Contabilidad

Una de las cosas más tediosas después al finalizar un viaje de empresa es ponernos a organizar los informes de gastos, buscar los recibos, organizarlos por fechas comprobar que no se nos olvida nada, etc. Un tiempo que no nos ayuda a ser más productivos. Para tratar de paliar esta cuestión Evernote se integra con Expensify creando una buena solución para realizar los informes de gastos de viaje de una forma muy cómoda.

Se trata de aprovechar la facilidad y la costumbre que tenemos de tomar notas con Evernote, para añadir las imágenes de los recibos con los gastos que nos ha generado el viaje. Esta opción que muchos de los usuarios ya utilizaban para capturar imágenes desde sus móviles con Evernote y tener una copia de seguridad de sus recibos, se mejora ahora al integrarse con Expensify.

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Una de las cuestiones que tienen que afrontar muchos negocios es prolongar el horario más allá del comercial para poder realizar las tareas de gestión. Esto dificulta en muchos casos poder conciliar vida profesional y familiar al tener que prolongar el tiempo que pasamos trabajando aunque el negocio esté cerrado al público. Por eso creo que para muchos puede ser interesante un sistema de trabajo como el que nos propone econtaweb, completa solución de facturación, contabilidad y tienda online.

eContaWeb, completa solución de facturación, contabilidad y tienda online que permitirá gestionar pedidos, presupuestos, controlar el stock y su catalogo web o cuestiones como imprimir y enviar documentos por correo electrónico directamente desde la aplicación. Todo ello desde una consola web, que nos permitirá conectarnos tanto desde nuestro negocio como desde nuestra casa, si así lo necesitamos.

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Hoy en día existen muchas alternativas para crear facturas electrónicas, muchas de ellas online por eso es interesante conocer las distintas opciones a la hora de elegir bien. Vamos a ver la alternativa de enneto, opción de facturación electrónica online que tiene algunas opciones muy interesantes a la hora de facilitar el acceso a la factura por parte de otras empresas además de la nuestra.

Se trata de una opción muy sencilla que dispone de un gran grupo de vídeo tutoriales que nos permiten aprender el manejo de esta herramienta de manera muy rápida. Tiene un coste de 6,99 euros al mes o 69 euros al año. En sólo unos pocos clicks podemos crear una factura, firmarla electrónicamente y enviarla a nuestros clientes. Entre las principales características de enneto podemos destacar las siguientes:

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Poder contabilizar facturas de forma automática es una aspiración de muchas empresas que buscan escanear una factura y que automáticamente el sistema extraiga los datos y cree un asiento contable en su sistema de contabilidad. Esto es precisamente lo que nos propone Contamática 100, contabilización automática de facturas bajo modelo SaaS.

Esta teoría tiene un fallo, que suele ser el grado de reconocimiento del escáner y la tecnología OCR o de reconocimiento de texto. Lo normal es que falle ente un 20-30% de las facturas que pasan por el escáner. En este caso Contamática 100 nos asegura un 100% en el reconocimiento de las facturas.

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Cuando montamos una empresa y no queremos realizar una gran inversión en software de gestión para la misma o tenemos que renovar las licencias que utilizamos para estas cuestiones es el momento de plantearse las alternativas que den solución a las necesidades de nuestra empresa. El SaaS puede ser una buena alternativa, como puede ser Ofipro, completo sistema de gestión empresarial online.

Se trata de una solución consolidada que se presenta con distintos perfiles dependiendo del tipo de empresa que tengamos. Tenemos una solución de Facturación desde 9,95 euros al mes para un usuario ampliable hasta un límite de 10 usuarios. Tenemos también la alternativa de añadir la gestión de la contabilidad.

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Una de las cuestiones que a veces es complicado tener en mente es cuanto dinero genera nuestro negocio, qué deudas tenemos y cuanto tenemos que ingresar. La contabilidad de nuestros negocios se puede complicar hasta el extremo de no saber la liquidez de la que se dispone. Para solucionar estas y otras cuestiones similares llega Zoho Books una alternativa para controlar la contabilidad de nuestros negocios.

Y lo hace de la mano de una de las colecciones de aplicaciones en la nube más completas para las pequeñas y medianas empresas que viene de esta manera a cubrir un hueco que existía y una demanda de muchas de ellas. Algo más que un programa de facturación como puede ser Zoho Invoices y que nos permita ver con claridad cuál es la situación financiera de nuestros negocios.

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Alguna que otra vez ya hemos hablado de e-conomic una solución de contabilidad online bajo el modelo SaaS que puede ser muy interesante para las empresas. Una de las ventajas de este modelo de negocio es que nos permite gozar de mejoras continúas. Ahora e-conomic amplia su funcionalidad integrando el escaneo documental.

Se trata de una alternativa que nos ayudará a tener online toda la documentación referente a una contabilidad ligada a una empresa o proyecto, de manera que podemos digitalizar recibos, facturas, comprobantes de compra, etc. Se realiza configurando un archivo electrónico donde se ubican todos los documentos escaneados asociados a cada partida. Lo mejor es que siempre los tendremos disponibles para la consulta durante la revisión de una partida contable.

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Hace pocos días hablamos de e-conomic, un servicio online de contabilidad para la empresa. Pues si ya de por si teníamos la ventaja de poder acceder a los datos desde cualquier equipo con conexión a internet, ahora vamos a poder hacerlo desde el iPad o iPhone.

Gracias a la aplicación oficial vamos a contar con una interfaz sencilla y amigable con la que acceder desde cualquier lugar a nuestros datos. Algo importante para trabajadores en continua movilidad.

La aplicación es completamente gratuita, algo lógico teniendo en cuenta que al ser un servicio donde pagamos por uso no tendría sentido cobrar una aplicación de este tipo. Y es que recordemos que en función del tamaño y necesidad puedes obtener el servicio desde 19 euros anuales. El siguiente paso sería adaptarla para Android ahora que las tabletas empiezan a presentar una opción real.

Descargar | e-conomic
En Tecnología pyme | ¿Podrán las tabletas con los portátiles en la empresa?

Uno de los aspectos que muchas empresas cuidan es su contabilidad. Son datos importantes, que siempre queremos tener disponibles y es uno de los sistemas críticos de nuestras empresas. No se por tanto que aprecio tendrán las empresas en contratar un software de este tipo bajo modelo SaaS, en la nube y con pago por uso, pero esto es precisamente lo que nos ofrecen e-conomic, contabilidad en modelo SaaS para las empresas.

La ventajas de contar con un sistema de este tipo basado en la nube las encontramos en la posibilidad de tener siempre disponibles nuestros datos, teniendo un acceso a Internet a mano. Por otro lado, en esta facilidad está también sus inconvenientes, pues muchas empresas son reticentes a tener sus datos contables fuera de sus instalaciones, aunque la seguridad esté garantizada puesto que presumen de hacer copias de seguridad 96 veces al día. Por otro lado la inversión que hacemos está acorde con la dimensión de nuestro negocio, con la filosofía del SaaS, y nos posibilita ampliar según lo vayamos necesitando.

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