Cifrado de datos

Hoy en día la información fuera de nuestra empresa puede ser tanta o más que la disponible en nuestra empresa. Por eso poco a poco tenemos que ir adaptanto el trabajo con este tipo de información de forma distinta a como lo venimos haciendo. El cifrado de información es una tarea pendiente en la pyme.

No se trata sólo de dispositivos portátiles que puedan tener nuestros trabajadores en movilidad, ya sean portátiles, teléfonos móviles o simplemente memorias USB que pueden extraviarse en un momento dado, dejando expuestos datos o ficheros de clientes que pueden caer en manos inadecuadas. No sólo se trata del perjuicio por la pérdida de información sino también el descrédito de nuestra empresa.

Muchas empresas pequeñas acaban por realizar las copias de seguridad en una simple memoria USB. Teniendo en cuenta lo fácil que es perder estos dispositivos o que en un momento dado caigan en manos poco indicadas no está de más buscar dispositivos que nos ofrezcan un extra de seguridad. Este es el caso de Corsair Padlock 2, una memoria USB con código de seguridad.

En este caso además de una protección para la seguridad de nuestros datos incluyen una protección física que dotará de una duración de nuestras memorias que va más allá de lo habitual. Tiene una protección que nos garantiza que resistirá casi cualquier caída o golpe que pueda sufrir gracias a su carcasa de goma, lo que la hace muy adecuada para trabajar en ambientes exteriores, donde es más sencillo sufrir algún percance.

La verdad es que ya hemos hablado por aquí de varios aspectos de seguridad de los discos duros externos, centrándonos en varios aspectos, como el cifrado de los datos, ya sea por hardware o por software o el acceso a los contenidos mediante distintos mecanismos de control. En una vuelta de tuerca a este mecanismo de control se ha presentado un disco duro externo con teclado numérico para controlar el acceso mediante un código pin de seguridad.

El disco además viene provisto de un sistema de cifrado de datos a nivel hardware que podemos elegir en cuanto a su fortaleza, ya sea en 128 o 256 bit, a través des sistema AES. Sin duda se ha optado por un mecanismo de control que quizás sea más sencillo para mucha gente que el lector de huellas digitales que incorporan otros dispositivos. Perfecto ara guardar los datos sensibles de nuestra empresa que no queremos que estén al alcance de cualquiera.

Si bien no solemos estirarnos mucho en el blog con las novedades de hardware, en ocasiones encontramos productos que por sus características encajan especialmente bien en un entorno de trabajo como el de las pymes. En este caso me gustaría hablaros de tres productos de la marca Freecom, dos discos duros y un accesorio que puede ser muy útil en diversas situaciones. Vamos a echar un vistazo a un disco duro portátil muy resistente, el Toughdrive, una unidad de escritorio con cifrado por hardware, el Data Tank, y por último al Hard Drive Dock, una unidad en la que insertar discos duros tradicionales y utilizarlos como uno externo.

El caso es que bien por la seguridad que ofrecen mediante el cifrado por hardware de los datos, bien por su resistencia a golpes y caídas bien por lo prácticos que pueden resultar para reutilizar viejos discos duros sin necesidad de emplear carcasas, los tres productos pueden sernos útiles en un entorno profesional en el que el aprovechamiento de los recursos y disponer de un entorno seguro en el que almacenar la información son hoy en día características muy a tener en cuenta.

A veces cuando hablamos de la necesidad realizar copias de seguridad lo que estamos buscando no es una herramienta que nos copie en cintas o a un disco duro externo y en la que programamos las copias de seguridad, tal vez sólo necesitamos realizar la copia un vez al mes y queremos que sea lo más sencillo posible. En esto ha pensado Sandisk con su nuevo producto el Sandisk USB Ultra Backup, que permite realizar las copias de seguridad en tu USB pulsando sólo un botón, o por lo menos eso nos prometen.

Vienen con capacidades de 64, 32, 16 y 8 GB con precios que van desde los 222,90 € para la primera a los 33,90 € para la de menor capacidad. Son precios superiores a los que nos ofrecería una memoria similar pero sin las mismas funcionalidades. Además añaden cifrado de datos a nivel hardware AES (Advanced Encryption Standard) y control de acceso a los mismos por contraseña, así tendréis la seguridad que si perdéis la memoria vuestros datos quedarán seguros y no estarán al alcance de todo el mundo.

No es la primera vez que hablamos de sistemas de almacenamiento que incorporan el cifrado de datos para proteger su contenido, y es que en la empresas manejamos información que es necesario salvaguardar, sobre todo si la llevamos de un lado a otro. En esta ocasión vamos a ver algo un tanto diferente, las Staray S Series, cajas externas con sistema de cifrado para discos duros.

Estas cajas nos permiten aprovechar discos duros “normales”, bien de los que ya disponemos y no utilizamos, bien adquiridos expresamente para este uso, e insertarlos en una de ellas, añadiendo protección cifrada para los datos que almacenemos. Son compatibles con discos de 2.5” e interfaz SATA, y disponen de tres modelos diferentes, principalmente en lo que se refiere al sistema utilizado para desprotegerlos.

Proteger los datos sensibles que contienen los ordenadores y sistemas de almacenamiento de nuestra empresa debería ser algo prioritario en cualquier compañía, ya sea por nuestro interés ya por que nos obliga la ley a ello. Hemos hablado de soluciones de hardware que incorporan el cifrado de datos, pero tenemos alternativas en el lado del software capaces de proteger el contenido de cualquier tipo de disco o memoria “normal”. Vamos a hablar en concreto de TrueCrypt, una aplicación multiplataforma, gratuita y de código abierto que permite cifrar casi cualquier tipo de medio de almacenamiento.

Protege el contenido utilizando diferentes algoritmos entre los que podemos elegir, es bastante sencillo de utilizar (al menos en Windows todo funciona mediante un asistente que nos va guiando paso a paso entre las opciones) y el resultado final es una ubicación protegida a la que tendremos que acceder mediante una contraseña, sin la cual todo el contenido de la misma permance cifrado.

Las memorias USB se han convertido ya en ese accesorio que todo trabajador debería llevar en el bolsillo. Han bajado mucho de precio y sus capacidades ya nos permiten introducir en ellas algo más que un par de archivos. Si transportamos datos “delicados”, datos personales especialmente protegidos o información a la que no queremos que nadie más pueda acceder tenemos alternativas seguras como las unidades Data Traveller Vault de Kingston, que ofrecen encriptado de datos por hardaware.

Son dos los modelos que tienen disponibles, ambos con cifrado AES de 256 bits, el Privacy Edition, con todo el volumen encriptado y que obliga a introducir una contraseña “fuerte” (nada de amor, dios, 123456, etc.), y otro en el que disponemos de dos volúmenes, uno público y otro encriptado. Ambos están disponibles en capacidades que parten de los 2 GB y pueden llegar a 32 GB. Los precios parten de 66 euros y sobrepasan los 500 en los modelos de más capacidad.

El coste para este tipo de dispositivos se dispara con respecto a los más normales, en mi opinión demasiado, recomendables sólo para los bolsillos desahogados de aquellos usuarios que no quieran complicarse la existencia utilizando soluciones de cifrado por software sobre memorias normales. Como alternativa sencilla, las unidades protegidas por hardware son imbatibles, desde luego, pero si tenéis tiempo y ganas de trastear con alguna solución de software las hay multiplataforma, gratuitas y bastante potentes, vosotros decidís.

Vía | Applesfera
Más información | Kingston
En Tecnología Pyme | Sandisk Cruzer, memorias flash con cifrado de datos

Tal vez exista en el mercado diverso software para la encriptación de datos, el mismo Windows Vista en alguna de sus versiones incluye el sistema de cifrado bitlocker que lo activamos para los archivos que deseemos.

Incluso el software libre nos ofrece la utilizad truecrypt para el cifrado de datos, Este último incluso permite que encriptemos discos USB o particiones enteras de Windows, aparte de tener una gran comunidad de usuarios detrás donde poder consultar todas las dudas que tengamos.

Pero tal vez no dispongamos del tiempo suficiente para instalar y aprender a manejar el software anteriormente comentado, o solo por sencillez de uso podemos usar un disco duro externo que incorpore ya el sistema de cifrado por hardware como el Iomega Ego Encrypt.