Agencia tributaria

Como ya informamos en su momento este sistema de notificaciones telemáticas o electrónicas de la AEAT, como queráis llamarlas entran en vigor a partir del próximo 1 de enero de 2011. Si habéis ido siguiendo los pasos de la Guía para adaptarse a las notificaciones telemáticas, no habrá mayor problema para adaptarnos a las notificaciones telemáticas obligatorias de la Agencia Tributaria.

Nuestros compañeros de Pymes y Autónomos ya hicieron un desglose pormenorizado del tipo de empresas que estaban afectadas por dicha medida obligatoria. Si estáis entra las que tienen obligación de acogerse a esta forma de notificación conviene hacer un repaso de algunas cuestiones importantes. La suscripción a las notificaciones telemáticas debe hacerse desde una DEH, para lo cual es necesario saber que dicho acceso a la DEH puede ser realizado directamente por el obligado tributario o mediante un apoderado con poder expreso para recibir notificaciones telemáticas de la Agencia Tributaria.

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Ya se ha *publicado en el BOE el Real Decreto que regula las notificaciones telemáticas de la Agencia Tributarias que serán obligatorias para las empresas a partir de la fecha de entrade en vigor del mismo, el próximo 1 de Enero. De todas formas queda reguladas medidas excepcionales que facultan a la adminsitración para llegado el caso permitir la notificación no electrónica puesto que:

se ha permitido a la Administración tributaria optar por la notificación no electrónica en todos aquellos casos en los que la comunicación o notificación electrónica resulte incompatible con la inmediatez o celeridad que requiera la actuación administrativa para asegurar su eficacia

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La factura electrónica viene a sustituir a la factura tradicional, pero en muchos casos en algunos aspectos muchos tienen dudas a la hora de ver que camino tomará en el futuro. Juristas y economistas debatieron sobre algunos puntos que tienen que ver con la factura electrónica y las conclusiones que podemos extraer es que la factura electrónica tendrá valor legal ante un juzgado.

No podría ser de otra manera, a nivel lógico, puesto que la factura electrónica viene a ser en formato digital idéntico a la factura en papel. Si el formato ha sido adoptado con las debidas garantías el valor probatorio de la factura electrónica no debería estar en discusión. Para ello los jueces deben contar con las herramientas adecuadas para comprobar su validez.

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Muchas veces hemos hablado de la forma de enriquecer nuestras webs corporativas. Hacerlas más atractivas para los visitantes y clientes que nos visitan introduciendo el formato vídeo en ellas. En las administraciones públicas también se da esta tendencia, como es el caso de la agencia tributaria que también se apunta al formato vídeo.

Ya disponían de una canal en YouTube donde la principal información que ofrecían tenía al departamento de Aduanas como principal actor, puesto que eran sobre todo vídeos relativos a incautaciones de drogas o redadas contra el crimen organizado. Ahora, con motivo de la campaña de la Renta 2009 ha incluido una serie de vídeos explicativos a modo de tutoriales.

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Ya se encuentra disponible el programa PADRE para la Renta 2009 en la web de la Agencia Tributaria. Como bien sabéis se trata del programa de ayuda a la hora de presentar la declaración del IRPF correspondiente al ejercicio 2009. Este año viene con algunas novedades interesantes puesto que incluye nuevas versiones para los sistemas operativos.

Para su instalación y que nos funcione correctamente tendremos que tener instalada la máquina virtual de Java, JRE 1.6. Esta es una versión provisional que sólo está disponible en castellano, de momento, teniendo que esperar si queréis utilizarlo en el resto de idiomas oficiales. Está disponible para los siguientes sistemas operativos:

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Si, el momento que muchos tememos nos ha llegado y autónomos y trabajadores tenemos que enfrentarnos a la declaración del IRPF de 2009. Ya se encuentra disponible la solicitud online de borrador de la Renta 2009. Este año hay que hacer la petición desde la nueva Sede electrónica, de las que ya os hablamos hace tiempo, o desde la propia página de la Agencia Tributaria.

Como en otras ocasiones para realizar la petición tendremos que disponer de nuestro DNie, para poder identificarnos y de forma alternativa necesitaremos podemos identificarnos aportando datos extras, como es el caso de la casilla 698, de la declaración de 2008. Además este año contamos un una ayuda extra en forma de vídeo y toda la información disponible.

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Una de las cuestiones que tarde o temprano toda empresa tendrá que afrontar será el paso del papel al formato digital. Muchos desconocen aún la posibilidad de la digitalización certificada que nos permite no tener que guardar facturas y documentos que nos puede requerir la Agencia Tributaria en cualquier momento. Una de las opciones que tenemos viene de la mano de DigitalDocu que nos plantea la posibilidad de tener la digitalización certificada en modelo SaaS.

La ventaja de este modelo es el ahorro de inversiones iniciales para comenzar a trabajar con la digitalización certificada. Sólo necesitaremos un ordenador, un escáner con tecnología TWAIN, un navegador web y por supuesto acceso a banda ancha. Estos requisitos estarán presentes en un 90% de las empresas que estén interesadas en esta tecnología.

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Ya está disponible el módulo de cálculo de retenciones 2010 desde la página de la AEAT, para el cálculo de las retenciones de IRPF del presente año. Se trata de un software multiplataforma por lo que podremos utilizarlo tanto en Mac, como en Linux y por supuesto Windows.

Para poder instalarlo y visualizarlo correctamente tendremos que tener instalada la máquina virtual de Java, compatible con la versión 1.6 de JRE de Sun. Si no disponemos de dicho software desde la página de la propia Agencia Tributaria nos ofrecen un enlace para poder instalarla sin mayor problema.

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Como todos los años y para empezar con buen pie es conveniente tener en cuenta nuestras obligaciones tributarias con Hacienda, y para ello ponen a nuestra disposición el calendario del contribuyente 2010 de la Agencia Tributaria. Este calendario nos ofrece información de los plazos en los que tenemos que presentar nuestras liquidaciones, ya sean mensuales o trimestrales.

Nos ofrecen toda la información sobre que modelos se pueden presentar de forma telemática y cuales no, y a la vez, a este calendario le acompañan algunas novedades significativas que debemos tener en cuenta para la pequeña empresa son las siguientes:

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