Autónomos

Cuando un autónomo o una pequeña empresa inicia su andadura una de las primeras herramientas que debe buscar es la de facturación que le permita ordenar y gestionar sus gastos de manera que podamos conseguir tener claro el balance de ingresos y ordenados todos los formularios y pagos que debemos efectuar con temas como IVA, IRPF, etc. Una alternativa interesante que hemos conocido recientemente es Cuentica, una opción de facturación en la nube para autónomos y pequeños negocios.

Se trata de un software que nos permite facturar desde cualquier lugar y cualquier dispositivos puesto que se aprovecha de las ventajas del SaaS para llevar esta facturación a la nube. Nos permite crear facturas y presupuestos, ventas e ingresos, así como el control sobre los cobros y pagos o los gastos e inversiones. Para las versiones avanzadas facilita asesoría y un sistema de informes que toda empresa necesita. No está limitado el número de facturas que podemos crear en las versiones que nos presentan.

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No es la primera vez que hablamos en Tecnología Pyme de la importancia de tener separados los datos de ámbito privado y laborales, incluso para los trabajadores autónomos creando distintos perfiles en sus portátiles o en los teléfonos móviles. Pero ¿qué ocurre cuando los teléfonos son particulares? ¿Y los portátiles? En más de una ocasión he visto equipos privados de uso corporativo en la empresa.

O dicho de otra manera, el trabajador era el que facilitaba los medios materiales para llevar a cabo su trabajo. Seguro que no es la primera vez que veis a algún trabajador que se lleva su propio portátil para llevar a cabo alguna tarea, ya sea por comodidad propia o porque se lo ha pedido la empresa, que también ocurre en algunos casos.

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El próximo mes de diciembre la Agencia Tributaria pondrá en marcha una iniciativa que permitirá el pago de deudas a través del teléfono. Está dirigido a personas físicas, las sociedades quedan pues al margen, que tengan deudas ya vencidas cuyo importe no supere los 18.000 euros.

Desde este organismo tienen muy en cuenta que el 91% de los contribuyentes con deudas pendientes la cantidad es menor de esos 18000 euros, por lo que esta medida les facilitará el pago. Para acogerse a esta medida deben haber recibido la carta de apremio para el pago y llamar al teléfono 901 200 345 con los datos de la carta de pago.

Esta medida será una buena noticia para aquellos autónomos con deudas con hacienda que de esta manera tendrán una forma algo más sencilla para ponerse al día y sin tener que desplazarse y perder horas de trabajo de su negocio, o tener que hacerlo a través de la web del propio organismo que es otra de las opciones.

Vía | Pymes y Autónomos
En Tecnología Pyme | La AEAT comienza a notificar vía Tablón edictal electrónico abandonando el BOE
Imagen | globochem3×1minus1

Vodafone ha decidido reordenar otra vez su política de tarifas, un clásico en el mundo de las operadoras que cuando ya nos hemos aprendido más o menos sus tarifas deciden cambiarlas de nombre. En este caso se unifican con las utilizadas para usuarios y así nos llegan las tallas a las tarifas de Vodafone para empresas y autónomos. La parte buena es que si ya conocéis algo de las tarifas de usuarios será menos complicado.

Se van a dividir en tres tipos de tarifas. Las Tarifas Planas Pro, para hablar y navegar con una cuota de minutos según precios, que también incluyen la opción de hablar y navegar en las Tarifas Planas Pro@ que incluyen la capacidad para navegar con velocidad limitada a 128 kbps a partir de un determinado volumen de datos. Si superamos los límites de la tarifa se tarifica a 15 céntimos por minuto más establecimiento de llamada de otros 15 céntimos.

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Poco a poco el ecosistema de aplicaciones de Windows Phone Mango va aumentando y hoy vamos a hablar de FacturaPhone, el sistema de facturación para Windows Phone pensado para que sus usuarios no necesiten nada más para emitir sus facturas, lo que hace un sistema ideal para micropymes y autónomos que tienen que llevar con ellos siempre sus facturas.

Toda la información la guardamos en nuestro teléfono de manera que no necesitamos sincronizar ni con otros equipos ni con la nube. Los contactos del teléfono se pueden utilizar como personas de contacto de cada cliente, de manera que si ya lo tenemos en contactos por su número de teléfono sólo tendremos que seleccionarlo para facturar. También podemos usar la cámara para vincular imágenes a artículos o añadir notas de voz a una factura, una opción muy interesante y productiva para recordar determinadas observaciones que nos pueda hacer el cliente.

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Con el inicio del despliegue de las redes LTE por parte de las principales operadoras de comunicaciones muchas empresas pueden plantearse estas conexiones como alternativas al clásico ADSL. Sobre todo pequeñas oficinas o comercios que a través de un dispositivo MiFi puedan compartir la conexión entre varios equipos. Por eso vamos a ver las redes móviles 4G como alternativa en la empresa para la conexión a Internet.

Porque si disponemos de buena cobertura puede ser una buena alternativa. Es una conexión de calidad, mejor que la que podemos obtener en ocasiones con una ADSL o conexión de banda ancha donde en muchas ocasiones las centralitas, cableados, etc. no están a la altura de lo que necesita nuestra empresa.

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Twago, la plataforma europea de proyectos freelance en forma de portal de trabajo. En estos tiempos abrir miras y ver en qué proyectos podemos trabajar, incluso fuera de España, es algo muy positivo. En Europa hay países muy bien posicionados que nos pueden hacer crecer como profesionales de buena forma.

Twago ayuda tanto a empresas que desean externalizar algunas de sus tareas, como a profesionales que tienen ideas y proyectos por cumplir, a encontrar colaboradores freelancer españoles e internacionales de manera fácil, rápida y de forma segura. Sin duda una buena apuesta que nos muestra un mercado con hambre de posibilidades.

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Cuando tenemos un pequeño negocio o somos autónomos es normal que acabemos compartiendo el uso del ordenador tanto a nivel privado como profesional. Pero esto es peligroso, puesto que puede dar lugar a inconvenientes o situaciones incómodas. Por eso cuando hablamos de aplicaciones personales y profesionales, juntas pero no revueltas.

Sobre todo porque la mayoría de los usuarios utilizan accesos directos o se quedan en la barra de herramientas como aplicaciones más usadas, de manera que cuando vamos a realiza alguna presentación o trabajo a casa de algún cliente y estamos mostrando la pantalla podemos verlas. Y no tienen porqué mezclarse aplicaciones que podemos usar para nuestro ocio personal con nuestra vida profesional.

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Muchos autónomos y micropymes no pueden permitirse desconectar sus teléfonos en vacaciones. Pero a la vez estos profesionales necesitan el descanso necesario para afrontar con fuerzas renovadas el final de año tras el verano. Una herramienta que tenemos desaprovechada en muchos casos es el buzón de voz. Y es que el buzón de voz es nuestro aliado en las vacaciones.

Por lo general hacemos un mal uso del buzón debido a que en la mayoría de los casos la gente cuelga cuando salta. Como profesionales debemos educar a nuestros clientes para que nos dejen sus mensajes en el buzón. El primer paso sería dejar un mensaje personalizado, indicando que estamos de vacaciones y que los casos urgentes los atenderemos lo antes posible.

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