Cifrado de datos

Cada vez más las empresas utilizan espacios de almacenamiento en la red para guardar archivos y que estos permanezcan accesibles desde cualquier lugar. Pero no debemos dejar cabos sueltos y debemos tener en cuenta que los datos no son invulnerables en la red, así que la empresa debe utilizar cifrado de datos para discos virtuales. Sobre todo para los datos más comprometidos que tenga.

Cierto es que el uso de estos sistemas adicionales implementados por los propios usuarios reducen la funcionalidad del propio disco duro virtual. Es complicado que desde un teléfono móvil o una tableta táctil estén disponibles si hemos realizado un cifrado a nivel de software. Tendríamos que encontrar una aplicación de cifrado que también funcionase en dichos dispositivos.

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Muchas de las cuestiones que nos impiden llevar las copias de seguridad a la nube están relacionadas con la falta de confianza que nos ofrecen muchas de las soluciones que a menudo tenemos a nuestra disposición. El cifrado de los datos en los servidores que alojan las copias es otra de las cuestiones y el precio que pagamos sin duda también influye. Hoy vamos a analizar CopiaSeguridadOnline, una alternativa escalable para llevar nuestras copias a la nube.

Se trata de una opción con unos planes de precios muy centrados en el espacio que necesitan las pymes, sin obligarnos a contratar por grandes tramos, ya que las copias de seguridad muchas veces no ocupan grandes espacios, puesto que lo que realizamos son copias de los datos, por lo general archivos de texto que no tienen por qué ocupar un gran tamaño. El precio por giga está en un euro por mes aunque a medida que aumenta el espacio que contratamos nos puede salir más económico.

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Muchas veces cuando buscamos una solución para mantener nuestros equipos seguros necesitamos algo que transcienda el simple antivirus. Sobre todo cuando hablamos de seguridad en equipos portátiles en entornos corporativos pensamos también en otras cuestiones como la seguridad de nuestros datos, los posibles problemas por robo, etc. Para solucionar estos problemas tenemos GData Notebooks Security 2011 que dispone de todo lo necesario para mantener seguros nuestros portátiles en las empresas.

Y es que es una solución que afronta la seguridad de nuestros equipos de forma integral, empezando por el robo físico de los terminales portátiles, puesto que nos incluye un candado para poder fijar el portátil a la mesa o al lugar en el que estamos trabajando cuando hemos sacado el equipo fuera de nuestras instalaciones.

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Una de las preocupaciones que a nivel profesional debemos tener con los equipos portátiles es la información que contienen. Cifrar el contenido de nuestros portátiles es una alternativa para evitar que nuestros datos caigan en manos ajenas, para ello tenemos distintas alternativas de software y hoy vamos a revisar ZoneAlarm DataLock, cifrado de datos para portátiles de forma transparente para el usuario.

Esta opción nos permitirá mantener la información a buen recaudo para que en caso de extravío o pérdida no tengamos que lamentarnos. Si además tenemos ficheros de clientes o empresas que pueden estar sujetos al tratamiento de datos que exige la LOPD ya se convierte en una obligación, más que en una preocupación. Los sistemas de cifrado lo que hacen es codificar el contenido que decidimos en base a una contraseña que les suministramos. Para acceder de nuevo a la información tendremos que volver a aplicar la contraseña.

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Una de las cuestiones que siempre preocupa cuando vamos a guardar información en la nube, por ejemplo o tenerla fuera de nuestras instalaciones es la seguridad de nuestra información, los datos. ¿Quién puede acceder a los datos que tenemos en la nube o a nuestros discos duros externos que en un momento dado han quedado expuestos? Esta cuestión me lleva a preguntarme si ¿necesita la pyme el cifrado de la información?

Esta claro que no todas las empresas funcionan de igual manera. No todas son tan celosas de su intimidad como debiera y como exige la LOPD. Muchas veces nos encontramos con empresas que desechan discos duros u ordenadores sin ni siquiera realizar un formateo del disco duro. Por no hablar de las fugas de información a través de dispositivos USB, correo, etc.

Una de las maneras prácticas de contener, o por lo menos intentarlo, las fugas de información es a través de programas de cifrado. No se trata sólo de proteger los archivos y documentos que tenemos en la nube o en discos duros externos, sino de realizar el cifrado de datos a nivel interno dentro de nuestra organización.

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Hoy en día la información fuera de nuestra empresa puede ser tanta o más que la disponible en nuestra empresa. Por eso poco a poco tenemos que ir adaptanto el trabajo con este tipo de información de forma distinta a como lo venimos haciendo. El cifrado de información es una tarea pendiente en la pyme.

No se trata sólo de dispositivos portátiles que puedan tener nuestros trabajadores en movilidad, ya sean portátiles, teléfonos móviles o simplemente memorias USB que pueden extraviarse en un momento dado, dejando expuestos datos o ficheros de clientes que pueden caer en manos inadecuadas. No sólo se trata del perjuicio por la pérdida de información sino también el descrédito de nuestra empresa.

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Muchas empresas pequeñas acaban por realizar las copias de seguridad en una simple memoria USB. Teniendo en cuenta lo fácil que es perder estos dispositivos o que en un momento dado caigan en manos poco indicadas no está de más buscar dispositivos que nos ofrezcan un extra de seguridad. Este es el caso de Corsair Padlock 2, una memoria USB con código de seguridad.

En este caso además de una protección para la seguridad de nuestros datos incluyen una protección física que dotará de una duración de nuestras memorias que va más allá de lo habitual. Tiene una protección que nos garantiza que resistirá casi cualquier caída o golpe que pueda sufrir gracias a su carcasa de goma, lo que la hace muy adecuada para trabajar en ambientes exteriores, donde es más sencillo sufrir algún percance.

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La verdad es que ya hemos hablado por aquí de varios aspectos de seguridad de los discos duros externos, centrándonos en varios aspectos, como el cifrado de los datos, ya sea por hardware o por software o el acceso a los contenidos mediante distintos mecanismos de control. En una vuelta de tuerca a este mecanismo de control se ha presentado un disco duro externo con teclado numérico para controlar el acceso mediante un código pin de seguridad.

El disco además viene provisto de un sistema de cifrado de datos a nivel hardware que podemos elegir en cuanto a su fortaleza, ya sea en 128 o 256 bit, a través des sistema AES. Sin duda se ha optado por un mecanismo de control que quizás sea más sencillo para mucha gente que el lector de huellas digitales que incorporan otros dispositivos. Perfecto ara guardar los datos sensibles de nuestra empresa que no queremos que estén al alcance de cualquiera.

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Si bien no solemos estirarnos mucho en el blog con las novedades de hardware, en ocasiones encontramos productos que por sus características encajan especialmente bien en un entorno de trabajo como el de las pymes. En este caso me gustaría hablaros de tres productos de la marca Freecom, dos discos duros y un accesorio que puede ser muy útil en diversas situaciones. Vamos a echar un vistazo a un disco duro portátil muy resistente, el Toughdrive, una unidad de escritorio con cifrado por hardware, el Data Tank, y por último al Hard Drive Dock, una unidad en la que insertar discos duros tradicionales y utilizarlos como uno externo.

El caso es que bien por la seguridad que ofrecen mediante el cifrado por hardware de los datos, bien por su resistencia a golpes y caídas bien por lo prácticos que pueden resultar para reutilizar viejos discos duros sin necesidad de emplear carcasas, los tres productos pueden sernos útiles en un entorno profesional en el que el aprovechamiento de los recursos y disponer de un entorno seguro en el que almacenar la información son hoy en día características muy a tener en cuenta.

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