copia de seguridad

Una de las cuestiones sensibles a la hora de trabajar en las empresas, y sobre hay que realizar una labor de evangelización continua con los usuarios es indicarles dónde guardar la información en la empresa. Seguro que muchos de vosotros tenéis la respuesta lógica, pues dónde va a ser, en las carpetas de las que hacemos copia de seguridad.

Por lo general esta es la política más adecuada pero muchas veces, más de las deseadas lo usuarios acaban por incumplir estas recomendaciones de seguridad y acaban por guardar los documentos sobre los que trabajan en su equipo local. El riesgo que esto conlleva es que ante cualquier fallo del disco duro o del sistema se pierde dicha información.

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El correo electrónico podemos considerar que ha alcanzado cierta madurez formal, porque además de como un simple medio de comunicación, se están poniendo en marcha iniciativas para dar certeza a la identidad del que envia o recibe el correo o por ejemplo la encriptación del correo electrónico para mantener la privacidad.

El correo es imprescindible y cada vez más, y su capacidad de tener información adjunta hace que el volumen en espacio y el número de correos electrónicos a gestionar en nuestros discos duros cada vez es mayor. Dada su capacidad de contener información legal y la posibilidad de establecer contratos a través de él debemos estar seguros de no perder ninguno y tener facilidad para localizarlos cuando lo necesitemos.

Si un usuario en casa gestiona ya gigabytes de información y miles de correos, en una empresa podemos imaginar que se multiplica exponencialmente, y para intentar solucionar este problema de espacio y organización han surgido diferentes soluciones a nivel de software y hardware.

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Con la llegada de los móviles de última generación cada día acumulamos más información en nuestros teléfonos. Por esto es interesante la última aplicación para empresas que ofrece Vodafone: Seguridad Móvil. La estructura de seguridad se define por capas de servicio (acceso seguro, encriptación automática, copia de seguridad y control de ejecución de aplicaciones autorizadas).

La gestión de la seguridad de los dispositivos puede realizarse directamente desde la página web. Desde aquí se pueden establecer los perfiles de seguridad de los distintos usuarios de forma centralizada para todos los teléfonos de la empresa. Los precios varían desde la opción básica de 3 euros a los 10 euros del servicio avanzado.

Veamos un poco más en detalle las opciones de seguridad:

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A veces hay aplicaciones que utilizas una vez en la vida útil de tu ordenador y las dejas en el olvido el resto del tiempo y puede que no tengas que utilizarlas nunca. Driver Magician es una de ellas, y se encarga de realizar una copia de seguridad de los controladores de tu ordenador. Aunque hoy en día es fácil conseguir los controladores gracias a internet, siempre habrá alguno que, con el paso del tiempo, ya no está disponible y es complicado de encontrar.

Es entonces cuando recurrías al backup que realizaste y te habrás ahorrado mucho tiempo y dolores de cabeza buscando el controlador perdido. Si en nuestra empresa tenemos todos los equipos iguales, no tendremos muchos problemas y con realizarlo en un equipo nos servirá para los demás. Esta condición suele darse al comienzo en las pymes, pero con el tiempo suele diversificarse el hardware y acabar con multitud de equipos distintos y tendremos que realizar la copia de seguridad equipo por equipo.

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El otro día mantuve una conversación con el gerente de una pequeña empresa donde monté una pequeña red local basada en Windows XP, erán cinco equipos que compartían algún recurso de almacenamiento entre todos y todo lo demas en cada equipo, la copia de seguridad la realizan en disco duro USB y el correo esta en cada PC con Outlook, hasta ahí, todo muy normal.

Pero surgieron varias preguntas de que quería un poco más de todo: centralizar el correo, compartir archivos o hacer una mejor copia de seguridad , y mientras mantenía la conversación con el gerente y el otro informático de mi empresa expontaneamente surgió de mi la siguiente frase: es que los servidores existen por algo.

Existen por algo y su función está muy definida. Son necesarios a poco que necesitemos organización y seguridad. Podemos inventarnos mil sistemas para exprimir un grupo de trabajo donde todos los ordenadores van por libre, y funcionará, pero solo serán apaños que con el tiempo nos demostrarán que no es lo correcto.

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El mercado tecnológico se encuentra en estos momentos ante la dificultad de elegir entre dos tecnologías bien distintas para permitir que todos en nuestras casas podamos ver películas. El VHS fue engullido por el DVD, pero ahora mismo, la tecnología Blue-ray (de ahora en adelante BD) no consigue implantarse como desearían los fabricantes.

El aumento de velocidad de las conexiones a internet esta permitiendo que el video llegue a nuestras casas a través del cable del teléfono, abriendo un abanico de posibilidades hasta ahora no contemplado por nadie posibilitando por ejemplo el pago por visión a través de internet.

El aumento del tamaño de las películas para que sean en alta definición y las conexiones ADSL de alta velocidad hacen que ambos medios sean tambien útiles para la copia de seguridad de datos. En este blog ya se ha hablado de la copia de seguridad online y ahora vamos a comentar las posibilidades del formato BD como medio de copia.

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Tal vez dispongamos del software para realizar copias de seguridad y el medio donde realizarlas pero nos falta la tarea más importante: realizar la copia de seguridad y que además disponga de un esquema que nos permita no perder información por muy reciente que sea.

Lo primero es conocer un poco de teoría y los términos más usuales. Para los programas de copia de seguridad, los archivos incluyen una marca que les indica si se ha modificado desde la última vez que se hizo copia de él, esto es conocido como el “bit de archivo”. Esto será útil cuando querramos hacer copia solo de los archivos que han cambiado.

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Como comenté en el post inicial de la serie, un sistema de copia puede ser desde un simple disco usb o ethernet, o las que aunque parezcan sacadas de otra época fiables cintas. Del abataramiento de los discos duros y buscando las funcionalidades de las cintas podemos encontrar sistemas de discos duros que imitan el funcionamiento de las cintas, presentándose como cartuchos intercambiables.

Para entender la necesidad que tenemos de recurrir a algo más que un simple disco duro externo y el porque del uso hoy día de las cintas. Vamos a plantearnos algunos casos de pérdidas de datos:

• Un usuario borra por error o modifica erróneamente un documento sobre el que trabaja diariamente. Es más, no le vale una versión de hace 1 mes, necesita la de ayer poque introdujo durante 5 horas información
• La infección de un virus empieza a borrar todos los .xls o .doc que encuentra tanto en pcs, servidores o discos duros externos
• La fuente de alimentación de nuestro servidor sale ardiendo llevándose todo lo que había alrrededor

El primer caso es algo que suele ocurrir a menudo, mientras que las demás son situaciones extremas que tal vez no pasen nunca pero que más vale prevenir. Como podemos deducir, hacer una copia de seguridad no es algo tan sencillo como hacer una simple copia de datos a otro sitio, la suerte que tenemos es que entre la bajada de precio del hardware y los desarrollos de software Opensource podemos tener un sistema fiable, económico y profesional.

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