CMS

Una de las cuestiones que muchas empresas no tienen en cuenta a la hora de contratar la creación de su página web es que la imagen de nuestra empresa en Internet no puede ser estática. Nuestra empresa cambia, se actualiza el catálogo de productos y servicios que ofertamos y todo esto debe verse reflejado en la web. La pregunta que deberíamos hacernos es: ¿cambias de escaparate en tu negocio? Pues entonces renueva también tu web.

Porque no podemos dejar que los clientes habituales piensen que tenemos la página web como algo decorativo, que lo tenemos porque hay que estar en Internet. Al fin y al cabo serán ellos los que verán si hemos mejorado algo, hemos renovado nuestras ofertas, etc. Un cliente que llega nuevo no aprecia la diferencia. Por eso a la hora de contratar nuestra página web debemos tener en cuenta que periódicamente tenemos que ir introduciendo novedades en la misma.

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A la hora de montar una tienda online son muchas las dudas que pueden surgir a la hora de elegir entre distintas alternativas. Formas de montar una tienda online existen muchas y lo que tendremos que hacer es buscar la más adecuada para nuestro negocio. Es importante mantener un criterio en la elección y para ello vamos a ofrecer cuatro alternativas de gestión para montar una tienda online.

Porque lo primero que tenemos que tener en cuenta es cómo vamos a gestionarla y sobre todo quién va a gestionarla. Igual que cuando emprendemos la aventura de gestionar un negocio se requieren unos conocimientos previos mínimos a la hora de poder gestionar la tienda, renovar los productos que ofrecemos a través de la misma, etc. No es que tengamos que ser expertos en diseño web, pero unas nociones si que necesitaremos.

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Hoy en día una de las cuestiones que necesitamos en las empresas es agilidad en la comunicación de las noticias, ofertas, novedades, etc. Cada vez más la página web se vuelve un elemento dinámico en nuestra empresa en lugar de un escaparate estático. Nuestra empresa evoluciona cada día y esto tiene que tener un reflejo en nuestra web. Por eso es importante elegir un CMS para nuestra web corporativa.

Un gestor de contenidos nos dará la oportunidad de mantener actualizada nuestra página web de forma sencilla, rápida y sobre todo de forma autónoma. Esta alternativa por lo tanto nos facilita la gestión de nuestra web como lo que realmente es, parte de nuestro negocio y nadie lo conoce mejor que nosotros mismos. Por lo tanto si tenemos una sección de noticias, un blog corporativo o un nuevo socio corporativo o tecnológico, por ejemplo, podemos presentarlo en nuestra web de forma adecuada.

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Muchas son las soluciones que hay disponibles para tratar de integrar en una sóla herramienta todos los programas que habitualmente utilizamos en las empresas. Dentro de los programas de código libre de los que he estado viendo últimamente me ha llamado la atención Simple Groupware CMS, solución de gestión para pymes de código libre y que tiene una buena base para comenzar a cetralizar la organización de nuestra empresa.

Dispone de una amplia gama de opciones a la hora de centralizar la información y los procesos en la empresa, ayudándonos a gestionar correos, calendarios, contactos, gestión de documentos o sincronización de dispositivos móviles y correo a través de Funambol. El programa se controla a través de una sencilla interfaz web y está disponible en castellano.

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Hoy en día los medios disponibles de las empresas a la hora de facilitar la documentación de su trabajo facilitan la eficacia de esta tarea. En este sentido ya no es una excusa para documentar adecuadamente en nuestra empresa el no disponer de un gestor documental que nos ayude en esta labor. Una opción interesante es Tiki Wiki, completa opción de gestión documental de código libre que podemos utilizar en la pyme de forma sencilla.

Es una solución basada en PHP, Apache y MySQL así que como habréis visto en el vídeo no tendréis ningún problema para instalarlo tanto en vuestro servidor web como en vuestro alojamiento para vuestra web corporativa, dependiendo del usos que pretendáis darle o de la infraestructura de vuestra empresa. Además disponemos de una Demo donde podemos probar de primera mano las capacidades de esta herramienta y lo que puede aportar a nuestra empresa.

Este gestor está pensado no sólo para la organización interna de nuestra empresa, labor que cumplen la mayoría de las herramientas de creación de Wikis que tenemos a nuestra disposición, sino que también nos ofrece algunas alternativas interesantes para la intranet o incluso complementar la web corporativa de nuestra empresa. Vamos a ver alguna de sus funcionalidades:

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Ayer se presentaron los resultados del estudio sobre los gestores de contenido y su impacto en las pyme españolas, sobre aspectos como modernización, innovación e intenacionalización de sus actividades. El estudio permite identificar el mercado de soluciones de gestión de contenidos existente así como sus ventajas e inconvenientes.

El estudio revisa tanto soluciones de software propietario como software libre y busca su adaptación al mundo de la pyme, de manera que se puedan adaptar al negocio de cada tipo de empresa. En este aspecto se extraen una serie de conclusiones y realiza 10 recomendaciones para las pymes a la hora de adoptar un gestor de contenido:

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Ya hemos hablado más de una vez de la utilidad de los gestores de contenidos (CMS) a la hora de crear nuestra web corporativa o crear nuestra intranet. Una forma sencilla y útil de tener toda la información de nuestra empresa centralizada de modo que sea accesible para todos. Una de las opciones que tenemos a la hora de gestionarlo es Typo3, gestor de contenidos para empresas que se basa en PHP, MySQL y Apache.

Una de las razones para usar este gestor de contenido es su simplicidad de uso, puesto que nos permitirá crear contenidos en nuestra intranet para los que no es necesario tener una formación en la creación de páginas web. Una formación ofimática inicial será suficiente para llegar a crear una intranet de forma efectiva. Como en todos los campos, tener en nuestra organización alguien con conocimientos en la creación web o como mínimo en la creación de contenidos será de gran ayuda.

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Cuando hemos hablado en este espacio de lo qué debería ser y tener una página web una de las cosas en las que hemos puesto más énfasis es en la necesidad de actualizar la misma con regularidad, tratando la web corporativa como lo hacemos con cualquier otro aspecto de nuestra empresa, que procuramos tener al día y no quedarnos atrás. Una de las herramientas que nos permiten la actualización de la web son los gestores de contenido como pueden ser Joomla, Drupal o incluso WordPress, pero hoy voy a hablar de una solución en concreto, 1&1 InstantWeb Pro por su sencillez y la facilidad de uso hacen que puedas crear y gestionar tu mismo la web de tu empresa.

He probado los gestores de contenido, como he comentado antes, y creo que es una buena opción para encargar la página a un profesional, que nos la cree y una vez en este punto nosotros podemos gestionarla con unas pequeñas indicaciones y tal y como si utilizáramos programas de edición de texto. Pero para crearla desde cero se vuelve demasiado complicado si no tienes conocimientos técnicos. En este caso, 1&1 ha creado un gestor que nos permite ir editando nuestra página y dándole nuestra firma poco a poco y sin grandes conocimientos técnicos.

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Los CMS, Content Management Systems o sistemas de gestión de contenidos son programas que nos permiten crear, entre otras cosas, sitios web de forma sencilla, preocupándonos de añadir la información más que de la estructura y diseño del sitio. Existen algunos muy populares, como Joomla o Drupal, pero en esta ocasión vamos a hablar de Bootic, un CMS pensado específicamente para la creación de tiendas online que se contrata como un servicio.

Esto quiere decir que no es una solución que podamos descargar e instalar en nuestro servidor, si no un servicio completo que ofrece tanto la solución como el alojamiento para la misma, con el que podemos utilizar el dominio que nos proporcionen o uno propio. Aunque disponen de plantillas con las que tener la tienda en marcha en un momento, podemos también utilizar la nuestra o encargarles a ellos el diseño personalizado de una.

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