Copias de seguridad

En muchas organizaciones se sigue un esquema de copia de seguridad seguro, con copias de datos completas semanales e incrementales o diferenciales entre semana. El espacio del que disponemos para realizar la copia completa es limitado y por lo general se ajusta al tamaño que nos ocupa la copia completa, mientras que las copias diferenciales nos quedan bastante espacio libre. Por eso es conveniente crear un esquema para aprovechar el espacio disponible en las copias de seguridad.

Se trata de generar la copia completa con los principales archivos que no podemos perder, los imprescindibles. Las copias diarias se ocuparán de guardar los archivos que han sufrido cambios dentro de estos directorios críticos, con lo cual nos sobrará bastante espacio y podemos pedir que ejecute otras tareas una vez concluida la copia diferencial. Tenemos la oportunidad de definir archivos menos importantes de los que podemos efectuar una copia completa a la semana.

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Si ayer hablábamos de los problemas que podría traer para la empresa la duplicidad de datos, hoy vamos a intentar una pequeña reflexión sobre los adjuntos del correo electrónico. Para muchos el correo electrónico actualmente es más un problema que una solución. Pero es que además si no lo utilizamos adecuadamente no podemos esperar gran cosa. Uno de los puntos que podemos mejorar es evitar adjuntos en el correo interno.

No es la primera vez que veo a dos personas sentadas en mesas contiguas enviándose archivos que necesitan pasarse entre ellos a través del correo electrónico. Es cierto que la comodidad de redactar el correo, poner un PTI por cortesía y adjuntar el correo, es muy rápido. Pero lo cierto es que existen modelos más eficientes para el envío de la información.

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Una de las cuestiones que a menudo encuentro en distintas empresas es datos duplicados. Muchas veces se tiene la sensación de que duplicando los archivos éstos están más seguros, con lo cual al final podemos encontrarnos con algún problema que otro. Estas cuestiones es conveniente tenerlas definidas correctamente en las empresas puesto que duplicar datos supone duplicar esfuerzos.

Muchas personas duplican la información y lo toman como costumbre. En el hogar o para un autónomo puede ser un buena práctica, pero en las empresas puede ser un grave problema. Cómo es una cuestión de confianza lo más importante es definir un buen proceso de copia de seguridad, probarlo a lo largo del tiempo para tener la certeza de que podemos recuperar información siempre que lo necesitemos.

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Muchas de las cuestiones que nos impiden llevar las copias de seguridad a la nube están relacionadas con la falta de confianza que nos ofrecen muchas de las soluciones que a menudo tenemos a nuestra disposición. El cifrado de los datos en los servidores que alojan las copias es otra de las cuestiones y el precio que pagamos sin duda también influye. Hoy vamos a analizar CopiaSeguridadOnline, una alternativa escalable para llevar nuestras copias a la nube.

Se trata de una opción con unos planes de precios muy centrados en el espacio que necesitan las pymes, sin obligarnos a contratar por grandes tramos, ya que las copias de seguridad muchas veces no ocupan grandes espacios, puesto que lo que realizamos son copias de los datos, por lo general archivos de texto que no tienen por qué ocupar un gran tamaño. El precio por giga está en un euro por mes aunque a medida que aumenta el espacio que contratamos nos puede salir más económico.

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Muchas veces cuando buscamos una solución para mantener nuestros equipos seguros necesitamos algo que transcienda el simple antivirus. Sobre todo cuando hablamos de seguridad en equipos portátiles en entornos corporativos pensamos también en otras cuestiones como la seguridad de nuestros datos, los posibles problemas por robo, etc. Para solucionar estos problemas tenemos GData Notebooks Security 2011 que dispone de todo lo necesario para mantener seguros nuestros portátiles en las empresas.

Y es que es una solución que afronta la seguridad de nuestros equipos de forma integral, empezando por el robo físico de los terminales portátiles, puesto que nos incluye un candado para poder fijar el portátil a la mesa o al lugar en el que estamos trabajando cuando hemos sacado el equipo fuera de nuestras instalaciones.

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Si porque seguro que ahora mismo muchos de vosotros estáis jugando con los juguetes tecnológicos que os han traído los Reyes Magos, así que vamos a ver que le pediríamos a sus majestades en las empresas con esta carta a los Reyes Magos de un administrador de sistemas. Esperemos que cuando volvamos al trabajo se hayan cumplido todas nuestras peticiones.

Muchas son las quejas que pueden tener empresas y administradores de sistemas sobre distintas cuestiones, pero vamos a intentar centrar la cuestión en el ámbito que nos toca, que es el tecnológico. Porque son muchos los desafíos que tenemos delante en las empresas durante el año que acaba de comenzar y se necesitan las herramientas adecuadas para llevarlas a cabo.

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Uno de los caballos de batalla de toda empresa son las copias de seguridad. Hoy en día nuestros teléfonos móviles, los smartphones son tan potentes que en sí mismos son pequeñas computadoras y podemos acumular tantos datos e información que se hace imprescindible realizar una copia de seguridad de los mismos. El problema muchas veces es tener la disciplina necesaria para llevarlo a cabo. Por eso nos gusta el Iomega SuperHero Backup & Charger que realizar copias de seguridad automáticas de los iPhone mientras estos están en carga.

Se trata de una base en la que podemos situar nuestros teléfonos y a la vez que se están cargando realizan una copia de seguridad de nuestros contactos, fotos y datos que le hayamos indicado. Para ello la base de carga Viene con una tarjeta SD de 4GB que si bien para usuarios normales puede ser suficiente para entornos empresariales se queda claramente corta.

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Una vez que ha concluido el nuevo año y a punto de finalizar todo el periodo de vacaciones podemos aprovechar este momento para realizar la copia de seguridad anual de los datos de nuestras empresas. Se trataría de una copia completa, que nos permita restaurar los datos importantes tal y como estaban al finalizar el año.

Igualmente sería interesante tener un punto de restauración o una copia de seguridad de los sistemas críticos y esta es una buena fecha para realizarlo. Se trata de tener la posibilidad de volver al punto de partida de inicio de año ante la posibilidad de un percance que afecte a nuestras empresas.

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Si de una cosa estoy seguro es que a medida que aumenta el espacio que tenemos para almacenar datos en las empresas aumenta el volumen de datos que tenemos almacenados. Los problemas vienen cuando un exceso de espacio nos lleva a ser descuidado y que el disco duro de almacenamiento sea un cajón desastre más que una forma de almacenar nuestros datos. Por eso vamos a hablar de como gestionar el espacio de almacenamiento de datos en la empresa.

Podría parecer una relación directa, es decir, necesito mayor volumen de almacenamiento, por lo tanto invierto para disponer de dicho espacio. Pero más bien es una relación inversa. Cómo dispongo de mucho espacio de almacenamiento no me preocupo por qué datos guardo ni cómo los guardo y voy llenando espacio hasta que toca la hora de hacer limpieza.

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