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Contabilidad

e-conomic, contabilidad en modelo SaaS para las empresas

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Ve el video en el sitio original.


Uno de los aspectos que muchas empresas cuidan es su contabilidad. Son datos importantes, que siempre queremos tener disponibles y es uno de los sistemas críticos de nuestras empresas. No se por tanto que aprecio tendrán las empresas en contratar un software de este tipo bajo modelo SaaS, en la nube y con pago por uso, pero esto es precisamente lo que nos ofrecen e-conomic, contabilidad en modelo SaaS para las empresas.

La ventajas de contar con un sistema de este tipo basado en la nube las encontramos en la posibilidad de tener siempre disponibles nuestros datos, teniendo un acceso a Internet a mano. Por otro lado, en esta facilidad está también sus inconvenientes, pues muchas empresas son reticentes a tener sus datos contables fuera de sus instalaciones, aunque la seguridad esté garantizada puesto que presumen de hacer copias de seguridad 96 veces al día. Por otro lado la inversión que hacemos está acorde con la dimensión de nuestro negocio, con la filosofía del SaaS, y nos posibilita ampliar según lo vayamos necesitando.

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Microsoft dejará de vender Office Accounting

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MS Accounting
Microsoft ha decididido descontinuar su producto para la contabilidad de pequeñas empresas y oficinas arguyendo que las pequeñas empresas encontraban más utilidad en las plantillas de Excell que proporcionaban con Office 2007 y que las de tamaño mediano tienen sus ojos puestos en la solución de Dynamics. Por lo tanto Microsoft dejará de vender Office Accounting a partir del próximo 16 de noviembre.

Y es que cuando un producto no es útil, carece de sentido mantenerlo y eso es más o menos lo que ocurría con Office Accounting, que ofrecía eran demasiado básicos para el precio que tenía y se quedaban cortos en el caso de empresas de mediano tamaño. Por lo tanto se movía en un nicho de mercado complicado.

Yo la verdad es que en pocos sitios he visto instalada una solución de este tipo y desde luego son otras soluciones de contabilidad ajenas a Microsoft las que más he visto en empresas. Se mantendrá el soporte del producto como es habitual durante 5 años más, por lo tanto, para los que lo adquirieran hace poco tampoco tienen que pensar en buscar ya una alternativa.

Vía | IDG
Más Información | Microsoft
En Tecnología Pyme | Contavia, contabilidad y fiscalidad a través de Internet

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Edonea, asesoría contable, fiscal y laboral online

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Edonea Servicios Asesoria Contable y Fiscal

No hace mucho que os hablamos de las posibilidades de las asesorías contables y fiscales online, y buscando por la red alternativas a la que ya os comentábamos me encuentro con Edonea, un servicio de asesoría a través de Internet que ofrece Sage (sí, los de Contaplus), que ya llevan un tiempo intentando potenciar su área de servicios a empresas, algunos de los cuales han agrupado en este portal.

Disponen de contabilidad, fiscalidad y gestión laboral para empresas y autónomos, todo realizado a través de Internet y con la disponibilidad de asesores a los que realizar las consultas que consideremos oportunas. A cambio de una cuota mensual disponemos de un área para nuestra empresa en la que podemos emitir nuestras facturas, registrar las recibidas de nuestros proveedores o nuestras notas de gastos y consultar toda la información ya procesada por el sistema.

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Contavia, contabilidad y fiscalidad a través de Internet

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Contavia

Si en la entrada anterior os hablábamos de software más servicios, en esta me gustaría hacerlo de un servicio que lleva esta máxima al extremo, tanto que podríamos hablar en su caso de servicios complementados por algo de software. Se trata de Contavia, un servicio ofrecido por la empresa Altervia que nos ofrece gestionar nuestra contabildad y fiscalidad a través de Internet sin que necesitemos conocimientos en ninguna de las dos materias.

En realidad es algo similar a lo que haría una gestoría, solo que en lugar de enviar por correo o entregar en mano la documentación necesaria para elaborar la contabilidad y los impuestos introducimos ésta mediante su página web, aunque son ellos los que se encargan de procesarla y dejar preparados los balances, informes de pagos y cobros, tesorería, previsiones de impuestos a pagar, etc.

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myGestión, gestión empresarial vía web

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myGestión

Son ya muchas las soluciones SaaS que hemos revisado en el blog, pero quizá la que tratamos en esta entrada sea una de las más completas que hemos visto hasta el momento. Se trata de myGestión, un conjunto de aplicaciones de gestión para empresas desarrollado por OpenGestión, una empresa española dedicada a este tipo de proyectos.

Como todo este tipo de sistemas, no requiere ninguna instalación, ya que todo el trabajo se hace a través de Internet utilizando un navegador y con una conexión encriptada, sin instalaciones de por medio. Pagamos un tanto al mes por el uso que hacemos de las aplicaciones y nos olvidamos del resto. myGestión es un grupo de soluciones que podemos utilizar o no de acuerdo a nuestras necesidades. Los módulos en cuestión son cuatro: ERP para la gestión administrativa, CRM para la gestión de clientes, un sistema de contabilidad y una tienda online. Vamos a verlos con algo más de detalle.

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Conta 09, el ContaPlus más económico

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Caja Conta 09
En casi todos los países del mundo podemos encontrar un software que por lo extendido de su uso se convierte prácticamente en un estándar en su sector. Si hablamos de contabilidad y de España, probablemente tengamos que referirnos a ContaPlus, quizá el software encargado de estos menesteres más conocido de nuestro país.

El problema es que aún siendo un programa muy completo, su rango de precios queda un tanto lejos del alcance de autónomos y micro empresas (hablamos de 900 euros para la versión élite), así que supongo que para cubrir en parte esta circunstancia podemos acceder a una alternativa considerablemente más económica, Conta 09, una versión de ContaPlus con un precio de 68 euros aproximadamente.

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Contarapid, contabilización automática de facturas escaneadas

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Logo Contarapid

La gestión documental es una de las áreas con mayor potencial para mejorar la forma en la que gestionamos nuestra empresa. Aunque lo primero que se nos viene a la cabeza cuando hablamos de ella es la digitalización de los archivos, existen otros procesos que se pueden ver muy beneficiados de su utilización, puesto que permite en buena medida automatizarlos. Contarapid es un software desarrollado por la empresa valenciana Incarsoft, que permite efectuar una contabilización automática de las facturas que escaneamos.

No es un software de contabilidad, lo que hace es enlazar con el programa del que dispongamos y enviarle los datos de cada factura digitalizada de forma que no tenemos que teclearlos. Lee las facturas, recoge los datos pertinentes y genera un fichero que importaremos desde nuestro software de gestión, que en principio puede ser cualquiera ya que el formato de dicho fichero de exportación es personalizable.

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Keme Contabilidad, software de contabilidad gratuito

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keme conta

Aunque solemos centrarnos más en software de gestión que abarca un espectro más amplio, tampoco hay que dejar de lado aplicaciones que pueden ser útiles para empresas que busquen soluciones más concretas. En este caso vamos a hablar de Keme Contabilidad, un software de contabilidad puro y duro, multiplataforma (Windows y Linux), de código abierto, gratuito y completamente en castellano.

Es una aplicación multiempresa y multiusuario que puede utilizar como motores de base de datos tanto MySQL como PostgreSQL si buscamos un entorno multiusuario, o bien, SQLITE si sólo necesitamos utilizar el programa desde un puesto y buscamos la máxima simplicidad en la instalación, puesto que desde la última versión, liberada a principios de diciembre, éste viene integrado en el código fuente de la aplicación. Incluye muchas funciones, pero en un repaso rápido destacaría las siguientes:

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Sage Nueva Empresa 09, contabilidad y facturación para nuevas empresas

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sage nueva empresa
Dentro de las soluciones verticales comercializadas por Sage que hemos ido repasando hay una que me ha llamado especialmente la atención, Sage Nueva Empresa 09, solución pensada para la administración de sociedades creadas al amparo de la Ley 7/2003 de la Sociedad Limitada Nueva Empresa. Esta ley intenta facilitar la creación de nuevas empresas simplificando tanto los trámites necesarios para su puesta en marcha como los requerimientos contables y fiscales para su funcionamiento.

Tomando ésto como punto de partida, este software se ofrece como un conjunto de herramientas adaptadas a esta situación, con una gestión contable más sencilla e incorporando informes, gestión de modelos fiscales y realización de operaciones adaptadas a la situación particular de los negocios que se acogen a este modelo. Permite la gestión de una única empresa durante cinco ejercicios y podríamos destacar entre sus características las siguientes:

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Software de gestión para pymes

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carpeta llena

En diversas entradas hemos comentado que tipo de organizaciones conforman el tejido empresarial de nuestro país. Pequeñas empresas, muy pequeñas en realidad. En lo que a tecnología se refiere, más concretamente en cuanto a soluciones de software para la gestión de estas entidades, habitualmente nos encontramos con el problema de acceder a una solución que sea capaz de ceñirse a nuestras necesidades.

Cuando hablamos de un autónomo o empresa con dos o tres trabajadores, éstos no tienen tiempo para dedicarse a tareas de gestión, su prioridad está en el producto o servicio que comercializa su empresa. Encargarse de la contabilidad, facturación y gestión de la documentación son conceptos bastante alejados de sus posibilidades reales.

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