Consumibles

Una de las cuestiones que me viene rondando últimamente por la cabeza es cómo en cuestiones tecnológicas vamos aceptando clichés que nos hacen dar por sentadas algunas cosas cuando no nos preocupamos de pensar qué es lo más adecuado para nuestro negocio. Tal es el caso de los costes de impresión, donde el ahorro en la impresión está en la combinación de tecnologías, no en el uso de sólo una de ellas.

Con ello me refiero a la necesidad de combinar distintos métodos de impresión, ya sea tecnología láser, de chorro de tinta o incluso matricial, que todavía se siguen viendo en muchas empresas. Damos por sentado que la tecnología láser tiene unos costes menores que la inyección de tinta, cuando realmente es una cuestión más que discutible.

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Una de las cuestiones a las que menos atención prestamos y sin embargo más determinan la experiencia que tenemos en el uso de nuestros equipos son los periféricos.Teclados, ratones o pantallas son elementos indispensables para el funcionamiento de los equipos. Aprovechando la llegada del verano es el momento de realizar la revisión y limpieza de los periféricos en nuestros puestos informáticos.

Un error muy común es reutilizar periféricos a lo largo de años. Seguro que en vuestra empresa todavía hay algún teclado reciclado desde el primer equipo informático que se incorporó a la empresa. Son componentes que tienen un ciclo de vida muy largo, pero que de vez en cuando debemos realizar un limpieza, sobre todo en aquellas que son mecánicas.

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Cuando uno ha optado por comprar una impresora para su empresa muchas veces hemos optado por la oferta más barata que nuestro proveedor nos ha hecho, sin reparar en muchos casos en el precio que tenían los cartuchos de tinta o tóner de los mismos. Cuando tenemos que cambiarlos nos damos cuenta que su precio casi es más alto que el de la propia impresora y al final optamos por el uso de cartuchos reciclados en las impresoras.

Aunque su rendimiento no sea tan bueno como en los cartuchos originales, su precio suele compensar con creces los inconvenientes que generan. Lo normal es que un cartucho reciclado, ya sea de tinta o de tóner, no aproveche bien hasta el final el toner o el cartucho de tinta y desperdicia bastante estos consumibles. A la vez podemos encontrarnos con problemas en la impresión por la suciedad que provocan estos consumibles reciclados.

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Si ha llegado el momento de renovar vuestros equipos de impresión seguro que este plan os interesa. Se trata del Oki Plan Renove 2009 pensado para renovar los antiguos equipos de impresión. Se encargan de la recogida y reciclado de nuestra antigua impresora, y la parte más importante nos reintegran hasta 1100 euros por los equipos viejos.

Respecto a la cuestión de la recogida y reciclaje de los equipos antiguos Oki se compromete a efectuar la destrucción responsable con el medio ambiente de los equipos que se acojan a este plan, emitiendo un certificado a tal efecto. La retirada de los equipos puede realizarse directamente en nuestro propio domicilio, lo cual es una ventaja para impresoras de gran volumen y de gran capacidad, ya por definición difíciles de trasladar.

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Hemos visto en otras entradas que a la hora de elegir una impresora es interesante tener en cuenta el precio de los consumibles que ésta utiliza, hay modelos con un precio de compra bajo, pero cuyo coste de impresión por página es tan elevado que no los hace rentables. Como alternativa a los cartuchos o tóners oficiales podemos adquirir los llamados compatibles, que son precisamente los que comercializa conZumo a través de su sitio web.

En realidad venden tanto cartuchos compatibles como reutilizados (tras una puesta a punto, claro), así como los originales de la propia marca, por lo que tenemos donde elegir. El ahorro, según ellos, puede llegar hasta un 75% del precio del componente original, aunque en los dos o tres modelos que he estado mirando (todos tóner para impresoras láser) está alrededor del 50%, que no está nada mal.

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Elegir una impresora para nuestra empresa no es una decisión especialmente compleja, pero sí hay que tener en cuenta determinados parámetros que ya os hemos comentado en otras entradas. El número de páginas que vamos a imprimir mensualmente, si necesitamos utilizar el color, imprimir a doble cara, etc. Sin embargo hay un tema del que no hemos hablado y que sobre todo en los modelos más económicos es importante, el precio de los consumibles.

Si hablamos de impresoras para el trabajo con documentos, las que utilizan la tecnolgía láser son las más apropiadas. Casi todas las marcas disponen de modelos muy económicos que hacen que decidirnos por una de ellas en lugar de una de inyección de tinta sea lo más recomendable, puesto que el coste de impresión por página es mucho más asequible. Son equipos pensados para las empresas más pequeñas con un uso poco intensivo de las impresoras.

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