Backup

Como comenté en el post inicial de la serie, un sistema de copia puede ser desde un simple disco usb o ethernet, o las que aunque parezcan sacadas de otra época fiables cintas. Del abataramiento de los discos duros y buscando las funcionalidades de las cintas podemos encontrar sistemas de discos duros que imitan el funcionamiento de las cintas, presentándose como cartuchos intercambiables.

Para entender la necesidad que tenemos de recurrir a algo más que un simple disco duro externo y el porque del uso hoy día de las cintas. Vamos a plantearnos algunos casos de pérdidas de datos:

• Un usuario borra por error o modifica erróneamente un documento sobre el que trabaja diariamente. Es más, no le vale una versión de hace 1 mes, necesita la de ayer poque introdujo durante 5 horas información
• La infección de un virus empieza a borrar todos los .xls o .doc que encuentra tanto en pcs, servidores o discos duros externos
• La fuente de alimentación de nuestro servidor sale ardiendo llevándose todo lo que había alrrededor

El primer caso es algo que suele ocurrir a menudo, mientras que las demás son situaciones extremas que tal vez no pasen nunca pero que más vale prevenir. Como podemos deducir, hacer una copia de seguridad no es algo tan sencillo como hacer una simple copia de datos a otro sitio, la suerte que tenemos es que entre la bajada de precio del hardware y los desarrollos de software Opensource podemos tener un sistema fiable, económico y profesional.

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Si está familiarizado con las principales prioridades informáticas de la empresa, imagino que estará al tanto de la necesidad de respaldar (hacer backup) la información y activos digitales de la organización. Ya sea que solo se haga un backup de los datos, o de toda la infraestructura informática operativa (aplicaciones, sistemas operativos y configuraciones), en la actualidad al momento de elegir cuál será la herramienta o servicio de backup con la cual apoyarnos, nos surge una disyuntiva al momento de elegir; la cual es: ¿debemos realizar el backup de forma online, o en sitio (local a la empresa)?

Más que ver de momento que herramientas o servicios son los mejores, ya sea para backup online o en sitio, analicemos los principales pros y contras que podemos tener en ambas modalidades de backup.

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Cuando el equipamiento que tenemos queda obsoleto o porque nuestra empresa crece necesitamos plantearnos la compra de un servidor con el que gestionar nuestra red y salvaguardar nuestra información.

Son muchas las ofertas que podemos recibir pero poca es la seguridad que tenemos de que nos estén vendiendo lo que verdaderamente necesitamos. Si uno visita las páginas de Dell o HP puede ver como venden servidores por poco más de 500 euros que no pasan de ser prácticamente PCs en caja de servidor.

Por muchas tecnologías que van saliendo al mercado, la máxima seguridad se alcanza redundando componentes y lógicamente eso tiene un coste que encarece bastante el producto, podemos afirmar que el mejor servidor es el que tiene todos sus componentes redundados, lo cual ayudará a que su disponibilidad de servicio sea muy alta.

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Estamos con consientes de que por mejor que sea la seguridad informática en nuestra empresa u organización siempre existe la posibilidad de un fallo crítico. Por consiguiente, es altamente recomendable que la organización cuente con un sistema o herramienta para realizar funciones de backup de la información critica, y así evitar el riesgo de pérdida de dichos datos en algún incidente.

Consideremos que algunas pymes si cuentan con aplicaciones robustas para el manejo administrativo, bases de datos de clientes, activos, etc. Acorde a este tipo de requerimientos, sugeriremos las principales herramientas de backup en sitio que existen en la actualidad para entornos empresariales.

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El aumento del ancho de banda en las conexiones a internet y la mayor estabilidad de las mismas está favoreciendo la aparición de servicios de almacenamiento remoto que nos permiten subir nuestros ficheros y tenerlos tanto a nuestra disposición, como a la de nuestros clientes, compañeros o proveedores.

Con este panorama, los servicios de copia de seguridad remota están ganando muchos puntos, posicionándose como un sistema seguro y sencillo para realizar y mantener nuestras copias de respaldo.

El funcionamiento de estos servicios consiste en una combinación de un servicio de almacenamiento remoto con un software o sistema de copia de seguridad facilitado por el proveedor con el que contratamos.

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Dropbox es un servicio que se inscribe en el ámbito de los conocidos como “disco duros virtuales”. Un disco duro virtual cumple la misma función del disco de tu computadora, solo que está físicamente alojado en una “granja” de servidores que no conoces. En muchas ocasiones, cuando estamos de viaje, en la localización de algún cliente, o simplemente en otro ordenador distinto al que habitualmente utilizamos, nos podemos encontrar con que necesitamos acceder a nuestros ficheros.

No disponer del último documento, factura, presupuesto o las imágenes del proyecto que deseas presentar puede suponer todo un desastre comercial. A menudo toda una jornada de trabajo o incluso el cierre de una venta depende de disponer de esta información.

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