a tener continuidad ante algún problema en nuestro negocio. Añadiremos un dispositivo de copias de seguridad en cintas para realizar el backup de nuestros datos en este dispositivo.

Esta configuración la podemos encontrar desde unos 1200 euros más o menos, IVA incluido. La variación en el precio dependerá un poco del fabricante elegido, o de las características básicas del servidor. En el caso de servicios críticos yo elegiría equipos de marca reconocida que tengan soporte y repuestos para poder seguir trabajando en caso de tener un problema.

Podemos encontrar servidores más baratos o limitar algo las configuraciones, pero hay que tener cuidado. Si necesitáis ahorrar en este apartado hacerlo en cuestiones que sean fácilmente ampliables, como puede ser el caso de tener sólo un disco duro o menos memoria. La verdad es que en el caso del servidor es mejor pecar por exceso que por defecto y será mejor invertir un poco más y partir con 4 GB de memoria que ahorrar 100 euros y comprar un equipo que sólo tiene 2 GB, por ejemplo.

Configuración media

Para el caso de empresas que busquen montar un servidor que les garantice el funcionamiento de su negocio buscaremos una opción más avanzada. Utilizaremos la configuración media de hardware para un servidor, con un procesador de cuatro núcleos Intel Xeon 3470, 8 GB de memoria RAM, y cuatro duros de 500 GB configurados en RAID 5.

Si buscamos un sistema de estas características lo lógico es optar por redundancia de hardware, por ejemplo, contando con una fuente de alimentación adicional, y una segunda tarjeta de red. Toda esta configuración la podremos encontrar dependiendo del fabricante entre 4000 y 5000 euros, IVA incluido.

Aunque partimos de una configuración base algo más avanzada que en el caso anterior, lo que más nos aumenta el precio son las configuraciones que aplicamos para que nuestro negocio no tenga que parar en caso de fallo de algún componente, como es el caso de la configuración de los discos duros en RAID 5 o la segunda fuente, además de el aumento de memoria RAM o un procesador de mayor frecuencia y capacidad.

Buscar un hardware potente y fiable para nuestro servidor puede suponer un ahorro, puesto que como hemos visto, las opciones de instalar varios servidores virtuales en una sola máquina física abaratan costes, no sólo de hardware, sino que también en la factura eléctrica de vuestra empresa. Un sistema de estas características significará que el crecimiento de nuestro negocio no se vea limitado.

A partir de aquí podemos conseguir máquinas más potentes y más caras, con altas prestaciones, que aumentarían el precio bastante. A la hora de elegir tenemos que buscar un equilibrio entre la capacidad de inversión de nuestro negocio y las necesidades del mismo. Pensar en el crecimiento futuro y no crear cuellos de botella en la configuración del servidor. Si es un servicio crítico para nuestro negocio, tratémosle como tal y no escatimemos en medios en la medida de nuestras posibilidades.

En el siguiente post de la serie revisaremos la configuración del software del servidor, empezando por el sistema operativo, que en este caso no hemos considerado y no está incluido en el precio. Veremos las distintas opciones que tenemos a nuestra disposición y qué coste supone para nuestras empresas.

En Tecnología Pyme | Cómo elegir un servidor para nuestra empresa (I): El hardware
Imagen | zdw y mconnors

A veces en la pyme el departamento de I+D+I muchas veces parece el departamento de reciclaje y acumula más equipos viejos y obsoletos que busca nuevas opciones para mejorar los sistemas y procesos de la empresa. Una de las opciones que tenemos para aprovechar son los discos duros antiguos. Las carcasas de disco duro son una opción para reutilizar viejos discos.

Si los vamos a utilizar para una sola persona la opción más interesante es buscar una carcasa en la que podamos adaptar un disco duro antiguo para crearnos un disco duro externo. Esta herramienta puede ser muy útil a la hora de clonar discos y tener un backup inmediato de los equipos de nuestra empresa. Otra opción es realizar algún backup puntual, que esté fuera del sistema de copias de seguridad.

Sin embargo, si fundamentalmente vamos a utilizar estos discos duros en el departamento de IT existe la opción de una base para insertar el disco duro. Esta base nos permite si tenemos una pila de discos duros antiguos y pequeños ir añadiendo discos duros y utilizándolos de forma rápida y sencilla. Podremos intercambiar los discos de una manera rápida y de esta manera ganar un poco de espacio de almacenamiento extra que nunca viene mal.

Es una opción barata, puesto que el precio no supera los 30 euros y que nos puede permitir utilizar esos discos duros de pequeño tamaño que hemos recuperado de equipos retirados, ya sean de 20 GB o de 250 GB. La funcionalidad dependerá de las necesidades de cada empresa, pero seguramente se os ocurren unas cuantas para aprovechar estos discos que están cogiendo polvo en vuestro almacén.

En Tecnología Pyme | Staray, cajas para discos duros con cifrado de datos

Una de las cuestiones que es básica en toda empresa son las copias de seguridad. Se trata de tener un respaldo para recuperar todos los archivos que son indispensables a la hora de trabajar en la empresa. Hinxsoft Easy Backup es una aplicación multiplataforma de copias de seguridad que destaca por su sencillez y la facilidad de uso. Es uno de esos casos en los que menos es más, puesto que el no disponer de múltiples opciones redunda en una curva de aprendizaje menor.

Este es un ascpecto que descuidan mucho los autónomos y las micropymes confiados en que ellos mismos administran sus equipos y pueden estar tranquilos porque no introducirán ningún virus o están correctamente protegidos. La copia de seguridad se descuida y a menudo no se efectúa. Según aumenta el tamaño de la empresa esta precaución se convierte en una obligación y las empresas de mayor tamaño suelen buscar sistemas de copia más completos.
En el caso de Hinxoft Ease backup está desarrollada en Java, por lo que bastará con tener la máquina virtual instalada para poder comprobar su funcionamiento. Su interfaz es muy sencilla y nos permite elegir los archivos sobre los que deseamos ejecutar las copias de seguridad, programar la propia copia de seguridad o el tipo de copia que queremos ejecutar, ya sea esta diferencial o completa.

Otra de las opciones interesantes que nos ofrece es la posibilidad de realizar la copia de seguridad al iniciar el equipo, sobre todo si tenemos posibilidad de programar un arranque de nuestros equipos a través de la BIOS de la placa base. Teniendo en cuenta lo que tarda la copia podemos programar el arranque con tiempo y cuando llegamos al trabajo la copia ya se ha realizado y sólo nos queda comprobar su correcta ejecución. También tenemos la opción de realizarla cuando nos vayamos, marcando la opción de apagar al finalizar la copia.

Por último existe la opción de realizar copias de seguridad a un servidor FTP externo y con encriptación SSL. Esta opción nos permite tener un juego de copia de seguridad fuera de nuestras instalaciones de manera que ante un desastre total tengamos una copia de respaldo fuera de nuestras oficinas y de esta manera no tener que empezar de cero.

Sacaremos más partido de esta aplicación cuanto más centralizada tengamos la información. En el caso de microempresas las carpetas compartidas o el uso de un NAS nos ayudarán a guardar toda la información crítica de nuestra empresa en un dispositivo accesible desde distintos equipos, que siempre estará conectado y por lo tanto es fácil recoger la información para la copia de seguridad.

Más Información | Hinxsoft
En Tecnología Pyme | Symantec Backup Exec 12.5 para Windows Servers

El correo y su gestión es uno de los elementos más importantes para la pyme. Gran parte de la estrategia de la empresa, de la capacidad de gestión de sus empleados pivota en torno a esta herramienta. Uno de los aspectos más importantes de esta herramienta es la libreta de direcciones, donde muchas organizaciones tienen la información de muchos de sus clientes. Por eso es muy importante realizar una copia de seguridad de la libreta de direcciones del correo.

Se trata de tener los datos de nuestros contactos disponibles y sobre todo en un formato que podamos importar sea cual sea la forma en la que gestionamos nuestro correo electrónico. Ante cualquier inconveniente siempre podremos recuperar las direcciones y datos de contacto de nuestros clientes.
No se trata ya de salvar sólo los datos, que esto ya se da por supuesto, y se incluye en la copia de seguridad que se realiza periódicamente. La libreta de direcciones en muchos casos es casi más importante que los propios correos que hemos recibido y enviado. Esta circunstancia es aplicable tanto si gestionamos nuestro correo mediante webmail como si lo hacemos con clientes de escritorio.

En ambos casos lo habitual es que nos permitan exportar nuestra libreta de contactos como un archivo de tipo *.csv. Antes de generarlo debemos tener claro que campos queremos exportar. Es decir, si nosotros utilizamos el campo de Fax de un contacto, tendremos que marcar dicha opción a la hora de exportar el correo si no lo tenemos por defecto. Igual con todos los campos de información que utilizamos.

Una vez realizada la exportación es conveniente probar que podemos importar la libreta a otro equipo o a otra cuenta de correo. Con ello nos aseguramos que el proceso se ha realizado correctamente y no tenemos pérdidas de datos. Esta solución es muy interesante para personas que utilizan más de un equipo para gestionar su correo y en alguna de los equipos utilizan un gestor de escritorio.

En este caso suele ocurrir que hemos guardado algún contacto en la libreta del cliente de escritorio de correo y cuando consultamos vía webmail nos damos cuenta de que no tenemos los datos de dicho contacto. La copia de seguridad de la libreta de correo nos permite evitar estos inconvenientes. Nuestros clientes también son activos de nuestra empresa y como tal tenemos que cuidar estos datos.

En Tecnología Pyme | Mucho cuidado con tu libreta de direcciones
Imagen | npclark2k

Muchas veces nos preguntamos los profesionales del mundo IT cómo hacer copias de seguridad de manera rápida, segura y sobre todo, con mayor rapidez de restauración en caso de perdida grave. No no nos engañemos, a todos nos ha pasado no sólo una vez, pues bien, la solución se llama Symantec Backup Exec. Programa nada nuevo y cada vez más completo, pero no complejo.

Hay ciertos aspectos a mimar en nuestros servidores Windows para que toda la empresa pueda trabajar cómodamente, sin interrupciones y con cierta agilidad. Esos aspectos, o mejor dicho, esos servicios deben ser: Active Directory, Exchange, SharePoint y las bases de datos. También nuestros servidores virtuales deben estar respaldados con una copia de seguridad lo más precisa posible sin saturar nuestra infraestructura de red.

Este software sencillo de usar y de configurar nos da una amplia gama de posibilidades, nos ahorra tiempo y nos hace “despreocuparnos” de las copias de seguridad de nuestros servidores. Como características podemos destacar las posibilidades de hacer copias de seguridad de Active Directory, Exchange, SharePoint, SQL Server, toda la infraestructura VmWare, servidores Linux, Mac OS Server y sistemas SAN.

En esta nueva suite de la casa Symantec nos encontramos con facilidades en la eliminación de datos duplicados, dándonos una mayor agilidad a la hora de mover copias de seguridad. Esta copia de seguridad se hace en un sólo archivo, eso nos facilita aún más la tarea. Los técnicos de Symantec han mejorado mucho el aspecto algo descuidado en otras versiones a la hora de realizar copias de seguridad de VMware vSphere 4.0. Este tipo de sistemas se usa mucho, y no habían previsto una buena solución.

Hay que tener en cuenta que una PYME de doscientos equipos necesitará un par de servidores con vSphere como mínimo, eso implica una buena infraestructura de comunicación con los equipos clientes, y en esa infraestructura deberá haber sitio para las copias de seguridad, ahí es donde se puede sacar un buen partido de este software.

En definitiva, es un software muy completo para la vida diaria de servidores Windows; el hecho de unificar las copias de seguridad y de proteger de una buena manera esas copias es algo muy útil y práctico. En mi opinión es un alivio el poder despreocuparse sabiendo que manejas una de las mejores herramientas del mercado en este aspecto, sin olvidar su precio, algo excesivo y que afea su acercamiento a las PYMES.

En Tecnología Pyme | Claves para elegir un servicio técnico
Más información | Symantec Backup Exec

Una de las empresas que ofrece sistemas de copia de seguridad y recuperación de datos que funcionan muy bien en las empresas es ARCServe. Como en todas las cuestiones relacionadas con la tecnología, se han presentado nuevas soluciones de copia de seguridad de ARCserve que prometen una total protección, recuperación y disponibilidad de sistemas y datos en nuestras empresas.

ARCserve Backup r15 es la solución de copias de seguridad mejorada que acaban de presentar. Es una solución de copia de seguridad con gestión centralizada que combina funciones de backup de disco y cinta, incluyendo la deduplicación de datos, restauración granular y visualización de la infraestructura. Entre las nuevas funciones que incorpora destacan:

• Restauración granular de Microsoft Active Directory que ayudará a ahorrar tiempo y flexibilizar las restauraciones.
• Restauración granular de SharePoint muy importante si gran parte de la información de nuestra empresa la manejamos desde este gestor de Microsoft.
• Visualización de la infraestructura que nos ofrece una visión general del entorno, en forma de diagrama de red que nos permite examinar cada componente para comprobar su estado, metodología de backup, etc.
• Data Movers UNIX/Linux para copias basadas en SAN que ayudan a ahorrar tiempo, recursos y costes al conseguir que la copia y la restauración de las bases de datos y sistemas de ficheros de servidores UNIX y Linux sean más rápidas y eficientes.

• Mejoras en los informes de gestión de recursos de almacenamiento que nos ayudan a evitar de forma proactiva los problemas al detectarlos con mayor facilidad.

El otro producto presentado es ARCserve D2D ofrece una protección y recuperación rápida, sencilla y fiable para servidores Windows basada en disco, con soporte para múltiples plataformas Windows y aplicaciones de Microsoft. Las nuevas funcionalidades de este producto son:

• Protección de servidores virtuales que simplifica las opciones de protección de este tipo de servidores y ofrece la misma interfaz que para los servidores tradicionales.
• Copia incremental infinita a nivel de bloque ahorra tiempo, espacio de almacenamiento y recursos de CPU lo que contribuye a una mejor gestión de las copias de seguridad.
• Copia de instantánea de volumen (Snapshot Backup) que nos ayuda a restaurar rápidamente ficheros, volúmenes, bases de datos o todo el sistema en cualquier servidor en entornos físicos y virtuales, y en un único paso.
• Recuperación ante desastres que permite recuperar un servidor que ha fallado en un hardware que puede ser igual o distinto a la máquina original.

• Protección de oficinas remotas y filiales hace la copia en un disco local de todos los datos de las oficinas remotas y las filiales, y luego se utilice CA ARCserve Replication para replicar los archivos de copia en una ubicación central.

Además también se han presentado las soluciones ARCserve Replication r15 que facilita migrar los datos de forma rápida y fácil entre los centros de datos y oficinas remotas y ARCserve High Availability r15 pensado para ayudar a maximizar el tiempo de disponibilidad de los sistemas, aplicaciones y datos. En definitiva una familia de soluciones que ofrecen protección ante desastres de forma que tenemos para elegir dependiendo del nivel de protección que necesite nuestra empresa.

Más Información | ARCserve
En Tecnología Pyme | Retrospect, copias de seguridad multiplataforma