Copias de seguridad

El software como servicio se ha ido imponiendo poco a poco como modelo de negocio en las empresas. Sobre todo en las empresas de nueva creación tienen la posibilidad de reducir de forma importante la inversión inicial que deben realizar para poner la empresa en marcha. Por eso el SaaS es una de las diez tendencias empresariales para la empresa en 2012.

El pago por uso es una de las cuestiones más interesantes de este tipo de ofertas. Se paga por número de usuarios concurrentes a las aplicaciones, pero también por cuestiones como espacio utilizado, etc. durante un periodo de tiempo. Al final se trata de ajustar los costes a las necesidades reales de las empresas.

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¿Qué ocurre cuando nos hemos quedado sin espacio para realizar las copias de seguridad? En muchos casos se apuesta por poner un disco duro externo como medio para realizar las copias. Cuando este se agota, se añade otro disco externo, y así sucesivamente según va aumentando el espacio necesario. Pero esto no sólo es propio de las copias de seguridad sino que ocurre en otros ámbitos de la empresa. La solución es pensar de forma modular, apostando por modelos tecnológicos escalables.

Porque con algunos aspectos siempre tenemos que ajustar bien el hardware que compramos pero pensando que si nos hemos quedado cortos una vez según vaya pasando el tiempo nos ocurrirá lo mismo. En el ejemplo de las copias de seguridad mejor que un disco duro externo para realizar las copias de seguridad podemos buscar un disco duro de red, que tenga varias bahías para poder ir añadiendo discos duros según vayamos necesitando.

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Se acerca el fin de año y el mes de diciembre entre puentes y que la gente tiene la cabeza puesta en las navidades pasa muy rápido. Aunque no es lo que recomendamos muchas empresas no realizan copias de seguridad de sus datos con la periodicidad que sería recomendable por eso llegado el cierre de año es preceptivo realizar una copia anual para su custodia fuera de la empresa.

Se trata de la copia de seguridad que nos permitirá seguir trabajando ante cualquier problema o desastre total en nuestros sistemas. Por eso es aconsejable custodiarla en un lugar fuera de la empresa, de manera que lo más recomendable es realizarla en un soporte externo que podamos sacar con facilidad de la empresa y en caso de ser necesario poder trasladar de nuevo para restaurar el sistema.

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Ya lleva un tiempo funcionando el último sistema operativo de Apple en el mercado. La pyme es una prueba de fuego para este Apple ya que es un lugar por conquistar. ¿Cómo es Mac OS Lion para la empresa? Haremos un breve repaso a sus nuevas opciones y cómo la han recibido en las empresas.

La nueva versión del sistema de Cupertio nos ha traído mejoras en su trackpad, opciones hábiles para organizar las ventanas, la reafirmación de su sistema de copias de seguridad y la ralentización de algunos equipos de la marca de Apple, que debido a este nuevo software han notado una torpeza en procesos sin igual.

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A pesar de circunstancias coyunturales que hacen que el precio de los discos duros haya aumentado de forma desmesurada lo cierto es que el almacenamiento en red es una de los factores informáticos que muchas empresas consideran menos costoso. Si falta espacio, se amplia el número de discos duros, se aumenta el tamaño de los mismos se añade un NAS o un SAN, etc. pero lo cierto es que el espacio de almacenamiento no es ilimitado en las empresas.

Por lo menos lo que se refiere al almacenamiento centralizado, en servidor, accesible para todos los usuarios de la empresa que tengan permisos. Este será el espacio donde realizaremos seguramente las copias de seguridad, de bases de datos, de carpetas y archivos, etc. Y lo cierto es que muchas veces antes de ampliar deberíamos ordenar lo que ya tenemos.

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Cuando una empresa se plantea cuántos recursos debe destinar a resolver el tema de las copias de seguridad a veces se pierde el objetivo por el cual realizamos este trabajo. El objetivo de la copia de seguridad es asegurar la continuidad del negocio en caso de un fallo que nos obligue a interrumpir nuestra dinámica habitual. Es esto lo que debemos valorar para saber cuántos recursos destinar a la copia de seguridad.

Claro está que existen distintos tipos de fallos, que podríamos clasificar como leves, graves, muy graves y catastróficos. Es para estos últimos para los que debemos prepararnos y a los que dedicamos la mayor parte de nuestros esfuerzos pues nos permitirá continuar con nuestro negocio en el menor plazo de tiempo posible.

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Una de las cuestiones en solfa con el concepto de computación en la nube es dónde y cómo se guardan los datos. Las empresas tienen miedo a perder el control de los mismos y muchas veces recurren a soluciones de nube privada para asegurar la custodia de los datos en las empresas. Para ello en muchos casos se alojan los servicios en las propias empresas.

De esta forma se pierde uno de los principales atractivos que tiene la nube en el despliegue o lanzamiento de una nueva empresa. Los costes iniciales se multiplican si tenemos que comprar servidores, administrarlos o buscar a terceros que lo hagan para montar toda la infraestructura que nos asegure la movilidad que resulta tan atractiva para muchos en la nube.

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En muchas organizaciones o para determinados usuarios carpetas del sistema como pueden ser Mis Documentos se redirigen para que en lugar de guardarse en local se guarden directamente en el servidor, entre otras cuestiones porque nos puede interesar que se realice copia de seguridad de los datos que contienen. Pero debemos tener cuidado con las carpetas que redirigimos al servidor para que no nos sature el espacio en el mismo.

Porque en algunos ocasiones los usuarios olvidan que esta carpeta se guarda en el servidor y a la vuelta de vacaciones, por ejemplo, guardan en esta ubicación una cantidad de datos extra con las fotografías de su viaje. Por lo general esto puede provocar que la copia de seguridad no se complete por falta de espacio. Lo mismo podríamos decir con depósitos temporales que hacen en los equipos de películas, música, etc.

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Cuando hablamos en la empresa de redundancia, estamos hablando de sistemas o servicios que son tolerantes a los fallos. Por lo general esto se consigue con elementos duplicados que hacen que los costes sean más elevados. Además n apreciamos este tipo de soluciones hasta que tenemos que usarlas, si funcionan. Porque la redundancia también tiene letra pequeña.

Porque puede llegar el momento en que cuando hemos realizado una gran inversión en un sistema de alimentación ininterrumpida, SAI y un generador que aseguren la continuidad de nuestro negocio, una caída de tensión y resulta que todo el sistema que teníamos montado no se ha puesto en marcha, en el peor de los casos, o lo ha hecho de forma incorrecta, o tras recuperar la corriente eléctrica en el exterior no se vuelve a la alimentación por esta fuente de forma automática.

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