Bases de datos

Cada vez están más presentes los equipos de la marca de la manzana en nuestras empresas. Podemos empezar a verlos, no sólo en empresas de diseño, sino en todo tipo de ámbito. Siempre ha sido una buena herramienta para el departamento TI de la empresa y desde Tecnología Pyme os mostraremos un software de gestión de MySQL para Mac OS con Sequel Pro.

Este gestor gratuito ofrece toda la profesionalidad necesaria en una herramienta para manejar estas bases de datos. Podemos administrar con total libertad las tablas, soporta vistas de MySQL, y además importar/exportar desde SQL/CSV y es compatible con las bases de datos MySQL 3/4/5 donde podemos editar, añadir, borrar, etc.

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A la hora de gestionar bases de datos en la pyme de forma sencilla muchos conocen la alternativa de MS Access o como alternativa libre, Data, la base de datos de OpenOffice que resulta bastante eficaz sobre todo con determinados complementos para los que puede requerir una pequeña empresa. Del universo Mac nos llega FileMaker Pro 11, base de datos y herramientas de productividad para la pyme.

Ahora acaba de actualizarse a una nueva versión 11 que además incluye un kit de productividad gratuito orientado a sacar el mejor partido a la aplicación. Vienen con un conjunto de plantillas que nos facilitarán la creación de la base de datos de forma sencilla. Los kits vienen en dos versiones dependiendo del tipo de empresa que tengamos se adaptarán mejor unas u otras a nuestra organización:

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Uno de los aplicativos de Microsoft más utilizados en los servidores son las bases de datos SQL y el SQL server. Como todos los productos de la compañía períodicamente se van renovando para mejorar en sus prestaciones y ofrecer aquello que les van demandando las empresas. La nueva versión de SQL Server 2008 R2 llegará el próximo junio con importantes mejoras aplicadas.

Una de las características que han mejorado mucho es la escalabilidad que ahora permite ser ejecutada en hasta 256 procesadores lógicos y dos terabytes de memoria de trabajo. Estas mejoras vienen acompañas de una mejor integración con Hyper-V que permitirá que trabaje correctamente con entornos virtualizados. Es muy importante cuando cada vez son más las empresas que optan por este tipo de soluciones virtualizadas.

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Seguramente todos estemos de acuerdo en que la información es uno de los activos más importantes para cualquier pyme. Pero, ¿cómo encontrar información útil para nuestra empresa?. Para conseguir esa información acudimos a los buscadores de Internet y normalmente nos damos por satisfechos. Resulta sorprendente y enriquecedor escuchar a los expertos en la materia sobre el tema para descubrir que por ejemplo los robots de los buscadores apenas alcanzan un 20% de la información disponible.

Uno de esos expertos es Miguel Ángel López Trujillo, que se hace llamar El Google Humano. En su labor divulgativa pretende que todos nos podamos convertir en Google Humanos para conseguir la mejor información para nuestros negocios de manera efectiva e inteligente, más allá de los robots de los buscadores.

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La gente de Zoho, una suite de productividad y ofimática online de la que hemos hablado en varias ocasiones, acaba de lanzar un plugin realmente interesante, que permite migrar bases de datos creadas en Microsoft Acces y utilizarlas con las herramientas que ellos ofrecen, Zoho Creator y Zoho Reports, la primera centrada en la creación y gestión de bases de datos y la segunda en la generación de informes.

Interesante porque somos muchos los que utilizamos Microsoft Access para gestionar nuestras bases de datos y nos enfrentamos a la necesidad de utilizarlas entre varios usuarios, lo cual es relativamente sencillo dentro de una red local pero más complejo si queremos utilizar Internet para hacerlo. Con esta herramienta podemos migrar las tablas que tengamos creadas en la base de datos de Access para gestionarlas a través de las herramientas online de Zoho.

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Ya os hemos hablado acerca de FileMaker, un gestor de bases de datos con versiones para Mac y Windows que funciona bastante bien. Ahora que anda por su versión 10 han presentado algunas novedades interesantes para el mundo de la empresa, en concreto dos “kits de productividad” y adaptaciones para iPhone / iPodTouch para facilitar la visualización de las bases de datos creadas con esta aplicación.

Los dos kits (Business Productivity Kits) están orientados a perfiles diferentes de empresa o departamento, y consisten en bases de datos predefinidas, con sus tablas, formularios e informes, a las que únicamente tenemos que añadir la información y que podemos no obstante modificar a nuestro gusto, pero ahorrándonos el trabajo de crearlas desde cero. Vamos a ver que contiene cada uno.

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Una de las aplicaciones que más juego me ha dado siempre es Microsoft Access, un gestor de bases de datos que permite hacer verdaderas virguerías de una forma bastante sencilla. Hoy me gustaría hablaros de una alternativa que sigue una filosofía similar, sencillez y flexibilidad, pero que está disponible tanto para Windows como para Mac OS X, sistema en el que evidentemente tiene muchos seguidores, FileMaker, una estupenda base de datos con gestor integrado.

FileMaker es una base de datos relacional completamente integrada con la interfaz que utilizamos para gestionarla, crear formularios, informes, etc., muy similar al modelo de Microsoft Access. Está enfocada a la sencillez de manejo, y aunque es lo suficientemente flexible para permitir un alto grado de personalización, destaca sobre todo por las soluciones prediseñadas que incorpora.

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