Copias de seguridad

Una de las cuestiones fundamentales para muchos autónomos y empresas es su correo electrónico. En el se almacenan datos e información que puede alargarse unos cuantos años en el tiempo, dependiendo del volumen aportado. Para todos estas empresas cuyo correo, es a la vez su archivo y base de datos por eso es fundamental realizar la copia de seguridad del correo electrónico.

Para ello, existen distintas alternativas para realizar esta tarea, pero en entornos corporativos lo recomendable es realizar la copia de seguridad directamente en nuestro servidor de correo. Pero muchas empresas pequeñas tienen su correo corporativo con su proveedor de alojamiento de su página web y o utilizan un cliente de correo o directamente acceden vía webmail.

Hoy en día con el abaratamiento de los distintos soportes tenemos a nuestra disposición distintos dispositivos alternativos a las tradicionales cintas de DAT/DDS habituales en la mayoría de las empresas. Hoy vamos a ver los sistemas de copia de seguridad RDX.

En apariencia es similar a una antigua cinta de vídeo, sobre todo respecto a las dimensiones, pero se trata de una tecnología que utiliza como soporte de la copia de seguridad un disco duro con una carcasa similar que lo protege. Se pueden integrar en la mayoría de los servidores y son admitidos por la gran mayoría de los programas de copias de seguridad.

Es una de las cosas que hemos venido haciendo hincapié desde el comienzo de este blog. Ahora que llega final de año es hora de realizar la agrupación de archivos y ordenación de los mismos para poder hacer la copia de seguridad anual. Se trata de un tema más de logística que de seguridad, pero sin duda sin la primera la segunda será mucho más difícil. En estas fiestas que muchas empresas sufren un bajón en su actividad es el momento adecuado.

Sobre todo es bastante importante para todas las empresas que no realizan copias de seguridad de forma sistemática. Podemos liberar espacio en nuestros equipos y guardar toda esta información del año en un DVD, con total tranquilidad. Es una de las cuestiones que se deben plantear como rutina empresarial cada cierre de ejercicio.

Cuando una empresa piensa en un sistema de copia de seguridad por lo general sólo se contempla la ejecución de la copia de seguridad, la facilidad para configurar el sistema pero nos olvidamos del proceso de restauración. Este es uno de los puntos fuertes del sistema Symantec Backup Exec Systems Recovery 2010 que nos permite estar preparados para lo peor.

Las novedades que nos incluye esta nueva versión podemos resumirlas en el soporte para Windows 7, como no podría ser de otra manera, Exchange 2010 y Windows Server 2008 R2 y se espera que soporten sistemas Linux a finales de este año. También tenemos la posibilidad de configurar las copias de seguridad así como su restauración en entornos virtualizados con VMware o Hyper-V.

El otro día a un amigo mío tuvo un problema con su teléfono móvil y tras evaluarlo en la tienda de su proveedor se lo tuvieron que sustituir por otro, suerte que estaba en garantía. Lo malo fue que debido a este incidente perdió toda la información que tenía en el teléfono, por eso hoy vamos a hablar de las copias de seguridad de tu teléfono móvil.

Hoy en día se me antoja una medida de precaución fundamental realizar este tipo de copias de seguridad de nuestra agenda, calendarios, y todos aquellos datos que almacenemos en nuestros teléfonos móviles. En definitiva todos aquellos datos que se nos presentan como imprescindibles para desarrollar nuestro trabajo. Otra opción sería intentar tener los menos datos posibles en el teléfono y optar por la nube en caso de disponer de una tarifa plana de datos.

Si el otro día hablaba de las precauciones que debemos tener para realizar las copias de seguridad, hoy vamos hablar del extraño caso que llevó a Murphy a enunciar su famosa ley, y es que no podía tener más razón. Si algo puede salir mal, saldrá mal. Y en este caso cuando pierdes todos los datos, ¿a quién reclamas? Pongamos el caso de que tenemos a una empresa contratada para el mantenimiento de nuestros equipos y que también realiza nuestras copias de seguridad.

Es el momento en el que se dan un cúmulo de circunstancias adversas y resulta que por una subida de tensión o un cortocircuito se os ha fundido la placa del servidor y el disco duro. Es entonces cuando respiramos tranquilos porque tenemos la copia de seguridad, y puede que estemos unos días sin trabajar mientras todo vuelve a la normalidad, pero no habremos perdido más que un poco de tiempo. Grave sí, pero no irreparable.

Muchas empresas no realizan copias de seguridad de sus datos. Esto ocurre sobre todo en empresas pequeñas, donde en el mejor de los casos se tiene la copia que se hizo por si acaso hace un año. ¿Cuál es el valor que le otorgamos a los datos de nuestra empresa? En función de la respuesta a esta pregunta deberemos realizar la planificación de las copias de seguridad así como el tiempo y dinero que invertiremos en las mismas.

Tenemos que conocer nuestra empresa, la cantidad de datos que cambian cada día, y cómo nos afectaría perder los datos de un día, una semana o un mes. No todas las empresas son iguales y por lo tanto, mientras para unas perder los datos del día anterior puede suponer un grave problema para otras perder los datos del último mes puede no suponer ningún problema.

Uno de los principales problemas hoy en día en la empresa es la ingente cantidad de datos que tenemos guardados y de estos además las copias de seguridad, la copia incremental, la copia de pánico y otra que tengo yo en local por si hay algún problema con el servidor seguir trabajando en local. Llega un momento que por muchos discos duros que amplíes esto crece de forma exponencial y es muy difícil de controlar. Una de las opciones para intentar frenar la escalada cuanto menos en el tema de las copias de seguridad lo tenemos con la deduplicación de datos, pero ¿qué es la deduplicación de datos?

Esta técnica de respaldo elimina los datos redundantes almacenados, guardando una única copia idéntica de los datos, y reemplazando las copias redundantes por indicadores que apuntan a esa única copia. Vamos a intentar explicarlo con un ejemplo. Pongamos una empresa con 50 empleados que reciben un correo enviado a toda la empresa de 1MB. Si cada usuario guarda el archivo adjunto en su ordenador, la copia se replicará 50 veces cuando se realice el respaldo de los puestos de trabajo, lo que consumirá 49MB más de espacio de lo necesario.

Cuando hablamos de soluciones de seguridad para la empresa lo normal es que los productos que se nos ofrecen tengan un dimensionamiento incorrecto para una pyme, es decir, o se nos ofrece sólo un paquete de antivirus o se nos ofrece un paquete con mayores funcionalidades, complejo y complicado de gestionar que nos aporta soluciones pero a la vez problemas al ser demasiado sofisticado para lo que requiere nuestro negocio. Por este motivo me he animado a comentaros la solución de Symantec Protection Suite Small Business Edition porque auna sencillez en el uso y funcionalidad adecuada para la pyme.

Es un producto que nos ofrece una completa solución de seguridad no requiere de grandes conocimientos ni tiempo para su administración, ya que se realiza de forma unificada desde una consola. La instalación se lleva a cabo en 20 minutos lo que también supone un ahorro de tiempo considerable sobre otras soluciones. Otra de las cuestiones que me ha gustado como tienen definida es la recuperación de información crítica en unos pocos minutos, con lo que esto puede suponer para una empresa en un momento dado.