Hasta ahora esta característica sólo estaba disponible para determinadas áreas, como por ejemplo cuando actualizábamos nuestro perfil. Esta opción que estará disponible como una opción ya ha comenzado a implementarse y llegará en los próximos días a vuestros perfiles.

Es una cuestión interesante dado que cada vez son más los datos que intercambiamos con otras empresas a través de las redes sociales. En especial LinkedIn donde hablamos muchas veces de negocios con otras empresas. De esta manera todo el tráfico que generemos va encriptado y aunque nos conectemos desde una WiFi pública o alguien esté escuchando nuestro tráfico poco podrá sacar en claro.

Este cambio lo tendremos disponible a través del perfil de nuestra cuenta, los controles de seguridad donde podremos marcar esta opción para que toda la información que enviemos hacia LinkedIn se intercambie de la forma más segura posible. No sólo la que intercambiamos con otras empresas, sino también en el ámbito interno si las utilizamos.

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Cierto es que el uso de estos sistemas adicionales implementados por los propios usuarios reducen la funcionalidad del propio disco duro virtual. Es complicado que desde un teléfono móvil o una tableta táctil estén disponibles si hemos realizado un cifrado a nivel de software. Tendríamos que encontrar una aplicación de cifrado que también funcionase en dichos dispositivos.

Por eso lo mejor es llegar a un equilibrio entre cifrado y funcionalidad. Esto lo podemos conseguir cifrando sólo un directorio o carpeta de nuestro disco virtual, que es donde podemos tener los datos más sensibles que no queremos que por cualquier fallo de seguridad o un olvido de un móvil queden disponibles para cualquiera. Porque desengañémonos, en este tipo de dispositivos es habitual que todas las contraseñas estén siempre introducidas y las recuerde por defecto.

Si realizamos copias de seguridad y las llevamos a la nube, yo utilizaría el cifrado por defecto para todas ellas. En este caso no sería tan importante tener aplicaciones para acceder desde dispositivos móviles, sino que es más importante que el cifrado no retarde mucho la realización de la copia. Sobre todo si el sistema implica realización de la copia de los archivos, guardado en carpeta local y cifrado para posteriormente sincronizarla en la nube.

Las empresas más pequeñas utilizan estos discos virtuales que empresas de mayor capacidad que suelen utilizar más conexiones de Terminal Server o similares para acceder a sus equipos de oficina cuando están fuera de la misma. De esta manera la información no sale del espacio físico de la empresa.

Puede parecer una tontería, pero lo cierto es que muchas veces nos fiamos demasiado de la seguridad que implementan estos servicios, que no deja de ser como todos los sistemas imperfectos. Por supuesto, la contraseña para un sitio de estas características no puede ser compartida con ninguna otro servicio, tratando de aislar los posibles fallos que puedan tener.

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Imagen | Jemimus

Se trata de una opción con unos planes de precios muy centrados en el espacio que necesitan las pymes, sin obligarnos a contratar por grandes tramos, ya que las copias de seguridad muchas veces no ocupan grandes espacios, puesto que lo que realizamos son copias de los datos, por lo general archivos de texto que no tienen por qué ocupar un gran tamaño. El precio por giga está en un euro por mes aunque a medida que aumenta el espacio que contratamos nos puede salir más económico.

Tanto el proceso de copia como el de restauración emplean técnicas de cifrado de datos, usando el algoritmo de cifrado AES con longitud de clave 128 bits, y autenticación por algoritmo RSA con longitud de clave de 2048 bits. Esta opción nos garantiza la confidencialidad de nuestros datos alojados en los servidores de CopiaSeguridadOnline. Esta es una cuestión importante a la hora de contratar un servicio de estas características.

La gestión de las copias de seguridad y restauración de las mismas se hace a través de una aplicación que podemos descargarnos y que nos ayuda a subir los archivos. Se trata de una sencilla aplicación que nos permitirá definir que archivos o carpetas tenemos dentro de nuestro sistema de copia de seguridad en la nube. Igualmente nos permite crear una copia local en el equipo de la información de la que hemos realizado la copia de seguridad en la nube, una cuestión interesante a la hora de replicar la información.

Uno de los aspectos que muchas veces pueden frenar la contratación de un servicio de estas características es el ancho de banda de subidad de datos. En este caso lo solucionan al ser un sistema de copias incrementales comprimidas, esto es, únicamente se transmiten los datos que han cambiado desde la última copia y además estos cambios se envían comprimidos, por lo que la velocidad de subida no es un impedimento.

El inconveniente de esta solución es la primera copia de seguridad que si se transmite entera y por lo tanto puede tardar bastante, dependiendo de la velocidad de conexión de subida y la cantidad de datos a transmitir. La aplicación está enfocada a sistemas Windows, aunque también es posible proteger equipos bajo Mac o Linux. Por último una de las cuestiones interesantes es que para la recuperación podemos acceder mediante la aplicación Web que nos permite acceder a nuestras copias siempre que tengamos una conexión a Internet.

Por último uno de los aspectos a comentar es que CopiaSeguridadOnline se acoge a la legislación española ante cualquier reclamación o litigio, por lo que sabemos a que atenernos en lo que respecta a la custodia de copias, cumplimiento de la LOPD, etc. algo que muchas veces no queda suficientemente claro cuando contratamos con multinacionales o empresas que tienen descentralizados sus servicios de almacenamiento.

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Y es que es una solución que afronta la seguridad de nuestros equipos de forma integral, empezando por el robo físico de los terminales portátiles, puesto que nos incluye un candado para poder fijar el portátil a la mesa o al lugar en el que estamos trabajando cuando hemos sacado el equipo fuera de nuestras instalaciones.

Además de las opciones de antivirus de la marca, que incluyen dos motores de búsqueda de virus o filtro web basado en tecnología Cloud-Security que nos asegura tener siempre datos actualizados. Completan la solución clásica de suite de seguridad con un sistema de protección antispam y un cortafuegos. Pensando en la movilidad de este tipo de equipos que muchas veces nos acompañan en nuestros viajes incorpora un control de redes inalámbricas seguras y lo que llaman Behaviour Blocking, un sistema de detección de amenazas en función del comportamiento.

Respecto a la configuración tiene una interfaz sencilla que nos permite identificar todas las opciones de configuración en un sólo click. A la vez también se preocupa por la seguridad de nuestra navegación, permitiéndonos eliminar historiales de internet, cookies, temporales o contraseñas y datos almacenados. Nos permite controlar el autoarraque de programas o algunas opciones de mantenimiento como volver a los valores por defecto de seguridad o un desfragmentador de disco duro.

Caja fuerte de datos

Se trata de una opción de cifrado de datos para nuestros portátiles. Con esta opción sabemos que si por cualquier motivo perdemos nuestro portátil los datos que están dentro de esta caja fuerte de datos no quedan expuestos a miradas indiscretas. De esta forma si estamos trabajando con ficheros sensibles no tendremos que temer que los datos de nuestra empresa o de nuestros clientes aparezcan en algún momento compartidos tras la sustracción de un portátil, por ejemplo.

Aplica un cifrado AES y se pueden crear tantas “cajas fuertes” como sean necesarias, tanto en nuestro propio disco duro como en unidades externas. Estarán protegidos por la contraseña de manera que es relativamente cómodo tener en estas unidades los datos que debemos proteger, ya sea por necesidades de la empresa o para cumplir con la LOPD.

Copia de Seguridad

Es otra de las alternativas que incorpora GData Notebooks Security 2011, una opción cómoda para poder realizar las copias de seguridad de manera fácil de los datos que vamos incorporando a nuestros portátiles. Hay que tener en cuenta que en muchos casos al estar estos equipos fuera de las instalaciones de la empresa no entran dentro del sistema de copias corporativo y es conveniente tener una copia de respaldo que nos ayude a no partir de cero ante cualquier problema.

En este sentido disponemos de la posibilidad de realizar una copia online de 1 GB de capacidad. Los archivos se alojan en los servidores de GData. Respecto al sistema de copias de seguridad tradicional, podremos realizar copia de datos, es decir, archivos no del sistema que podremos alojarlos en nuestro disco duro o en dispositivos externos.

Si algún pero podemos ponerle a este sistema sin duda de la seguridad de los dispositivos externos. Creo que es un problema no resuelto por la mayor, teniendo en cuenta que si normalmente el uso de memorias USB es muy habitual en ordenadores de sobremesas, aún lo es más en portátiles. Pero esta es una cuestión que personalmente no encuentro bien resuelta en casi ninguna alternativa de seguridad.

GData Notebooks Security 2011 tiene un coste de 47,96 euros, que para todo lo que nos incluye no se puede considerar ni mucho menos excesiva, teniendo en cuenta las funcionalidades que nos facilita. Si sólo necesitamos un antivirus tenemos otras alternativas a nuestra disposición, sin embargo si queremos tener todas las alternativas necesarias para asegurar nuestros datos en los portátiles sin duda será un dinero bien invertido.

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Esta opción nos permitirá mantener la información a buen recaudo para que en caso de extravío o pérdida no tengamos que lamentarnos. Si además tenemos ficheros de clientes o empresas que pueden estar sujetos al tratamiento de datos que exige la LOPD ya se convierte en una obligación, más que en una preocupación. Los sistemas de cifrado lo que hacen es codificar el contenido que decidimos en base a una contraseña que les suministramos. Para acceder de nuevo a la información tendremos que volver a aplicar la contraseña.

Lo que nos propone ZoneAlarm DataLock es un cifrado de todo el disco duro de nuestro equipo. Con esto nos evitamos que si tenemos sólo un directorio cifrado la información que esté fuera de dicho directorio sea vulnerable. Además protege el disco duro para que no sea accesible desde el exterior, es decir, no podremos acceder a los datos utilizando un CD de arranque ni desmontando el disco duro y utilizándolo como externo. Para ello siempre necesitaremos la contraseña de cifrado.

Una vez realizado el cifrado inicial de todo el disco duro, al arrancar el equipo de nuevo nos pedirá nuestra contraseña de cifrado. Sin la contraseña no podremos iniciar la sesión. Una vez trabajando los archivos que vamos abriendo se codifican y descodifican en segundo plano sin penalizar excesivamente el rendimiento del equipo. El proceso cifra los datos a una velocidad de aproximada de 20 a 30 GB/hora y es totalmente tolerante a los errores, inmune a los cortes de suministro eléctrico o el apagado del equipo.

Este software está disponible para sistemas Windows desde XP hasta 7, y se necesita un mínimo de 1 GB de RAM para XP y 2 para Vista y 7. El precio del producto es de 29,95 euros lo cual nos puede salir muy rentable si cumple lo que promete con el rendimiento. Es un producto adecuado para la mayoría de los usuarios corporativos que llevan información relevante en sus portátiles, ya sea de su empresa o de sus clientes.

Lo mejor de esta alternativa es que el cifrado es transparente para el usuario que no tiene que preocuparse de meter la información en una carpeta cifrada de forma manual, sino que es automático. También es interesante la opción de no recuperación desde el exterior. Existen otras alternativa de cifrado, algunas de ellas gratuitas, pero lo cierto es que esta es una de las opciones más completas que tenemos dentro del cifrado a nivel de software.

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Esta claro que no todas las empresas funcionan de igual manera. No todas son tan celosas de su intimidad como debiera y como exige la LOPD. Muchas veces nos encontramos con empresas que desechan discos duros u ordenadores sin ni siquiera realizar un formateo del disco duro. Por no hablar de las fugas de información a través de dispositivos USB, correo, etc.

Una de las maneras prácticas de contener, o por lo menos intentarlo, las fugas de información es a través de programas de cifrado. No se trata sólo de proteger los archivos y documentos que tenemos en la nube o en discos duros externos, sino de realizar el cifrado de datos a nivel interno dentro de nuestra organización.

Existen multitud de programas que nos facilitan esta tarea, con distintas capacidades de cifrado, pero sobre todo lo que tenemos que tener claro es por qué hemos implementado una medida como el cifrado de datos. Porque de nada sirve tener la información en un cofre con siete candados si luego vamos repartiendo copia de las llaves a todo el mundo.

En este sentido es habitual que muchas personas no sean conscientes del compromiso de la seguridad de las contraseñas de cifrado. Tendremos que ser conscientes que si tenemos un directorio cifrado en nuestro disco duro de red o en nuestro servidor, es para mantener una medida de seguridad extra. Las contraseñas sólo deben poseerlas aquellas personas que necesitan acceder a la información.

Es casi más una cuestión de planificación empresarial que técnica. El cifrado hoy en día está al alcance de cualquier organización. Evaluar el impacto de su implantación es lo que tiene que decidir la pyme. Por último, una cuestión que no me gustaría dejar de pasar por alto es en ordenadores portátiles esto debería ser obligatorio para toda organización. Si por cualquier motivo perdemos nuestro terminal no podemos dejar datos expuestos de cara al público o lo que es peor a nivel empresarial, a la competencia.

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Imagen | mconnors

No se trata sólo de dispositivos portátiles que puedan tener nuestros trabajadores en movilidad, ya sean portátiles, teléfonos móviles o simplemente memorias USB que pueden extraviarse en un momento dado, dejando expuestos datos o ficheros de clientes que pueden caer en manos inadecuadas. No sólo se trata del perjuicio por la pérdida de información sino también el descrédito de nuestra empresa.

Imaginaros un empleado que olvida su móvil en una visita a un cliente, donde se da cuenta que se lo ha olvidado y pasa a recuperarlo lo antes posible. No ha habido ninguna pérdida, pero imaginad que al cliente le da por investigar que tiene este teléfono de especial, y accede a nuestro CRM o a ficheros de clientes de la competencia.

No estamos hablando de un par de archivos, sino que hoy en día un dispositivo móvil puede contener todos los detalles relativos a nuestra empresa, clientes, situaciones financieras, datos personales, etc. Son cuestiones que no dejaríamos en una nota adhesiva en nuestra empresa y tampoco podemos hacer lo mismo con nuestros soportes informáticos para la información.

Por eso y como medida preventiva para evitar o intentar dificultar la fuga de información en las empresas es necesario implantar sistemas de cifrados de datos. Si no para todas las carpetas de información, si para las que contengan información más sensible. Ya sea a nivel de hardware o de software existen soluciones adecuadas para el mundo de la pyme cuya adopción es más que recomendable.

Por la misma razón que tenemos distintos perfiles de acceso a la información en las empresas, carpetas con contraseñas, etc. debemos buscar que si se rompen estas medidas básicas de seguridad no puedan accede a la información a través del cifrado de la misma. Muchas empresas no se plantean estos aspectos, luego cuando pasa algo no sirve lamentarse.

En Tecnología Pyme | TrueCrypt, software para el cifrado de datos
Imagen | Anonymous Account

En este caso además de una protección para la seguridad de nuestros datos incluyen una protección física que dotará de una duración de nuestras memorias que va más allá de lo habitual. Tiene una protección que nos garantiza que resistirá casi cualquier caída o golpe que pueda sufrir gracias a su carcasa de goma, lo que la hace muy adecuada para trabajar en ambientes exteriores, donde es más sencillo sufrir algún percance.

La protección es tan simple como un código PIN entre cuatro y diez dígitos, el cual es necesario introducir cuando queramos acceder a los datos en él contenidos. Para ello dispone de un teclado numérico en la carcasa. La seguridad queda completada con el cifrado de datos de 256 bits, lo que hace que podamos estar tranquilos con la protección de nuestros datos.

El dispositivo tiene una capacidad de 8 GB, suficiente para ser utilizado como soporte de backup para la mayoría de las empresas. El precio al que saldrá este dispositivo al mercado será de 42 euros, nada caro para las prestaciones que nos ofrece, aunque mucho más abultado de lo que nos costaría un dispositivo de similar capacidad sin la protección de seguridad.

Es una buena opción también para todos aquellos usuarios en movilidad que llevan en la memoria USB gran parte de su trabajo y se mueven por distintos clientes, con lo cual en algún momento puede quedar olvidada y los datos expuestos. De esta forma podemos estar tranquilos cuando ocurra un caso como éste.

Vía | Xataka
Más Información | Corsair
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El disco además viene provisto de un sistema de cifrado de datos a nivel hardware que podemos elegir en cuanto a su fortaleza, ya sea en 128 o 256 bit, a través des sistema AES. Sin duda se ha optado por un mecanismo de control que quizás sea más sencillo para mucha gente que el lector de huellas digitales que incorporan otros dispositivos. Perfecto ara guardar los datos sensibles de nuestra empresa que no queremos que estén al alcance de cualquiera.

Está disponible en varios modelos, con capacidades entre 250 y 500 GB y con cifrados AES de 128 o 256 bits, por lo que los precios oscilan entre los 70 y 110 euros más gastos de envío, lo que le convierte en una opción muy competitiva entre estos tipos de discos con cifrado a nivel de hardware. Además su diseño parece acertado, sus dimensiones y peso bastante reducidos por lo cual es cómodo de transportar.

Como ya hemos comentado en otras ocasiones es recomendable invertir un poco más de dinero y tener un cifrado a nivel de hardware porque esto nos garantiza que podremos utilizarlo en cualquier equipo. Si optamos por un cifrado a nivel de software éste debe estar instalado tanto en nuestro disco duro externo como en el ordenador al que lo conectemos, con lo cual pierde bastante funcionalidad. Es una buena opción para elegir en cuanto a precio y funcionalidad.

Vía | Xataka
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Si bien no solemos estirarnos mucho en el blog con las novedades de hardware, en ocasiones encontramos productos que por sus características encajan especialmente bien en un entorno de trabajo como el de las pymes. En este caso me gustaría hablaros de tres productos de la marca Freecom, dos discos duros y un accesorio que puede ser muy útil en diversas situaciones. Vamos a echar un vistazo a un disco duro portátil muy resistente, el Toughdrive, una unidad de escritorio con cifrado por hardware, el Data Tank, y por último al Hard Drive Dock, una unidad en la que insertar discos duros tradicionales y utilizarlos como uno externo.

El caso es que bien por la seguridad que ofrecen mediante el cifrado por hardware de los datos, bien por su resistencia a golpes y caídas bien por lo prácticos que pueden resultar para reutilizar viejos discos duros sin necesidad de emplear carcasas, los tres productos pueden sernos útiles en un entorno profesional en el que el aprovechamiento de los recursos y disponer de un entorno seguro en el que almacenar la información son hoy en día características muy a tener en cuenta.

Data Tank

Este es un dispositivo de sobremesa con una buena capacidad de almacenamiento (1 o 2 TB), en cuyo interior tenemos dos discos duros que pueden configurarse para aprovechar toda su capacidad o como espejo, sistema mediante el que uno de los discos mantiene una copia exacta del otro. Dispone de un botón para sincronizar los archivos con el ordenador y de otro con el que podemos cifrar (por hardware) una parte de la unidad. Al presionarlo nos pide una contraseña para permitir el acceso a los datos. Dispone de conexiones USB 2.0 y FireWire 400 y 800. Disponible a partir de 300 euros.

Toughdrive

El Toughdrive es un disco duro portátil, de los de llevar en la maleta junto al ordenador, con un tamaño y peso reducidos, lo habitual en estos dispositivos. Las características que lo hacen diferente son la protección frente a golpes (aguanta caídas desde dos metros de altura) y que incorpora cifrado por hardware protegido mediante contraseña. Se conecta por USB y está disponible en tamaños que van de los 160 a los 500 GB, y los precios parten de 79 euros.

Hard drive Dock

La función del Hard Drive Dock es cuando menos curiosa. Es una especie de “tostadora” en al que podemos insertar discos duros internos (los que llevan nuestros ordenadores) de 2’5 y 3’5 pulgadas, permitiéndonos acceder a su contenido, formatearlos, instalar software, etc., útil si vamos guardando los discos duros de los equipos que retiramos y queremos aprovecharlos sin tener que andar jugando con carcasas o instalándolos en algún ordenador. Tiene conexiones USB y eSATA y cuesta aproximadamente 30 euros.

En fin, no está mal conocer la existencia de alternativas de este tipo (no son las únicas), nos pueden ahorrar algo de tiempo en el caso del último dispositivo y dotar a nuestra empresa de un nivel de seguridad extra que no solo viene bien, sino que es incluso necesario vistos los requerimientos de la Ley de protección de datos si manejamos determinado tipo de información.

Más información | Freecom