Almacenamiento

En toda empresa se deben considerar muy de cerca las copias de seguridad y el método a usar. Siempre debemos evolucionar y prestar atención a nuevas tecnologías de copias de seguridad para una mejor integración en la PYME, dando así un mejor servicio. Una forma es haciendo copias de seguridad en la nube con Wuala.

Una buena opción para copias de seguridad con un amplio abanico de posibilidades es Wuala. Este sistema de Lacie nos permite realizar copias de seguridad de nuestros archivos y compartirlos con amigos o compañeros de trabajo.

Muchas veces los equipos informáticos en las empresas son utilizados para uso privado. Música, fotos o documentos que nada tienen que ver con nuestro trabajo son compañeros que a menudo acaban en nuestros discos duros del ordenador del trabajo. Existen ciertos límites en el uso privado del ordenador en el trabajo.

Estos límites los pone el sentido común pero la verdad es que muchas veces hay que recordar los límites entre todos. En mi opinión todo uso privado del equipo aumenta el riesgo de problemas en los equipos y a la larga su degradación y la no conservación en óptimas condiciones de los equipos que son nuestra herramienta de trabajo. Como resultado se resiente la productividad.

Drobo, empresa especializada en productos de almacenamiento cuenta con una amplia gama de productos que se adaptan perfectamente a las necesidades de la mayoría de usuarios. Con unos precios y características que los convierten en una de las mejores opciones así como la elección perfecta hasta para exigentes usuarios.

En muchas situaciones, y mas teniendo en cuenta como crece el volumen de datos con el día a día, disponer de un medio de almacenamiento externo se hace indispensable. Muchas pymes empiezan a comprar discos duros que al poco tiempo llenan por lo que se ven obligados a seguir adquiriendo más dispositivos. Dependiendo de la velocidad y necesidad de cada uno, es conveniente hacer una planificación porque a la larga una inversión inicial pese a ser grande económicamente compensa a la suma de pequeñas inversiones.

Si algo hemos aprendido en todos estos años desde que se empezaron a implantar las máquinas y ordenadores en las empresas es que la tecnología falla. Inevitablemente. Por muchos medios que pongamos, por mucho que se invierta en sistemas redundantes podremos conseguir una fiabilidad del 99,99%, pero llegará el momento del fallo tecnológico y hay que estar preparados. Se trata de hacer del error tecnológico una virtud.

Hace un mes EverNote nos dejó un ejemplo de como tratar un fallo tecnológico que ha afectado a sus sistemas a primeros de Julio. En concreto el fallo se dio en un servidor y afectó a un 0,2% de sus usuarios, que podrían habar perdido algunas notas.

Muchas veces cuando los equipos informáticos dejan de funcionar y prestar sus servicios en nuestras empresas los desechamos enviándolos, en el mejor de los casos, a centros de reciclaje o puntos limpios para su destrucción. Sin embargo muchos no se preocupan de destruir la información que contienen los equipos mediante la aplicación de sistemas de destrucción de datos.

Se trata de eliminar todos los datos que puedan estar contenidos en nuestros equipos de manera que no puedan ser recuperados de los soportes de almacenamiento. En muchas empresas cuando desechan los equipos aplican un formateo rápido a los discos duros que no elimina completamente los datos de los medios de almacenamiento.

A lo largo del año, en numerosas ocasiones perdemos tiempo buscando archivos, antiguos documentos de texto y programas. Llegamos a tener los documentos en diferentes sitios pero con modificaciones diferentes. Esto ralentiza mucho el trabajo diario. Para evitar eso, una de las tareas veraniegas puede ser ordenar los datos. Esta labor está especialmente dedicada a empresas que no posean un gestor documental.

No debemos reestructurar toda la información de la empresa, sino organizarla para agilizar el acceso. Tenemos que conseguir que el hecho de buscar un documento Word no se convierta en dos minutos perdidos. La meta debe ser organizar de manera intuitiva el nombre de las carpetas, de esta forma, si tenemos alguna nueva incorporación en la empresa, esa persona sabrá acceder rápidamente al documento buscado.

“En casa del herrero, cuchillo de palo“ Cuántas veces hemos oído eso. Muchas veces los responsables de quipos críticos no nos preocupamos por las copias de seguridad, bien por falta de tiempo o por la habitual frase: “ya lo haré...“. Existen muchos tipos de copias de seguridad y es un tema que siempre está en constante desarrollo.

Gracias a la continua evolución de los sistemas backups tenemos una gran gama de posibilidades para dejar nuestros datos a salvo. Las copias de respaldo a servidores, equipos de oficina o nuestro propio equipo de trabajo, deben estar siempre en constante protección, para ello, podemos dividirlas en copias locales o copias en la nube.

A veces en la pyme el departamento de I+D+I muchas veces parece el departamento de reciclaje y acumula más equipos viejos y obsoletos que busca nuevas opciones para mejorar los sistemas y procesos de la empresa. Una de las opciones que tenemos para aprovechar son los discos duros antiguos. Las carcasas de disco duro son una opción para reutilizar viejos discos.

Si los vamos a utilizar para una sola persona la opción más interesante es buscar una carcasa en la que podamos adaptar un disco duro antiguo para crearnos un disco duro externo. Esta herramienta puede ser muy útil a la hora de clonar discos y tener un backup inmediato de los equipos de nuestra empresa. Otra opción es realizar algún backup puntual, que esté fuera del sistema de copias de seguridad.

Ya estaba anunciado desde hace tiempo y la verdad es que ayer lo anunciaron oficialmente. Llega Office Web App, las aplicaciones en la nube según Microsoft, en conjunto con SkyDrive la alternativa que nos ofrecen para almacenar documentos en la nube. El formato en el que guarda los documentos es *.docx, por lo tanto si todavía trabajáis con el formato .*doc os los convertirá.

Existe la posibilidad de editar los documentos online, permitiendo crear un documento nuevo, o modificar uno que ya hayamos subido a nuestra cuenta de SkyDrive, que recordemos nos permite un máximo de 25 GB de espacio de almacenamiento. En este sentido tenemos la restricción de que el tamaño máximo de los archivos que podemos subir es de 50 MB.

Nos ofrece la posibilidad de trabajar con Word, Excel, Power Poin y One Note, las aplicaciones más demandadas por la empresa a la hora de trabajar con distintos documentos. Esta opción será además muy interesante a la hora de trabajar en movilidad, con dispositivos como teléfonos móviles o ultraportátiles que muchas veces no tienen instalado MS Office en local. Ahora además de visualizar, podremos editar online.