Copias de seguridad

Una de las precauciones que he visto en algunas empresas consiste en la clonación de equipos como sistema de copia de seguridad. Si en nuestra empresa tenemos el mismo modelo de equipo, es decir, todos o la mayoría de los ordenadores son iguales, bastará con hacer una copia general para poder utilizarla en todos.

Pero siempre existen equipos especiales, que tienen instalada alguna aplicación que el resto no dispone, o son críticos para el funcionamiento de nuestras empresas. En estos casos es en los que una de las soluciones que podemos practicar consiste en realizar una copia exacta de los equipos casi recién instalados de manera que toda la información nos ocupará un DVD.

En toda empresa se deben considerar muy de cerca las copias de seguridad y el método a usar. Siempre debemos evolucionar y prestar atención a nuevas tecnologías de copias de seguridad para una mejor integración en la PYME, dando así un mejor servicio. Una forma es haciendo copias de seguridad en la nube con Wuala.

Una buena opción para copias de seguridad con un amplio abanico de posibilidades es Wuala. Este sistema de Lacie nos permite realizar copias de seguridad de nuestros archivos y compartirlos con amigos o compañeros de trabajo.

Una de las cuestiones fundamentales que tenemos en las empresas son las copias de seguridad. Muchas veces se nos olvida el objetivo concreto de la copia, que no es tener la copia en sí misma, sino ser capaces de recuperar la información. Para ello, tenemos que estar seguros de que todo se está ejecutando como toca y por eso dentro de las tareas de mantenimiento veraniego tenemos que realizar pruebas de recuperación de archivos de copias de seguridad.

Se trata de crear una carpeta de archivos que una vez ejecutada el sistema de copia eliminaremos y trataremos de restaurar desde el soporte en el que tenemos la copia de seguridad. Si tenemos un sistema de backup diferencial o incremental tendremos que probar en todos los juegos de cintas que tenemos.

Las copias de seguridad en la PYME deben hacerse de manera estricta sin demora alguna. Para ello tenemos herramientas especializadas y métodos, que hemos comentado en Tecnología Pyme. Una buena solución para almacenar las copias de seguridad en la nube es Fiabee.

Fiabee es un sistema de almacenaje en la nube, nos permite almacenar datos desde nuestros equipos y iPhone con unas tarifas interesantes; puedes usar hasta cinco GB es gratis, por 4,99 € tienes un mes de uso ilimitado, por 49,99 € un año ilimitado y dos años por 79,99 €. La aplicación para iPhone es gratis, y sólo debemos usar las credenciales que hemos usado para adquirir el software para poder guardar nuestros datos en la nube.

Si algo ha tenido utilidad para mi fue descubrir en su momento los programas portables, aquellos que no necesitamos instalar en nuestros equipos y que podemos llevar en nuestras unidades externas. En especial me ha sido de gran ayuda Toucan, software de seguridad para dispositivos extraíbles que transciende el ámbito de un único programa y nos ofrece varias soluciones muy interesantes para las pymes.

Sobre todo si utilizamos a menudo memorias USB o discos duros externos para realizar copias de seguridad que no disponen de cifrado a nivel de hardware, este tipo de información que debemos proteger en la empresa. Porque seguro que no es la primera vez que nos dejamos olvidada una memoria USB que puede contener datos de nuestros clientes, proyectos, etc. Toucan nos puede ayudar a proteger toda esta información.

“En casa del herrero, cuchillo de palo“ Cuántas veces hemos oído eso. Muchas veces los responsables de quipos críticos no nos preocupamos por las copias de seguridad, bien por falta de tiempo o por la habitual frase: “ya lo haré...“. Existen muchos tipos de copias de seguridad y es un tema que siempre está en constante desarrollo.

Gracias a la continua evolución de los sistemas backups tenemos una gran gama de posibilidades para dejar nuestros datos a salvo. Las copias de respaldo a servidores, equipos de oficina o nuestro propio equipo de trabajo, deben estar siempre en constante protección, para ello, podemos dividirlas en copias locales o copias en la nube.

Si antes de ayer hablábamos del coste que suponía tener un servidor en la pyme, empezado por la elección del hardware. Un aspecto consustancial en el mundo de la tecnología es el software que irá asociado al mismo para que sea capaz de sacar todo el rendimiento del hardware elegido, así que vamos a considerar el coste del servidor en la pyme en lo que respecta al software.

Lo primero que tenemos que tener claro es las distintas opciones que tenemos a nuestra disposición, Windows, Linux o Mac son las opciones habituales, existen otras pero son muy minoritarias y no las consideraremos. Windows sin duda es el mayoritario en el sector de servidores, seguido por Linux que ha ganado cuota de mercado en el proceso de crisis económica mundial y actualmente se mira como una alternativa de igual calidad que Windows, aportando cada uno distintos valores y ventajas a las empresas.

Cuando una empresa tiene que adquirir un servidor son muchas las dudas que le asaltan a la hora de tomar una buena elección. Pero saber las opciones disponibles que tenemos a la hora de comprar el que será el corazón tecnológico de nuestra empresa es fundamental para acertar. Por eso vamos a tratar de ver cual es el coste del servidor en la pyme, empezando por el hardware.

En este caso se trata siempre de dimensionar adecuadamente el equipo que nuestra empresa necesita. Saber el coste que puede tener un día o una hora de parón en nuestra empresa y en función de estas características decidir el nivel de inversión al que estamos dispuestos a llegar en nuestra empresa. Ya hemos revisado algunos aspectos para saber si tenemos que buscar un servidor de rack o exento, y en los cálculos que realizaremos vamos a optar por evaluar el coste de un servidor exento.

A veces en la pyme el departamento de I+D+I muchas veces parece el departamento de reciclaje y acumula más equipos viejos y obsoletos que busca nuevas opciones para mejorar los sistemas y procesos de la empresa. Una de las opciones que tenemos para aprovechar son los discos duros antiguos. Las carcasas de disco duro son una opción para reutilizar viejos discos.

Si los vamos a utilizar para una sola persona la opción más interesante es buscar una carcasa en la que podamos adaptar un disco duro antiguo para crearnos un disco duro externo. Esta herramienta puede ser muy útil a la hora de clonar discos y tener un backup inmediato de los equipos de nuestra empresa. Otra opción es realizar algún backup puntual, que esté fuera del sistema de copias de seguridad.