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Comunicaciones

Las empresas ignoran la seguridad informática

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En el NoConName, en Barcelona se han reunido expertos en seguridad informáticas para discutir sobre este tema. Después de varios debates se llegó a la conclusión: las empresas ignoran la seguridad informática.

En las mesas redondas del evento se pudo ver como la seguridad en empresas y en especial en pymes no son lo suficientemente férreas. No se tratar de tener lo último sino en usar el sentido común y querer evolucionar hacia un terreno más seguro en las comunicaciones.

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Cómo funciona Office 365 (II)

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Cómo funciona Office 365 (II)
Ayer ya vimos un avance de cómo funciona Office 365 y cuáles son las principales tareas que tendrá que afrontar el administrador del sistema. Hoy vamos a seguir avanzando el resto de características que puede administrarse vía web en esta alternativa online al trabajo que podemos hacer tradicionalmente en el servidor.

Nos queda dar un repaso a las comunicaciones, para lo cuál Microsoft apuesta por Lync, y después por la gestión documental, para lo cual se trabaja con SharePoint Online, como marco perfecto para crear una intranet o incluso nuestra página web corporativa si así lo deseamos. Además Office 365 incorpora la posibilidad de que los usuarios visualicen los documentos y los editen ya sea online o ayudándose de la edición en local en caso de tener instaladas versiones de MS Office de escritorio.

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¿Es el Chromebooks un portátil para la empresa?

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Ve el video en el sitio original.

Google está presentando sus nuevos productos. Hace un par de días nos presentó el Chromebooks: ¿es este un portátil para la empresa? Es un portátil que se podrá vender o alquilar, dedicado a estudiantes con una buena autonomía.

Su sistema operativo será (lógicamente) Chrome de Google y vendrá en dos modelos: uno de 11 pulgadas y otro de 13 pulgadas que vendrán de la mano de Acer y Samsung a un precio de unos 420€. En España podremos adquirirlos en Pixmanía a partir del 15 de junio.

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LogMeIn incorpora VoIP para usuarios de iPad e iPhone

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Logmein es una empresa que cuenta con una buena cartera de clientes, años, mucha experiencia y sobre todo, ha sabido adaptarse a las necesidades del mercado. LogMeIn incorpora VoIP para usuarios de iPad e iPhone, sin duda alguna un paso muy sensato para llegar a más público e introducirse en las empresas.

Este paso, por casualidad (creo), supone un golpe en la mesa de las comunicaciones en empresas, ya que Microsoft acaba de adquirir Skype y prevemos que pretenderá tener un monopolio de comunicaciones entre todo tipo de organismos públicos y pymes.

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Auriculares para atender el télefono y mejorar la imagen de nuestra empresa

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Auriculares para atender el télefono y mejorar la imagen de nuestra empresa
Una de las cuestiones que me cuesta que todavía no adopten muchas empresas es el uso de auriculares para atender el teléfono. Es algo de lo más común ver a una persona que está atendiendo una llamada y además tiene que ir grabando datos que le proporciona el cliente en el ordenador de manera que les vemos sujetando el teléfono entre la cabeza y el hombro con un escorzo imposible. Es recomendable utilizar auriculares para atender el télefono y mejorar la imagen de nuestra empresa.

Se trata de accesorios con los que recuperaremos la inversión realizada rápidamente, puesto que es una de estas cosas que mejorar mucho la productividad de la persona que los utiliza, puesto que le permite realizar varias tareas a la vez. Existen de distintos tipos y dependiendo de las características del puesto de trabajo que vaya a utilizarlos debemos elegir entre inalámbricos o cableados, uno o dos auriculares y con o sin diadema.

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Planificación en la instalación del cableado de red

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Cableado estructurado
Una de las cuestiones que llaman la atención en muchas empresas es la ausencia de planificación en la instalación del cableado de red. Según van aumentando las necesidades de la empresa se van habilitando nuevos puntos de red de manera que la topología resultante puede ser cuanto menos curiosa.

Conviene planificar cuantas tomas de red existirán en una habitación concreta. Además en este sentido conviene ser previsor. La habitación que hoy es ocupada por un único despacho, mañana si las necesidades de la empresa así lo requieren, puede albergar a varios usuarios. Si no hemos planificado bien, nos encontraremos con un problema.

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Segmentar y dimensionar tu red LAN de comunicaciones

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Swicht Cisco
Una de las cuestiones a la que las empresas no suelen prestar especial atención es a la red de comunicaciones interna. Segmentar y dimensionar tu red LAN de comunicaciones puede ayudar a resolver muchos de los problemas que se producen a nivel de comunicaciones en las empresas. Para ello es imprescindible identificar que departamentos requieren un mayor ancho de banda para trabajar y medir el flujo de datos de la red interna.

Pongamos el caso de una empresa cuyo departamento de marketing o de comunicaciones está trabajando habitualmente con vídeo, y además de tratarlo tiene que ir moviendo los archivos, por lo general, pesados en la red interna. Muchas veces conviene invertir un poco más para que la conexión de este departamento sea de mejor calidad que las del resto. Una pequeña inversión en un Switch con conexión a 1 Gbps nos puede solucionar el cuello de botella.

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Cisco presenta sus productos para pymes por toda España

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Cisco
Uno de los fabricantes más potentes a la hora de ofrecer productos de comunicaciones, fundamentalmente, es Cisco, que tiene una excelente reputación en sus productos respecto a la fiabilidad, mantenimiento y flexibilidad en la configuración. Ahora Cisco presenta sus productos para pymes por toda España para dar a conocer sus principales novedades.

Se trata de una agenda de eventos que va recorriendo nuestro país ofreciendo información y propuestas para las pymes respecto a temas como la innovación, movilidad, seguridad y ahorro de costes en las comunicaciones. También planteará sus soluciones sobre las herramientas de colaboración en la pyme, o evolución de los data center.

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Videoconferencia en las pymes

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Videoconferencia
Una de las cuestiones que no comprendo porqué no acaba de imponerse en las pequeñas empresas es la videoconferencia. Es un sistema que nos puede ahorrar miles de euros en desplazamientos y en llamadas de teléfono entre sucursales, simplemente con buscar un programa que nos facilite la videoconferencia en la pyme.

No se hasta que punto muchos de nosotros tenemos suficiente con un teléfono a la hora de concretar un negocio, coordinar una acción empresarial o un proyecto entre varios interlocutores. A muchas pymes les basta el teléfono a la hora de conseguir esta comunicación y no ven la videoconferencia como un valor añadido.

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Pago por uso de Oki en comunicaciones telefónicas

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Centralitas Oki
Ya se que muchos de vosotros pensaréis al leer el titular que no es ninguna novedad el pago por uso en las comunicaciones telefónicas, de hecho estamos de lo más acostumbrados a pagar por el uso que hacemos de los teléfonos, pero esto no viene ocurriendo con las centralitas y es aquí donde se presenta el pago por uso de Oki en comunicaciones telefónicas.

Se trata de una solución que nos permite por 39,90 euros más IVA disponer de una centralita inteligente con funciones de Broad Router, Firewall y VPN, un puesto de operadora IP y dos terminales Ip. La instalación y el mantenimiento está incluido en el precio, y como todos lo modelos de pago por uso, lo principal es no tener que realizar ninguna inversión inicial.

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